Перейти к основному контенту
Office

Предоставление общего доступа к файлам с помощью группы Outlook.com

Вы можете предоставить общий доступ к файлам группе Outlook.com, добавив их в сообщения, отправляемые группе.

Предоставление общего доступа к файлам с помощью группыOutlook.com

Чтобы предоставить доступ к файлу группе, вложите его в сообщение, отправленное группе.

  1. При создании сообщения введите имя группы в строке Кому .

    Кроме того, вы можете выбрать группу в области навигации, а затем выбрать команду Отправить сообщение электронной почты над списком сообщений.

  2. В нижней части области "Создание сообщения" выберите Вложить и выберите файл, который вы хотите прикрепить.

  3. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Чтобы предоставить доступ к файлам группы пользователям, у которых нет учетной записиOutlook.com, создайте сообщение для этого пользователя и вложите файл, хранящийся в файлах группы. 

Дополнительные сведения о вложении файлов можно найти в разделе вложение файлов в Outlook.com.

Просмотр файлов групп Outlook.com

В файлах групп можно просмотреть все вложения, к которым предоставлен общий доступ к группе.

  1. В области слева в разделе группывыберите группу.

    Снимок экрана: группа в левой области

  2. Над списком сообщений выберите Значок "перейти к файлам группы" Перейти к файлам группы.

    Снимок экрана: кнопка "перейти к файлам группы"

Важные замечания об общем доступе

  • Участники группы или владельцы могут получать доступ к содержимому группы, удалять, изменять и сохранять их на своих устройствах.

  • Содержимое, к которому предоставлен общий доступ, будет оставаться в группе после того, как пользователь оставит или удален из группы с помощью владельца группы.

  • Участники не должны предоставлять общий доступ к содержимому группе, которой они нужны, и хранить личные копии общих файлов, если это не так, если у них есть сомнения в потере доступа к этим файлам.

  • Перед выходом из группы пользователи должны удалить контент, который требуется удалить, или сохранить копии содержимого, к которым они хотят позже.

  • Участники могут попросить владельца группы удалить содержимое после того, как оно будет удалено из группы, но для этого запроса нужно соблюдать осторожность владельца группы.

См. также

Дополнительные сведения о группах Outlook.com

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×