Перейти к основному контенту
Office

Проверка орфографии и грамматики в приложениях Office для Mac

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок по мере их ввода. Если вы хотите проверить орфографию и грамматику, пока не закончите писать, отключите автоматическую проверку или проверяйте орфографию и грамматику сразу для всех.

Примечание: Сведения о проверке орфографии и грамматики в Office для Windows можно найти в разделе Проверка орфографии и грамматики в Office.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Word автоматически проверяет наличие орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией.

Орфографическая ошибка, помеченная красной волнистой линией

Word также проверяет наличие возможных грамматических ошибок и помечает их зеленой волнистой линией.

Грамматическая ошибка, помеченная зеленой волнистой линией

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, возможно, потребуется включить автоматическую проверку правописания и грамматики, описанную в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Грамматическая ошибка с пунктами контекстного меню для ее исправления

Если Word неправильно пометил слово как ошибочное и вы хотите добавить его в словарь, чтобы приложение Word правильно расзнало его в будущем, ознакомьтесь с разметкой Добавление и редактирование слов в словаре проверки орфографии

  1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.

  2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

  2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

    • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

  4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список пропускаемых слов и грамматики, чтобы приложение Word проигнорировало орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее пропустили.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Орфография и грамматика, а затем выберите команду Сброс пропущенных слов и грамматики.

    Чтобы очистить списки слов и выражений, которые Word пропускает, выберите пункт "Сбросить пропускаемые слова и грамматику".

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

    Если нажать кнопку "Да", Word заново проверит орфографию и грамматику для случаев, в которых вы раньше решили пропустить ошибки.
  3. Нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.

  4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook для обозначения возможных грамматических ошибок и зеленой волнистой линии используется красная волнистая линия.

Орфографическая ошибка, помеченная красной волнистой линией

  1. Если вы видите слово, подчеркнутое пунктирной линией, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

    Орфографическая ошибка с меню, в котором отображаются варианты исправления

  2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

    • Нажмите кнопку пропустить орфографию , чтобы пропустить один экземпляр слова.

    • Нажмите кнопку " Проверка орфографии ", чтобы добавить слово в словарь для проверки орфографии.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы автоматически исправлять орфографические ошибки в Outlook, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры выберите пункт Орфография и грамматика . Щелкните поле рядом с надписью Проверкаорфографии при вводе.

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры выберите пункт Орфография и грамматика . Щелкните поле рядом с надписью Проверка грамматики при вводе.

Проверка орфографии в качестве типа

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

  1. В меню Правка наведите указатель на пункт Орфография и грамматика, а затем выберите пункт Орфография и грамматика...

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В списке предложений выберите слово, которое вы хотите использовать, или введите новое правописание в поле вверху и нажмите кнопку изменить.

    • Нажмите кнопку пропустить , чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить слово в словарь для проверки орфографии.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш COMMAND +;.

PowerPoint

Вы можете проверять орфографию в PowerPoint, но вы не можете проверить грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет наличие орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией.

Орфографическая ошибка, помеченная красной волнистой линией

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, возможно, потребуется включить автоматическую проверку орфографии, описанную в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

  2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

  2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

Вы можете проверять орфографию в Excel, но не удается проверить грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно " Правописание " не открывается, если не обнаружены орфографические ошибки или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже есть в словаре.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Замена слова

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите кнопку пропустить.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Использование настраиваемого словаря в Office для Mac

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×