Преобразование формы InfoPath в веб-страницу

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно легко создать и публикация веб-страниц непосредственно в веб-браузере. Кроме того веб-страницы можно создать непосредственно из существующих форм Microsoft Office InfoPath 2007, которая облегчает публикация и совместное использование содержимого с другими пользователями на вашей группы, вашей компании или любой пользователь в Интернете.

В этой статье

Преимущества преобразование формы InfoPath в веб-страницы

Что следует учитывать при преобразовании формы InfoPath в веб-страницы

Отправка формы InfoPath в библиотеке форм

Преобразование формы InfoPath в веб-страницы

Обновление веб-страницы и формы InfoPath

Преимущества преобразование формы InfoPath в веб-страницы

Существует ряд преимуществ для преобразования Office InfoPath 2007 форм в веб-страницах веб-сайтов.

  • Знакомую среду разработки   Office InfoPath 2007 является знакомых и уметь среду для создания форм. Узнайте, HTML или использовать средства создания веб-страницы в Office SharePoint Server 2007 не нужно. 

  • Создание быстрее     Вы можете включить важных Office InfoPath 2007 форм непосредственно в веб-страницы без необходимости специальный формат их в виде отдельной веб-страницы для использования в Интернете.

  • Отправляемый одной содержимого     Можно использовать только одну форму для многократного использования вместо создания одной версии для группы в другую версию и Office InfoPath 2007 компании в формате HTML. Здесь двух связанных.

  • Результаты формы поделиться с другими пользователями     При преобразовании Office InfoPath 2007 формы на веб-страницу, результаты из этих форм можно легко просмотреть другие пользователи, кто может не иметь Office InfoPath 2007 установлена или людям, использующим ограниченное сетевое подключение, которое не поддерживает открытие и загрузка формы в веб-браузере.

  • Хранение данных в формате основных для архивации     Преобразование формы Office InfoPath 2007 на веб-страницу, создании формы данных, которая является фиксированной и больше не могут быть изменены в форме. Это может быть идеально подходит для архивации данные компании.

  • Улучшить отображение формы данных     При наличии существующих форм, отображающие больших объемов данных на нескольких страницах Office InfoPath 2007 эта информация может быть лучше всего подходят для отображения в веб-страницу.

К началу страницы

Что следует учитывать при преобразовании формы InfoPath в веб-страницы

При преобразовании Office InfoPath 2007 форм в веб-страницы учтите следующее:

  • Функция преобразования документа поддерживает только форм, созданных в Office InfoPath 2007. Для существующих форм, созданных в более ранних версиях InfoPath может потребоваться обновить их формат Office InfoPath 2007, чтобы воспользоваться новейшими функциями. Найти ссылку на дополнительные сведения об обновлении Office InfoPath 2007 формах и шаблонах форм в разделе См.

  • Веб-страницы, созданной из формы версия только для чтения содержимого формы. Можно изменить веб-страницы, созданные в форме (обратитесь к разделу более поздней версии, Обновление формы InfoPath и веб-страницы), но это не будет путают с помощью веб-формы, внесенные возможных InfoPath Forms Services, в которой отправляется новых данных формы с помощью веб-страницы.

  • Все элементы управления, которые используются для заполнения формы (например, выбрав расположение файла или открытие окна календаря) может не отображаются на веб-странице. Это связано с тем эти элементы управления используются для отправки содержимого в Office InfoPath 2007 и, как показано выше, преобразованного веб-страница является просто только для чтения версия учебной формы. Свяжитесь с владельцем сайта для получения подробных сведений.

  • Динамическое содержимое или содержимое, перенесенные в форме во время выполнения не будут отображаться на веб-странице преобразованные. Только статическое содержимое или содержимое параметров, выбранных при создании формы, учитываются. Это означает, например, если заполнение формы, которая разворачивает или сворачивает в зависимости от содержимого выделенных фрагментов, что данные не будут включены в преобразованной веб-страницы.

  • Параметры форматирования в формах теряются при преобразовании формы в веб-страницы. Эта группа включает границы формы, шрифт и макет ячеек. Большая часть это зависит от настроек преобразования, выбранных, владелец сайта и шаблона формы. Свяжитесь с владельцем сайта для получения подробных сведений.

    Вы увидите, как формы может появиться до и после преобразования в приведенных ниже рисунках. Красной линией будет выделено содержимое формы.

