Предоставление общего доступа к календарю в Office 365

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Мы создаете усовершенствования способом общих календарей в Office 365 синхронизации между приложениями. В этой статье предназначена для ИТ-администраторов, чтобы помочь понять чередующихся out необходимые изменения.

Улучшения предусмотрены только для календарей, совместно с помощью Exchange Online людей. При размещении календаря одного пользователя в Exchange локальной нет изменений в общих календарей.

Когда все улучшения завершены, можно ожидать ИТ-администраторов и пользователей своей организации:

Эти улучшения наведите курсор на следующий год. В этой статье рассматриваются изменения можно увидеть сегодня и подробные сведения о планах на будущее. Для быстрого моментальный снимок расписания просмотреть временную шкалу улучшения календаря между клиентами далее в этой статье.

Не ИТ-администратору? Если вы не ИТ-администратору и просто ищете инструкции о том, как предоставить общий доступ или делегировать календаря, содержатся в следующих статьях:

Предоставление доступа к календарю

Первый улучшения — что пользователи могут совместно использовать их календаря из любой версии Outlook и имеют те же параметры разрешений на всех версиях. В приведенной ниже таблице показано текущее состояние работы, чтобы упростить совместное использование календарей.

Приложение Outlook

Можно общий доступ к календарю

Согласованное и простой разрешения при совместной работе

Примечания

Outlook для Windows

Доступные начиная с версии 1805.

Outlook для Mac

Эта функция недоступна еще

Ожидается представительств в Кв4 2018 упрощенные разрешения.

Outlook в Интернете

Outlook для iOS

Outlook для Android

Календарь Outlook для Windows 10

Заметки ✔ см.

Совместное использование календаря включен только для Windows 10 на Компьютере и не будет отменено хранение для Windows 10 Mobile.

Принятие общего календаря

Улучшения второй — пользователей можно легко принять приглашение на общий календарь из любого приложения Outlook что отображается на всех устройствах тех общих календарей. В приведенной ниже таблице показано текущее состояние работы, чтобы упростить принятие приглашения на общий календарь.

Приложение Outlook

Можно принять общего календаря

Принятие общий календарь синхронизирует на всех устройствах

Заметки

Outlook для ПК

Ailable, начиная с версии 1805 AV.

Outlook для Mac

Эта функция недоступна еще

Эта функция недоступна еще

Не существует принять приглашение на общий календарь в Outlook для Mac, но пользователи могут добавлять календаря из своих каталог или адресную книгу. Отпустите кнопку в приглашении на общий календарь, который можно легко принять в Кв4 2018 рассчитывает Outlook для Mac.

Outlook в Интернете 

Outlook для iOS

Outlook для Android 

Календарь Outlook для Windows 10 календарь для Windows 10

Заметки ✔ см.

Это еще не включен в для всех пользователей мобильных Windows 10.

Инхронизировать S и редактирование общих календарей

Третий улучшения это, что пользователи могут просматривать их общих календарей на любыми приложениями на устройстве или календарь. Если кто-то общего календаря, другим пользователям доступ к этому календарю будут доступны все изменения мгновенно. Пользователи также заметите повышение производительности при просмотре и редактировании общих календарей. С помощью общего календаря будет как можно быстрее и надежными, как и управление календарем пользователя.

Когда пользователь предоставлении доступа к календарю пользователям сегодня, увидят улучшенный общий календарь возникать после принятия приглашения. Тем не менее если они общего доступа к календарю с людей перед были включены эти изменения, они не увидит эти улучшения автоматически.

Чтобы обновить существующих общих календарей в новом интерфейсе общий календарь, попросите пользователей следуйте инструкциям в статье обновление существующего общего календаря в новую модель далее в этой статье. После обновления пользователей в новую модель, общие календари будут синхронизироваться с мобильные телефоны. В будущем будут автоматически обновлены существующих общих календарей, но которые не еще не расписание этот процесс автоматического обновления.

