Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте _з0з_ с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы поделиться документами. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Когда вы делитесь файлами в _з1з_ или _з2з_, вы можете пригласить людей просматривать или редактировать документ либо отправить файл в виде вложения в сообщение электронной почты прямо из документа.

Примечания: 

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в _з0з_ и сохраните свои документы в _з1з_ или _з2з_, чтобы поделиться ими с другими людьми. Инструкции по входу в систему см. в статье основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word > Вход в свою учетную запись Майкрософт. Инструкции по сохранению документа в Интернете см. в статье Сохранение документа в Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в _з0з_ или _з1з_, вы также можете управлять тем, кто редактирует свой файл, убедиться в том, что все последние изменения сразу же видны всем пользователям, и получить доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в _з2з_ или _з3з_.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть область общий доступ, нажмите клавиши ALT + Z, S. Вы услышите сообщение "люди для совместного использования, редактируемое поле со списком".

    Примечание: Если вы еще не сохранили документ в _з0з_ или Office 365 _з1з_, вам будет предложено сделать это сейчас.

  3. Введите адрес электронной почты или имя пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к документу, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите эти действия для других контактов, с которыми вы хотите поделиться документом.

  4. Чтобы добавить необязательное сообщение, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "введите здесь необязательное письмо, редактирование". Введите сообщение для получателей.

  5. Чтобы определить, кто может воспользоваться ссылкой, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только сотрудники организации, получившие эту ссылку, смогут просматривать и изменять элемент". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

  6. По умолчанию пользователи, которым предоставлен общий доступ к документу, могут редактировать его. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "другие параметры, флажок установлен, разрешить редактирование, флажок", а затем нажмите клавишу пробел.

  7. Чтобы сохранить параметры Access и закрыть страницу Параметры ссылок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Применить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Отправить ссылку, страница".

  8. Чтобы поделиться документом, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Отправка копии документа по электронной почте

С помощью _з0з_можно легко отправить копию документа по электронной почте, чтобы поделиться им с другими людьми. Вы можете отправить копию в исходном формате или в виде PDF-файла. _з1з_ автоматически преобразует документ в PDF-файл и присоединяет его к почтовому приложению по умолчанию, например _з2з_.

Если вы хотите сохранить документ в формате PDF, воспользуйтесь инструкциями, чтобы сохранить документ в Word с помощью средства чтения с экрана.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть область общий доступ, нажмите клавиши ALT + Z, S. Вы услышите сообщение "люди для совместного использования, редактируемое поле со списком".

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить копию, кнопка свернута", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный тип файла, например "PDF, элемент меню", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. _з0з_ откроет новое сообщение электронной почты с помощью почтового клиента по умолчанию, в котором уже есть PDF-файл или _з1з_ копия документа. Фокус находится на поле " Кому ". Введите адрес электронной почты.

  6. Чтобы ввести сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "сообщение", а затем имя документа, а затем "сообщение, редактирование". Введите сообщение.

  7. Чтобы отправить сообщение, нажмите ALT+S.

Совместная работа над общим документом

_з0з_ предлагает два вида совместного редактирования: регулярное и реальное редактирование в реальном времени. Оба пользователя позволяют совместно работать над документами. Между ними есть одно ключевое различие.

  • Обычное совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документом, не мешая друг другу. Абзацы, над которыми работают другие пользователи, блокируются. При сохранении документа можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями с момента его последнего сохранения.

  • При совместном редактировании в режиме реального времени несколько человек могут редактировать текст одновременно и сразу же просматривать все изменения. Если кто-то из других людей, редактирующих документ, использует версию, которая поддерживает только обычное редактирование, вы увидите, что он работает над документом, но не сможете просмотреть его изменения, пока он не сохранит документ.

Если вы используете _з0з_ для работы с общим документом, вам не нужно ничего менять. Ваши коллеги могут сразу перейти на отправленную вами ссылку, и документ откроется в версии _з1з_ или _з2з_. Если они также используют _з3з_ или _з4з_ и предоставили автоматическое предоставление общего доступа к изменениям, они отображаются по мере того, как они выполняются, и вы можете использовать средство чтения с экрана для чтения измененного текста без ожидания сохранения документа.

Извещения средства чтения экрана

При использовании средства чтения с экрана во время совместной работы над документом в _з0з_вы услышите объявления о наступлении определенных событий.

  • Сообщение "Несинхронизированное изменение" означает, что один из авторов изменяет абзац в режиме обычного совместного редактирования, но еще не сохранил изменения. Эта область заблокирована.

