Просмотр и обновление календаря SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно просматривать и обновлять календарь SharePoint, так же, как вы календаря Outlook. Просматривать календарь из SharePoint сайта-одновременного с календарем Outlook, просмотрите наложение календарей, как если бы они были одной одного календаря с помощью Microsoft Outlook 2010 и даже копировать события среди календарей.

Примечание: Функции, описанные в этой статье требуют технологий Microsoft SharePoint в вашей организации. Эти функции работают лучший с SharePoint 2007 или более поздней версии. Если вы не уверены, какой версии Microsoft SharePoint на сервере, обратитесь к администратору SharePoint.

После подключения календаря SharePoint к Outlook, появится в разделе Общие календари с папками Календарь.

  1. Откройте календарь в веб-браузере на сайте SharePoint.

    Если не удается найти нужный календарь, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и выберите имя календаря.

  2. На вкладке Календарь в группе Действия нажмите Подключиться к Outlook.

  3. Получив просьбу подтвердить, что вы разрешаете веб-сайту открыть программу на компьютере, нажмите Разрешить. Получив просьбу подтвердить, что вы хотите подключить календарь SharePoint к Outlook, нажмите Да.

    В Outlook в представлении Календарь календарь SharePoint появится в области навигации в разделе Общие календари.

Календарь SharePoint с календарями в Outlook или другие календари SharePoint можно наложения, чтобы вы могли видеть все события в каждый момент времени.

По умолчанию Календарь SharePoint открывается в представлении календаря в разделе Общие календари в области навигации. Он отображается как дополнительного календаря рядом с календарем по умолчанию в представлении календаря рядом друг с другом, но вы снимите флажки для других календарей, которые не требуется просмотреть.

  1. В представлении Календарь в области навигации установите или снимите флажки других календарей, чтобы показать только те календари, которые требуется наложить.

    Каждый выбранный календарь открывается справа от последнего открытого календаря.

  2. На вкладке " Календарь " нажмите кнопку со стрелкой Изображение кнопки .

    Если щелкнуть эту стрелку или навести на нее указатель мыши, она изменит цвет. После того как вы щелкнете стрелку, вкладка переместится влево. Теперь календари находятся в режиме наложения.

  3. Чтобы добавить к режиму наложения другой календарь, повторите описанные выше действия.

Чтобы удалить календарь из режима наложения, щелкните стрелку на вкладке календаря или снимите флажок этого календаря в области навигации.

Можно добавить к календарю SharePoint встречи и события на целый день, так же как это делается для календарей Outlook.

  1. Открытие календаря SharePoint в Outlook. На вкладке Главная в группе Создать щелкните тип событие, которое вы хотите добавить.

    Можно также создать повторяющегося события, несмотря на то, что некоторые повторения настраиваемые шаблоны, недоступны в календарь SharePoint.

  2. Введите сведения о событии, как это обычно делается в Outlook.

  3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет: Элементы календаря SharePoint и личного календаря Outlook можно либо перетаскивать, либо копировать и вставлять.

  1. В области переходов в разделе Календарь в группе Общие календари выберите календарь, который нужно удалить.

  2. Щелкните этот календарь правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить имя папки календаря.

  3. При запросе подтверждения удаления нажмите кнопку Да.

Примечание: Календарь будет удален только из Outlook, но не с узла SharePoint.

Календари SharePoint можно настроить, чтобы пользователи могли добавлять элементы календаря по электронной почте, если сайта и календарь включен для получения содержимого по электронной почте.

Работа с приглашением на собрание, отправленным в календарь на узле SharePoint, аналогична работе с любыми другими событиями на этом узле. Однако следует помнить, что в случае внесения каких-либо изменений календари на узлах SharePoint автоматически не отправляют участникам собрания соответствующие обновления. Поэтому если собрание, к примеру, переносится в другое место, об этом следует уведомить его участников.

Чтобы отправить элемент календаря, отправьте приглашение на собрание или встречи с помощью Outlook, как обычно. Добавьте адрес календаря SharePoint в поле Кому или копия приглашения на собрание. Или если в вашей группе SharePoint уже есть календарь, добавьте адрес электронной почты группы SharePoint.

Календари можно настроить на прием вложения в элементы по электронной почте. Чтобы включить вложения вместе с элемент списка, Прикрепите файл приглашения на собрание как обычно.

Прежде чем отправить по электронной почте в календарь, необходимо знать ли календарь настроен для получения электронной почты, и если это так, получите адрес.

Выполните одно или несколько из следующих действий, чтобы узнать, какой адрес электронной почты для календаря.

  • Поиск в адресной книге. Если адрес электронной почты не существует, его можно приобрести у пользователя, Настройка календаря. Затем можно добавить его в список контактов, чтобы его можно легко найти Далее.

  • Чтобы просмотрите описание календаря, который отображается непосредственно под название календаря. Владелец сайта может добавить адрес электронной почты, календаря в его описание.

  • Просмотр параметров электронной почты для списка, если у вас есть разрешения на просмотр параметров календаря:

    1. Откройте календарь в веб-браузере на сайте SharePoint.

      Если имя календаря не отображается, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя календаря.

    2. На вкладке Календарь в группе Параметры нажмите кнопку Параметры списка.

      Если календарь настроен для получения электронной почты, его адрес появится в разделе Сведения о списке рядом с полем Адрес электронной почты.

Ваша организация может использовать группы SharePoint, которые включить участников для отправки почты друг с другом. Адрес группы SharePoint могут содержать адреса календарей, чтобы при отправке приглашения участников группы, элементы автоматически добавляются в календарь SharePoint. В этом случае адрес группы SharePoint можно использовать для календаря

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×