С помощью мгновенного синхронизацию включена, общего календаря отражает изменений, внесенных другими пользователями немедленно. В настоящее время не все типы общих календарей поддерживают мгновенное синхронизацию. В следующих разделах описаны типы общих календарей и календаря приложений, которые поддерживают мгновенное синхронизацию.

Мгновенное синхронизацию включен только в том случае, если оба пользователи находятся в одном клиенте Office 365 или пользователем Outlook.com совместного доступа к календарю.

В приведенной ниже таблице более подробные сведения о типах конфигурации, поддерживающие мгновенное синхронизацию. В будущем синхронизацию мгновенное будет включена для всех календарей, совместно используются Office 365 и Outlook.com пользователей.

Владелец календаря

Общий календарь получателя

Мгновенное синхронизацию включен

Примечания

Office 365

Office 365
(же клиента)

Office 365

Office 365
(различных клиента)

Синхронизация происходит примерно каждые три часа.

Если внешний доступ не является допустимым для клиента владельца календаря, он обрабатывается как совместного доступа к календарю пользователю стороннего производителя.

Office 365

Outlook.com или
стороннюю службу, например Gmail.com

В настоящее время эта конфигурация создает URL-адрес календаря подписки Интернета (ICS). Общий календарь получателя добавляет общего календаря, с помощью URL-адрес ICS и время синхронизации определяется службой календарь получателя.

Например если получатель находится в Outlook.com, календарь будет обновляться примерно каждые три часа. Если получатель находится в Gmail.com, календарь может обновляться каждые 24-48 часов.

Outlook.com

Outlook.com 

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Стороннюю службу, например Gmail.com

В настоящее время создает данная конфигурация URL-адрес ICS. Получатель добавит общего календаря, с помощью URL-адрес ICS и время синхронизации определяется службой календарь получателя.

Например если получатель находится в Outlook.com, календарь будет обновляться примерно каждые три часа. Если получатель находится в Gmail.com, календарь может обновляться каждые 24-48 часов.

В таблице ниже приведены подробные приложений, которые поддерживают мгновенное синхронизацию.

Слой

Поддерживает обмен мгновенными синхронизации

Заметки

Outlook для ПК

Еще не доступны; Просмотр заметок.

Мгновенное синхронизацию ожидается представительств в Q1 2019 Office 365 пользователей на канале ежемесячных обновления.

Outlook для Mac

Еще не доступны; Просмотр заметок.

Мгновенное синхронизацию ожидается представительств в Кв4 2018 Office 365 пользователей.

Outlook в Интернете



Outlook для Android

Календарь Outlook для Windows 10

ОСТАЛЬНЫЕ приложения

Exchange ActiveSync приложений

Примечание: Exchange Веб-служб (EWS) API не поддерживает мгновенное синхронизацию.

Использование мгновенного синхронизацию, общий календарь должна быть включена для мгновенного синхронизацию и календарь приложения должны быть обновлены.

Если используется для просмотра ее на Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android для мгновенного синхронизацию включена общий календарь, в новом интерфейсе синхронизации уже используется. При просмотре этой же календарь в Outlook для ПК или Outlook для Mac, они увидите старую синхронизировать качества. В настоящее время для одного общего календаря, изменения может отображаться быстрее в Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android чем Outlook для ПК или Outlook для Mac.

Технические сведения улучшения общего календаря

В этом разделе описаны как были выполнены следующие улучшения и какие изменения внесены в архитектура общих календарей в Office 365.

Терминология

Ниже приведены некоторые термины, которые мы используем в этом разделе.

  • Общий календарь: Календарь совместно с Просмотр, редактирование или права представителя

  • Владелец: Человека, от которого совместного доступа к календарю

  • Получателя: Человек, которому совместного доступа к календарю

  • Старая модель: Старое поведение общих календарей

  • Новая модель: Новое поведение общих календарей

Улучшения применимы только для календарей, доступные для всех пользователей в Exchange Online. Если один из пользователей, размещенная в Exchange локальной нет изменений в общих календарей.

