Перейти к основному контенту
Office

Примеры выражений

В этой статье приведено множество примеров выражений Access. Выражение — это сочетание математических или логических операторов, констант, функций, полей таблицы, элементов управления и свойств, результатом вычисления которого является одно значение. Выражения применяются для вычисления значений, проверки данных и задания значений по умолчанию.

В этой статье

Формы и отчеты

Таблицы, приведенные в этом разделе, содержат примеры выражений, вычисляющих значение в элементе управления в форме или отчете. Чтобы создать вычисляемый элемент управления, введите выражение в свойство Данные элемента управления, а не в поле таблицы или запроса.

Примечание    Выражения также можно использовать в формах или отчетах при выделении данных с помощью условного форматирования.

Операции с текстом

В выражениях, приведенных в таблице ниже, используются операторы & (амперсанд) и + (плюс) для объединения текстовых строк, а также встроенные функции для обработки текстовых строк или выполнения с ними других действий с целью создания вычисляемого элемента управления.

Выражение

Результат

="Не определен"

Отображает результат N/A.

=[Имя] & " " & [Фамилия]

Отображает значения, хранящиеся в полях таблицы FirstName и LastName. В данном примере оператор & используется для объединения значения в поле "Имя", пробела (заключенного в кавычки) и значения в поле "Фамилия".

=Left([ProductName], 1)

Функция Left используется для отображения первого знака в значении поля или элемента управления ProductName.

=Right([AssetCode], 2)

Функция Right используется для отображения последних двух знаков в значении поля или элемента управления AssetCode.

=Trim([Address])

Функция Trim используется для отображения значения в элементе управления Address и удаления всех пробелов в начале или конце строки.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

Функция IIf используется для отображения значений элементов управления City и PostalCode, если элемент управления Region имеет пустое значение; в противном случае отображаются значения в элементах управления City, Region и PostalCode, разделенные пробелами.

=[City] & (" " + [Region]) & " " & [PostalCode]

Оператор + и распространение значений Null используются для отображения значений в элементах управления "Город" и "Индекс", если элемент управления или поле "Область" имеет значение Null; в противном случае отображаются значения в элементах управления или полях "Город", "Область" и "Индекс", разделенные пробелами.

Распространение значений Null означает, что если хотя бы один компонент выражения возвращает значение Null, то и все выражение также возвращает Null. Оператор + поддерживает распространение значений Null, а оператор & — нет.

К началу страницы

Колонтитулы

Для отображения или печати номеров страниц в отчетах или формах используются свойства Page и Pages. Свойства Page и Pages доступны только во время печати или предварительного просмотра, поэтому они не отображаются на странице свойств формы или отчета. Обычно эти свойства используются путем перемещения текстового поля в область верхнего или нижнего колонтитула в форме или отчете и применения выражения, например из приведенной ниже таблицы.

Дополнительные сведения об использовании колонтитулов в формах и отчетах см. в статье Вставка номеров страниц в форму или отчет.

Выражение

Результат

=[Page]

1

="Стр. " & [Page]

Стр. 1

="Стр. " & [Page] & " из " & [Pages]

Страница 1 из 3

=[Page] & " из " & [Pages] & " стр."

1 из 3 стр.

=[Page] & "/" & [Pages] & " стр."

1/3 стр.

=[Страна/регион] & " - " & [Page]

UK - 1

=Format([Page], "000")

001

="Напечатано: " & Date()

Напечатано: 12/31/17

К началу страницы

Арифметические операции

Выражения могут использоваться для сложения, вычитания, умножения и деления значений в нескольких полях или элементах управления. Вы также можете применять их для выполнения арифметических операций над датами. Например, допустим, что в таблице есть поле даты и времени RequiredDate. В поле или элементе управления, связанном с полем, выражение =[RequiredDate] - 2 будет возвращать значение даты и времени, предшествующее на два дня значению в поле RequiredDate.

Выражение

Результат

=[СуммаЗаказа]+[СтоимостьДоставки]

Сумма значений в полях или элементах управления Subtotal и Freight.

=[Срок]-[ДатаПоставки]

Интервал между значениями даты в полях или элементах управления RequiredDate и ShippedDate.

=[Цена]*1,06

Результат умножения значения поля или элемента управления Price на 1,06 (добавление 6 процентов к значению Price).

=[Количество]*[Цена]

Результат умножения значений в полях или элементах управления Quantity и Price.

=[EmployeeTotal]/[CountryRegionTotal]

Частное от деления значений полей или элементов управления EmployeeTotal и CountryRegionTotal.

