Проверка совместимости в PowerPoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При использовании средства проверки совместимости могут отображаться сообщения, указывающие на возможную потерю функциональности при сохранении презентации PowerPoint в формате файла PowerPoint 97–2003 (с расширением PPT). Этот документ содержит сообщения, выводимые средством проверки совместимости. Для каждого сообщения приведены сведения о причинах его появления и действиях, которые следует предпринять.

Сведения об использовании средства проверки совместимости см. в указанных ниже статьях.

Существует два типа сообщений средства проверки совместимости.

  1. Обычно потерять возможность редактирования можно только при открытии файла в более ранней версии PowerPoint. Например, если сохранить презентацию с графическим элементом SmartArt в формате более ранней версии PowerPoint, а затем открыть этот файл в более ранней версии PowerPoint, Графический элемент SmartArt будет заменен изображением. Однако если вы снова откроете этот файл в новой версии PowerPoint без внесения каких-либо изменений в Графический элемент SmartArt, то вы сможете продолжить его редактирование. Такие сообщения содержат фразу "в более ранних версиях PowerPoint".

  2. Во втором случае функциональность утрачивается безвозвратно. Например, изменение текста заполнителя в пользовательском макете приводит к окончательной утрате этого текста.

Некоторые типы содержимого в более поздних версиях PowerPoint нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint. Например, в некоторых более ранних версиях PowerPoint фигуры и текст с новыми эффектами преобразуются в рисунки (растровые изображения), что позволяет точно передать их внешний вид в презентации. В результате изменить толщину линии, цвет заливки или другие параметры фигур и текста становится невозможно. Кроме того, после преобразования текста в растровое изображение никакие эффекты анимации для этого текста в презентации не отображаются.

Совет.    Если вы хотите изменить графический элемент SmartArt, фигуру или другие объекты в презентации, сохраните копию презентации, а затем сохраните эту копию как файл PowerPoint 97–2003 (с расширением PPT). Это позволит вам изменять графические элементы SmartArt, фигуры и другие объекты в исходной презентации, если при сохранении в формате файла более ранней версии они преобразуются в изображения.

Клипы мультимедиа, внедренные или обновленные в PowerPoint 2010 или более поздних версий, преобразуются в изображения, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Клип мультимедиа, вставленный или обновленный в презентации.

Вставьте клип мультимедиа повторно и используйте вместо внедрения ссылку на файл.

Чтобы сохранить внешний вид фигуры, некоторые эффекты преобразуются в изображения, которые используются в качестве заливки фигуры. Текст остается доступен для редактирования, так как он отображается поверх этих изображений.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Фигура, к которой применены один или несколько из следующих эффектов: тень (внутренняя), свечение, багетная рамка, сглаженные края или градиентная заливка.

Удалите эффекты.

Чтобы сохранить внешний вид, фигура и содержащийся в ней текст преобразуются в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Текст, к которому применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, тень (внутренняя), свечение, преобразование, объемное вращение, контуры текста или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите текстовые эффекты.

Текст с зачеркиванием или двойным зачеркиванием, столбцы текста, текст 6 - 9 уровней иерархии (выделяемых отступами), вертикальный текст.

Удалите эти элементы, используя команды в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная.

Фигура с эффектом отражения.

Удалите эффекты.

Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Чтобы сохранить внешний вид, графический элемент SmartArt преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Графический элемент SmartArt.

Графические элементы SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в версиях PowerPoint предшествующих Office PowerPoint 2007. Тем не менее, вы можете разгруппировать графический элемент SmartArt на элементы, которые затем можно изменять в более ранних версиях PowerPoint. Обратите внимание на тот факт, что после преобразования графического элемента SmartArt в отдельные фигуры функции на вкладке Работа с рисунками SmartArt становятся недоступны.

Чтобы сохранить внешний вид, таблица преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Таблица с объектами WordArt в ячейках.

Удалите текстовые эффекты.