Атрибут

Старая модель

Новая модель

Способ хранения общего календаря

Запись (аналогично гиперссылки) хранятся в почтовый ящик получателя. Запись указывает на почтовом ящике владельца, но не хранить все данные календаря в почтовый ящик получателя.

Новый календарь будет создана в почтовый ящик получателя и этот календарь содержит копию календаря владельца (начиная один год перед Дата принятия).

Как получатель обращается к общий календарь

Чтение и запись непосредственно у владельца почтового ящика.

Чтение и запись из локальной копии хранятся в почтовом ящике получателя собственные общий календарь.

Как общий календарь синхронизирует изменения

Приложение периодически опросы для изменения владельца почтового ящика и синхронизирует их.

Служба мгновенно синхронизирует изменения в локальной копии получателя. Это запустит уведомление push мгновенно синхронизирует изменения приложения.

Программы, которые получатель можно использовать для доступа к общий календарь

  • Outlook для Windows

  • Outlook для Mac

  • Outlook в Интернете

  • Outlook для Windows

  • Outlook для Mac

  • Outlook в Интернете

  • Outlook для iOS

  • Outlook для Android

  • Календарь Outlook для Windows 10

  • Все ОСТАЛЬНЫЕ и EAS приложений

Для получения дополнительных сведений отображается функциональные различия в новую модель Общие календари далее в этой статье.

Использование новой модели общего доступа к календарю пользователям, которые принимают новое приглашение общего календаря из Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android будет автоматически открыто.

Для проверки, если на мобильный телефон, появляется общий календарь является самым простым способом для пользователя проверить наличие улучшения (то есть новая модель общего доступа к календарю). В этом случае общий календарь уже перешли на новую модель.

Если вы предпочитаете использовать MFCMapi, необходимо подтвердить, что выполняются следующие условия:

  • Локальную папку для общий календарь отображается в ветви календаря.

  • Существует запись в представлениях Общие > связанного содержимого таблицы. Запись именованного свойства имя SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId, и оно будет указывать идентификатор папки локальный общий календарь.

Общих календарей, чтобы пользоваться их преимуществами этих улучшений пользователи заново создать общий календарь, сделав следующее:

  1. Попросите владельца календаря повторное предоставление общего доступа к календарю. Это можно сделать из любого приложения Outlook, включая Outlook для iOS или Outlook для Android.

  2. Принять приглашение общего календаря с помощью Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android. Важно, что пользователю принять приглашение из Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android. Если пользователь принимает приглашение с помощью Outlook для ПК или Outlook для Mac, общий календарь не использовать эти улучшения. Не нужно удалить до принятия повторно существующих общих календарей.

    Пользователи могут принимать общих календарей в одном из двух способов:

    • Получать по электронной почте приглашение на доступ и нажмите кнопку принять. (Помните, что, указанными выше, пользователь должен принять приглашение по электронной почте из Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android.)

    • Откройте календарь, поиск в каталоге владельца календаря. Открытие общего календаря из каталога или адресной книги добавит календаря с помощью старые модели совместного доступа.

В будущем будут обновлены общих календарей в новую модель, независимо от того, какой способ пользователь выбирает.

Методы для синхронизации общих календарей

В этом разделе рассматриваются, где и когда мгновенное синхронизацию возникает в текущем состоянии свою работу. В следующей таблице показаны типы синхронизацию, существует для общих календарей в новую модель.

Способ обновления

Как синхронизировать изменения

Поддерживаемые календари (в настоящее время)

Мгновенное обновление

Мгновенно синхронизировать изменения. Это относится к календарям поделился между пользователями в одном клиенте Office 365, или от пользователя Outlook.com.

  • Общий доступ на пользователя Outlook.com Outlook.com или Office 365 пользователя.

  • Совместно непосредственно Office 365 пользователей в одном клиенте.

Периодических обновлений

Синхронизация изменений периодически (в пределах три часа в большинстве случаев). Получатели не немедленно просматривать изменения на общий календарь, но "Копировать" будет обновляться каждые несколько часов.