Примечание    Если в выражении используются арифметические операторы (+, -, *, и /) и один из элементов управления имеет значение Null, результатом всего выражения будет значение Null. Это называется распространением значений Null. Если хотя бы одна из записей в элементах управления, используемых в выражении, может иметь значение Null, следует преобразовать его в нуль при помощи функции Nz, например: =Nz([Subtotal])+Nz([Freight]).

К началу страницы

Значения в других элементах управления

Иногда требуется получить значение, хранящееся в другом месте, например в поле или элементе управления в другой форме или отчете. Для возвращения значения из другого поля или элемента управления можно использовать выражение.

Следующая таблица содержит примеры выражений, которые используются в вычисляемых элементах управления в формах.

Выражение

Результат

=Forms![Заказы]![КодЗаказа]

Значение элемента управления "КодЗаказа" в форме "Заказы".

=Forms![Заказы]![Заказано].Form![ОтпускнаяЦена]

Значение элемента управления "ОтпускнаяЦена" из подчиненной формы "Заказано" в форме "Заказы".

=Forms![Заказы]![Заказано]![КодТовара].Column(2)

Значение третьего столбца поля "КодТовара" (список из нескольких столбцов в подчиненной форме "Заказано") в форме "Заказы". (Обратите внимание, что индекс 0 является ссылкой на первый столбец, 1 — на второй и т. д.).

=Forms![Заказы]![Заказано]![Цена] * 1,06

Результат умножения значения элемента управления "Цена" подчиненной формы "Заказано" в форме "Заказы" на 1,06 (добавление 6 процентов к значению "Цена").

=Parent![КодЗаказа]

Значение элемента управления "КодЗаказа" в форме, которая является главной для текущей подчиненной формы.

Ниже приведены выражения, которые используются в вычисляемых элементах управления в отчетах. Выражения используют свойство Отчет.

Выражение

Результат

=Report![Счет]![КодЗаказа]

Значение элемента управления "КодЗаказа" в отчете "Счет".

=Report![Итоги]![Подотчет]![СуммаЗаказов]

Значение элемента управления "Сумма заказов" из подчиненного отчета "Подотчет" в отчете "Итоги".

=Parent![КодЗаказа]

Значение элемента управления OrderID в отчете, который является главным (родительским) для текущего подчиненного отчета.

К началу страницы

Количество значений, сумма и среднее

Для вычисления значений одного или нескольких полей или элементов управления можно использовать так называемые агрегатные функции. Например, вам может потребоваться вычислить итоговое значение для нижнего колонтитула в отчете или промежуточную сумму по всем позициям формы. Можно также подсчитать число элементов в одном или нескольких полях или вычислить среднее значение.

В таблице ниже приведены примеры использования функций Avg, Count и Sum.

Выражение

Описание

=Avg([Freight])

Функция Avg используется для отображения среднего значений в поле таблицы или элементе управления Freight.

=Count([OrderID])

Функция Count используется для отображения числа записей в элементе управления OrderID.

=Sum([Sales])

Функция Sum используется для отображения суммы значений в элементе управления Sales.

=Sum([Quantity]*[Price])

Функция Sum используется для отображения суммы произведений значений в элементах управления Quantity и Price.

=[Sales]/Sum([Sales])*100

Отображает процент продаж, полученный путем деления общего значения "Продажи" на сумму значений этого элемента управления.

Если для свойства Format (Формат) элемента управления задано значение Percent (Процентный), не включайте в выражение операцию *100.

Дополнительные сведения об использовании агрегатных функций и вычислении итоговых значений в полях и столбцах см. в статьях Суммирование данных с помощью запроса, Подсчет данных при помощи запроса, Отображение итогов по столбцу в таблице с помощью строки "Итог" и Отображение итогов по столбцу в таблице.

К началу страницы

Агрегатные функции SQL

Агрегатные функции по подмножеству или SQL используются для вычисления выборочной суммы или выборочного подсчета значений. Подмножество — это одно или несколько полей в одной или нескольких таблицах на одной или нескольких формах или отчетах. Например, вы можете сопоставить значения в поле таблицы со значениями в элементе управления в форме.

Выражение

Описание

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms("Suppliers")("[SupplierID]"))

Функция DLookup используется для возвращения значения из полей ContactName в таблице "Поставщики", для которых значение в поле SupplierID в таблице совпадает со значением элемента управления SupplierID в форме "Поставщики".

