Предоставление общего доступа к странице с заметками или ко всей записной книжке в OneNote для Windows 10

Предоставление общего доступа к странице с заметками или ко всей записной книжке в OneNote для Windows 10

Важно: 

  • Недавно мы отключили возможность предоставления общего доступа к отдельным страницам заметок. Дополнительные сведения о прекращении работы этой функции и технических причинах, лежащих в основе этого решения, см. ниже. Вы по-прежнему можете делиться статическими копиями страниц в своих записных книжках. Дополнительные сведения см. в последнем разделе этой статьи под названием "Предоставление общего доступа к снимку страницы заметок".

  • 15 июня 2018 г. автоматически истек срок действия всех ранее предоставленных ссылок на отдельные страницы заметок. Получатели ссылок на общие страницы больше не смогут их просмотреть, если им не предоставлен доступ ко всей записной книжке, которая их содержит.
     


В OneNote для Windows 10 с пользователями можно поделиться всей записной книжкой и разрешить каждому приглашенному участнику просматривать или редактировать заметки.

Если записная книжка хранится в вашей личной учетной записи OneDrive, вы также можете предоставлять общий доступ к статическим снимкам отдельных страниц заметок.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предоставление доступа ко всей записной книжке

Выполните действия, описанные ниже.

  1. В OneNote для Windows 10 откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. В правом верхнем углу окна приложения нажмите кнопку Общий доступ.

    Правый верхний угол окна OneNote с кнопкой "Общий доступ"

    Примечание: Если вы не видите кнопку Общий доступ, возможно, вы используете OneNote 2016, а не OneNote для Windows 10. Сведения о том, как предоставить общий доступ в OneNote 2016, см. здесь.

  3. В раскрывающемся списке в области задач Общий доступ выберите Эта записная книжка.

  4. В разделе Отправить приглашение по электронной почте введите адреса электронной почты пользователей, с которыми вы хотите поделиться записной книжкой.

  5. В раскрывающемся списке выберите пункт Может вносить изменения, если вы хотите, чтобы выбранные участники могли изменять ваши заметки. В противном случае выберите Может просматривать.

  6. Нажмите кнопку Общий доступ.

Предоставление общего доступа к отдельной странице заметок

Недавно мы убрали возможность предоставления общего доступа к отдельным страницам заметок в личных записных книжках, хранящихся в OneDrive. Дополнительные сведения о прекращении работы этой функции и технических причинах, лежащих в основе этого решения, см. ниже.

Сведения о предоставлении общего доступа к статической копии страницы записной книжки см. в последнем разделе этой статьи под названием "Предоставление общего доступа к снимку страницы заметок".

Как работала эта функция

Если записная книжка хранилась в вашей личной учетной записи OneDrive, вы могли предоставлять общий доступ к отдельным страницам заметок без возможности редактирования. Для этого приложение OneNote создавало анонимную общедоступную ссылку на веб-версию выбранной страницы.

Некоторые из наших клиентов использовали эту функцию для предоставления общего доступа только для чтения к отдельным страницам заметок своим родным, друзьям, коллегам и участникам совместной работы, чтобы не делиться всей записной книжкой, которая содержит такие страницы.

Почему мы отключили возможность предоставления общего доступа к отдельным страницам

Наши клиенты неоднократно просили нас реализовать возможность предоставления общего доступа к отдельным страницам во всех версиях OneNote для всех платформ, включая Windows, Mac, iOS, Android и Интернет. Мы также получили огромное количество отзывов от клиентов, которые хотят получить возможность предоставления полного набора разрешений для редактирования отдельных страниц, а также поддержку предоставления общего доступа к отдельным страницам в записных книжках, хранящихся в учетных записях OneDrive для бизнеса и на сайтах SharePoint, а не только в личных учетных записях OneDrive, как раньше.

Предыдущая реализация общего доступа к отдельным страницам личных записных книжек в OneDrive была нашей первой попыткой создания еще большего набора функций. Однако она не оправдала ожиданий наших клиентов и пользовалась низким спросом по сравнению с возможностью предоставления общего доступа ко всей записной книжке. Технические пути решения задачи расширения функции предоставления общего доступа к страницам OneNote требуют отказа от предыдущего варианта и реализации комплексных мер по его усовершенствованию.

Мы приносим извинения за неудобства, связанные с отключением этой функции.

Примечание: Если вы хотите поделиться своим опытом совместного использования заметок в OneNote, отправьте отзыв нашей группе разработчиков. В OneNote для Windows 10 в правом верхнем углу окна нажмите кнопку Параметры и другое  Кнопка "Параметры и другое" и выберите пункт Параметры, а затем — Обратная связь. Следуйте инструкциям, чтобы написать свои комментарии и предложения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Что произойдет со ссылками страницы, которые уже предоставлены другим пользователям?

15 июня 2018 г. автоматически истек срок действия всех ранее предоставленных ссылок на отдельные страницы заметок. Получатели ссылок на общие страницы больше не смогут их просмотреть, если им не предоставлен доступ ко всей записной книжке, которая их содержит.
 

Владельцы записных книжек смогут восстановить доступ ко всем ранее предоставленным страницам, заново поделившись с участниками совместной работы целыми записными книжками. Можно также создать отдельную записную книжку с копиями только тех страниц, к которым необходимо предоставить общий доступ, а затем пригласить в нее других пользователей.

Сведения о предоставлении общего доступа к статической копии страницы записной книжки см. ниже в разделе "Предоставление общего доступа к снимку страницы заметок".

Предоставление общего доступа к снимку страницы заметок

Чтобы отправить статическую копию (снимок экрана) текущей страницы по электронной почте, выполните указанные ниже действия.

  1. В OneNote для Windows 10 откройте страницу, которой вы хотите поделиться.

  2. В правом верхнем углу окна приложения нажмите Поделиться.

    Правый верхний угол окна OneNote с кнопкой "Общий доступ"

    Примечание: Если вы не видите кнопку Общий доступ, возможно, вы используете OneNote 2016, а не OneNote для Windows 10. В OneNote 2016 невозможно делиться отдельными страницами заметок, но вы можете отправлять заметки OneNote по электронной почте.

  3. В нижней части открывшейся области задач Общий доступ нажмите кнопку Отправить копию.

Важно: Если вы внесете изменения в заметки, их статические копии, которые вы ранее отправили другим пользователям, не будут автоматически обновлены.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×