  • Косвенно совместно Office 365 пользователей в одном клиенте (через разрешения пользователя по умолчанию или через группы безопасности с участниками более 100).

  • Совместно Office 365 пользователей в различных клиентов с внешним доступом включен.

Подпиской ICS

URL-адрес календаря подписки Интернета (ICS) появляется, когда общий календарь. Получатель можно использовать этот URL-адрес добавить службу календаря, с помощью которой они общий календарь. С ICS URL-адреса служба календарь получателя выбирает при синхронизировать календарь для получения новых обновлений. Если получатель находится Outlook.com пользователя, синхронизация происходит примерно каждые три часа.

  • Совместно Office 365 пользователей в различных клиентов с отключить внешний доступ.

  • Общий доступ на пользователя Office 365Outlook.com пользователя.

  • Общий доступ на Office 365 или Outlook.com пользователя другому пользователю с помощью стороннего поставщика календаря службу, например Gmail.

Пользователь может быть предоставлен доступ в общий календарь в одном из следующих способов:

  • Направлять разрешения: Владелец календаря общих непосредственно для получателя, а получатель по отдельности указан в списке разрешения владельца календаря.

  • Группы разрешения: Владелец календаря общий календарь в группу безопасности, который входит получателя.

  • Разрешения по умолчанию: Владелец календаря разрешений по умолчанию для пользователей в той же организации, а получатель имеет доступ с помощью разрешений по умолчанию.

В настоящее время мгновенное синхронизацию доступна только для прямой разрешений и разрешений для группы при 100 в группе размер группы. В будущем синхронизацию мгновенное будет включена для всех трех типов разрешений. Кроме того Если пользователь предоставил более 500 получателям (пользователя или группу каждому подсчету как одного получателя), мгновенное синхронизации не будут включены.

Мгновенное синхронизацию для совместного доступа из-за пределов вашей клиента не поддерживается в данный момент. Хотя вы можете поделиться в этих конфигурациях, периодически будет происходить синхронизацию. Существует два типа клиента перекрестная совместного доступа.

  • Office 365 другому пользователю Office 365 (если включена внешний доступ).

    Полный общий календарь будет создан, но синхронизация произойдет примерно каждые три часа. Мгновенное синхронизацию будут включены в конце концов для этой программы установки.

  • Office 365Outlook.com пользователю. Если отключить внешний доступ общий доступ к другому пользователю Office 365 также попадает в эту группу.

    URL-адрес ICS создается при совместном использовании, который получатель можно использовать для добавления на любую службу календаря. С подпиской ICS службы календаря получателя выбирает при синхронизировать подписку ICS для получения новых обновлений. Если получатель находится Outlook.com или Office 365 пользователя, синхронизация происходит примерно каждые три часа.

Совместное использование с пользователем внешние службы, например Gmail является различные виды общего доступа к календарю. В таких случаях создается URL-адрес календаря подписки Интернета (ICS), которая связывает календарь владельца. Получатели можно использовать этот URL-адрес для просмотра календаря в веб-браузере или добавьте его на календарь услуг Интернет-календаря с помощью URL-адрес ICS. С подпиской ICS служба календарь получателя выбирает при синхронизировать подписку ICS для получения новых обновлений. Если получатель находится Outlook.com пользователя, синхронизация происходит примерно каждые три часа. Если получатель использует другую службу календаря, например Gmail.com, синхронизация не может произойти, как часто.

Различия функций в новые модели Общие календари

Общие календари, использующие новая модель отличаются от старой модели в некоторых областях функциональных возможностей, включая напоминания, разрешения, делегированного собраний и клиенты сторонних.

В первый этап улучшения совместного доступа к календарю, всегда будут видны получателей «напоминание = нет» для общего элементы календаря, независимо от значения true напоминание для элемента. Если изменить получателей с помощью access пытается изменить напоминание для определенного элемента общий календарь, новое значение напоминание будут локально храниться только для получателя, а не владельцем.