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms![New Suppliers]![SupplierID])

Функция DLookup используется для возвращения значения из полей ContactName в таблице "Поставщики", для которых значение в поле SupplierID в таблице совпадает со значением элемента управления SupplierID в форме "НовыеПоставщики".

=DSum("[OrderAmount]", "[Orders]", "[CustomerID] = 'RATTC'")

Функция DSum используется для возвращения значений из поля OrderAmount таблицы "Заказы", для которых значение поля CustomerID равно "РАТТС".

=DCount("[Retired]","[Assets]","[Retired]=Yes")

Функция DCount возвращает количество значений Yes в поле Retired (логическое поле) в таблице Assets.

К началу страницы

Операции с датами

Отслеживание дат и времени — одно из основных действий при работе с базами данных. Например, вы можете вычислить, сколько дней прошло с момента выписки счета, чтобы определить срок дебиторской задолженности. Можно задать различные форматы даты и времени, как показано в следующей таблице.

Выражение

Описание

=Date()

Функция Date используется для отображения текущей даты в формате mm-dd-yy, где mm — месяц (от 1 до 12), dd — день (от 1 до 31), а yy — последние две цифры года (от 1980 до 2099).

=Format(Now(), "ww")

Функция Format используется для отображения номера недели в году, на которую приходится текущая дата, где ww — номер недели от 1 до 53.

=DatePart("yyyy", [OrderDate])

Функция DatePart используется для отображения значения года, содержащегося в элементе управления OrderDate, в четырехзначном формате.

=DateAdd("y", -10, [PromisedDate])

Функция DateAdd используется для отображения даты, предшествующей на 10 дней дате в элементе управления PromisedDate.

=DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Функция DateDiff используется для отображения разницы в днях между значениями дат в элементах управления OrderDate и ShippedDate.

=[InvoiceDate] + 30

Арифметическая операция используется для вычисления даты, которая на 30 дней позднее даты в поле или элементе управления InvoiceDate.

К началу страницы

Условия для выбора одного из двух значений

В примерах выражений, приведенных в следующей таблице, используется функция IIf для возвращения одного из двух возможных значений. Функция IIf имеет три аргумента. Первый аргумент — это выражение, которое должно возвращать значения True или False. Второй аргумент — это значение, возвращаемое в случае, если выражение имеет значение True, а третий аргумент — значение, возвращаемое в случае, если выражение имеет значение False.

Выражение

Описание

=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed")

Функция IIf используется для отображения сообщения "Order Confirmed", если элемент управления Confirmed имеет значение Yes; в противном случае отображается сообщение "Order Not Confirmed.".

=IIf(IsNull([Country/region]), " ", [Country])

Функции IIf и IsNull используются для отображения пустой строки, если элемент управления "Страна" имеет значение Null; в противном случае выводится его значение.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

Функции IIf и IsNull используются для отображения значений элементов управления "Город" и "Индекс", если элемент управления "Область" имеет значение Null; в противном случае отображаются значения в полях или элементах управления "Город", "Область" и "Индекс".

=IIf(IsNull([Срок]) Or IsNull([ДатаПоставки]); "Проверьте отсутствующую дату"; [Срок] - [ДатаПоставки])

Функции IIf и IsNull используются для отображения сообщения "Проверьте отсутствующую дату", если результат вычитания значения элемента управления "Срок" из значения "ДатаПоставки" равен пустому значению (Null); в противном случае отображается интервал между значениями дат "Срок" и "ДатаПоставки".

К началу страницы

Запросы и фильтры

В данном разделе приведены примеры выражений, используемых для создания вычисляемых полей в запросе или для задания условий отбора в запросе. Вычисляемое поле — это столбец в запросе, получающий результаты с помощью выражения. Например, можно вычислить значение, объединить текстовые значения, такие как имя и фамилия, или отформатировать часть даты.

Условия отбора используются в запросе для ограничения числа отображаемых записей. Например, оператор Between применяется для задания начальной и конечной даты и ограничения результатов запроса только теми заказами, которые были поставлены в указанный период.

Ниже представлены примеры выражений для использования в запросах.

Операции с текстом

В выражениях, приведенных в таблице ниже, используются операторы & и + для объединения текстовых строк, а также встроенные функции для обработки текстовых строк или выполнения с ними других действий с целью создания вычисляемого элемента управления.

Выражение

Описание

ПолноеИмя: [Имя] & " " & [Фамилия]

Создание поля "ПолноеИмя", отображающего значения полей "Имя" и "Фамилия", разделенные пробелом.

