Проверка удобочитаемости документа

Подписка на Office 365, Office Online, Word 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Когда Outlook и Word завершения проверки орфографии и грамматики, вы можете отображать сведения об уровне удобочитаемости документа, включая об уровне удобочитаемости согласно указанные ниже проверки:

Используемое приложение Office:

Outlook

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

  2. Выберите пункт Почта, а затем в разделе Создание сообщений нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  3. Нажмите кнопку Правописание.

  4. Убедитесь, что в разделе При исправлении орфографии в Outlook установлен флажок Также проверять грамматику.

  5. Установите флажок Показать статистику удобочитаемости.

После включения этой функции, откройте файл, который вы хотите проверить и Проверить орфографию. По завершении Outlook или Word проверки орфографии и грамматики в нем отображаются данные об уровне удобочитаемости документа.

Word

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

  2. Выберите пункт Правописание.

  3. Убедитесь, что в разделе При исправлении правописания в Word установлен флажок Также проверять грамматику.

  4. Установите флажок Статистика удобочитаемости.

После включения этой функции, откройте файл, который вы хотите проверить и Проверить орфографию. По завершении Outlook или Word проверки орфографии и грамматики в нем отображаются данные об уровне удобочитаемости документа.

Используемое приложение Office:

Outlook

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  3. Выберите пункт Правописание.

  4. В разделе при исправлении правописания в Outlook установите флажок автоматически проверять орфографию.

  5. Установите флажок Показать статистику удобочитаемости.

После включения этой функции, откройте файл, который вы хотите проверить и Проверить орфографию. По завершении Outlook или Word проверки орфографии и грамматики в нем отображаются данные об уровне удобочитаемости документа.

Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите пункт Правописание.

  3. Убедитесь, что установлен флажок проверять орфографию.

  4. В разделе при исправлении правописания в Word установите флажок Показать статистику удобочитаемости.

Общие сведения об уровне удобочитаемости

Результаты любой проверки на удобочитаемость основаны на величине среднего числа слогов в слове и слов в предложении. В следующем разделе описывается, как в каждом из тестов считается показатель удобочитаемости файла.

Проверка удобочитаемости по Флешу

В этой проверке текст оценивается по 100-балльной шкале. Чем выше значение, тем проще понять документ. Для большинства стандартных файлов следует добиваться значения от 60 до 70 баллов.

Формула расчета показателя удобочитаемости по Флешу:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

где:

ASL = средняя длина предложения (число слов, деленное на число предложений);

ASW = среднее число слогов в слове (число слогов, деленное на число слов).

Школьный тест по Флешу-Кинкейду

Этот тест используется для оценки текстов на экзаменах в школах США. Например, значение 8,0 означает, что этот документ может понять ученик восьмого класса. Для большинства документов следует добиваться уровня от 7,0 до 8,0.

Формула для школьного теста Флеша-Кинкейда:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

где:

ASL = средняя длина предложения (число слов, деленное на число предложений);

ASW = среднее число слогов в слове (число слогов, деленное на число слов).

Влияние языков на уровень удобочитаемости

Используемые в документе языки могут влиять на то, как программы Office проверяют и сообщают показатели удобочитаемости.

  • Если настройка Word предполагает проверку правописания текстов на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, Word выводит статистику удобочитаемости для текста на последнем проверенном языке. Например, если документ содержит три абзаца: первый — на английском языке, второй — на французском, а третий — снова на английском, Word выведет статистику удобочитаемости только для английского текста.

  • Для некоторых европейских языков в англоязычном документе Word выводит на экран только сведения о суммарных и средних значениях, а не об удобочитаемости.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×