Приступая к работе с Project Online

Приступая к работе с Project Online

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Итак, что такое Project Online?

Project Online

Project Online веб приложение и отлично подходит для:   

  • Управление несколькими проектами.

  • Отслеживание объемов выполненных работ с помощью расписаний.

  • Балансировка разнообразных требований к ресурсам.

(Если вы ищете версию Project Server с возможностью удаленного доступа через Интернет, это именно то, что вам нужно!)

Чтобы уточнить, Project Online не в веб-версии Project профессиональный.   Project Online — полностью отдельную служба, которая обеспечивает полный портфеля проектов средства управления и в Интернете. Включает в себя Project Web App и в зависимости от подписки, также можно включить Классический клиент Project Online, что представляет собой Project профессиональный версию подписки.

Приобрели не тот продукт?

Если вы хотите отменить подписку и подписаться на другой продукт, в Центре администрирования Office 365 щелкните Выставление счетов > Подписки, выберите подписку, которую вы хотите отменить, а затем щелкните Отменить подписку в области справа. После этого вы можете найти продукт, на который вы хотите подписаться, и добавить его к существующей учетной записи Office 365.

Нужна помощь?

Взгляните, просмотрите список тем о Project Online на сайте Office.com. Если вы используете по-прежнему знаете, попробуйте публикация на Project Online форум для обсуждениявопросов и проблем.

Не удается найти необходимые сведения? Поищите на форумах.

Подпишитесь на Project Online

Регистрация

Начало работы с нуля   

Не работали с Office 365 ? Начните отсюда!

Регистрация для использования Project Online

Добавление Project OnlineOffice 365   

Если у вас уже есть учетная запись Office 365, можно добавить Project Online с учетной записью, выбрав предлагает активировать меню слева в центре администрирования Office 365 в разделе выставление счетов. Узнайте больше

Убедитесь, что можно выполнить вход.

Add user

После регистрации вам сразу же необходимо удостовериться, что вашей учетной записи назначена лицензия Project Online. Лицензия назначается не всем учетным записям.

Проверка наличия назначенной лицензии.   

  1. Выберите Пользователи > Активные пользователи из центра администрирования Office 365 в меню слева.

  2. Выберите свою учетную запись.

  3. Убедитесь, что Project Online указано в разделе продукта.

Даже если от имени администратора, вы не планируете фактически использовать Project Online — единственный способ, вы сможете увидеть, что Project Online на самом деле входит в состав вашей учетной записи Office 365, предоставив себе лицензию на использование. Можно вернуться более поздней версии и при необходимости удалить лицензии для освобождения для другого пользователя.

Наберитесь терпения...

Подождите

Для завершения настройки Project Online потребуется какое-то время. Вы успеете выпить чашку кофе или просмотреть электронную почту. Настройка обычно продолжается от 30 минут до часа, но иногда это может занять больше или меньше времени. Не волнуйтесь, если вам придется подождать немного дольше.

При получении назад, чтобы узнать о настройке, обновите страницу. Если вы видите проекта, перечисленных в средство запуска приложений , вы будете готовы перейти!

Совет: Нужна более одного Project Online сайта? Можно задать вверх столько, сколько необходимо.

1. Добавьте людей в Office 365

Начните с добавления пользователей в центре администрирования Office 365. При добавлении Project Online существующую подписку Office 365 вы может уже добавлены пользователи вам и этот шаг можно пропустить.

Важно: Планируете использовать собственный домен (например, contoso.com)?   Настройка, экран первым, прежде чем добавлять пользователей Project Online. После добавления пользователей изменение доменов не поддерживается!

Arrow

Когда все будет готово для добавления пользователя в Project Online, начните с добавления пользователей:   

  1. Выберите Пользователи > Активные пользователи из центра администрирования Office 365 в меню слева.

  2. В верхней части списка пользователей выберите команду + Добавить пользователя.

  3. Введите данные учетной записи. В разделе продукта убедитесь, что назначена лицензия Project Online и нажмите кнопку Добавить.

  4. Укажите, следует ли отправлять нового пользователя пароль по электронной почте, а затем добавьте другому пользователю.