Адрес2: [Город] & " " & [Область] & " " & [Индекс]

Создание поля Адрес2, отображающего значения полей Город, Область и Индекс, разделенные пробелами.

ProductInitial: Left([ProductName], 1)

Создание поля ProductInitial и отображение в нем с помощью функции Left первого знака значения в поле ProductName.

TypeCode: Right([AssetCode], 2)

Создание поля TypeCode и отображение с помощью функции Right последних двух знаков в значении поля AssetCode.

AreaCode: Mid([Phone],2,3)

Создание поля AreaCode и отображение с помощью функции Mid трех знаков, начиная со второго, в значении поля Phone.

ExtendedPrice: CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100

Присвоение вычисляемому полю имени ExtendedPrice и вычисление итога по позиции с примененной скидкой с помощью функции CCur.

К началу страницы

Арифметические операции

Выражения могут использоваться для сложения, вычитания, умножения и деления значений в нескольких полях или элементах управления. Вы также можете выполнять арифметические операции над датами. Например, допустим, что существует поле даты и времени с названием RequiredDate. Выражение =[RequiredDate] - 2 возвращает значение даты и времени, предшествующее на два дня значению в поле "RequiredDate.

Выражение

Описание

PrimeFreight: [Freight] * 1.1

Создание поля "СрочнаяДоставка" и отображение стоимости доставки плюс 10 процентов.

ОбъемЗаказа: [Количество] * [Цена]

Создание поля "ОбъемЗаказа" и отображение произведения значений полей "Количество" и "Цена".

ВремяДоставки: [Срок] - [ДатаПоставки]

Создание поля "ВремяДоставки" и отображение разности значений полей "Срок" и "ДатаПоставки".

ВсегоВНаличии: [НаСкладе] + [Ожидается]

Создание поля "ВсегоВНаличии" и отображение суммы значений полей "НаСкладе" и "Ожидается".

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Создание поля FreightPercentage и отображение стоимости доставки в процентах от итога. Функция Sum используется для вычисления суммы всех значений поля Freight, после чего это значение делится на сумму всех значений поля Subtotal.

Чтобы использовать это выражение, следует преобразовать запрос на выборку в итоговый запрос, так как в бланке запроса понадобится строка Итог и необходимо задать в качестве значения ячейки Итог этого поля выражение.

Дополнительные сведения о создании итоговых запросов см. в статье Суммирование данных с помощью запроса.

Если для свойства Format (Формат) поля задано значение Percent (Процентный), не включайте операцию *100.

Дополнительные сведения об использовании агрегатных функций и вычислении итоговых значений в полях и столбцах см. в статьях Суммирование данных с помощью запроса, Подсчет данных при помощи запроса, Отображение итогов по столбцу в таблице с помощью строки "Итог" и Отображение итогов по столбцу в таблице.

К началу страницы

Операции с датами

Почти во всех базах данных хранятся значения даты и времени. Для работы со значениями даты и времени в Access для полей таблицы задается тип данных "Дата/время". В Access можно выполнять автоматические арифметические операции с датами. Например, вы можете вычислить, сколько дней прошло с момента выписки счета, чтобы определить срок дебиторской задолженности.

Выражение

Описание

LagTime: DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Создание поля LagTime и отображение с помощью функции DateDiff числа дней между датой размещения заказа и датой поставки.

YearHired: DatePart("yyyy",[HireDate])

Создание поля YearHired и отображение с помощью функции DatePart года найма каждого сотрудника.

MinusThirty: Date( )- 30

Создание поля MinusThirty и отображение с помощью функции Date даты за 30 дней до текущей.

К началу страницы

Агрегатные функции SQL

В приведенной ниже таблице в выражениях используются функции SQL для расчета итоговых или агрегатных значений. Эти функции (например, Sum, Count и Avg) часто называются агрегатными функциями.

В дополнение к агрегатным функциям в Access существуют агрегатные функции по подмножеству, которые используются для выборочного вычисления суммы или подсчета значений. Например, вы можете подсчитать только значения, лежащие в определенном интервале, или выполнить подстановку значений из другой таблицы. В набор статистических функций по подмножеству входят DSum, DCount и DAvg.

Для вычисления итогового значения часто требуется создать запрос. Например, для суммирования значений группы следует создать итоговый запрос. Чтобы включить итоговый запрос, на бланке запроса выберите вариант Итоги в меню Представление.

Выражение

Описание

RowCount: Count(*)

Создание поля RowCount и подсчет с помощью функции Count числа записей в запросе, включая записи с пустыми полями.

