Представление данных в виде точечной диаграммы или графика

Точечные диаграммы и графики очень похожи друг на друга, особенно если точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако между ними есть существенное различие в способе нанесения данных по горизонтальной оси (также называемой осью X) и вертикальной оси (оси Y).

Форматированная точечная диаграмма
На этой форматированной точечной диаграмме вдоль горизонтальной и вертикальной осей отображаются числовые значения, которые комбинируются в отдельные точки данных, расположенные с неравномерными интервалами.
Форматированный график
На этом форматированном графике данные о категориях (в данном случае — интервалы времени) равномерно распределены по горизонтальной оси, а все числовые значения равномерно располагаются вдоль вертикальной оси.

Прежде чем выбирать один из этих двух типов диаграмм, познакомьтесь ближе с их особенностями, чтобы понять, когда лучше использовать точечную диаграмму, а когда — график.

В этой статье

Различия между точечными диаграммами и графиками

Когда следует использовать точечную диаграмму или график

Типы точечных диаграмм и графиков

Создание точечной диаграммы

Создание графика

Сохранение диаграммы в качестве шаблона

Различия между точечными диаграммами и графиками

Основное отличие точечных диаграмм от графиков заключается в способе нанесения данных по горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные листа для построения точечной диаграммы и графика, они будут представлены по-разному:

Изображение данных о суточном количестве осадков на листе

На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме категории никогда не отображаются на горизонтальной оси.

Изображение точечной диаграммы

На точечной диаграмме всегда есть две оси значений, то есть один набор числовых данных представлен вдоль горизонтальной оси, а другой — вдоль вертикальной. На пересечении координат X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.

Первая точка данных на точечной диаграмме представляет значение Y (содержание частиц), равное 137, и значение X (суточная норма осадков), равное 1,9. Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.

На графике те же значения суточного количества осадков и содержания частиц будут показаны как две разные точки данных, которые равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси. Дело в том, что на графике есть только одна ось значений (вертикальная ось). Горизонтальная ось графика предназначена для отображения группировок (категорий) данных с равномерными интервалами. Так как категории не были заданы, они генерируются автоматически, например 1, 2, 3 и т. д.

Это наглядный пример ситуации, когда график использовать не следует.

Изображение графика

На графиках данные категории равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (оси категорий), а все числовые значения откладываются по вертикальной оси (оси значений).

Значение Y (содержание частиц), равное 137 (ячейка B9), и значение X (суточное количество осадков), равное 1,9 (ячейка A9), показаны на графике двумя разными точками данных. Ни одна из них не является первой точкой данных графика — для каждого ряда данных первая точка данных определяется значениями из первой строки данных на листе (ячейки A2 и B2).

Различия между типами и шкалами осей

Так как горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней можно показывать числа и даты (в том числе дни и часы), представляемые в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, можно изменить параметры ее шкалы аналогично тому, как изменяется настройка шкалы вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось графика — это ось категорий, она может быть только осью текста или осью дат. На оси текста отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) с равномерными интервалами. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке через заданные интервалы (базовые единицы измерения), такие как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены в ином порядке или выражены в других единицах.

Набор параметров шкалы оси категорий ограничен по сравнению с параметрами шкалы оси значений. Доступные параметры шкалы также зависят от типа используемой оси.

К началу страницы

Когда следует использовать точечную диаграмму или график

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.

Графики позволяют представить непрерывный ряд информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, а в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.

Точечную диаграмму целесообразно использовать, если необходимо сделать следующее:

  • Изменить шкалу горизонтальной оси.    Так как горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.

  • Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси.    Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.

  • Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений.    На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о сгруппированных значениях.

  • Показать особенности распределения данных в крупных наборах.    С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.

  • Сравнить большое количество точек данных без учета времени.    Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.

Используйте график вместо точечной диаграммы, если необходимо сделать следующее:

  • Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси.    Такими подписями можно помечать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.

  • Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси.    Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.

  • Использовать временную шкалу на горизонтальной оси.    Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.

