Преобразование печатного бюллетеня для использования в Интернете

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Вы создаете печатный бюллетень в Publisher для своей компании. Как можно использовать одну и ту же публикацию в Интернете? Есть два варианта:

  • Вы можете создать веб-сайт на основе печатного бюллетеня.

  • Вы можете изменить файл информационного бюллетеня на PDF-или XPS, а затем опубликовать его на сайте, созданном в Publisher.

Отправив сообщение электронной почты, содержащее ссылку на веб-бюллетень, вы можете сохранить стоимость рассылки и получить более широкие аудитории.

Выберите нужное действие

Создание веб-сайта на основе печатного бюллетеня

Преобразование публикаций для печати в PDF-или XPS файлы для публикации в Интернете

Публикация файлов в Интернете

Создание веб-сайта на основе печатного бюллетеня

Подготовка к преобразованию бюллетеня

Важно: Перед преобразованием печатного бюллетеня в веб-публикацию внесите в него нужные изменения. После начала преобразования некоторые параметры редактирования станут недоступными. (Например, после использования мастера " преобразовать в веб-публикацию " для преобразования информационного бюллетеня в веб-публикацию команда " колонки " больше не доступна в области задач Параметры страницы.)

Перед преобразованием бюллетеня в веб-публикацию рекомендуется внести в него следующие изменения:

  • Если полный текст статьи охватывает несколько страниц, попробуйте переместить статью на одну страницу для упрощения чтения. Кроме того, после преобразования публикации вы можете использовать гиперссылки для соединения разделов статей друг с другом.

  • Если последняя страница информационного бюллетеня содержит замещающий текст для почтового адреса клиента и контактной информации компании, то, возможно, потребуется удалить страницу, изменить сведения или переместить контактные данные на другие страницы.

  • Поскольку один столбец легче читать в Интернете, чем в нескольких столбцах, используйте параметры в разделе столбцы в области задач Параметры страницы для изменения распечатки нескольких столбцов в веб-публикацию с одним столбцом.

    Примечание: Для каждой страницы публикации по отдельности необходимо изменить выбор столбцов.

  • В печатном бюллетене предусмотрены специальные функции для печати, которые не требуются для веб-сайта. Номера страниц, в оглавлении и на каждой странице публикации — это один из примеров элементов для печати, которые, возможно, потребуется удалить. Сведения о корреспонденции клиентов — это другая.

Создание веб-публикации на основе печатного бюллетеня

После того как вы выйдете и внесите все необходимые изменения в печатной публикации, вы можете перейти к преобразованию.

Преобразование печатного бюллетеня в веб-бюллетень

  1. Запустите Publisher.

  2. В списке " недавние публикации " щелкните файл информационного бюллетеня "Печать". (Можно также щелкнуть из файла, найти и выбрать существующий Информационный бюллетень, а затем открыть файл.)

  3. Внесение изменений в содержимое или макет бюллетеня (например, изменение нескольких страниц на одну страницу, изменение макета с несколькими столбцами в публикации с одним столбцом, Удаление области почтового адреса клиента или удаление макета для печати функции).

  4. В меню файл выберите команду преобразовать в веб-публикацию.

  5. В разделе Сохранение текущей печатной публикации выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить изменения, внесенные в исходный информационный бюллетень, прежде чем продолжить преобразование, нажмите кнопку Да.

      Кроме того, после завершения работы мастера вы можете сохранить измененную публикацию под новым именем файла, выбрав команду Сохранить как в меню файл, а затем введя новое имя файла.

      Примечание: Если сохранить файл с тем же именем, который использовался для исходной публикации, исходная публикация будет перезаписана.

    • Чтобы преобразовать информационный бюллетень без сохранения изменений в исходном файле, нажмите кнопку нет.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. В разделе Добавить панель навигации выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить панель навигации в преобразованную веб-публикацию, нажмите кнопку Да.

    • Чтобы преобразовать веб-публикацию, не добавляя панель навигации, нажмите кнопку нет.

      Важно: Без панели навигации Посетители веб-сайта не смогут получить доступ к другим страницам веб-публикации. Но вы по-прежнему можете добавить панель навигации даже после преобразования бюллетеня.

  8. Нажмите кнопку Готово.

