Приложение к заявлению о конфиденциальности Microsoft Lync 2010 для Windows Phone

Последнее обновление: май 2012 г.

Содержание

Приложение к заявлению о конфиденциальности Microsoft Lync 2010 для Windows Phone

Делегирование звонков (переадресация звонков)

Карточка контакта

Ведение журнала диагностики

Экстренные службы (скорая помощь, полиция и др.)

Личное изображение

Сведения о присутствии и контактные данные

Режим конфиденциальности

Push-уведомления

Отправка по электронной почте

Отправка журналов

Единая база контактов

Приложение к заявлению о конфиденциальности Microsoft Lync 2010 для Windows Phone

Эта страница является дополнением к заявлению о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync. Чтобы понять, как действует сбор данных, и использовать соответствующие методы для работы с определенным продуктом или службой Microsoft Lync, необходимо прочитать заявление о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync и это дополнение к нему.

Дополнение к заявлению о конфиденциальности относится к развертыванию и использованию Microsoft Lync 2010 для Windows Phone на мобильных устройствах вашего предприятия. Если вы используете коммуникационное программное обеспечение Microsoft Lync Server 2010 как услугу (то есть, если третье лицо [например, Microsoft] обеспечивает размещение серверов, на которых работает программное обеспечение), информация будет передаваться третьему лицу. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании данных, передаваемых третьему лицу, обратитесь к администратору предприятия или поставщику услуг.

В начало страницы

Делегирование звонков (переадресация звонков)

Назначение функции. Делегирование звонков позволяет пользователям назначать лица (делегатов) для совершения и приема звонков, организации собраний по сети и участия в них от имени пользователя.

Сбор, обработка и передача информации. При назначении делегатов пользователь должен предоставить их контактные данные в процессе конфигурации. Пользователи, ставшие делегатами, получают уведомление об этом. Когда делегат отвечает на звонок от имени назначившего его человека, последний получает соответствующее уведомление по электронной почте. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование информации. В Lync контактные данные делегатов используются для того, чтобы дать им возможность совершать или принимать звонки, планировать собрания и присоединяться к ним от имени человека, которого они представляют.

Выбор и управление. Делегирование звонков по умолчанию отключено. Его можно включить или выключить, выполнив следующие действия.

  1. В Lync 2010 для Windows Phone в представлении Сведения коснитесь пункта Переадресация.

  2. В раскрывающемся меню выберите пункт Одновременно звонить или Переадресовывать вызовы на номер.

  3. В списке параметров выберите пункт Делегаты.

Примечание:  Делегатов необходимо настраивать с помощью клиента Lync для настольных систем; настроить их с мобильного устройства нельзя.

В начало страницы

Карточка контакта

Назначение функции. В карточке контакта в Lync и последних версиях Outlook отображаются контактные данные, сведения о присутствии и расположении сотрудников организации. Кроме того, карточка контакта обеспечивает мгновенный доступ к средствам взаимодействия с пользователями. Например, непосредственно из карточки контакта можно отправить пользователю мгновенное сообщение или сообщение электронной почты, а также позвонить.

Сбор, обработка и передача информации. Статические данные карточки контакта берутся из корпоративного каталога предприятия (например, Active Directory). Динамические данные, такие как календарные сведения о занятости, извлекаются с сервера Microsoft Exchange Server; сведения о расположении передаются несколькими способами (см. раздел "Расположение"); номера телефонов берутся из корпоративного каталога или вводятся пользователями вручную; а сведения о присутствии обрабатываются в Lync с помощью календаря Outlook (если он включен) или вводятся пользователем вручную. Все сотрудники организации имеют общий доступ к этим данным на сервере Lync Server. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Майкрософт.

Использование информации. С помощью карточки контакта можно просматривать контактные данные, а также сведения о расположении и присутствии сотрудников организации. Можно управлять объемом отображаемых сведений для контактов Lync и Outlook — для этого нужно настроить "уровни конфиденциальности" и включить или выключить режим конфиденциальности (см. раздел "Режим конфиденциальности").

Выбор и управление. Управление контактами выполняется в клиенте Lync для персональных компьютеров.

В начало страницы

Ведение журнала диагностики

Назначение функции. Ведение журнала диагностики позволяет записывать сведения об использовании Lync для Windows Phone в профиль пользователя на устройстве. Эта информация может использоваться для устранения неполадок в программном обеспечении Lync для Windows Phone.

