Перейти к основному контенту
Office

Предоставление общего доступа к файлам группы в Outlook

Группа Office 365 упрощает общий доступ к файлам, включая специальную библиотеку, которая является основным местом для хранения всех файлов групп.

При создании файла или папки в библиотеке группы все участники группы получают к ним доступ. При добавлении новых участников в группу, в том числе гостей (внешних пользователей), они также смогут получить доступ к файлам. По умолчанию они могут просматривать и изменять файлы, тогда как все остальные пользователи в организации — только просматривать.

Вложение общего файла в сообщение электронной почты

  1. В группе начните беседу.

  2. Выберите Вложить файл.

  3. Выберите источник файла. Варианты: недавние файлы, расположения в Интернете и этот компьютер. Места в Интернете включают один диск, сайты SharePoint, группы файлов и другие источники.

    • Если вы выбрали расположение в Интернете, выберите команду Добавить как копию или поделиться как ссылкой OneDrive. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла. Общий доступ к ссылке OneDrive позволяет участникам группы просматривать последние изменения и совместное редактирование в режиме реального времени

    • Если вы выберете файл с компьютера, он будет прикреплен к копии.

Вложение общего файла в сообщение электронной почты

  1. В группе начните беседу.

  2. Внизу области беседы выберите Кнопка "Вложить" в представлении беседы группы .

  3. Выберите источник файла. Варианты выбора включают в себя OneDrive, группировку файлов, компьютер и другие источники.

    • Если вы выбрали OneDrive, выберите команду прикрепить как копию или поделиться как ссылкой OneDrive. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла. Общий доступ к ссылке OneDrive позволяет участникам группы просматривать последние изменения и совместное редактирование в режиме реального времени

    • Если источником является группа, выберите файл, который вы хотите вложить.

    • Если в качестве источника выбрать пункт компьютер, выберите команду прикрепить как копию или отправить в группу файлов. Отправка в файлы группы позволяет участникам видеть последние изменения и совместно редактировать документы в режиме реального времени. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла.

    • Если вы выбрали другой источник, войдите в этот источник и следуйте инструкциям.

Предоставление доступа к файлам гостям

Вы можете предоставлять общий доступ к файлам группы с гостями, присоединяя любой файл, хранящийся в библиотеке групп. Сведения о гостевом доступе в группах Office 365 см.

Если при совместном доступе к файлам группы с гостями появляется сообщение о том, что вложения в гости заблокированы, гостевой пользователь не сможет открывать общие файлы, пока администратор клиента не включит доступ к файлам для гостей.

Публикация файлов в библиотеке группы

Каждый раз, когда вы отправляете файл в библиотеку документов группы, он будет доступен всем участникам группы. Просто перетащите его с компьютера в библиотеку группы. Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Если файл, доступ к которому вы хотите предоставить, уже находится в библиотеке документов, вы можете оставить его там и отправить группе соответствующее приглашение.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Сведения о группах Office 365

Создание группы в Outlook

Присоединение к группе

Добавление и удаление участников группы

Выход из группы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×