    Пример формы отчета о состоянии в Office InfoPath 2007
    Исходную форму в Microsoft Office InfoPath 2007
    Пример формы отчета о состоянии, преобразованной в веб-страницу в Office SharePoint Server 2007
    Преобразованные веб-страницы, так как это выглядит в браузере после преобразования

К началу страницы

Отправка формы InfoPath в библиотеке форм

Чтобы преобразовать Office InfoPath 2007 формы в веб-страницы, формы необходимо сначала находятся в библиотеке форм (или библиотека документов ) в Office SharePoint Server 2007. Добавление формы в библиотеке форм, перейдите к библиотеке, где нужно добавить форму и нажмите кнопку Отправить в строке меню. Для получения дополнительных сведений обратитесь к статье Добавление одного или нескольких файлов в библиотеку.

Примечание: Помимо передачи данных в форму, владелец сайта Отправка шаблона формы (XSN-файл) и настроить его для преобразования формы (читайте в статье Настройка конвертеров странице документа). Этот шаблон формы находится в библиотеке сайта верхнего уровня, а также отличается от шаблона формы, который связан с библиотекой форм и на основе какие новые формы, создаваемые в этой библиотеке.

К началу страницы

Преобразование формы InfoPath в веб-страницу

  1. Откройте библиотеку формы, содержащей Office InfoPath 2007 формы, который вы хотите преобразовать в веб-страницы.

  2. Укажите имя файла, который нужно преобразовать, щелкните стрелку, которая появляется и выберите команду Преобразовать документ формы.

    Команда преобразования документа в Office SharePoint Server 2007

    Примечание: Если этот параметр не отображается, средство преобразования могут быть отключены, не удалось настроить шаблона формы или могут быть проблемы с форму. Свяжитесь с владельцем сайта.

  3. Выберите параметр из формы InfoPath в веб-страницы.

    Примечание: Также может появиться параметр XML из веб-страницу. Этот параметр доступен, так как формы Office InfoPath 2007 записываются в формате XML. Если это не запрещено, вики-страницы, не следует использовать этот параметр для форм Office InfoPath 2007 так как они требуют параметры различных преобразования из автономные XML-файлов.

    Откроется страница Создания страницы из документа. В зависимости от того, как ваш сайт был настроен может появиться все параметры или часть описанные ниже параметры.

    Страница создания страницы из документа в Office SharePoint Server 2007

  4. В разделе расположение нажмите кнопку Обзор и выберите нужный сайт, где находится страница должно быть создано.

    Узел, выбранная должен иметь публикации включен. Если вы получаете сообщение, не включена публикация на сайте, обратитесь к владельцу сайта.

    Примечание: Если вместо в разделах расположение и заголовок и описание страницы появится Имеющуюся страницу с возможностью обновления существующих страниц, это означает, что уже преобразована формы. Сведения об обновлении существующего веб-страниц обратитесь к разделу более поздней версии, Обновление формы InfoPath и веб-страницы. Чтобы пропустить существующей страницы и создать новую, снимите флажок обновлять имеющуюся страницу и выполните указанные ниже действия.

  5. В разделе Страница Название и описание введите название, описание и URL-адрес (имя файла) для веб-страницы, которую вы создаете.

    URL-имя должно быть уникальным и не может содержать специальные знаки (# % & и т.д.). При использовании пробелов они автоматически удаляются при создании страницы.

    Примечание: Название появляется над новой веб-страницы, в браузере Web заголовка (HTML-тег название) и свойств элемента в библиотеке форм. Описание отображается только в свойств элементов в библиотеке форм. URL-адрес появится в адресной строке браузера Web (с добавлением расширение ASPX).

  6. В разделе Обработка может иметь возможность немедленно создать страницу или создайте страницу в фоновом режиме.

    Выполните одно из действий, указанных ниже.

    • Чтобы сразу запустить процесс преобразования, нажмите кнопку создать для меня теперь эту страницу и перейти к странице при ее создании. Будет выполнен переход на страницу длительных операций (LRO) до завершения преобразования. Этот процесс обычно занимает менее чем за минуту, но может занять больше времени в зависимости от параметров преобразования и очереди преобразования.

    • Чтобы начать процесс преобразования в фоновом режиме, нажмите кнопку Создать эту страницу мне в фоновом режиме и перейти к библиотеке документов. Вернуться к библиотеке форм, где находится в форму.

  7. Если у вас есть возможность отправить другим пользователям созданные страницы, установите флажок Отправить сообщение электронной почты для следующих пользователей при создании страницы и введите имена пользователей, которых нужно оповестить в окне " Пользователи ".

  8. Нажмите кнопку Создать, чтобы преобразовать форму.

Параметры для только что созданному веб-страницы

Если вы решите создать веб-страницу сразу, будет выполнен переход на новую страницу после завершения преобразования. На панели инструментов в верхней части этой страницы появится несколько вариантов, как показано ниже.