К началу страницы

Типы точечных диаграмм и графиков

Точечные диаграммы разделяются на следующие подтипы:

  • Точечная с маркерами.    Диаграмма этого типа позволяет сравнивать пары значений. Точечную диаграмму с маркерами данных, но без линий следует использовать, когда точек данных много и соединительные линии могут затруднить их восприятие. Этот тип диаграммы можно также использовать, если нет необходимости показывать связь между точками данных.

    Точечная диаграмма с маркерами

  • Точечная с гладкими кривыми и точечная с гладкими кривыми и маркерами.    На диаграмме этого типа показана гладкая кривая, соединяющая точки данных. Кривые могут отображаться с маркерами или без них. Гладкую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.

    Точечные диаграммы со сглаживающими линиями с маркерами и без маркеров

  • Точечная с прямыми отрезками и точечная с прямыми отрезками и маркерами.    На диаграмме этого типа показаны прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.

    Точечные диаграммы с прямыми линиями с маркерами и без маркеров

Графики разделяются на следующие подтипы:

  • График и график с маркерами.    С помощью графиков, отображаемых с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров, удобно показывать динамику изменения данных с течением времени или по упорядоченным категориям, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, следует использовать график без маркеров.

    Графики с маркерами и без маркеров

  • График с накоплением и график с накоплением с маркерами.    Графики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без маркеров, можно использовать для представления изменения вклада каждого значения с течением времени или по упорядоченным категориям. Однако поскольку изображение накопления с помощью линий недостаточно наглядно, рекомендуется в таких случаях использовать другой тип графика или диаграмму с областями и накоплением.

    Графики с накоплением с маркерами и без маркеров

  • Нормированный график с накоплением и нормированный график с маркерами и накоплением.    Нормированные графики с накоплением, отображаемые с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров, можно использовать для иллюстрации динамики процентного вклада каждого значения с течением времени или по упорядоченным категориям. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, следует использовать нормированный график с накоплением без маркеров.

    Совет : Для лучшего представления подобного типа данных рекомендуется использовать нормированную диаграмму с областями и накоплением.

    Нормированные графики с накоплением с маркерами и без маркеров

  • Объемный график.    На объемных графиках каждая строка или столбец данных представляется в виде объемной ленты. У объемного графика имеются горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины, которые можно изменять.

    Объемный график

К началу страницы

Создание точечной диаграммы

Форматированная точечная диаграмма

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

  1. Скопируйте данные листа-примера на пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые вы хотите показать на точечной диаграмме.

    Копирование данных листа примера

    1. Создайте пустую книгу или лист.

    2. Выделите пример в разделе справки.

      Примечание : Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

      Выделение примера в справке
      Выделение примера в справке
    3. Нажмите клавиши CTRL+C.

    4. Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

Суточное количество осадко в

Твердые частиц ы

4,1

122

4,3

117

5,7

112

5,4

114

5,9

110

5,0

114

3,6

128

1,9

137

7,3

104

  1. Выберите данные, которые нужно показать на точечной диаграмме.

  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Точечная.

    Изображение ленты Excel

  3. Выберите тип Точечная с маркерами.

    Совет : Чтобы увидеть название какого-либо типа диаграммы, наведите на него указатель.

  4. Щелкните область диаграммы.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  5. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.

    Стили диаграмм на ленте Excel

    Для данной точечной диаграммы использовался стиль 26.

  6. Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

    Для данной точечной диаграммы мы ввели название Уровни содержания твердых частиц в осадках.

  7. Чтобы уменьшить размер названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и введите нужное значение в контекстном меню в поле Размер шрифта.

    Для данной точечной диаграммы использовался размер 14.

  8. Щелкните в области диаграммы.

  9. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей и выполните следующие действия:

    1. Чтобы добавить название горизонтальной оси, щелкните Название основной горизонтальной оси и Название под осью.

    2. Чтобы добавить название вертикальной оси, щелкните Название основной вертикальной оси и выберите нужный тип названия.

      Для данной точечной диаграммы мы выбрали Повернутое название.

      Изображение ленты Excel

    3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

      Для данной точечной диаграммы мы ввели Суточное количество осадков в качестве названия горизонтальной оси и Содержание твердых частиц в качестве названия вертикальной оси.

  10. Щелкните область построения диаграммы или выберите пункт Область построения в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  11. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

    Для данной точечной диаграммы был выбрано значение Слабый эффект — Акцент 3.