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Создание поля FreightPercentage и вычисление процента стоимости доставки для каждого итога. Для этого сумма всех значений поля Freight делится на сумму всех значений поля Subtotal. (В этом примере используется функция Sum.)

Это выражение следует использовать с итоговым запросом. Если для свойства Format поля задано значение Percent, не включайте операцию *100.

Дополнительные сведения о создании итоговых запросов см. в статье Подсчет данных при помощи запроса.

AverageFreight: DAvg("[Freight]", "[Orders]")

Создание поля AverageFreight и вычисление с помощью функции DAvg средней стоимости доставки по всем заказам, объединенным в итоговом запросе.

К началу страницы

Поля с недостающими данными

Приведенные ниже выражения работают с полями, которые могут не содержать данных, т. е. иметь значения Null. Значения Null встречаются довольно часто. Например, это может быть неизвестная цена для нового товара или значение, которое сотрудник забыл добавить в отчет. Возможность поиска и обработки значений Null — это важная часть операций с базами данных, и выражения, приведенные в следующей таблице, демонстрируют некоторые способы работы с такими значениями.

Выражение

Описание

CurrentCountryRegion: IIf(IsNull([CountryRegion]), " ", [CountryRegion])

Создание поля CurrentCountryRegion и отображение с помощью функций IIf и IsNull пустой строки в поле, если поле CountryRegion содержит значение Null; в противном случае отображается значение поля CountryRegion.

LeadTime: IIf(IsNull([RequiredDate] - [ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

Создание поля LeadTime и отображение с помощью функций IIf и IsNull сообщения "Проверьте отсутствующую дату", если одно из полей RequiredDate или ShippedDate имеет значение Null; в противном случае отображается разность значений полей.

SixMonthSales: Nz([Qtr1Sales]) + Nz([Qtr2Sales])

Создание поля SixMonthSales и отображение итоговых значений в полях Qtr1Sales и Qtr2Sales с помощью функции Nz для преобразования всех значений Null в нули.

К началу страницы

Создание вычисляемых полей с помощью вложенных запросов

Для создания вычисляемого поля можно использовать вложенный запрос, также называемый подчиненным запросом. Выражение в приведенной ниже таблице является примером вычисляемого поля, получающего результаты от подчиненного запроса.

Выражение

Описание

Cat: (SELECT [Категория] FROM [Типы] WHERE [Товары].[КодТипа]=[Типы].[КодТипа])

Создание поля Cat и отображение значения поля CategoryName, если значение поля CategoryID из таблицы "Категории" совпадает со значением поля CategoryID из таблицы "Товары".

К началу страницы

Поиск совпадений в текстовых значениях

В таблице ниже приведены примеры условий, сопоставляющих полные текстовые значения или их части.

Поле

Выражение

Описание

ShipCity

"Киев"

Отображает заказы, отправленные в Киев.

ГородНазначения

"Киев" или "Минск"

Оператор Or используется для отображения заказов, отправленных в Лондон или в Хедж-Энд.

ShipCountryRegion

In("Canada", "UK")

Оператор In используется для отображения заказов, отправленных в Канаду или в Соединенное Королевство.

ShipCountryRegion

Not "USA"

Оператор Not используется для отображения заказов, отправленных во все страны, кроме США.

ProductName

Not Like "C*"

Оператор Not и подстановочный знак * используются для отображения товаров, названия которых не начинаются с буквы C.

CompanyName

>="N"

Отображение заказов, доставленных в компании, названия которых начинаются с букв от N до Z.

ProductCode

Right([ProductCode], 2)="99"

Функция Right используется для отображения заказов, последние цифры в значении поля ProductCode которых равны 99.

ShipName

Like "S*"

Отображение заказов, доставленных клиентам, чьи имена начинаются с буквы S.

К началу страницы

Условия для дат

В выражениях, приведенных в таблице ниже, используются даты и соответствующие функции для задания условий отбора. Дополнительные сведения о вводе и использовании дат см. в статье Форматирование поля даты и времени.

Поле

Выражение

Описание

ShippedDate

#2/2/2017#

Отображает заказы, отправленные 2 февраля 2017 г.

ShippedDate

Date()

Отображает заказы, отправленные сегодня.

RequiredDate

Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))

Оператор Between...And и функции DateAdd и Date используются для отображения заказов, которые должны быть выполнены в интервале между текущей датой и датой, отстоящей от нее на три месяца.

OrderDate

< Date( ) - 30

Функция Date используется для отображения заказов, которым больше 30 дней.