  • Сообщение "Редактирование заблокированного изменения" означает, что другой автор заблокировал эту область (обычно абзац), поэтому ее невозможно изменить.

  • Сообщение "Внешнее изменение" означает, что один автор только что сохранил документ, а другой добавил в него новое содержимое. При обычном совместном редактировании область выделяется зеленым цветом.

  • Сообщение "Конфликтующее изменение" означает, что в абзац внесены конфликтующие изменения. Такая область выделяется красным цветом.

  • Сообщение "Автор" означает, что над абзацем в данный момент работает один автор (в режиме совместного редактирования в реальном времени). Это помогает другим авторам избежать конфликтов, возникающих из-за изменения той же области.

Совет: При начале совместной работы над документом появляется диалоговое окно, в котором спрашивается, какой режим вы хотите использовать. Для навигации в этом диалоговом окне нажимайте клавишу F6.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Microsoft Word для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставьте общий доступ к документам _з0з_ с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в Mac OS средства чтения с экрана. Когда вы делитесь файлами в _з1з_ или _з2з_, вы можете пригласить людей просматривать или редактировать документ либо отправить файл в виде вложения в сообщение электронной почты прямо из документа.

Примечания: 

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в _з0з_ и сохраните свои документы в _з1з_ или _з2з_, чтобы поделиться ими с другими людьми. Инструкции по входу в систему см. в статье основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word > Вход в свою учетную запись Майкрософт. Инструкции по сохранению документа в Интернете см. в статье Сохранение документа в Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в _з0з_ или _з1з_, вы также можете управлять тем, кто редактирует свой файл, убедиться в том, что все последние изменения сразу же видны всем пользователям, и получить доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в _з2з_ или _з3з_.

  1. В документе, к которому вы хотите предоставить доступ, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, вкладка".

  2. НаЖимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать. Вы услышите сообщение "люди, с которыми вы хотите поделиться". Введите имя или адрес электронной почты. " Фокус находится на текстовом поле Контакты.

  3. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Если у вас уже есть контактные данные пользователя, вы можете просто ввести его имя и нажать клавишу Return.

    Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их имена или адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  4. Чтобы добавить сообщение, один раз нажмите клавишу TAB и введите текст.

  5. Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный параметр, например "только указанные люди будут доступны для редактирования", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз или вверх, пока не услышите нужный вариант разрешения. Если вы не хотите, чтобы люди могли редактировать документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Разрешить редактирование, флажок, флажок". Чтобы снять флажок и назначить только разрешения на просмотр, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    Чтобы применить изменения к разрешениям, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Применить", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы нажать кнопку и отправить приглашение.

Отправка ссылки на документ

Вы можете скопировать ссылку на документ и вставить ее в другой общий файл, например в презентацию PowerPoint.

  1. НаЖимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, вкладка".

  2. НаЖимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать. Вы услышите сообщение "люди, с которыми вы хотите поделиться". Введите имя или адрес электронной почты. "

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать ссылку, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется диалоговое окно ссылка.

  4. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "копировать, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  5. Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа в виде PDF-файла непосредственно из _з0з_.

  1. НаЖимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, вкладка".

  2. НаЖимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать. Вы услышите сообщение "люди, с которыми вы хотите поделиться". Введите имя или адрес электронной почты. "

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить копию", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. НаЖимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз, пока не услышите нужный формат файла, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  5. В почтовом клиенте по умолчанию создается новое сообщение электронной почты с вложенной копией файла _з0з_ или вставленного документа в формате PDF. Фокус находится на поле " Кому ". Введите адрес электронной почты получателя.

  6. Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.

  7. Чтобы отправить сообщение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить сообщение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Отправка ссылки на документ по электронной почте

Вы можете отправить ссылку на документ по электронной почте прямо из _з0з_.

  1. НаЖимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, вкладка".

  2. НаЖимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать. Вы услышите сообщение "люди, с которыми вы хотите поделиться". Введите имя или адрес электронной почты. "

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "почта, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Почтовый клиент по умолчанию создает новое сообщение электронной почты со ссылкой на документ, вставленный в текст сообщения. Фокус находится на поле " Кому ". Введите адрес электронной почты получателя.

  5. Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.

  6. Чтобы отправить сообщение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить сообщение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Совместная работа над общим документом

С общими документами можно работать в Word для Mac так же, как с обычными. Пользователям, которым вы отправили ссылку, достаточно щелкнуть ее, и ваш документ откроется в установленной у них версии Word или в Word Online.

Чтобы обновить документ с учетом изменений, внесенных другими авторами, нажмите клавиши COMMAND+S.

