Перейти к основному контенту
Office

Применение меток чувствительности к файлам и электронной почте в Office

Примечание: Для использования этой функции требуется Подписка на Office 365 и она доступна для пользователей и организаций, администраторы которых настроили метки чувствительности и включили функцию. Дополнительные сведения можно найти в разделе Общие сведения о метках чувствительности и о том, как метки чувствительности работают в приложениях Office . Кроме того, если в вашей организации есть метки с учетом чувствительности, настроенные на портале защиты данных Azure, они должны быть перенесены для использования в приложениях Office.

Метки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Пометка.

    Кнопка "чувствительность"

    Важно: Если ваша учетная запись Office не настроена с помощью лицензии Office 365 E3 или вододействия , она не отображается в том случае , если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию, а также в случае, если служба Azure Information Protection Клиент не работает в Office.

  2. Выберите метку чувствительности, которая относится к файлу или электронной почте.

    Раскрывающееся меню «Метка чувствительности»

    Примечание: Если в вашей организации есть веб-сайт, на котором можно узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также увидите параметр дополнительные сведения... .

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к файлу, снимите флажок в меню " чувствительность ".

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Пометка.

    Значок чувствительности

    Важно: Чувствительность не видна, если ваша учетная запись Office не является рабочей учетной записью с назначенной лицензией Office 365 E3 или, а также в том случае, если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию.

  2. Выберите метку чувствительности, которая относится к файлу или электронной почте.

    Кнопка "чувствительность" с отображенными параметрами чувствительности

    Примечание: Если в вашей организации есть веб-сайт, на котором можно узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также увидите параметр дополнительные сведения... .

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к файлу, снимите флажок в меню " чувствительность ".

Word, Excel и PowerPoint

  1. На планшете с Android перейдите на вкладку Главная (если она еще не выбрана), а затем выберите пункт Пометка.

    На телефоне с Android щелкните значок " изменить Значок ''Показать команды'' " в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите пункт Пометка.

    Снимок экрана: кнопка "чувствительность" в Office для Android

    Важно: Чувствительность не видна, если ваша учетная запись Office не является рабочей учетной записью с назначенной лицензией Office 365 E3 или, а также в том случае, если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию.

  2. Выберите метку чувствительности, которая применяется к файлу.

    Снимок экрана с метками чувствительности в Office для Android

    Примечание: Если в вашей организации есть веб-сайт, на котором можно узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также увидите параметр дополнительные сведения... .

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к файлу, снимите флажок в меню " чувствительность ".

Outlook

  1. При создании сообщения нажмите кнопку Показать значок "Дополнительно" в Outlook Mobile .

  2. Выберите команду Добавить чувствительность или изменить чувствительность.

    Снимок экрана: кнопка "добавить чувствительность" в Outlook для Android

  3. Выберите метку чувствительности, которая относится к электронной почте.

    Снимок экрана с метками чувствительности в Outlook для Android

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к сообщению электронной почты, выберите изменить чувствительность и нажмите кнопку Удалить.

Word, Excel и PowerPoint

  1. На iPad откройте вкладку Главная (если она еще не выбрана), а затем выберите пункт Пометка.

    На iPhone щелкните значок " изменить Значок ''Показать команды'' " в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите пункт Пометка.

    Снимок экрана: кнопка "чувствительность" в Office для iOS

    Важно: Чувствительность не видна, если ваша учетная запись Office не является рабочей учетной записью с назначенной лицензией Office 365 E3 или, а также в том случае, если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию.

  2. Выберите метку чувствительности, которая применяется к файлу.

    Снимок экрана с метками чувствительности в Office для iOS

    Примечание: Если в вашей организации есть веб-сайт, на котором можно узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также сможете ознакомиться с дополнительными сведениями... сочетани.

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к файлу, снимите флажок в меню " чувствительность ".

Outlook

  1. При создании сообщения нажмите кнопку Меню переполнения Outlook Mobile .

  2. Выберите команду Добавить чувствительность или изменить чувствительность.

    Изменение чувствительности в Outlook Mobile

  3. Выберите метку чувствительности, которая относится к электронной почте.

    Снимок экрана с метками чувствительности в Outlook для iOS

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к сообщению электронной почты, выберите изменить чувствительность и нажмите кнопку Удалить.

Outlook

  1. При составлении сообщения электронной почты выберите пункт чувствительность.

    Кнопка "чувствительность" в Outlook для Интернета

    Важно: Чувствительность не видна, если ваша учетная запись Office не является рабочей, а также если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию. 

  2. Выберите метку чувствительности, которая относится к электронной почте.

    Кнопка "чувствительность" с параметрами чувствительности в Outlook для Интернета

    Примечание: Если ваша организация настроена на веб-сайте, чтобы узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также увидите параметр Дополнительные сведения .

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к сообщению электронной почты, снимите флажок в меню " чувствительность ".

Word, Excel, PowerPoint

Примечание: Метки чувствительности в Word, Excel и PowerPoint выключаются в том случае, если для организаций, которые имеют разрешение на использование меток о конфиденциальности для файлов Office в SharePoint и OneDrive (Предварительная версия), идет развертывание.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Пометка.

    Кнопка "чувствительность" в Office в Интернете

    Важно: Чувствительность не видна, если ваша учетная запись Office не является рабочей учетной записью с назначенной лицензией Office 365 E3 или, а также в том случае, если администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию.

  2. Выберите метку чувствительности, которая применяется к файлу.

    Кнопка "чувствительность" и раскрывающееся меню в Office в Интернете

    Примечание: Если ваша организация настроена на веб-сайте, чтобы узнать больше о пометках о конфиденциальности, вы также увидите параметр Дополнительные сведения .

Чтобы удалить метку чувствительности, уже примененную к файлу, снимите флажок в меню " чувствительность ".

Что происходит при применении метки конфиденциальности?

После применения метки конфиденциальности сведения о ней сохраняются в документе или сообщении электронной почты даже при передаче его между устройствами, приложениями и облачными службами. Применение метки конфиденциальности также может привести к изменениям в документе или сообщении электронной почты согласно конфигурации вашей организации, например:

  • К документу или сообщению электронной почты может быть применено шифрование с помощью управления правами на доступ

  • В документе или сообщении электронной почты может появиться верхний или нижний колонтитул

  • В документе может появиться водяной знак

Примечание: Если у вас нет разрешения на изменение или удаление метки чувствительности, это не помешает вам с сообщением об ошибке в большинстве приложений. В других приложениях, например Outlook Mobile, метки конфиденциальности будут отключены.

Обоснование изменений метки конфиденциальности

Ваш администратор может иметь политику, требующую предоставить обоснование перед изменением метки конфиденциальности с более высокого уровня на более низкий. В таком случае вам может быть предложено выбрать обоснование или предоставить собственное при выборе менее конфиденциальной метки.

Примечание: Вам будет предложено выровнять изменения только один раз после открытия документа или ответа на переадресацию сообщения электронной почты. Последующие изменения не потребуется обосновывать, пока документ или сообщение электронной почты не будут закрыты и повторно открыты.

Обоснование понижения меток чувствительности в Word для Mac

Какие возможности меток чувствительности поддерживаются в Office?

Чтобы получить актуальный список возможностей меток чувствительности, поддерживаемых в приложениях Office на разных платформах, посмотрите, какие возможности меток чувствительности поддерживаются в Office сегодня?

См. также

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×