Перейти к основному контенту
Office

Проверка читаемости документа в Office 2007

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

После завершения проверки орфографии и грамматики в Outlook и Word можно выбрать отображение сведений о уровне чтения документа, в том числе о прочтении в соответствии с приведенными ниже тестами.

Поддержка для Office 2007 была прекращена 10 октября 2017 г. Все приложения Office 2007 будут работать как и раньше. Тем не менее вы можете быть подвергнуты серьезным и потенциально опасным угрозам безопасности. Мы рекомендуем обновить Office до более поздней версии, чтобы своевременно получать все последние компоненты, исправления и обновления для системы безопасности.

Outlook

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  3. Выберите пункт Правописание.

  4. В разделе при исправлении грамматики в Outlookустановите флажок проверять грамматику с учетом орфографии .

  5. Установите флажок Показать статистику читаемости .

После включения этой функции откройте файл, который вы хотите проверить, и проверьте правильность написания, нажав клавишу F7 или перейдя в файл > проверить правописание. После завершения проверки орфографии и грамматики в Outlook или Word отображаются сведения об уровне чтения документа.

Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите пункт Правописание.

  3. Убедитесь, что установлен флажок Грамматика с проверкой орфографии .

  4. В разделе при исправлении грамматики в Wordустановите флажок Показать статистику читаемости .

Оценка показателей читаемости

Каждый тест для чтения оценивает оценку по среднему числу слогов на слово и слова на предложение. В следующих разделах объясняется, как каждый тест отслеживает прочтение файла.

Упрощенное тестирование по Флешу чтения

Этот тестовый тарифный текст в масштабе 100. Чем выше балл, тем проще понять документ. Для большинства стандартных файлов необходимо, чтобы баллы вычислить между 60 и 70.

Для коэффициента упрощения чтения по Флешу задана следующая формула:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

где

ASL = средняя длина предложения (количество слов, деленное на количество предложений).

АСВ = среднее количество слогов на слово (количество слогов, деленное на количество слов).

Проверка уровня оценки по Флешу-Кинкейду

Этот тест оценивается на уровне учебного заведения США. Например, баллы в 8,0 означают, что восьмой показатель может понять документ. Для большинства документов для оценки приблизительно от 7,0 до 8,0.

Ниже приведена формула для оценки уровня по Флешу-Кинкейду.

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

где

ASL = средняя длина предложения (количество слов, деленное на количество предложений).

АСВ = среднее количество слогов на слово (количество слогов, деленное на количество слов).

Общие сведения о том, как языки влияют на показатели читаемости

Языки, используемые в документе, могут влиять на то, как ваши программы Office проверяют и представляют результаты чтения.

  • Если вы настроили Word для проверки орфографии и грамматики в тексте на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, в Word отображается статистика чтения текста на последнем языке, который был проверен. Например, если документ содержит три абзаца (первый на английском языке, второй на французском, а третий — на английском языке), в Word отображается статистика чтения только для текста на английском языке.

  • Для некоторых европейских языков в документе на английском языке в Word отображаются только сведения о счетчиках и средних значениях, а не о прочтении.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×