Сбор, обработка и передача информации. Когда включено ведение журнала диагностики, на устройстве сохраняются следующие сведения: идентификатор устройства, псевдоним и домен пользователя, данные о присутствии, сведения об обмене сообщениями, история входов, список контактов и данные конфигурации клиента, правила переадресации звонков, состояние и примечания. Содержимое бесед в программе Lync не сохраняется. Никакие сведения не отправляются корпорации Майкрософт автоматически, но можно выбрать отправку этих сведений Microsoft вручную в целях устранения неполадок (см. раздел «Отправка журналов» далее в этом дополнении).

Использование информации. Ведение журнала диагностики позволяет устранять неполадки, которые могут возникнуть при использовании Lync для Windows Phone.

Выбор и управление. Ведение журнала диагностики по умолчанию отключено. Его можно включить или выключить, выполнив следующие действия.

  1. В Lync для Windows Phone в представлении Сведения коснитесь пункта Настройки.

  2. В списке настроек выберите пункт Ведение журнала диагностики.

  3. На странице настроек Ведение журнала диагностики установите для параметра Ведение журнала диагностики значение Вкл.

В начало страницы

Экстренные службы (скорая помощь, полиция и др.)

Важно: НЕ рекомендуется использовать Lync для Windows Phone для звонков в экстренные службы, например скорую помощь или полицию. При обращении в экстренные службы с помощью Lync для Windows Phone НЕВОЗМОЖНО будет определить физическое ваше местонахождение. Чтобы обратиться в экстренную службу с помощью устройства, сперва закройте Lync для Windows Phone, а затем воспользуйтесь панелью набора номера.

В начало страницы

Личное изображение

Назначение функции. Функция личного изображения позволяет показывать ваше изображение и изображения других сотрудников предприятия.

Сбор, обработка и передача информации. Параметры обмена личными изображениями применяются для показа изображений пользователей друг другу. В Lync для Windows Phone могут отображаться только фотографии, сохраненные в службе Active Directory. Никакие сведения не отправляются корпорации Майкрософт.

Использование информации. Информация используется для настройки личных параметров и показа изображения другим пользователям.

Выбор и управление. Управление параметрами личного изображения выполняется из клиента Lync для персонального компьютера.

В начало страницы

Сведения о присутствии и контактные данные

Назначение функции. Сведения о присутствии и контактные данные позволяют пользователям получать доступ к опубликованным сведениям друг друга (в организации и за ее пределами), таким как состояние присутствия, должность, номер телефона, местонахождение и примечания. Ваш администратор может также настроить интеграцию с Outlook и Exchange Server для отображения сообщений об отсутствии в офисе и другой информации о состоянии (например, когда в календаре Outlook запланировано собрание).

Сбор, обработка и передача информации. Для подключения к серверу Lync Server вы используете адрес для входа и пароль. Вы и ваш администратор можете публиковать сведения о вашем состоянии присутствия и контактные данные, сопоставленные с вашей учетной записью. Никакие сведения не отправляются корпорации Майкрософт.

Использование информации. Другие пользователи Lync и программы могут получать доступ к вашим сведениям о присутствии и контактным данным, чтобы узнавать опубликованное состояние и другие сведения для более эффективного общения с вами.

Выбор и управление. Управление параметрами сведений о присутствии и контактных данных выполняется в клиенте Lync для персонального компьютера.

В начало страницы

Режим конфиденциальности

Назначение функции. Режим конфиденциальности — это параметр, с помощью которого пользователи могут указывать, какие сведения о присутствии (например, «Доступен», «Занят(а)», «Не беспокоить» и др.) будут предоставляться контактам из их списков контактов.

Сбор, обработка и передача информации. В режиме конфиденциальности в Lync пользователи могут делиться своими сведениями о присутствии только с пользователями из их списков контактов. Никакие сведения не отправляются корпорации Майкрософт.

Использование информации. С помощью этого параметра пользователь может контролировать доступность его сведений о присутствии.

Выбор и управление. Режим конфиденциальности включает и выключает администратор предприятия. Если режим конфиденциальности включен, управление им выполняется в клиенте Lync для персональных компьютеров.

В начало страницы

Push-уведомления

Назначение функции. Функция push-уведомлений извещает о получении нового сообщения на мобильное устройство. Уведомление может иметь разную форму: всплывающее или звуковое уведомление или эмблема с номером на начальном экране, — это зависит от операционной системы устройства. Уведомление создается локально на устройстве при получении нового сообщения. Это происходит, только если в фоновом режиме не запущена программа Lync для Windows Phone. В противном случае функция push-уведомлений выключается. Push-уведомления можно включать и выключать, однако их выключение не препятствует получению сообщений. Чтобы прекратить получение новых сообщений, необходимо закрыть Lync для Windows Phone.