  9. Если вы решили сохранить измененную версию печатного бюллетеня в действии 5, в диалоговом окне Сохранить как появится предлагаемое новое имя файла для измененной версии. Сохраните измененную печатную публикацию под новым описательным именем (например, жули2008модифиед), изменив предложенное имя в поле имя файла, а затем в списке тип параметра выберите вариант веб-страница или веб-страница. Отфильтровано.

    Важно: Если вы используете имя по умолчанию, вы перезапишете печатную публикацию.

    Примечание: Используя имя файла, отличное от того, которое используется для исходной печатной публикации, вы гарантируете, что Оригинальная публикация распечатанного бюллетеня будет неизменна.

  10. Внесите в преобразованное веб-публикацию все необходимые изменения форматирования. (Например, вы можете изменить положение панели навигации.)

  11. Сохраните новую веб-публикацию, введя описательное имя файла (например, Жули2008веб).

Настроить панель навигации

Если при преобразовании публикации добавляется панель навигации, может потребоваться настроить положение панели навигации таким образом, чтобы она нав том же месте на каждой странице. Кроме того, в верхней части каждой страницы часто удобно выбрать, особенно если вы сделаете область навигации горизонтальной, чтобы она лучше поместила место.

Добавление новой панели навигации

Если при преобразовании бюллетеня не нужно добавлять панель навигации, вы можете добавить ее позже, выполнив указанные ниже действия.

  1. В меню Вставка наведите указатель на пункт панель навигации и выберите команду создать.

  2. В диалоговом окне Библиотека макетов выберите нужный макет и параметры панели навигации.

    Примечание: Чтобы создать ссылки с неустановленным состоянием (цвет по умолчанию) и выбранным состоянием (при выборе ссылки отображается другой цвет), щелкните Показать выбранное состояние.

  3. В разделе Автоматическое обновление выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы обновить панель навигации, включив ссылку на каждую из существующих страниц публикации, установите флажок обновить эту панель навигации, используя ссылки на существующие страницы этой публикации.

    • Чтобы вручную указать, какие страницы связаны с панелью навигации, снимите флажок Обновить панель навигации со ссылками на существующие страницы в этой публикации, а затем укажите, какие страницы вы хотите связать с помощью параметров на панели навигации. Диалоговое окно "Свойства".

  4. Нажмите кнопку Добавить объект.

Изменение текста на панели навигации

  1. Выберите панель навигации на любой странице.

  2. Выделите текст, который вы хотите изменить, и введите новый текст, который вы хотите заменить.

    Измененный текст изменится на панели навигации на каждой странице.

Автоматическое добавление ссылок на панель навигации

При добавлении страниц в веб-бюллетень ссылки на эти страницы можно автоматически добавлять на существующую панель навигации.

  1. Выберите панель навигации на любой странице.

  2. В меню Формат выберите пункт Свойства панели навигации.

  3. В диалоговом окне Свойства панели навигации выберите команду Обновить панель навигации, в которой будут добавлены ссылки на новые страницы, добавленные в эту публикацию.

Добавление ссылок на панель навигации вручную

  1. В преобразованной публикации щелкните панель навигации, а затем нажмите кнопку мастера _з0з_.

  2. В диалоговом окне Свойства панели навигации нажмите кнопку Добавить ссылку.

  3. В диалоговом окне Добавление ссылки в разделе связать с выберите вариант место в документе.

  4. В разделе выберите место в документе щелкните страницу, на которую должна указывать ссылка, на панели навигации.

  5. В поле отображаемый текст введите текст ссылки, который должен отображаться на панели навигации, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Свойства панели навигации нажмите кнопку ОК.

Преобразование оглавления в список веб-содержимого

Если в распечатанном бюллетене есть оглавление со всеми статьями и соответствующими номерами страниц, оглавление может стать навигационной панелью, которая предоставляет ссылки на все страницы веб-публикации.

На первой странице публикации вы можете добавить меньшее оглавление, содержащее ссылки на конкретные статьи. Удаление номеров страниц и форматирование названий статей в виде гиперссылок, указывающих на соответствующие статьи.

Форматирование названия статьи в виде гиперссылки

  1. В оглавлении выберите название статьи.

  2. В меню Вставка выберите Гиперссылка.

  3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

  4. В разделе выберите место в документе щелкните страницу, на которую нужно добавить название, и нажмите кнопку ОК.