Панель инструментов веб-страницы в Office SharePoint Server 2007

Итак вы можете выполните одно из следующих:

Может появиться даже Дополнительные параметры в зависимости от настроек сайт владельцем сайта.

К началу страницы

Обновление веб-страницы и формы InfoPath

При преобразовании Office InfoPath 2007 формы в веб-страницу, вы получите двух файлов в Office SharePoint Server 2007: формы и веб-страницы. Каждый файл имеет свои собственные URL-адрес, управление версиями, журнал, рабочего процесса и т. д (при условии, что эти функции включены для определенного содержимого библиотеки тип или формы).

Одновременно между двумя файлами остаются связанными. Когда изменить форму и сохраните его в библиотеке форм, можно затем повторно создать веб-страницы из нее. Эта свободная связь позволяет сосредоточиться на создание содержимого в Office InfoPath 2007 во время одновременно проведения версии, форматируется веб.

Чтобы разрешить максимальной гибкости Office SharePoint Server 2007 предоставляет несколько способов для обновления формы и веб-страницы. Эти возможности описаны ниже.

Обновить форму, но не веб-страницы

Существует два способа для обновления формы после преобразования в веб-страницу.

Обновление формы из библиотеки форм

  1. Перейдите к библиотеке форм, содержащее форму.

  2. Чтобы извлечь форму, выберите имя файла, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Извлечь. Извлечение форме не является обязательным, но рекомендуется сохранять версии формы. Он также не позволяет другим пользователям вносить изменения в форму во время его редактирования.

  3. Чтобы изменить форму, выберите имя файла, щелкните появившуюся стрелку и нажмите кнопку изменить в Microsoft Office InfoPath.

  4. Отредактируйте файл, сохраните файл, а затем закройте Office InfoPath 2007. Запрос на возврат файла после его закрытия. Если вы не хотите вернуть файл в данный момент, проверить в файле позже, с помощью раскрывающегося меню файла в библиотеке.

Обновление формы с помощью панели инструментов веб-страницы

  1. Перейдите на веб-страницы, который был создан из формы. Как правило найти веб-страницы в библиотеке страниц сайта, где вы выбрали создание страницы.

  2. На панели инструментов редактирования нажмите кнопку Изменить страницу. Страница откроется для редактирования.

  3. В элементе управления поля Содержимого страницы нажмите кнопку Открыть исходного документа. Вам будет предложено подтвердить, что вы хотите извлечение и редактирование формы.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы открыть форму в Office InfoPath 2007.

  5. Отредактируйте файл, сохраните файл, а затем закройте Office InfoPath 2007. Запрос на возврат файла после его закрытия. Если вы не хотите вернуть файл в данный момент, проверить в файле позже, с помощью раскрывающегося меню файла в библиотеке.

Обновление веб-страницы, но не в форме

Примечание: При обновлении по себе веб-страницы из-за изменения будут потеряны, если вы решите обновить страницу из формы в будущем следует соблюдать осторожность.

  1. Перейдите на веб-страницы, который был создан из формы. Как правило найти веб-страницы в библиотеке страниц сайта, где вы выбрали создание страницы.

  2. На панели инструментов редактирования нажмите кнопку Изменить страницу. Страница откроется для редактирования.

  3. В элементе управления поля Содержимого страницы нажмите кнопку Изменить содержимое.

    Откроется редактор HTML непосредственно над содержимого страницы. Дополнительные сведения об использовании редактора HTML читайте в статье Использование редактора HTML.

Обновление веб-страницу с учетом изменений, внесенных в форме

Чтобы обновить веб-страницу с учетом изменений, внесенных в форме двумя способами.

Примечание: Перед обновлением веб-страницу с учетом изменений, внесенных в форме, веб-страницы необходимо вернуть. Возможно, потребуется выполнить этот шаг отдельно.

Повторное преобразование формы

  1. Выполните те же шаги, выполненные ранее для преобразования в форму на веб-страницу, в разделе предыдущих преобразование формы InfoPath в веб-страницу.

  2. На этот раз на странице Создания страницы из документа оставьте установленным флажком Обновить существующую страницу.

  3. Нажмите кнопку Создать, чтобы обновить веб-страницу с учетом изменений, внесенных в форму.

Обновление веб-страницы с помощью панели инструментов веб-страницы

  1. Перейдите на веб-страницы, который был создан из формы. Как правило найти веб-страницы в библиотеке страниц сайта, где вы выбрали создание страницы.

  2. На панели инструментов редактирования нажмите кнопку Изменить страницу. Страница откроется для редактирования.

  3. В элементе управления поля Содержимого страницы нажмите кнопку Обновить содержимое из источника.

  4. При появлении запроса на подтверждение, нажмите кнопку ОК, чтобы обновить веб-страницы.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×