Перейти к основному контенту
Office
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Для предоставления общего доступа к документам используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Когда вы предоставляете общий доступ к файлам с OneDrive или SharePoint, вы можете пригласить людей для просмотра или изменения документа или отправки файла в виде вложения в сообщение электронной почты прямо из документа.

Примечания: 

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в Word и сохраните документы в OneDrive или SharePoint Online, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу в приложение Word > войти в свою учетную запись Майкрософт можно с помощью средства чтения с экрана для выполнения основных задач . Инструкции по сохранению документа в Интернете можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в OneDrive или SharePoint Online, вы также можете управлять тем, кто редактирует файл, и всегда видеть последние изменения и получать доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в OneDrive или SharePoint Online.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть область " общий доступ ", нажмите клавиши ALT + я, S. Вы услышите: "люди для совместного использования, редактируемое поле со списком".

    Примечание: Если вы еще не сохранили документ в OneDrive или Office 365 SharePoint, вам будет предложено сделать это.

  3. Введите адрес электронной почты или имя человека, с которым вы хотите поделиться документом, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите эти действия для других контактов, с которыми вы хотите поделиться документом.

  4. Если вы хотите добавить свое сообщение, нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "введите необязательное сообщение здесь," Редактирование ". Введите сообщение для получателей.

  5. Чтобы определить, кто может воспользоваться ссылкой, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только сотрудники организации, получившие эту ссылку, смогут просматривать и изменять элемент". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

  6. По умолчанию пользователи, которым предоставлен общий доступ к документу, могут редактировать его. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "другие параметры, флажок установлен, разрешить редактирование, флажок", а затем нажмите клавишу пробел.

  7. Чтобы сохранить параметры доступа и закрыть страницу Параметры ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Применить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "Отправить ссылку, страница".

  8. Чтобы предоставить общий доступ к документу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Отправка копии документа по электронной почте

С помощью Word вы можете легко отправить копию документа по электронной почте, чтобы поделиться ею с другими пользователями. Вы можете отправить копию в исходном формате или в виде PDF-файла. Word автоматически преобразует документ в PDF-файл и вкладывает его в приложение для работы с электронной почтой по умолчанию, например Outlook.

Если вы хотите сохранить документ в формате PDF, воспользуйтесь инструкциями, чтобы сохранить документ в Word с помощью средства чтения с экрана.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть область " общий доступ ", нажмите клавиши ALT + я, S. Вы услышите: "люди для совместного использования, редактируемое поле со списком".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить копию, кнопка, свернуто", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный тип файла, например "PDF", "элемент меню", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Word открывает новое сообщение электронной почты с помощью почтового клиента, используемого по умолчанию, с PDF-файлом или Word копией документа, уже подключенными. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес электронной почты.

  6. Чтобы ввести сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "сообщение", а затем название документа, а затем "сообщение, редактирование". Введите свое сообщение.

  7. Чтобы отправить сообщение, нажмите ALT+S.

Совместная работа над общим документом

вWord есть два типа совместного редактирования: в обычном и в режиме реального времени. Оба этих варианта позволяют нескольким людям совместно работать над документами. Ключевое различие между ними заключается в следующем:

  • Обычное совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документом, не мешая друг другу. Абзацы, над которыми работают другие пользователи, блокируются. При сохранении документа можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями с момента его последнего сохранения.

  • При совместном редактировании в режиме реального времени несколько человек могут редактировать текст одновременно и сразу же просматривать все изменения. Если кто-то из других людей, редактирующих документ, использует версию, которая поддерживает только обычное редактирование, вы увидите, что он работает над документом, но не сможете просмотреть его изменения, пока он не сохранит документ.

При использовании Word для работы с документом с общим доступом вам не нужно изменять ничего, что нужно для работы. Ваши коллеги могут просто перейти к отправленной ссылке, и документ откроется в соответствующей версии Word или на Word Online. Если они также используют Word Online или Word и договорились на автоматическое предоставление изменений, они отображаются по мере их появления, и вы можете использовать средство чтения с экрана, чтобы прочитать измененный текст, не дожидаясь, пока другие пользователи не сохранит документ.

