Перейти к основному контенту
Office

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете

Если вы используете Office 365 или другую службу электронной почты Microsoft Exchange, вы можете предоставлять другим пользователям общий доступ к своему календарю как внутри организации, так и за ее пределами с помощью Outlook в Интернете. В зависимости от предоставленных разрешений они смогут просматривать ваш календарь, редактировать его или выступать в качестве вашего делегата для удовлетворения запросов.

Примечания: 

  • Общий доступ к календарям может быть недоступен для вашей учетной записи или ограничен для пользователей в организации в зависимости от параметров организации.

  • Для Outlook.com, смотритеПоделиться своим календарем в Outlook.com.

Примечание: Если инструкции не соответствуют тем, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте выполнить инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

  1. В нижней части страницы выберите Календарь , чтобы перейти к календарю.

  2. В Календаре, на панели инструментов в верхней части страницы, выберите Поделиться и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

    Примечание: Вы не можете делиться календарями, принадлежащими другим пользователям.

  3. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.

  4. Выберите уровень доступа этого пользователя к календарю.

    • Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.

    • Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.

    • Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.

    • Если выбрать вариант Может редактировать, пользователь сможет редактировать ваш календарь.

    • Если выбрать вариант Делегат, пользователь может редактировать календарь и предоставлять к нему доступ другим пользователям.

  5. Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили пока не делиться календарем, нажмите кнопку Удалить Удалить .

    Примечания: 

    • Если вы предоставляете доступ к календарю кому-то, кто не использует Outlook в Интернете, например, кому-то, кто пользуется Gmail, он сможет принять приглашение только с помощью учетной записи Outlook.com или Office 365.

    • Календари ICS доступны только для чтения, поэтому другие пользователи не смогут вносить в них изменения даже при наличии соответствующих разрешений.

    • Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты пользователя, которому предоставлен общий доступ.

    • Элементы календаря, помеченные как частные — защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть только время этих элементов; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения.

Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши на имя календаря в разделе Календари.

  1. В нижней части страницы выберите Календарь , чтобы перейти к календарю.

  2. В разделе Календари щелкните правой кнопкой мыши на календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Разрешения и общий доступ.

    Снимок экрана: курсор, наведенный на "Общий доступ и разрешения" в контекстном меню календаря

  3. Найдите человека, разрешения которого вы хотите изменить, либо выберите новый уровень разрешений или выберите Удалить , чтобы запретить ему общий доступ к календарю.

Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в нижней части сообщения, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.

Снимок экрана: кнопка "Принять" в уведомлении о предоставлении общего доступа к календарю, полученном по электронной почте.

После добавления другого календаря вы можете переименовать его, изменить его цвет или удалить из представления. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши календарь в области навигации.

Снимок экрана: контекстное меню для раздела "Мои календари" с выбранным пунктом "Переименовать".

Если вы хотите отменить общий доступ другого пользователя к вашему календарю, вы можете удалить его права доступа.

  1. В нижней части страницы выберите Календарь , чтобы перейти к календарю.

  2. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши на календарь, общий доступ к которому вы хотите отменить, и выберите команду Общий доступ и права доступа.

    Снимок экрана: курсор, наведенный на "Общий доступ и разрешения" в контекстном меню календаря

    По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить права доступа к календарям других пользователей невозможно.

  3. Выберите пользователя, чьи права доступа к вашему календарю вы хотите отменить, и щелкните на Удалить .

    Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Его копия вашего календаря больше не будет обновляться и синхронизироваться.

В параметрах календаря вы можете опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просматривать календарь или подписаться на него.

  1. В представлении Календарь выберите параметры Параметры Параметры Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Общие календари.

  3. В разделе опубликовать календарьвыберите календарь, который вы хотите опубликовать, и сведения о том, какие люди смогут видеть.

  4. Нажмите Опубликовать.

  5. Если вы выберете HTML-ссылку, получатели смогут скопировать и вставить URL-адрес в браузере для просмотра календаря в новом окне браузера.

    Если вы выберете ссылку ICS, получатели смогут скачать файл ICS и импортировать его в Outlook. Ваши события будут добавлены в календарь, но получатели не смогут автоматически получать обновления вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS, чтобы подписаться на ваш календарь через Outlook. Они будут видеть ваш календарь вместе с собственным и будут автоматически получать обновления календаря.

Примечания: 

  • Календари HTML и ICS доступны только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать календарь.

  • Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты получателя.

  1. В представлении Календарь выберите параметры Параметры Параметры Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Общие календари.

  3. В разделе Публикация календарянажмите кнопку Отменить публикацию.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

    По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Нельзя предоставить общий доступ к календарям других пользователей.

  3. В поле Отправьте приглашение на доступ по электронной почте введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Предоставить общий доступ к этому календарю".

  4. Выберите уровень доступа этого пользователя к информации.

    • Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.

    • Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.

    • Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.

    • Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях, а также редактировать календарь (это возможность доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации).

    • Если выбрать вариант Представитель, пользователь сможет просматривать и редактировать все сведения о ваших событиях, а также отправлять приглашения на собрания и отвечать на них от вашего имени (эта функция доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации). Дополнительные сведения о правах доступа редактора и представителя см. в статье Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете.

  5. Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю, нажмите кнопку Удалить Удалить .

Примечания: 

  • При предоставлении общего доступа к календарю, отличному от основного, например к созданному календарю проекта, вариант Представитель недоступен.

  • Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть для них только время; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения. Единственным исключением является предоставление представителю разрешения на просмотр закрытых событий.

  • В списке пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, вы также можете увидеть элемент Моя организация. Этот уровень доступа используется по умолчанию, когда другие пользователи в вашей организации или федеративных организациях просматривают ваш календарь в помощнике по планированию.

К началу страницы

Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши имя календаря в разделе Мои календари.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. В разделе Мои календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Разрешения на общий доступ.

    Снимок экрана: контекстное меню для раздела "Мои календари" с выбранным пунктом "Разрешения общего доступа".

  3. Найдите пользователя, для которого необходимо изменить разрешения, и выберите новый уровень разрешений или нажмите кнопку Удалить Удалить , чтобы запретить ему общий доступ к календарю.

При удалении пользователя из списка людей, которым предоставлен общий доступ к календарю, отправленный ему URL-адрес перестает работать. Если этот пользователь работает в организации, календарь также удаляется из его списка календарей.

К началу страницы

Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в сообщении или щелкните ссылку в приглашении, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.

Снимок экрана: кнопка "Принять" в уведомлении о предоставлении общего доступа к календарю, полученном по электронной почте.

Также можно перейти к своему календарю в Outlook в Интернете, чтобы добавить календари других пользователей в свое представление. Однако календари, открытые таким образом, не будут отображаться во всех клиентах Outlook. Чтобы календари других пользователей отображались во всех клиентах Outlook, попросите их предоставить вам общий доступ.

  1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — пункт Календарь.

  2. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши раздел Другие календари и выберите пункт Открыть календарь.

    Снимок экрана: контекстное меню для раздела "Другие календари" с выбранным пунктом "Открыть календарь".

  3. Чтобы добавить календарь, выберите один из описанных ниже вариантов.

    • Чтобы добавить календарь, принадлежащий другому пользователю в вашей организации, в поле Из каталога введите его имя и нажмите кнопку Открыть. Если этот пользователь не предоставлял вам общий доступ к своему календарю, при открытии он отобразится с разрешениями, предоставленными пользователю Моя организация.

    • Чтобы добавить календарь внешнего пользователя, в поле Интернет-календарь введите URL-адрес и нажмите кнопку Открыть. URL-адрес, вероятно, будет заканчиваться расширением ICS.

      Примечание: Если вы пытаетесь добавить календарь из Интернета по URL-адресу, который считаете правильным, но никакие сведения не отображаются, попробуйте удалить календарь и добавить его снова, изменив протокол http на https.

После добавления другой календарь можно отредактировать, изменить его цвет или удалить из представления.

Об изменении календаря других пользователей читайте в статье Управление календарем другого пользователя в Outlook Web App.

Дополнительные сведения об открытии календарей вне вашей организации или из ICS URL-адреса, читайте в статье Импорт или подписка на календарь в Outlook в Интернете.

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ"

    По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.

  3. Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок Удалить Удалить .

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

    Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.

В параметрах календаря вы можете опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просматривать календарь или подписаться на него.

  1. В представлении Календарь выберите параметры Параметры Параметры Календарь.

  2. В разделе Общие календаривыберите Публикация календаря.

  3. В разделе выберите календарьвыберите календарь, который вы хотите опубликовать, из раскрывающегося меню.

  4. В разделе Выбор разрешенийвыберите количество сведений, которые должны отображаться в раскрывающемся меню.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  6. Если вы выберете HTML-ссылку, получатели смогут скопировать и вставить URL-адрес в браузере для просмотра календаря в новом окне браузера.

    Если вы выберете ссылку ICS, получатели смогут скачать файл ICS и импортировать его в Outlook. Ваши события будут добавлены в календарь, но получатели не смогут автоматически получать обновления вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS, чтобы подписаться на ваш календарь через Outlook. Они будут видеть ваш календарь вместе с собственным и будут автоматически получать обновления календаря.

Примечания: 

  • Календари HTML и ICS доступны только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать календарь.

  • Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты получателя.

  1. В представлении Календарь выберите параметры Параметры Параметры Календарь.

  2. В разделе Общие календаривыберите Публикация календаря.

  3. В разделе выберите календарьв раскрывающемся меню выберите календарь, для которого нужно отменить публикацию.

  4. В разделе Выбор разрешенийвыберите вариант не предоставлено в раскрывающемся меню.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения

Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете

Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×