Сбор, обработка и передача информации. Мобильное устройство не собирает, не обрабатывает и не передает никакие сведения. Все сообщения, отправляемые на устройство другими пользователями Lync, проходят через службу push-уведомлений Microsoft Lync Server и передаются службе push-уведомлений Microsoft для доставки на устройство. После установки соединения для беседы все сообщения передаются непосредственно между устройствами участников беседы.

Использование информации. С помощью параметров push-уведомлений можно включить или выключить отправку уведомлений о новых сообщениях, получаемых программой Lync для Windows Phone, когда она запущена не в фоновом режиме.

Выбор и управление. Push-уведомления включает и выключает администратор предприятия. Если push-уведомления включены, их можно выключить, выполнив следующие действия.

  1. В Lync для Windows Phone в представлении Сведения коснитесь пункта Настройки.

  2. Push-уведомления можно включать и выключать с помощью параметра Push-уведомления.

В начало страницы

Отправка по электронной почте

Назначение функции. Функция «Отправить по эл. почте» позволяет отправить журнал текстовой беседы в Lync 2010 для Windows Phone (который хранится локально на устройстве) в виде вложения по назначенному адресу электронной почты.

Сбор, обработка и передача данных. Всё входящее и исходящее содержимое текстовых бесед хранится локально на устройстве в изолированном хранилище до тех пор, пока пользователь не 1) удалит беседу; 2) удалит приложение; 3) выполнит вход на устройство с новым именем пользователя. Журнал бесед, отправленный с помощью функции «Отправить по эл. почте», доставляется в форме сообщения электронной почты по указанному адресу пользователя. Никакие сведения не отправляются корпорации Майкрософт.

Использование данных. Чтобы использовать текстовые беседы за пределами устройства, например, для архивации или совместного доступа, можно отправлять журналы текстовых бесед в виде вложений по назначенному адресу электронной почты. Отправляются только последние 30 000 символов беседы.

Выбор и управление. Журнал текстовой беседы автоматически сохраняется на устройстве. Эту функцию нельзя отключить. Удалить журнал текстовой беседы можно следующим образом.

  1. Выделите беседу, которую требуется удалить.

  2. Коснитесь значка Дополнительно (…) в нижней части экрана, а затем коснитесь пункта удалить беседу.

Отправить журнал текстовой беседы можно следующим образом.

  1. В окне беседы коснитесь значка Дополнительно (…) в нижней части экрана, а затем коснитесь пункта отправить по эл. почте.

  2. Введите адрес электронной почты назначения, если журнал требуется отправить не себе.

  3. Коснитесь Отправить.

В начало страницы

Отправка журналов

Назначение функции. Функция отправки журналов дает возможность отправлять журналы Lync для Windows Phone (см. раздел «Ведение журнала» ранее в этом дополнении), чтобы позволить группе поддержки исследовать возможные проблемы со звуком или соединением.

Сбор, обработка и передача информации. Отправляются только сведения, полученные функцией ведения журнала диагностики (если она включена). См. раздел «Ведение журнала диагностики» ранее в этом дополнении, чтобы узнать о том, какие сведения записываются в журнал.

Использование информации. Сведения, полученные из вашего устройства, используются для устранения неполадок и усовершенствования Lync.

Выбор и управление. Lync для Windows Phone не отправляет журналы из вашего устройства автоматически. Журналы отправляются, только если для устройства включено ведение журнала (см. раздел «Ведение журнала диагностики» ранее в этом дополнении) и выполнены указанные ниже действия для отправки журналов Lync вручную.

  1. В приложении Lync для Windows Phone перейдите в представление Сведения.

  2. Выберите Настройки, чтобы просмотреть полный список настроек.

  3. Перейдите к странице О программе.

  4. Выберите отправить журналы диагностики.

  5. Появится сообщение о том, что журнал диагностики преобразован в изображение, ему присвоен идентификационный номер и он сохранен в папке «Сохраненные изображения». Коснитесь кнопки ОК.

  6. В открывшемся сообщении электронной почты выберите команду Вложить, чтобы вложить изображение, которое было сохранено в папке «Сохраненные изображения».

В начало страницы

Единая база контактов

Назначение функции. Единая база контактов содержит три основные функции. В Lync для Windows Phone доступна только одна из них — объединение поиска. Функция объединения поиска объединяет глобальный список адресов (GAL) с контактами Lync. Таким образом, в результатах поиска контакта появляется только одна запись.

Сбор, обработка и передача информации. Lync для Windows Phone восстанавливает контактные сведения из Active Directory или функции присутствия. Эта информация используется исключительно в пределах программы Lync для Windows Phone.

Использование информации. Контактные сведения из Active Directory или функции присутствия отображаются в пользовательском интерфейсе Lync для Windows Phone.

Выбор и управление. Пользователь не имеет возможности управлять параметрами единой базы контактов.

В начало страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×