Извещения средства чтения экрана

При использовании средства чтения с экрана во время совместной работы над документом в Word вы услышите извещения при возникновении определенных событий.

  • Сообщение "Несинхронизированное изменение" означает, что один из авторов изменяет абзац в режиме обычного совместного редактирования, но еще не сохранил изменения. Эта область заблокирована.

  • Сообщение "Редактирование заблокированного изменения" означает, что другой автор заблокировал эту область (обычно абзац), поэтому ее невозможно изменить.

  • Сообщение "Внешнее изменение" означает, что один автор только что сохранил документ, а другой добавил в него новое содержимое. При обычном совместном редактировании область выделяется зеленым цветом.

  • Сообщение "Конфликтующее изменение" означает, что в абзац внесены конфликтующие изменения. Такая область выделяется красным цветом.

  • Сообщение "Автор" означает, что над абзацем в данный момент работает один автор (в режиме совместного редактирования в реальном времени). Это помогает другим авторам избежать конфликтов, возникающих из-за изменения той же области.

Совет: При начале совместной работы над документом появляется диалоговое окно, в котором спрашивается, какой режим вы хотите использовать. Для навигации в этом диалоговом окне нажимайте клавишу F6.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Microsoft Word для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Обменивайтесь Word для Mac документами с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в Mac OS средства чтения с экрана. Когда вы предоставляете общий доступ к файлам с OneDrive или SharePoint, вы можете пригласить людей для просмотра или изменения документа или отправки файла в виде вложения в сообщение электронной почты прямо из документа.

Примечания: 

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в Word для Mac и сохраните документы в OneDrive или SharePoint Online, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу в приложение Word > войти в свою учетную запись Майкрософт можно с помощью средства чтения с экрана для выполнения основных задач . Инструкции по сохранению документа в Интернете можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в OneDrive или SharePoint Online, вы также можете управлять тем, кто редактирует файл, и всегда видеть последние изменения и получать доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в OneDrive или SharePoint Online.

  1. В документе, который вы хотите поделиться, нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную вкладку, например "Главная, вкладка".

  2. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать. Вы услышите: "люди, с которыми вы хотите поделиться"; поле со списком. Введите имя или адрес электронной почты. " Фокус находится на текстовом поле Контакты.

  3. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Если у вас уже есть контактные данные человека, вы можете просто ввести его имя и нажать клавишу Return.

    Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их имена или адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  4. Чтобы добавить сообщение, один раз нажмите клавишу TAB и введите текст.

  5. Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный параметр, например "только указанные люди будут доступны для редактирования", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Нажимайте клавишу Стрелка вниз или вверх, пока не услышите нужный вариант разрешения. Если вы не хотите, чтобы люди могли редактировать документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Разрешить редактирование, флажок, флажок". Чтобы снять его и предоставить разрешения только на просмотр, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Чтобы применить изменения в разрешениях, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Применить", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы нажать кнопку и отправить приглашение.

Отправка ссылки на документ

Вы можете скопировать ссылку на документ и вставить ее в другой общий файл, например в презентацию PowerPoint.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная вкладка".

  2. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать. Вы услышите: "люди, с которыми вы хотите поделиться"; поле со списком. Введите имя или адрес электронной почты. "

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать ссылку, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется диалоговое окно ссылка.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "копировать, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  5. Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа по электронной почте или послать его в виде PDF-файла прямо из Word.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная вкладка".

  2. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать. Вы услышите: "люди, с которыми вы хотите поделиться"; поле со списком. Введите имя или адрес электронной почты. "

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить копию", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз, пока не услышите нужный формат файла, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  5. Почтовый клиент по умолчанию создает сообщение электронной почты с вложенной копией файла Word или вставленным PDF-документом. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес электронной почты получателя.

  6. Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.

  7. Чтобы отправить сообщение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить сообщение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Отправка ссылки на документ по электронной почте

Вы можете отправить ссылку на документ по электронной почте прямо из Word.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная вкладка".

  2. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы выбрать. Вы услышите: "люди, с которыми вы хотите поделиться"; поле со списком. Введите имя или адрес электронной почты. "

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "почта, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Почтовый клиент по умолчанию создает новое сообщение электронной почты со ссылкой на документ, вставленный в текст сообщения. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес электронной почты получателя.