OrderDate

Year([OrderDate])=2017

Функция Year используется для отображения заказов, сделанных в 2017 г.

OrderDate

DatePart("q", [OrderDate])=4

Функция DatePart используется для отображения заказов на четвертый квартал.

OrderDate

DateSerial(Year ([OrderDate]), Month([OrderDate])+1, 1)-1

Функции DateSerial, Year и Month используются для отображения заказов на последний день каждого месяца.

OrderDate

Year([OrderDate])= Year(Now()) And Month([OrderDate])= Month(Now())

Функции Year и Month и оператор And используются для отображения заказов для текущего года и месяца.

ShippedDate

Between #1/5/2017# And #1/10/2017#

Оператор Between...And используется для отображения заказов, отправленных не ранее 5 и не позднее 10 января 2017 г.

RequiredDate

Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))

Оператор Between...And используется для отображения заказов, которые должны быть выполнены в течение трех месяцев.

BirthDate

Month([BirthDate])=Month(Date())

Функции Month и Date используются для отображения сотрудников, чьи дни рождения приходятся на текущий месяц.

К началу страницы

Поиск записей с недостающими данными

Приведенные в следующей таблице выражения работают с полями, в которых могут отсутствовать данные, т. е. содержаться значения Null или пустые строки. Значение Null означает отсутствие данных; оно не подразумевает наличие нулевого или какого-либо иного значения. В Access поддерживается концепция отсутствующих данных, т. к. это важно для целостности базы данных. В действительности сведения часто отсутствуют, хотя иногда только временно (например, если цена на новый товар еще не определена). Поэтому в базе данных, моделирующей некоторый реальный объект, например компанию, должна быть возможность хранения записей с отсутствующими сведениями. Для определения того, содержится ли в поле значение Null, используется функция IsNull, а функция Nz применяется для преобразования значений Null в нули.

Поле

Выражение

Описание

ShipRegion

Is Null

Отображение заказов для клиентов, у которых отсутствует (равно Null) значение в поле ShipRegion.

ShipRegion

Is Not Null

Отображение заказов для клиентов, у которых есть значение в поле ShipRegion.

Факс

""

Отображение заказов для клиентов, у которых нет факсимильного аппарата, то есть для тех клиентов, у которых поле "Факс" содержит пустую строку, а не значение Null.

К началу страницы

Поиск совпадений в шаблонах записей с помощью оператора Like

Оператор Like обеспечивает гибкий поиск строк, соответствующих определенному шаблону, так как Like можно использовать с подстановочными знаками. Например, подстановочный знак * (звездочка) соответствует любой последовательности знаков, что упрощает поиск всех имен, начинающихся с определенной буквы. Например, используйте выражение Like "S*" для поиска всех имен, имена которых начинаются с буквы с. Дополнительные сведения см. в статье оператор Like.

Поле

Выражение

Описание

ShipName

Like "С*"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых начинается с буквы С.

ИмяПолучателя

Like "*ов"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых заканчивается слогом "ов".

ShipName

Like "[А-Г]*"

Поиск всех записей, значение в поле ShipName которых начинается с букв А, Б, В или Г.

ShipName

Like "*ар*"

Поиск всех записей, значение в поле ShipName которых включает сочетание букв "ар".

ИмяПолучателя

Like "Григорий Верны?"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых начинается с "Григорий" и содержит вторую строку из 6 букв, в которой первые 5 букв — "Верны", а последняя буква неизвестна.

ИмяПолучателя

Not Like "А*"

Поиск всех записей, значение в поле ShipName которых не начинается с буквы A.

К началу страницы

Подбор строк с помощью агрегатных функций SQL

Агрегатные функции по подмножеству или SQL используются для вычисления выборочной суммы, выборочного среднего или выборочного подсчета значений. Например, может потребоваться подсчитать только значения, попадающие в определенный интервал или возвращающие значение "Да". Кроме того, может потребоваться подставить значение из другой таблицы. В примерах выражений ниже агрегатные функции по подмножеству используются для вычисления набора значений, а результат используется в качестве условий отбора в запросе.

Поле

Выражение

Описание

Freight

> (DStDev("[Freight]", "Orders") + DAvg("[Freight]", "Orders"))

Функции DStDev и DAvg используются для отображения всех заказов, для которых стоимость доставки превышает среднюю с учетом стандартного отклонения.

Quantity

> DAvg("[Quantity]", "[Order Details]")

Функция DAvg используется для отображения заказанных товаров, количество которых превышает среднее.