Напоминания в старой модели: В старой модели совместного доступа получатель прямой доступ к почтового ящика владельца календаря. Таким образом когда получатель просмотреть элемент календаря, они видели напоминание значение, которое было описано владельца. Клиенты Outlook знал, как определить, какие календарей были Общие календари, чтобы они были не Показывать всплывающие напоминания для любого элемента общий календарь.

Изменение поведения в новой модели: В новой модели совместного использования общего календаря хранятся локально в почтовый ящик получателя. Таким образом при мобильные приложения синхронизации эти общие календари, они могут не всегда проверяет, является ли общий календарь. В таких случаях мы получили, что при значение true напоминание было синхронизированного получателю, который был с помощью клиента EAS или REST стороннего поставщика, указан получатель распространяются с напоминаний о собраниях другим пользователям. Мы изучаем способы улучшения напоминания не нарушая клиенты сторонних.

В следующей таблице приведены — примеры отличии напоминания в моделях старые и новые общих календарей.

Сценарий

Напоминание значение, содержащееся владельцем

Значение R оповещение видны получателя в СТАРОЙ модели совместного доступа

Значение напоминание видны получателя в новой модели совместного доступа

Владелец календаря создает собрания для общего календаря с напоминанием 30 минут

30 минут

30 минут

Нет

Календарь получателя создается собрания на общий календарь с напоминанием 30 минут

30 минут (и участникам получать собрания с напоминанием 30 минут)

30 минут

Нет

Календарь получателя редактирует существующего собрания на общий календарь для перенаправления 60-минутного напоминания

60 минут (если редактировать с помощью СТАРОЙ модели)

30 минут (если редактировать с помощью новой модели)

60 минут

60 минут (получателя всплывающее напоминание 60 минут, прежде чем начать собрание)

В прошлом было не согласованный набор параметров уровня разрешений через клиенты Outlook. Как часть этих улучшений обновленные клиенты Outlook будет отображена упрощенный и согласованность набор совместное использование уровни разрешений.

Уровни разрешений устаревших версий

Уровни разрешений упрощенный

Не общий доступ

Не общий доступ

Нет

Нет

Свободное и занятое время

Только доступность

Можно просматривать, когда я занят

Свободное и занятое время, тема, размещение

Краткая информация

Просмотр заголовков и расположения

Рецензент

Полные сведения

Можно просмотреть все сведения

Корректор

Можно редактировать

Владелец

Ответственный редактор

Ответственный автор

Author

Автор без прав

Группы корреспондентов

Другой

Другой

Делегировать

Делегировать

Если владелец использует Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android изменять разрешения, получателя копию календаря немедленно повторно синхронизируются на новый уровень разрешений.

Если владелец используется другим приложением изменить разрешения, календарь будет повторно синхронизирована попадает в следующем несколько часов, но он будет не может произойти немедленно.

Если владелец удаляет разрешения другого пользователя в календаре, этого действия будет обнаружен в течение нескольких часов и будет выполнено одно из трех действий:

  • Если получатель находится в той же организации и владелец календаря имеет установите любые разрешений, кроме ни один пользователь Моя организация (по умолчанию), получателя календарь будет обновляться с учетом уровень разрешений пользователя по умолчанию. Общий календарь останется на новой модели, но они могут содержать разным уровнем разрешений.

  • Если получатель находится в той же организации и владельца календаря не совместное использование их календаря пользователю Моя организация (по умолчанию), общего календаря будут удалены из почтового ящика получателя. Общий календарь в их списках календарь больше не будут отображаться получателя.

  • Если получатель находится в другой организации, останавливается синхронизацию общий календарь, но не удаляется.

Делегаты всегда были представления делегированного собрания сообщения от их мобильный телефон, так как приглашений попадают в папке "Входящие". Однако в прошлом делегаты не имеет указаний ли приглашение на собрание было для их или кто они представителем.

Для повышения эффективности этот сценарий, Outlook для iOS и Outlook для Android добавили пользовательского интерфейса, чтобы упростить снимите флажок для кого предназначен приглашение на собрание. Например Обратите внимание на то «Получено для Allan Deyong» в следующих снимки экрана, которое указывает, что приглашение и электронной почты для Allan, не являются делегата.

