Перейти к основному контенту
Office

Предоставление общего доступа к папкам задач для других пользователей

Для использования этой функции требуется сервер Microsoft Exchange или учетная запись Office 365. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange и Office 365. 

При использовании с учетной записью Microsoft Exchange можно обмениваться задачами между людьми. Общий доступ к задачам не ограничивается только папкой " задачи по умолчанию", созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создать дополнительные папки задач и выбрать, к каким из них нужно предоставить общий доступ. Например, вы можете создать папку задач для определенного проекта. Затем вы можете предоставить доступ к папке задач всем коллегам, чтобы они могли просматривать список задач.

Предоставление доступа к папке "задачи по умолчанию" для определенных пользователей

Папка " задачи по умолчанию" в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. В области навигации нажмите кнопку задачи .

    Папка по умолчанию обычно находится в разделе Мои задачии отображается как задачи. Если у вас есть несколько папок, убедитесь, что выбрана папка " задачи по умолчанию".

  2. Щелкните папку >поделиться задачами

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

    Убедитесь, что флажок " разрешить получателю просматривать папку" задачи "установлен.

  4. При необходимости вы можете изменить тему.

  5. При необходимости вы можете запросить разрешения на просмотр папки " задачи получателя по умолчанию". Для этого установите флажок запросить разрешение на просмотр папки "задачи получателя ".

    Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке "задачи", отличной от папки " задачи по умолчанию", необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на доступ к указанной папке.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка " задачи по умолчанию" в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. В области навигации нажмите кнопку задачи .

    Папка по умолчанию обычно находится в разделе Мои задачии отображается как задачи. Если у вас есть несколько папок, убедитесь, что выбрана папка " задачи по умолчанию".

  2. Щелкните папку >разрешения для папки.

  3. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе разрешенияв списке уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Вы можете создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в разделе разрешения.

Папка " задачи по умолчанию" в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки задач, которые можно переименовывать или удалять. Этот раздел содержит инструкции по созданию настраиваемых папок задач.

  1. В области навигации нажмите кнопку задачи , а затем щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

  2. Наведите указатель на пункт общий доступ > задач.

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения поделиться сообщением.

  4. При необходимости вы можете изменить тему.

  5. Кроме того, можно предоставить получателю разрешения на изменение элементов задач, выбрав получателям флажок добавлять, изменять и удалять элементы в этой папке "задачи ".

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка " задачи по умолчанию" в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки задач, которые можно переименовывать или удалять. Этот раздел содержит инструкции по созданию настраиваемых папок задач.

  1. В области навигации нажмите кнопку задачи и щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

  2. Наведите указатель на пункт предоставление общего доступа к > папкам.

  3. На вкладке разрешения в поле имя выберите значение по умолчанию.

  4. В разделе разрешенияв списке уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Вы можете создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в разделе разрешения.

При использовании с учетной записью Microsoft Exchange можно обмениваться задачами между людьми. Общий доступ к задачам не ограничивается только папкой " задачи по умолчанию", созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создать дополнительные папки задач и выбрать, к каким из них нужно предоставить общий доступ. Например, вы можете создать папку задач для определенного проекта. Затем вы можете предоставить доступ к папке задач всем коллегам, чтобы они могли просматривать список задач.

Для упрощения совместного использования задач, в том числе делегирования владения задачами, рекомендуется использовать функциональность задач Windows SharePoint Services 3.0. Задачи SharePoint можно просматривать в Microsoft Office Outlook 2007.

Совет: Любые сообщения, контакты и задачи в Outlook могут быть помечены как конфиденциальные, чтобы другие пользователи не видели этот элемент при предоставлении общего просмотра папок.

Общий доступ к задачам работает через приглашение на общий доступ и на сообщения электронной почты о предоставлении общего запроса. Приглашения на общий доступ предоставляют получателю доступ к папке "задачи". При отправке приглашения на доступ к папке " задачи по умолчанию" вы также можете попросить получателя предоставить общий доступ к папке " задачи по умолчанию".

Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке задачи, созданной получателем, а не по папке " задачи по умолчанию", необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на использование этой папки. Затем получатель может отправить вам приглашение на совместный доступ к папке задач, не используемой по умолчанию.

Предоставление доступа к папке "задачи по умолчанию" для определенных пользователей

Папка " задачи по умолчанию" в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. В области навигации выберите пункт общий доступ к папке"задачи".

    Примечание: Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в области навигации нажмите кнопку область навигации, а затем выберите команду общий доступ к папке Мои задачи.

  2. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  3. При необходимости вы можете изменить тему.

  4. При необходимости вы можете запросить разрешения на просмотр папки " задачи получателя по умолчанию". Для этого установите флажок запросить разрешение на просмотр папки "задачи получателя ".

    Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке "задачи", отличной от папки " задачи по умолчанию", необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на доступ к указанной папке.

  5. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

  7. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка " задачи по умолчанию" в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. В областинавигации щелкните правой кнопкой мыши папку Tasks (задачи по умолчанию).

    Обычно в разделе Мои задачиотображаются как задачи.

  2. Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните область навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку " задачи по умолчанию".

    Обычно в разделе Мои задачиотображаются как задачи.

  3. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  4. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  5. В разделе разрешенияв списке уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Вы можете создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в разделе разрешения.

Папка " задачи по умолчанию" в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки задач, которые можно переименовывать или удалять. Этот раздел содержит инструкции по созданию настраиваемых папок задач.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку задач,к которой вы хотите предоставить общий доступ.

    Примечание: Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните область навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

  2. Выберите команду Общий доступ к имя_папки.

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения поделиться сообщением.

  4. При необходимости вы можете изменить тему.

  5. Кроме того, можно предоставить получателю разрешения на изменение элементов задач, выбрав получателям флажок добавлять, изменять и удалять элементы в этой папке "задачи ".

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка " задачи по умолчанию" в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки задач, которые можно переименовывать или удалять. Этот раздел содержит инструкции по созданию настраиваемых папок задач.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку задач,к которой вы хотите предоставить общий доступ.

    Примечание: Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните область навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе разрешенияв списке уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Вы можете создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в разделе разрешения.

Вы можете в любое время изменить или отозвать разрешения на доступ к папкам с задачами.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку "задачи", для которой вы хотите изменить разрешения.

    Примечание: Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните область переходов, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку задач, для которой вы хотите изменить разрешения.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Изменение разрешений для всех пользователей    

      1. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

      2. В разделе разрешенияв списке уровень разрешений выберите уровень разрешений.

        Описание уровней разрешений

        С помощью этого пермисси на уровне (или роли)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Вы можете создавать пользовательские разрешения, установив флажки и параметры в разделе разрешения.

    • Изменение разрешений для одного пользователя    

      1. На вкладке разрешения в поле имя выберите имя пользователя, доступ к которому нужно изменить.

      2. В разделе разрешенияв списке уровень разрешений выберите уровень разрешений.

        Описание уровней разрешений

        Уровень разрешений (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Вы можете создавать пользовательские разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе разрешения.

      3. Повторите шаг 2 для каждого пользователя, доступ к которому нужно изменить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×