Внесение других изменений в Интернете

В веб-браузере недоступны функции форматирования, плохо отображаемые в веб-браузерах. После того как Publisher преобразует печатную публикацию в веб-публикацию, вам потребуется внести дополнительные изменения в Форматирование публикации, чтобы сделать ее готовой для отображения в веб-браузере.

После преобразования текст больше не обтекает автоматически вокруг кадров рисунка. Если рамка рисунка находится в верхней части текстового фрейма, текст скрыт. Можно переместить текстовую рамку или изменить ее размер либо переместить рамку рисунка, чтобы не перекрывать ее.

Обычно между текстовыми фреймами и краями публикации больше места, чем это требуется на веб-сайте. Для лучшего заполнения пустого пространства можно настроить любые текстовые и графические рамки.

Шрифтовые схемы, доступные для веб-публикаций, отличаются от тех, что доступны для печатных публикаций. Шрифты, которые использовались в печатном бюллетене, не преобразуются автоматически в шрифты, которые лучше всего работают в Интернете. Рекомендуется преобразовать все шрифты в преобразованном бюллетене в веб-шрифты, чтобы их было удобнее читать в Интернете.

Выбор схемы веб-шрифтов

  1. Выделите фрагмент текста в публикации.

  2. В меню Формат выберите пункт Шрифт.

  3. В диалоговом окне Шрифт в разделе Общие установите флажок Показывать только веб-шрифты.

  4. В меню Формат выберите пункт Шрифтовые схемы.

  5. Выберите один из шрифтов в списке Применить шрифтовую схему.

    Шрифтовая схема для всей публикации преобразуется в шрифты, подходящие для просмотра в веб-браузере.

Изменение размера страницы во время преобразования

После преобразования печатной публикации в веб-публикацию, размер страницы которой изменился, вы увидите. Дополнительное место в нижней части страницы позволяет переместить текстовые рамки и рамки рисунков из других страниц на одну страницу для упрощения веб-сайта.

Проверка графики

Просмотрите формат файла каждого из графических изображений в бюллетене. Если исходный бюллетень содержит фотографии с высоким разрешением или иллюстрации, вы можете изменить размер и сохранить их в формате для веб-страниц с помощью графического редактора, например Microsoft Picture It! или Microsoft Digital Image Pro. Это обеспечит ускорение загрузки файлов.

В меню Сервис выберите пункт Диспетчер графики, чтобы быстро просмотреть все рисунки в публикации.

Возврат к исходной публикации

Примечание: Если вы преобразовали бюллетень в веб-публикацию, а затем хотите вернуться к исходному бюллетеню, не напечатайте команду преобразовать в публикацию в меню файл. Это приведет к преобразованию уже преобразованного файла и приведет к изменениям исходной публикации. Вместо этого в меню файл выберите пункт Открыть, а затем найдите исходную публикацию бюллетеня.

Просмотр веб-сайта

  1. В меню файл выберите пункт Предварительный просмотр веб-страницы.

  2. Веб-сайт откроется в окне браузера. Чтобы перейти со страницы на страницу, щелкните гиперссылки в публикации и ссылки на панелях навигации в Интернете.

Публикация бюллетеня в Интернете в виде веб-сайта

Когда редактирование завершится, вы можете приступить к созданию реальных веб-файлов. Следуйте инструкциям поставщика услуг Интернета, чтобы опубликовать веб-сайт, или ознакомьтесь с разделом Публикация файлов в Интернете этой статьи.

Ознакомьтесь с кратким обзором того, как опубликовать файлы в Интернете ниже в разделе Публикация файлов в Интернете.

К началу страницы

Преобразование публикаций для печати в PDF-или XPS файлы для публикации в Интернете

Перед публикацией файлов Publisher в Интернете их нужно преобразовать в PDF-или XPS-файлы.

Примечание: Вы можете сохранить файл в формате PDF или XPS из программы _з0з_ только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

В разделе см. также приведены ссылки на сведения о том, как сохранять файлы Publisher в форматах, которые могут просматривать другие пользователи.

Сохранение файлов Publisher в формате PDF или XPS

Сохранение публикации в формате PDF

Используйте этот параметр, если вы хотите сохранить публикацию в обычном формате, а также в удобном для совместном использовании формате и в большинстве типографий.

  1. В Publisher откройте публикацию, которую хотите просмотреть другим пользователям.

  2. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS в списке Тип файла выберите пункт PDF и нажмите кнопку сохранить.