Извлечение документа

Если вы хотите заблокировать возможность вносить изменения в документ для всех, кроме себя, можно извлечь файл. Если файл извлечен вами, другие люди не смогут обновлять его и просматривать ваши изменения, пока вы не сохраните и не возвратите его.

  1. Когда документ открыт, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "файл", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Извлечь", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Отредактируйте документ и, когда закончите, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

  5. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "файл", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Вернуть", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Вы услышите сообщение "Примечания к версии". Введите краткое описание обновлений. Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "вернуть", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Блокирование других авторов

Вы можете запретить другим авторам изменять определенные разделы документа.

  1. В документе выберите раздел, который не должны изменять другие пользователи.

  2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Инструменты", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Заблокировать авторов", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы разблокировать авторов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

  6. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Инструменты", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  7. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Снять блокировку со всех областей", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Word с помощью средства чтения с экрана

В _з0з_вы можете легко предоставлять общий доступ к документам с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана. Сохраните файл в _з1з_ или _з2з_и пригласите людей, чтобы просмотреть или изменить документ, к которому вы предоставили доступ. Если вы хотите отправить документ по электронной почте в виде PDF-файла или документа Word, вы можете сделать это прямо из _з3з_.

Примечания: 

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в _з0з_ и сохраните свои документы в _з1з_ или _з2з_, чтобы поделиться ими с другими людьми. Инструкции по входу в систему см. в статье основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word > Вход в свою учетную запись Майкрософт. Инструкции по сохранению документа в Интернете см. в статье Сохранение документа в Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в _з0з_ или _з1з_, вы также можете управлять тем, кто редактирует свой файл, убедиться в том, что все последние изменения сразу же видны всем пользователям, и получить доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в _з2з_ или _з3з_.

  1. В документе _з0з_ проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "поделиться, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать и открыть меню. VoiceOver: "поделиться, заголовок".

  2. Откроется меню Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пригласить людей, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Откроется диалоговое окно Приглашение пользователей. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или адреса электронной почты, текстовое поле". Чтобы выбрать поле и начать ввод, дважды коснитесь экрана.

  4. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.

  5. Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Может вносить изменения", и дважды коснитесь экрана, чтобы отменить разрешение на редактирование.

  6. Чтобы отправить приглашение, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в меню Общий доступ.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа в виде PDF-файла непосредственно из _з0з_.

  1. В документе _з0з_ проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "поделиться, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать и открыть меню. VoiceOver: "поделиться, заголовок".

  2. Откроется меню общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать. Вы услышите сообщение "поделиться, кнопка" назад ".

  3. Откроется меню Отправить копию. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "формат", а затем выбранный формат файла, например "документ Word, кнопка".

  4. Если вы хотите изменить формат файла, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выделить его. Фокус вернется в меню " Отправить копию ".

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название приложения, с помощью которого вы хотите отправить файл. Чтобы выбрать вариант, дважды коснитесь экрана.

  6. При необходимости проводите пальцем вправо, пока не перейдите к полю Кому, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы изменить тему сообщения, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Тема", а затем дважды коснитесь экрана. Введите другую тему с помощью экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

  9. Чтобы добавить сообщение, проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

  10. Чтобы отправить документ, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Word с помощью средства чтения с экрана

Используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word для Android. Когда вы делитесь файлами через OneDrive, вы можете приглашать других пользователей просматривать и редактировать их. Кроме того, можно отправлять файлы по электронной почте прямо из документа.

Примечания: 

В этом разделе

Предоставление общего доступа к документу через OneDrive

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в _з0з_ и сохраните свои документы в _з1з_, чтобы поделиться ими с другими людьми. Чтобы получить инструкции о том, как войти, перейдите к разделу основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word > открыть Word и выполните вход. Инструкции по сохранению документа в Интернете см. в статье Сохранение документа в Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в _з0з_, вы также можете управлять тем, кто редактирует свой файл, убедиться в том, что все последние изменения сразу же видны всем пользователям, и получить доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более поздние документы в _з1з_.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить пользователей, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

  5. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  6. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Включить текст сообщения (необязательно), поле ввода", дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

  7. Чтобы назначить разрешения, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Установлен, может вносить изменения, флажок". По умолчанию другие авторы могут редактировать документ, которым вы поделились. Если нужно предоставить разрешения только на просмотр, дважды коснитесь экрана.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Поделиться, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа в виде PDF-файла непосредственно из _з0з_.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить как вложение, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Документ, кнопка" или "PDF, кнопка", в зависимости от того, какой формат вы хотите использовать. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужное приложение, например Outlook или Gmail, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

  7. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Отправить", а затем дважды коснитесь экрана.