К началу страницы

Подбор полей с помощью вложенных запросов

Подчиненный (вложенный) запрос используется для вычисления значения, которое будет использоваться в качестве условия. В примерах выражений, приведенных в следующей таблице, строки сопоставляются по результатам подчиненного запроса.

Поле

Выражение

Отображает

UnitPrice

(SELECT [UnitPrice] FROM [Products] WHERE [ProductName] = "Анисовый сироп")

Товары, цена которых равна цене анисового сиропа.

Цена

>(SELECT AVG([UnitPrice]) FROM [Products])

Товары, цена которых превышает среднюю.

Зарплата

> ALL (SELECT [Salary] FROM [Employees] WHERE ([Title] LIKE "*Manager*") OR ([Title] LIKE "*Vice President*"))

Заработная плата каждого торгового представителя, превышающая заработную плату сотрудников, занимающих должность менеджера или вице-президента.

ОбъемЗаказа: [Цена] * [Количество]

> (SELECT AVG([Цена] * [Количество]) FROM [Заказано])

Заказы, итоговая сумма которых превышает среднее значение для заказов.

К началу страницы

Запросы на обновление

Запрос на обновление используется для изменения данных в одном или нескольких полях базы данных, например для замещения или удаления значений. Ниже показаны некоторые выражения, используемые в запросах на обновление. Они добавляются в строку Обновление бланка запроса для поля, которое вы хотите обновить.

Дополнительные сведения см. в статье Создание запроса на обновление.

Поле

Выражение

Результат

Название

"Продавец"

Изменяет текстовое значение на "Продавец".

ProjectStart

#8/10/17#

Изменяет значение даты на 10 августа 2017 г.

Поддержка прекращена.

Да

Изменяет в логическом поле значения "Нет" на "Да".

ИнвНомер

"PN" & [ИнвНомер]

Добавляет строку "PN" к началу каждого инвентарного номера.

ИтогПозиции

[Цена] * [Количество]

Вычисляет произведение значений "Цена" и "Количество".

СтоимостьДоставки

[СтоимостьДоставки] * 1,5

Увеличивает стоимость доставки на 50 процентов.

Продажи

DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])

Если значение поля ProductID в текущей таблице совпадает со значением поля ProductID в таблице "Заказано", обновляет итоговые значения продаж, рассчитываемые как произведение полей Quantity и UnitPrice.

ShipPostalCode

Right([ShipPostalCode], 5)

Обрезает левые знаки в поле, оставляя пять правых знаков.

UnitPrice

Nz([UnitPrice])

Заменяет значение Null (неизвестное или неопределенное значение) на нуль (0) в поле UnitPrice.

К началу страницы

Инструкции SQL

В Access в качестве языка запросов используется SQL. Каждый запрос, созданный в режиме конструктора, можно также представить на языке SQL. Чтобы просмотреть инструкцию SQL для любого запроса, выберите в меню Представление команду Режим SQL. В приведенной ниже таблице содержатся примеры инструкций SQL, использующие выражения.

Инструкция SQL, использующая выражение

Результат

SELECT [FirstName],[LastName] FROM [Employees] WHERE [LastName]="Danseglio";

Выводит значения полей FirstName и LastName для сотрудников, имеющих фамилию Danseglio.

SELECT [КодТовара],[НазваниеТовара] FROM [Товары] WHERE [КодТипа]=Forms![Новые товары]![КодТипа];

Выводит значения полей "КодТовара" и "НазваниеТовара" из таблицы "Товары" для записей, у которых значение поля "КодТипа" совпадает со значением элемента управления "КодТипа" в открытой форме "Новые товары".

SELECT Avg([ОтпускнаяЦена]) AS [Средняя отпускная цена] FROM [Сведения о заказах] WHERE [Отпускная цена]>1000;

Вычисляет среднюю отпускную цену заказов, у которых значение в поле "ОтпускнаяЦена" превышает 1000, и отображает ее в поле "Средняя отпускная цена".

SELECT [КодТипа], Count([КодТовара]) AS [КоличествоТоваров] FROM [Товары] GROUP BY [КодТипа] HAVING Count([КодТовара])>10;

Отображает в поле CountOfProductID общее количество товаров для типов, содержащих более 10 товаров.

К началу страницы

Выражения для таблиц

Существует два основных способа использования выражений в таблицах: присвоение значения по умолчанию и создание правила проверки.