Таблица с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, рельефная ячейка, тень или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Это сообщение выводится, когда в фигуру добавлен эффект, делающий размер преобразованного изображения больше 30 мегабайт (МБ).

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint, а также удаляются любые эффекты.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Появление этого сообщения возможно при наличии в презентации настроенной панели быстрого доступа или настроенных частей пользовательского интерфейса, которые не поддерживаются в версиях PowerPoint, предшествующих Office PowerPoint 2007. Эти настраиваемые компоненты будут недоступны в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

На панель быстрого доступа добавлена одна или несколько кнопок, относящихся к данной презентации.

Настроенный интерфейс.

Поскольку Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent в Office PowerPoint 2007 и PowerPoint 2010 сильно отличаются от меню и панелей инструментов в более ранних версиях PowerPoint, любые настройки, выполненные в Office PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010, недоступны в более ранних версиях PowerPoint.

В более ранних версиях PowerPoint вы можете добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.

В Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях размер листа составляет 16 384 столбца на 1 048 576 строк. Однако в более ранних версиях Excel листы имеют размер всего 256 столбцов на 65 536 строк. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут утеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку "#ССЫЛКА!".

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Диаграмма, созданная на основе данных в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла.

В средстве проверки совместимости Excel щелкните элемент Найти для обнаружения ячеек и диапазонов, выходящих за допустимые пределы, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит пользовательский макет с одним или несколькими элементами ActiveX, в формате презентации PowerPoint 97-2003 (с расширением PPT).

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Один или несколько элементов управления ActiveX, которые были добавлены в пользовательский макет.

Если презентация не содержит код, нажмите кнопку Продолжить. Код будет удален из презентации.

Если презентация содержит код, который вы хотите сохранить, нажмите кнопку Отмена.

Примечания: 

  • Нельзя сохранить код, связанный с элементами ActiveX в пользовательских макетах, в форматах файлов, предшествующих PowerPoint 2007.

  • Чтобы избежать потери или повреждения кода, сохраните файл в формате презентации (с расширением PPTX).

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит пользовательский макет с настроенным текстом приглашений.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Пользовательский макет с текстом настраиваемых приглашений.

При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет текст приглашения текстом заполнителя по умолчанию либо надписью.

Замените заполнитель надписью и введите в нее свой текст приглашения.

Это сообщение появляется, когда в заполнитель на пользовательском макете добавлен эффект анимации.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Эффект анимации, добавленный в заполнитель на пользовательском макете.

При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на заполнитель по умолчанию без анимации.

Замените заполнитель надписью или фигурой и примените к ним эффект анимации.

После применения определенных эффектов анимации к фигурам с последующим сохранением презентации в формате файла более ранней версии PowerPoint эффекты анимации могут не отображаться. Это вызвано преобразованием фигуры или текста, с которыми связаны эффекты анимации, в изображение.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Эффект анимации, примененный к фигуре, которая станет недоступной для редактирования (например, графический элемент SmartArt).

При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на заполнитель по умолчанию без анимации.

Преобразуйте объект в анимированный рисунок, выполнив указанные ниже действия.

  1. Выберите фигуру на слайде.

  2. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок.

  3. Сохранив фигуру, на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунок.

  4. Перейдите к сохраненному рисунку и нажмите кнопку Вставить.

  5. Примените к рисунку эффект анимации.

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит неинициализированный элемент ActiveX. Неинициализированный элемент ActiveX — это элемент управления, который не был включен. Дополнительные сведения о включении элементов ActiveX см. в статье Включение и отключение параметров элементов ActiveX в файлах Office.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Неинициализированные элемент ActiveX.

  1. На панели сообщений щелкните элемент Параметры. Появится диалоговое окно безопасности, в котором можно включить элемент ActiveX. Это действие инициализирует элемент ActiveX. Дополнительные сведения о том, как принять безопасное решение по выбору параметров, см. в статье Включение и отключение параметров элементов ActiveX в файлах Office.