  5. Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.

  6. Чтобы отправить сообщение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить сообщение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Совместная работа над общим документом

С общими документами можно работать в Word для Mac так же, как с обычными. Пользователям, которым вы отправили ссылку, достаточно щелкнуть ее, и ваш документ откроется в установленной у них версии Word или в Word Online.

Чтобы обновить документ с учетом изменений, внесенных другими авторами, нажмите клавиши COMMAND+S.

Извлечение документа

Если вы хотите заблокировать возможность вносить изменения в документ для всех, кроме себя, можно извлечь файл. Если файл извлечен вами, другие люди не смогут обновлять его и просматривать ваши изменения, пока вы не сохраните и не возвратите его.

  1. Когда документ открыт, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "файл", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Извлечь", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Отредактируйте документ и, когда закончите, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "файл", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Вернуть", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Вы услышите фразу "Примечания к версии". Введите краткое описание обновлений. Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "вернуть", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Блокирование других авторов

Вы можете запретить другим авторам изменять определенные разделы документа.

  1. В документе выберите раздел, который не должны изменять другие пользователи.

  2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите: "Строка меню Apple".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Инструменты", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Заблокировать авторов", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы разблокировать авторов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Инструменты", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  7. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Снять блокировку со всех областей", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

В Word для iOS вы можете легко предоставлять общий доступ к документам с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана. Сохраните файл в OneDrive или SharePoint, а затем пригласите пользователей для его просмотра или редактирования. Кроме того, если вы хотите отправить документ по электронной почте в формате PDF или Word, это можно сделать прямо из Word для iOS.

Примечания: 

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в Word для iOS и сохраните документы в OneDrive или SharePoint Online, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу в приложение Word > войти в свою учетную запись Майкрософт можно с помощью средства чтения с экрана для выполнения основных задач . Инструкции по сохранению документа в Интернете можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в OneDrive или SharePoint Online, вы также можете управлять тем, кто редактирует файл, и всегда видеть последние изменения и получать доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в OneDrive или SharePoint Online.

  1. В Word документе проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "поделиться, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать и открыть меню. Средство VoiceOver произнесет фразу "Общий доступ, заголовок".

  2. Откроется меню Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пригласить людей, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Откроется диалоговое окно Приглашение пользователей. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или адреса электронной почты, текстовое поле". Чтобы выбрать поле и начать ввод, дважды коснитесь экрана.

  4. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.

  5. Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Может вносить изменения", и дважды коснитесь экрана, чтобы отменить разрешение на редактирование.

  6. Чтобы отправить приглашение, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в меню Общий доступ.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа по электронной почте или послать его в виде PDF-файла прямо из Word для iOS.

  1. В Word документе проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "поделиться, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать и открыть меню. Средство VoiceOver произнесет фразу "Общий доступ, заголовок".

  2. Откроется меню Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "поделиться, кнопка" назад "."

  3. Откроется меню Отправить копию. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "формат", а затем выбранный формат файла, например "документ Word, кнопка".

  4. Если вы хотите изменить формат файла, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его. Фокус вернется в меню " Отправить копию ".

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название приложения, с помощью которого вы хотите отправить файл. Чтобы выбрать вариант, дважды коснитесь экрана.

  6. При необходимости проводите пальцем вправо, пока не перейдите к полю Кому, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы изменить тему сообщения, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Тема", а затем дважды коснитесь экрана. Введите другую тему с помощью экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

  9. Чтобы добавить сообщение, проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

  10. Чтобы отправить документ, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Обменивайтесь Word для Android документами с помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана. Когда вы предоставляете общий доступ к файлам с OneDrive, вы можете пригласить людей просмотреть или изменить документ или отправить его в виде вложения в сообщение электронной почты прямо из документа.