    Стили фигур на ленте Excel

  12. Щелкните в области диаграммы.

  13. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

    Для данной точечной диаграммы был выбрано значение Слабый эффект — Акцент 1.

  14. Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:

    1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

      Изображение ленты Excel

    2. В группе Встроенные выберите тему, которую вы хотите использовать.

      Для графика использовалась тема Office.

К началу страницы

Создание графика

Форматированный график

Как же был создан этот график? Создать похожий график поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

  1. Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на графике.

    Копирование данных листа примера

    1. Создайте пустую книгу или лист.

    2. Выделите пример в разделе справки.

      Примечание : Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

      Выделение примера в справке
      Выделение примера в справке
    3. Нажмите клавиши CTRL+C.

    4. Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Дата

Суточное количество осадко в

Твердые частиц ы

01.01.07

4,1

122

02.01.07

4,3

117

03.01.07

5,7

112

04.01.07

5,4

114

05.01.07

5,9

110

06.01.07

5,0

114

07.01.07

3,6

128

08.01.07

1,9

137

09.01.07

7,3

104

  1. Выделите данные, которые вы хотите отобразить на графике.

  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните График.

    Изображение ленты Excel

  3. Выберите тип График с маркерами.

  4. Щелкните область диаграммы.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  5. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.

    Стили диаграмм на ленте Excel

    Для данного графика использовался стиль 2.

  6. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы и выберите пункт Над диаграммой.

    Изображение ленты Excel

  7. Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

    Для данного графика мы ввели название Уровни содержания твердых частиц в осадках.

  8. Чтобы уменьшить размер названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и введите нужное значение в контекстном меню в поле Размер.

    Для данного графика использовался размер 14.

  9. На диаграмме щелкните легенду или выберите ее в списке элементов (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  10. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда и выберите нужное расположение.

    Для данного графика был выбран вариант Добавить легенду сверху.

  11. Чтобы нанести один из рядов данных вдоль вспомогательной вертикальной оси, выделите ряд данных для количества осадков или выберите его в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  12. На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

    Группа "Текущий фрагмент" на ленте Excel

  13. В группе Параметры ряда выберите вариант По вспомогательной оси и нажмите кнопку Закрыть.

  14. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей и выполните следующие действия:

    1. Чтобы добавить название основной вертикальной оси, щелкните Название основной вертикальной оси и выберите нужный тип названия.

      Для данного графика мы выбрали Повернутое название.

    2. Чтобы добавить название вспомогательной вертикальной оси, щелкните Название вспомогательной вертикальной оси и выберите нужный тип названия.

      Для данного графика мы выбрали Повернутое название.

    3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

      Для данной точечной диаграммы мы ввели Содержание твердых частиц в качестве названия основной вертикальной оси и Суточное количество осадков в качестве названия вспомогательной вертикальной оси.

  15. Щелкните область построения диаграммы или выберите ее в списке элементов (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  16. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

    Для данного графика было выбрано значение Слабый эффект — Темный 1.

    Стили фигур на ленте Excel

  17. Щелкните в области диаграммы.

  18. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки и выберите нужный вариант.

    Для данного графика был выбрано значение Слабый эффект — Акцент 3.

  19. Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:

    1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

      Изображение ленты Excel

    2. В группе Встроенные выберите тему, которую вы хотите использовать.

      Для графика использовалась тема Office.

К началу страницы

Сохранение диаграммы в качестве шаблона

Если вы хотите создавать аналогичные диаграммы на основе созданной диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

  1. Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.

  2. На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.

    Изображение ленты Excel

  3. В поле Имя файла введите имя шаблона.

    Совет : Если не задана другая папка, CRTX-файл шаблона сохраняется в папку Диаграммы. При этом шаблон становится доступен в разделе Шаблоны как в диалоговом окне Вставка диаграммы (вкладка Вставка, группа Диаграммы, кнопка вызова диалогового окна Изображение кнопки ), так и в диалоговом окне Изменение типа диаграммы (вкладка Конструктор, группа Тип, Изменить тип диаграммы).

    Дополнительные сведения о том, как применить шаблон диаграммы, см. в статье Сохранение диаграммы как шаблона.

Примечание : Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×