  2. Если после выполнения действия 1 сообщение по-прежнему появляется, удалите элемент ActiveX из презентации.

Используйте средство проверки совместимости для выявления потенциальной потери функциональности при сохранении презентации Microsoft Office PowerPoint 2007 в формате предыдущей версии PowerPoint. Этот документ содержит сообщения, выводимые средством проверки совместимости. Для каждого сообщения приведены сведения о причинах его появления и действиях, которые следует предпринять.

Существует два типа сообщений средства проверки совместимости.

Чаще всего потери функциональности редактирования происходят только при открытии файла в более ранней версии PowerPoint. Например, если сохранить презентацию с графическим элементом SmartArt в формате более ранней версии PowerPoint, а затем открыть этот файл в более ранней версии PowerPoint, графический элемент SmartArt будет заменен изображением. Однако если вы снова откроете этот файл в Office PowerPoint 2007 без внесения каких-либо изменений в графический элемент SmartArt, вы сможете продолжить его редактирование. Такие сообщения содержат фразу "в более ранних версиях PowerPoint".

Во втором случае функциональность теряется окончательно. Например, изменение текста заполнителя в пользовательском макете приводит к окончательной потере этого текста.

Некоторые типы содержимого Office PowerPoint 2007 нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint. Например, в более ранних версиях PowerPoint фигуры и текст с новыми эффектами преобразуются в рисунки (растровые изображения), что позволяет точно передать их внешний вид. В результате изменить толщину линии, цвет заливки или другие параметры фигур и текста становится невозможно. Кроме того, после преобразования текста в растровое изображение никакие эффекты анимации для этого текста в презентации не отображаются.

Совет: Если вы хотите изменить графический элемент SmartArt, фигуру или другие объекты в презентации Office PowerPoint 2007, сохраните копию презентации Office PowerPoint 2007, а затем сохраните эту копию как файл PowerPoint 97–2003. Это позволит вам изменять графические элементы SmartArt, фигуры или другие объекты в исходной презентации Office PowerPoint 2007, если при сохранении в формате файла более ранней версии они будут преобразованы в растровые изображения.

Чтобы сохранить внешний вид фигуры, некоторые эффекты преобразуются в изображения, которые используются в качестве заливки фигуры. Текст остается доступен для редактирования, так как он отображается поверх этих изображений.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты и градиентную заливку.

Чтобы сохранить внешний вид, фигура и содержащийся в ней текст преобразуются в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Текст, к которому применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, тень (внутренняя или перспектива), искажение, поворот объемной фигуры, контуры текста или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите текстовые эффекты, контур и заливку.

Текст с зачеркиванием или двойным зачеркиванием, столбцы текста, текст 6 - 9 уровней иерархии (выделяемых отступами), вертикальный текст.

Удалите эти элементы, используя команды в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная.

Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты и градиентную заливку.

Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите объемный эффект.

Чтобы сохранить внешний вид, графический элемент SmartArt преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Графический элемент SmartArt.

Графические элементы SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в версиях PowerPoint, предшествующих Office PowerPoint 2007. Однако вы можете преобразовать графический элемент SmartArt в отдельные фигуры, которые затем можно изменять в более ранних версиях PowerPoint. Обратите внимание на то, что после преобразования графического элемента SmartArt в отдельные фигуры функции на вкладке Работа с рисунками SmartArt становятся недоступны.

Чтобы сохранить внешний вид, таблица преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Таблица с объектами WordArt в ячейках.

Удалите стиль WordArt.

Таблица с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, рельефная ячейка, тень или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты.

Это сообщение выводится, когда в фигуру добавлен эффект, делающий размер преобразованного изображения больше 30 мегабайт (МБ).

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Реш ение

Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите эффекты и градиентную заливку.

Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint, а также удаляются любые эффекты.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).

Удалите объемный эффект.