Значения по умолчанию для полей

При разработке базы данных может потребоваться присвоить значение по умолчанию полю или элементу управления. Затем при создании новой записи с этим полем или объектом, содержащим элемент управления, Access будет подставлять соответствующее значение. Выражения в приведенной ниже таблице являются примерами значений по умолчанию для поля или элемента управления. Если элемент управления связан с полем таблицы, которое имеет значение по умолчанию, значение по умолчанию элемента управления имеет приоритет.

Поле

Выражение

Значение поля по умолчанию

Quantity

1

1

Область

"Московская"

Московская

Область

"Пушкино, Московская область"

Пушкино, Московская область (Если значение содержит знаки пунктуации, его нужно заключить в прямые кавычки).

Факс

""

Пустая строка, чтобы обратить внимание на то, что данное поле должно быть пустым, а не содержащим значение Null.

Дата заказа

Date( )

Текущая дата

Срок

Date() + 60

Дата, отстоящая от текущей на 60 дней

К началу страницы

Правило проверки поля.

С помощью выражения можно создать правило проверки для поля или элемента управления. Затем при вводе данных в поле или элемент управления эти данные будут проверяться на соответствие условию. Чтобы создать правило проверки, измените свойство ValidationRule поля или элемента управления. Следует также задать значение для свойства ValidationText, которое содержит текст, отображаемый Access при нарушении правила проверки. Если значение для свойства ValidationText не задано, будет выводиться сообщение об ошибке, используемое по умолчанию.

Ниже приведены примеры выражений для задания правил проверки в свойстве ValidationRule и соответствующий текст в свойстве ValidationText.

Свойство ValidationRule

Свойство ValidationText

<> 0

Введите значение, отличное от нуля.

0 Or > 100

Значение должно быть либо равно 0, либо больше 100.

Like "K???"

Значение должно содержать четыре знака и начинаться с буквы K.

< #1/1/2017#

Введите дату, предшествующую 01.01.2017.

>= #1/1/2017# And < #1/1/2008#

Укажите дату в 2017 г.

Дополнительные сведения см. в статье Создание условия на значение для проверки данных в поле.

К началу страницы

Выражения для макросов

В некоторых случаях выполнять макрокоманду или набор макрокоманд в макросе нужно только в том случае, если выполнено определенное условие. Предположим, вы хотите, чтобы макрокоманда выполнялась только в том случае, если значение текстового поля счетчика равно 10. Задайте выражение со следующим условием в столбце Условие макроса:

[Counter]=10

Как и в случае со свойством Validation Rule, выражение в столбце Условие является условным выражением. Оно должно возвращать логическое значение True или False. Макрокоманда будет выполнена, только если условие возвращает значение True.

Совет.    Чтобы временно пропустить макрокоманду, введите в качестве условия False. Это может быть полезно, когда вы пытаетесь найти проблемы в макросе.

Используйте это выражение для выполнения действия.

If

[City]="Paris"

Поле City в форме, из которой запускается макрос, содержит значение Paris.

DCount("[OrderID]", "Orders") > 35

Количество записей в поле OrderID таблицы Orders превышает 35.

DCount("*"; "[Заказано]"; "[КодЗаказа]=" & Forms![Заказы]![КодЗаказа]) > 3

В таблице "Заказано" есть больше трех записей, у которых значение поля OrderID совпадает со значением поля OrderID в форме "Заказы".

[ShippedDate] Between #2-Feb-2017# And #2-Mar-2017#

Значение поля ShippedDate в форме, из которой запускается макрос, попадает в интервал со 2 февраля по 2 марта 2017 г.

Forms![Products]![UnitsInStock] < 5

Значение поля UnitsInStock в форме Products меньше 5.

IsNull([FirstName])

Поле FirstName в форме, из которой запускается макрос, имеет значение Null (не заполнено). Это выражение эквивалентно следующему: [Имя] Is Null.

[Страна]="Литва" And Forms![СуммаПродаж]![ОбъемЗаказов] > 100

Поле CountryRegion в форме, из которой запускается макрос, содержит значение "Литва", а значение поля TotalOrds в форме SalesTotals превышает 100.

[CountryRegion] In ("France", "Italy", "Spain") And Len([PostalCode])<>5

Поле CountryRegion в форме, из которой запускается макрос, имеет значение France, Italy или Spain, а почтовый индекс не содержит 5 символов.

MsgBox("Confirm changes?",1)=1

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне функции MsgBox. Если нажата кнопка Отмена, эта макрокоманда будет пропущена.

К началу страницы

См. также

Работа с построителем выражений

Введение в использование выражений

Создание выражений

Руководство по синтаксису выражений

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×