Совет: Также можно использовать эти инструкции для отправки PDF-файла на собственный адрес электронной почты или его сохранения на Google Диске.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Word с помощью средства чтения с экрана

В _з0з_можно легко предоставить общий доступ к документам с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана. Сохраните файл в _з1з_ или _з2з_и пригласите людей, чтобы просмотреть или изменить документ, к которому вы предоставили доступ. Если вы хотите отправить документ по электронной почте, вы можете сделать это прямо из _з3з_.

Примечания: 

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в _з0з_ и сохраните свои документы в _з1з_ или _з2з_, чтобы поделиться ими с другими людьми. Чтобы получить инструкции о том, как войти, перейдите к разделу основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word > открыть Word и выполните вход. Инструкции по сохранению документа в Интернете см. в статье Сохранение документа в Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в _з0з_ или _з1з_, вы также можете управлять тем, кто редактирует свой файл, убедиться в том, что все последние изменения сразу же видны всем пользователям, и получить доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в _з2з_ или _з3з_.

  1. В документе _з0з_ проводите пальцем вправо или влево, пока экранный диктор не произнесет сообщение "Выкл., кнопка" поделиться ". Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить его.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру, и начните ввод.

  3. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Просмотреть контакты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Если вы хотите добавить сообщение в приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Включить сообщение, необязательно, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  5. Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Предоставление разрешений для этого документа, может вносить изменения", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список параметров, а экранный диктор произнесет "Меню". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может просматривать", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы отправить приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа по электронной почте напрямую из Word.

  1. В документе _з0з_ проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите: "Выкл., кнопка" поделиться ". Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить его.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, ссылка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Экранный диктор произнесет фразу "Отправить вложение или получить ссылку совместного доступа". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить как вложение, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  5. Откроется окно Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите свою учетную запись, такую как "Почта Outlook", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется окно сообщения. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес получателя с помощью экранной клавиатуры.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Выбор контактов, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Экранный диктор произнесет фразу "Люди, окно". Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы изменить тему письма, проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Введите тему с экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише ВВОД и дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сообщение, редактируемый текст". После этого дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  9. Завершив ввод, проводите пальцем вверх, пока не услышите "Элементы", а затем проводите вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить документ, дважды коснитесь экрана.

    Документ будет отправлен, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Просмотр и Навигация в Word с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы поделиться документами. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Когда вы делитесь файлами в _з1з_, вы можете пригласить людей для просмотра или редактирования документа, чтобы одновременно работать над ним.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать Word Online в веб-браузере Microsoft Edge. Word Online работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 ("Справка") и CTRL+O ("Открыть"), относятся к командам веб-браузера, а не Word Online.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к документу через OneDrive

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в _з0з_ и сохраните свои документы в _з1з_, чтобы поделиться ими с другими людьми. Чтобы получить инструкции о том, как войти, перейдите к разделу основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word > открыть Word Online и выполните вход. Инструкции по сохранению документа в Интернете см. в статье Сохранение документа в Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в _з0з_, вы также можете управлять тем, кто редактирует свой файл, убедиться в том, что все последние изменения сразу же видны всем пользователям, и получить доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более поздние документы в _з1з_.

  1. При редактировании документа в _з0з_нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите фразу "список служб Майкрософт".

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только пользователи, которые уже имеют доступ, могут использовать эту ссылку". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный вариант.

    Чтобы управлять правами на редактирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "другие параметры, флажок установлен, разрешить редактирование". Если вы не хотите, чтобы кто угодно редактировал документ, нажмите клавишу пробел.

    Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Применить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

  4. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "люди для совместного использования, редактируемое поле со списком", а затем введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться документом. Чтобы предоставить доступ нескольким людям, используйте точку с запятой для разделения адресов электронной почты.

  5. Чтобы добавить сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Добавить сообщение, необязательно", а затем введите текст.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Отправка ссылки на документ

Вы можете скопировать ссылку на документ и вставить ее в другой общий файл, например в презентацию PowerPoint.

  1. В документе _з0з_ нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "список служб Майкрософт".

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "диалоговое окно, общий доступ".

  3. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "другие способы обмена ссылками". Скопируйте ссылку, нажмите кнопку, а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите сообщение "ссылка создана". Фокус находится в текстовом поле "ссылка".

  4. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "копировать, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите сообщение "Ссылка скопирована".

  5. Чтобы закрыть окно ссылки, нажмите клавиши ALT + C. Фокус вернется в текст документа.

  6. Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word Online

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Просмотр и Навигация в Word с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×