Появление этого сообщения возможно при наличии в презентации настроенной панели быстрого доступа или настроенных частей пользовательского интерфейса, которые не поддерживаются в версиях PowerPoint, предшествующих Office PowerPoint 2007. Эти настраиваемые компоненты будут недоступны в более ранних версиях PowerPoint.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

На панель быстрого доступа добавлена одна или несколько кнопок, относящихся к данной презентации.

Настроенный интерфейс.

Так как пользовательский интерфейс в Office PowerPoint 2007 сильно отличается от меню и панелей инструментов в более ранних версиях PowerPoint, любые настройки, выполненные в Office PowerPoint 2007, недоступны в более ранних версиях PowerPoint.

В более ранних версиях PowerPoint вы можете добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.

В Microsoft Office Excel 2007 размер листа составляет 16 384 столбца на 1 048 576 строк. Однако в более ранних версиях Excel листы имеют размер всего 256 столбцов на 65 536 строк. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку "#ССЫЛКА!".

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Диаграмма, созданная на основе данных в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла.

В средстве проверки совместимости Office Excel 2007 щелкните элемент Найти для поиска ячеек и диапазонов, выходящих за допустимые пределы, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.

Это сообщение появляется при сохранении презентации Office PowerPoint 2007, которая содержит пользовательский макет с одним или несколькими элементами ActiveX, в формате презентации PowerPoint 97–2003 (с расширением PPT).

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Один или несколько элементов управления ActiveX, которые были добавлены в пользовательский макет.

Если презентация не содержит код, нажмите кнопку Продолжить.

Если в презентации есть код, нажмите кнопку Отмена.

Примечания: 

  • В Office PowerPoint 2007 нельзя сохранить код, связанный с элементами ActiveX в пользовательских макетах, в более ранних форматах файлов PowerPoint.

  • Чтобы избежать потери или повреждения кода, сохраните файл в формате презентации PowerPoint 2007 (с расширением PPTX).

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит пользовательский макет с настроенным текстом приглашений.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Пользовательский макет с текстом настраиваемых приглашений.

Удалите настраиваемый текст приглашений из пользовательского макета.

В режиме образца слайдов выделите текст в заполнителе и удалите его. После этого будет использоваться стандартный замещающий текст.

Это сообщение появляется, когда в заполнитель на пользовательском макете добавлен эффект анимации.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Эффект анимации, добавленный в заполнитель на пользовательском макете.

Удалите эффект анимации из заполнителя, сделав следующее:

  1. В режиме образца слайдов выберите заполнитель.

  2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.

  3. В разделе Настройка анимации область задач щелкните Удалить.

После применения определенных эффектов анимации к фигурам с последующим сохранением презентации в формате файла более ранней версии PowerPoint эффекты анимации могут не отображаться. Это вызвано преобразованием фигуры или текста, с которыми связаны эффекты анимации, в изображение.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Эффект анимации, примененный к фигуре, которая станет недоступной для редактирования.

Удалите анимацию, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите к фигуре с анимацией, которую вы хотите удалить.

  2. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите в списке Анимация параметр Без анимации.

Это сообщение появляется при сохранении презентации, которая содержит неинициализированный элемент ActiveX. Неинициализированный элемент ActiveX — это элемент управления, который не был включен. Дополнительные сведения о включении элементов ActiveX см. в статье Включение и отключение элементов ActiveX в документах Office.

Объект в презентации, который является причиной появления сообщения

Возможное решение

Неинициализированные элемент ActiveX.

  1. На панели сообщений щелкните элемент Параметры. Появится диалоговое окно безопасности, в котором можно включить элемент ActiveX. Это действие инициализирует элемент ActiveX. Дополнительные сведения о том, как принять безопасное решение по выбору параметров, см. в статье Включение и отключение параметров элементов ActiveX в файлах Office.

  2. Если после выполнения действия 1 сообщение по-прежнему появляется, удалите элемент ActiveX из презентации.

Статьи по теме

Открытие презентации PowerPoint 2013 в приложении PowerPoint 2003 или более ранней версии
Открытие презентации, созданной в другой версии PowerPoint

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×