    По умолчанию публикация будет сохранена в формате "имя публикации. PDF " в папке " Мои документы " на компьютере. Нажмите кнопку изменить, а затем выберите пункт стандартный или минимальный размер в диалоговом окне Параметры публикации. Эти параметры предназначены для просмотра в Интернете.

Вы также можете сохранить файл в формате PDF с помощью диалогового окна " Сохранить как ".

Сохранение публикации в формате XPS

Используйте этот параметр, если вы хотите сохранить публикацию с более высоким уровнем сжатия, чем в формате PDF, но при этом он будет иметь высококачественный печатаемый файл для настольной печати.

  1. В Publisher откройте публикацию, которую хотите просмотреть другим пользователям.

  2. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS в списке Тип файла выберите пункт XPS, а затем нажмите кнопку сохранить.

    По умолчанию публикация будет сохранена в формате "имя публикации. XPS " в папке " Мои документы " на компьютере. Публикация будет оптимизирована для высококачественной печати, но вы можете изменить ее ниже, нажав кнопку изменить.

Вы также можете сохранить файл в формате XPS с помощью диалогового окна " Сохранить как ".

К началу страницы

Публикация файлов в Интернете

Веб-сайт можно опубликовать в _з0з_, на сетевом сервере, FTP-сервере или в папке на своем компьютере.

Публикация веб-сайта в Интернете или в сети

Чтобы опубликовать веб-сайт в Интернете, необходимо подписаться на службу размещения веб-сайтов. Служба размещения веб-сайта предоставляет доступ к Интернету и дисковое пространство на веб-серверах. Перед публикацией веб-сайта обратитесь к своему поставщику услуг Интернета или системному администратору, чтобы получить информацию, которую необходимо опубликовать, и URL-адрес сайта, на котором можно сохранять файлы.

  1. В меню файл выберите пункт опубликовать в Интернете.

  2. В поле имя файла в диалоговом окне Публикация в Интернете введите URL-адрес сайта или сервера, на котором вы хотите сохранить веб-сайт, например http://www.northwindtraders.com, и нажмите кнопку сохранить.

  3. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

    В диалоговом окне Публикация в Интернете появится каталог, связанный с вашим URL-адресом.

  4. Дважды щелкните папку, в которой вы хотите сохранить веб-сайт.

  5. В поле имя файла нажмите кнопку индекс в качестве имени по умолчанию для домашней страницы, а затем нажмите сохранить.

  6. В ответ на запрос нажмите кнопку ОК.

Публикация веб-сайта с помощью FTP

Перед выполнением этой процедуры обратитесь к своему поставщику услуг Интернета или системному администратору, чтобы получить информацию, которую необходимо опубликовать на сайте _з0з_ . Также необходимо создать FTP-сайт в расположениях FTP.

Инструкции

  1. В меню файл выберите пункт опубликовать в Интернете.

  2. В поле сохранить в выберите пункт адреса FTP.

  3. Дважды щелкните элемент Добавить/изменить адреса FTP.

  4. Введите данные, полученные от поставщика услуг Интернета, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку Отмена.

  1. В меню файл выберите пункт опубликовать в Интернете.

  2. В поле сохранить в выберите пункт адреса FTP.

  3. В списке FTP-сайтов дважды щелкните нужный сайт, а затем дважды щелкните папку, в которой вы хотите опубликовать веб-сайт.

    Примечание: Если для вашего поставщика услуг Интернета требуется использовать определенную программу для отправки веб-сайта или вы публикуете веб-сайт в корпоративной интрасети, вам может потребоваться сохранить версию веб-сайта в определенном формате _з0з_ файлов и следовать инструкциям по различению. попрокат, чтобы опубликовать веб-сайт. Обратитесь к своему ПОСТАВЩИКу услуг Интернета или системному администратору за сведениями о том, как сохранить и опубликовать веб-сайт.

Сохранение веб-сайта в папке на компьютере

  1. В меню файл выберите пункт опубликовать в Интернете.

  2. В списке сохранить в веб- приложении выберите диск или папку, в которой вы хотите опубликовать веб-сайт, например папку Мои документы.

    Если вы хотите добавить веб-сайт в новую папку, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите добавить новую папку, выберите создать , щелкните папку, чтобы создать новую папку, а затем введите имя новой папки в поле имя.

  3. В поле имя файла введите имя файла домашней страницы.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×