Дополнительные сведения читайте в статье Добавление пользователей по отдельности или группами в Office 365 — Справка для администраторов

2. Далее, группы пользователей, что они будете делать с Project Online

Теперь, после добавления пользователей Project Online следующим шагом является разделите их на группы по как они будете использовать его.

Не у каждого участника необходим доступ ко всему, доступные в Project Online. Как правило вашей организации могут быть отсортированы в следующих ролей:

Роль

Описание

Имя разрешения

Администраторы

Пользователи, которые требуется полный контроль над Project Online подписки. Администраторы управлять списком пользователей, кто получает необходимый уровень доступа, а также позволяют управлять все параметры главный проект.

Администраторы проекта веб-приложения [полный]

Руководители проектов

Пользователи, которые будут создавать и управлять ими файлы проектов. Руководители проектов будет создавать проекты и задачи, назначение ресурсов, Управление расписаниями и в противном случае будет ответственность за проекты и файлы проектов.

Руководители проектов для проекта веб-приложения [макетов, управление ими дочерние сайты]

Участники группы:

Пользователи, которые выполнения задач проекта. Участники групп получаете назначения и заполните ход выполнения "и" расписания.

Участники группы проекта веб-приложения [чтения]

Полный список разрешений, доступный с Project Online просмотрите группы планирование SharePoint в Project Web App.

Arrow

Для более простого управления сотрудниками Project Online, создайте группу безопасности для каждой роли, которые нужно:   

  1. Откройте раздел группы > группы в центре администрирования Office 365 меню слева.

  2. В верхней части списка групп выберите команду + Добавить группировку.

  3. Для типа выберите группу безопасности. Есть другие типы группы в Office 365, но это тот из них, облегчающая можно управлять пользователей Project Online. Дополнительные сведения о различных типах групп сравнить.

  4. Введите имя своей группы. Это может быть простой выберите имя, которая ссылается на уровень разрешений. Для организации с названием Contoso можно назвать «Contoso Администраторы группы» или «Contoso участники группы».

  5. Выберите Add (Добавить).

Выберите Добавление пользователей в группы.

Arrow

Добавление пользователей в группы:   

  1. Выберите Пользователи > Активные пользователи.

  2. Установите флажок для каждого пользователя, которого вы хотите добавить первую группу безопасности и выберите на панели действий массового + Добавить в группу .

  3. Выберите группу из списка в группах , а затем выберите Сохранить > Закрыть.

3. выберите Добавление пользователей в виде ресурсов

Ресурсами могут быть не все пользователи. Иногда определенным людям, к примеру руководителям более высокого уровня, достаточно иметь доступ к Project Online, чтобы отслеживать ход выполнения проектов в организации.

Пользователи и ресурсы

Arrow

Если известно, что пользователь будет работать над проектами и задачами, сделайте ресурс.   

  1. Для запуска Office 365 приложения выберите команду проект.

  2. Выберите ресурсы, в меню слева. Вы можете:

    • Добавление большое количество ресурсов одновременно: Если вы не добавили всех ресурсов, но можно синхронизировать с существующей группой.

      1. На странице Центр ресурсов выберите щелкните здесь в первое предложение: «Чтобы добавить ресурсы, щелкните здесь, чтобы выполнить синхронизацию с существующей группой.»

      2. На странице Синхронизации корпоративного пула ресурсов Active Directory введите имя группы безопасности в поле Группу Active Directory .

      3. Нажмите кнопку Сохранить.

      4. Повторите для других групп безопасности, необходимо создать ресурсы. После добавления всех групп безопасности, которые вы хотите, выберите Сохранить и синхронизировать сейчас.

    • Добавление ресурсов одной за раз:

      1. На странице Центр ресурсов выберите ресурсы > Создать.

        Новый ресурс

      2. В этом поле можно указать различные данные, но на этом этапе важнее всего указать две вещи:

        • в разделе Сведения для идентификации выберите пункт Связать ресурс с учетной записью пользователя;

        • в разделе Проверка подлинности пользователя в поле Учетная запись пользователя введите имя пользователя, который будет работать над проектами и задачами.

