Просмотр и совместное использование нескольких календарей

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Упорядочение простой и понятной расписание, создав отдельные календари, просматривать общие календари или общий доступ к календарю другим пользователям.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Отслеживание двух или более отдельных расписаний в собственном календаре

Вы можете отделить рабочее расписание от личного с помощью двух отдельных календарей в Outlook. Календари ведутся независимо друг от друга, но события из обоих календарей можно просматривать вместе.

Важно: При создании нового календаря в разделе календарь Exchange, новый календарь также будет синхронизироваться с сервером Exchange server. При создании собрания на новый календарь Exchange, ответы на это собрание не учитываются.

  1. В нижней части область навигации нажмите кнопку Календарь   Кнопка представления календаря .

  2. В области навигации выберите календарь, в котором будет сохранен новый календарь.

    Если вы не видите нужного календаря, развернуть или свернуть список категорий.

    Список категорий календаря

  3. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Создать календарь.

    Кнопка "Создать календарь"

  4. В области навигации введите название нового календаря.

    Советы: 

    • Чтобы переместить события из одного календаря в другой, перетащите их.

    • Новые события, создаваемые сохраняются в календарь, выбранный в настоящий момент в области навигации.

    • Чтобы отобразить или скрыть календарь, просто установите или снимите флажок рядом с его названием.

    • Чтобы удалить календарь создание, щелкните значок календаря в области навигации и выберите в меню Правка выберите команду Удалить.

Открытие доступа к календарю другим пользователям

  1. В область навигации выберите Календарь.

  2. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Разрешения для календаря.

    Разрешения для календаря и кнопки Открыть общий календарь

  3. Нажмите Добавить пользователя, введите имя пользователя и нажмите кнопку Найти.

  4. В результатах поиска выберите имя пользователя и нажмите кнопку ОК.

  5. В списке имя выберите имя пользователя и выберите нужный уровень доступа во всплывающем меню Уровень разрешений.

    Чтобы настроить уровень разрешений пользователя, установите или снимите нужные флажки. Можно также изменить параметры Изменение элементов и Удаление элементов.

    Примечание: Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи смогут просматривать ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.

Просмотр календаря, которым с вами поделился кто-то другой

Важно: Чтобы вы могли открыть календарь другого пользователя, у вас обоих должна быть учетная запись Microsoft Exchange и владелец учетной записи должен предоставить вам разрешение.

  1. В область навигации выберите Календарь.

  2. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Открыть общий календарь или Открыть календарь.

  3. Введите имя человека, предоставившего доступ, щелкните его имя и нажмите кнопку ОК.

    Если у вас несколько учетных записей Microsoft Exchange, во всплывающем меню учетная запись выберите учетную запись, которую вы хотите использовать, чтобы открыть календарь другого пользователя.

  4. Во всплывающем меню Тип выберите пункт Календарь и нажмите кнопку ОК.

    Общая папка появится в области навигации под заголовком Общие.

    Примечания: 

    • При наличии в области навигации выбран общий календарь, в нем сохраняются новые элементы, которые можно создать.

    • Чтобы удалить общий календарь другого пользователя из области навигации, удерживая нажатой клавишу Control, щелкните папку и нажмите кнопку Удалить общей учетной записи или Удалить из представления.

См. также

Общий доступ и делегирование

Просмотр расписания другого сотрудника

Создание собрания или встречи

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×