Снимок экрана показан экрана мобильного устройства с приглашением элемента календаря. Снимке экрана мобильного устройства с элементом почта.

Новая модель общего доступа к календарю отличается в третьей стороне почтовых клиентах в несколько сценариев, которые описаны ниже.

  • В клиентах EAS с разрешениями только для чтения отображается параметр для создания собрания и отвечать на собрание в календаре, только для чтения. Таким образом будет сохранять локально в кэше клиентского компьютера, но отклоненные изменения сервера. Изменения получателя не отражаются в календаре владельца, поскольку у него нет разрешения на редактирование. Эта проблема возникает из-за EAS клиенты не различать между только для чтения и разрешения для чтения и записи на общие календари и обрабатывать все календарей как доступная для редактирования.

  • Некоторые клиенты сторонних имеют логики на стороне клиента всегда добавить текущего пользователя в качестве участника собрания. Таким образом Если пользователь с помощью собственного календаря приложения на свой телефон и просмотр собрания в календаре другого пользователя, может появиться его имя в списке участников. Это происходит, если они просматриваете календаря в приложениях сторонних календарь — при просмотре же собрания на Outlook для iOS или Outlook для Android они не видят его имя в списке участников.

  • Усовершенствования общий календарь не поддерживаются EWS клиентов, усовершенствования недоступны в любом приложении календаря, который использует EWS, например Mac OS X.

    Примечания: 

    • Outlook для Mac использует EWS и отобразит устаревшие Общие календари, у которых нет эти улучшения.

    • Приложение календарь в операционной системе Mac OS X использует EWS и отобразит устаревшие Общие календари, у которых нет эти улучшения.

Вопросы и ответы

Я не хочу календари моих пользователей для синхронизации с мобильных телефонов. Какие параметры можно использовать для отключения это?

Мы не все планы разрешить общий календарь улучшения быть отключен для клиентов.

Мои пользователи связаны об использовании данных при синхронизации общих календарей на свои мобильные телефоны. Что следует ли им рассказать?

Если снять флажок общего календаря в списке календарь, Outlook для iOS, Outlook для Android и Windows 10 Mobile не будут синхронизироваться календарей, которые не выбран. Большинство мобильных приложений календарь также должен выполнить такое поведение.

Это также применимо календари ресурсов?

Любой календарь, который можно открыть общий доступ распространяется на следующие улучшения. Если пользователь совместно их календаря, общего почтового ящика или почтового ящика календаря ресурса, а получатель не согласится с помощью Outlook в Интернете, Outlook для iOS или Outlook для Android, начнут отображаются следующие улучшения.

Однако для почтовых ящиков ресурса, в частности, существуют некоторые несоответствия с тем, как показывать, что разрешения в списке разрешения Outlook по сравнению с список разрешений в центр администрирования. Мы работаем над сделать разрешения постоянно Показать. Тем не менее функция общий календарь работает как описано выше для календарей ресурсов почтового ящика и получатель сможете просматривать календарь ресурса на мобильный телефон.

Сейчас поддерживается совместное использование календаря группы Office 365 ?

Еще не, но оно высокая на наш список. В настоящее время вы можете только совместное использование календарей с помощью отдельных пользователей или группы безопасности.

Временная шкала улучшения календаря между клиентами

Ниже приведена сводка текущее состояние улучшения календаря. Перечисленные ниже временные шкалы могут быть изменены.

Улучшения

Интернет

ПК *

Mac *

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Общий доступ к календарю с помощью упрощенный разрешений

✔ **

2018 КВ4

Не запланировано

Принять это новая модель календаря

✔ **

2018 КВ4

Мгновенно синхронизации с помощью новой модели

Ежемесячный канала:
Q1 2019

Q3 2018

* Предназначены только для клиентов, которые приобрели Microsoft Office на основе подписку ежемесячно или ежегодно.

** Доступно начиная с версии 1805.

Связанные темы

Общий доступ к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса
Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса
Управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×