      3. Закончив, нажмите кнопку Сохранить.

4. и, наконец общий доступ к Project Online с пользователями, которые вы добавили

После добавления пользователей в Project Online необходимо предоставить им доступ к сайту, чтобы они могли войти.

При предоставлении пользователю доступа к сайту Project Online можно также указать доступные для него действия в Project Online.   

  1. В Project Online нажмите кнопку Общий доступ под своим именем в правой верхней части страницы.

    Общий доступ

  2. Вы можете поделиться с пользователей или группы безопасности. Предоставление общего доступа с группе безопасности при создании групп безопасности для каждого уровня разрешений, которые вы хотите использовать. Введите имя группы безопасности или имя конкретного пользователя в верхнем поле и выберите команду Показать параметры.

    Показать параметры

  3. В разделе выберите группу или уровень разрешений выберите уровень разрешений, который соответствует роли пользователя или группы безопасности в каком в вашей организации. Например Contoso группу администраторов, выберите администраторов для Project Web App [полный доступ].

    Показать параметры (развернуто)

  4. Выберите пункт Предоставить общий доступ.

  5. Повторите эту процедуру для всех дополнительных группам или отдельным пользователям, которые вы хотите использовать Project Online.

На этом этапе можно перейти непосредственно в службу и создать новый проект.    Все, что вам осталось сделать, — это начать работу. Однако сейчас вы можете выполнить некоторые настройки, которые повысят ценность Project Online для вашей организации.

Выбор часового пояса

Обслуживание

Ваши пользователи живут в разных часовых поясах?    Время и даты хранятся в Project Online формате UTC (Всемирное координированное время). При просмотре страниц сайта Project Web App время преобразуется в зависимости от часового пояса вашего сайта. Если у вас есть пользователи, работающие за пределами часового пояса вашего сайта Project Online, им нужно указать свои часовые пояса, чтобы время и даты у них отображались правильно.

Настройка расписаний

Отчетный период

Хотите отправить участникам группы расписания для задач, над которыми они работают?    Прежде чем участники группы смогут приступить к формированию расписаний, вам необходимо сделать несколько вещей.

Основные

Настройка расписаний
Настройка финансового года
Настройка категорий для строк расписания
Установка отпусков и болезни времени

Дополнительные

Настройка регистрации времени и хода выполнения задач
Настройка расписаний и хода выполнения задач в организации
Настройка утверждения времени и хода выполнения задач

Выбор эффективного способа управления пользователями и ресурсами

Users

Хотите использовать группы, чтобы управлять действиями пользователей в Project Online?     Вы можете настроить Project Online на использование тех групп Active Directory, которые уже настроены в SharePoint Online. Это немного упростит отслеживание действий пользователей с различными средствами, используемыми в организации.

Если вы хотите воспользоваться этим способом, выполните перечисленные ниже действия.

  1. Убедитесь, что используется режим разрешений SharePoint.

  2. Планирование групп SharePoint в Project Online.

  3. Настройка центра ресурсов для использования групп Active Directory.

И многое другое...

Обслуживание

Существует несколько способов настроить Project Online с учетом особенностей работы вашей организации.    Ниже перечислены некоторые сведения, которые следует просмотреть, если вы хотите выполнить дополнительную настройку. Некоторые из этих ресурсов написаны для Project Server, но указанные в них действия достаточно похожи.

Это довольно сложная процедура.    Если вы не готовы к выполнению сложных задач, пропустите этот раздел и перейдите к созданию нового проекта. Использовать Project Online можно и без знания этих продвинутых настроек. (Здесь вы можете выдохнуть с облегчением.)

Если же вы не боитесь сложностей, ниже приведены материалы, с которых можно начать.   

Если вы слишком велик или перепутать, посетите форумы обсуждения на сайте TechNet , отличный инструмент, чтобы получить ответы на свои вопросы.

Готовы выполнить описанную выше настройку?

Начало проекта

Создайте проект в Project Online.   

Застряла? Поищите на форумах обсуждений Project в сети TechNet!

Не удается найти необходимые сведения? Поищите на форумах.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×