Примечания: 

В этом разделе

Предоставление общего доступа к документу через OneDrive

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в Word для Android и сохраните документы в OneDrive, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу в приложение Word > открыть Word и войти в программу можно с помощью средства чтения с экрана . Инструкции по сохранению документа в Интернете можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в OneDrive, вы также можете управлять тем, кто редактирует файл, и всегда видеть последние изменения и получать доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в OneDrive.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить пользователей, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

  5. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  6. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Включить текст сообщения (необязательно), поле ввода", дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

  7. Чтобы назначить разрешения, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Установлен, может вносить изменения, флажок". По умолчанию другие авторы могут редактировать документ, которым вы поделились. Если нужно предоставить разрешения только на просмотр, дважды коснитесь экрана.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Поделиться, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа по электронной почте или послать его в виде PDF-файла прямо из Word для Android.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить как вложение, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Документ, кнопка" или "PDF, кнопка", в зависимости от того, какой формат вы хотите использовать. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужное приложение, например Outlook или Gmail, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

  7. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Отправить", а затем дважды коснитесь экрана.

Совет: Также можно использовать эти инструкции для отправки PDF-файла на собственный адрес электронной почты или его сохранения на Google Диске.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте экранный диктор (встроенное в Windows средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word Mobile. Сохраните файл в OneDrive или SharePoint Online и пригласите людей к просмотру или редактированию документа, к которому вы хотите предоставить доступ. Если вы хотите отправить документ по электронной почте, это можно сделать прямо из Word.

Примечания: 

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в Word Mobile и сохраните документы в OneDrive или SharePoint Online, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Инструкции по входу в приложение Word > открыть Word и войти в программу можно с помощью средства чтения с экрана . Инструкции по сохранению документа в Интернете можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в OneDrive или SharePoint Online, вы также можете управлять тем, кто редактирует файл, и всегда видеть последние изменения и получать доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в OneDrive или SharePoint Online.

  1. В Word документе проведите пальцем вправо или влево, пока экранный диктор не произнесет сообщение "OFF, кнопка" поделиться "". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру, и начните ввод.

  3. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Просмотреть контакты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Если вы хотите добавить сообщение в приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Включить сообщение, необязательно, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  5. Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Предоставление разрешений для этого документа, может вносить изменения", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список параметров, а экранный диктор произнесет "Меню". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может просматривать", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы отправить приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа по электронной почте напрямую из Word.

  1. В Word документе проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Выкл., кнопка" поделиться "". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, ссылка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Экранный диктор произнесет фразу "Отправить вложение или получить ссылку совместного доступа". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить как вложение, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  5. Откроется окно Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите свою учетную запись, такую как "Почта Outlook", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется окно сообщения. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес получателя с помощью экранной клавиатуры.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Выбор контактов, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Экранный диктор произнесет фразу "Люди, окно". Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы изменить тему письма, проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Введите тему с экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише ВВОД и дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сообщение, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  9. Завершив ввод, проводите пальцем вверх, пока не услышите "Элементы", а затем проводите вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить документ, дважды коснитесь экрана.

    Документ будет отправлен, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Для предоставления общего доступа к документам используйте Word Online с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Когда вы предоставляете общий доступ к файлам с OneDrive, вы можете пригласить людей к просмотру или редактированию документа, чтобы одновременно работать над ними.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуется использовать Word Online в веб-браузере Microsoft Edge. Приложение Word Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word Online.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к документу через OneDrive

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в Word Online и сохраните документы в OneDrive, чтобы поделиться ими с другими пользователями. Чтобы получить инструкции по входу в приложение Word, перейдите к разделу основные задачи с помощью средства чтения с экрана , Word Online открыть Word Online и войти. Инструкции по сохранению документа в Интернете можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Сохранив документы в OneDrive, вы также можете управлять тем, кто редактирует файл, и всегда видеть последние изменения и получать доступ к документам на любом устройстве. Вы можете легко добавить более старые и более новые документы в OneDrive.

  1. При редактировании документа в Word Online нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "список служб Майкрософт".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только пользователи, которые уже имеют доступ, могут использовать эту ссылку". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный вариант.

    Чтобы настроить права на редактирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Другие параметры, установлен, Разрешить редактирование, флажок". Если вы не хотите, чтобы другие могли редактировать документ, нажмите клавишу пробел.

    Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Применить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "люди для предоставления общего доступа, редактируемое поле со списком", а затем введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  5. Чтобы добавить сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Добавить сообщение, необязательно", а затем введите текст.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Отправка ссылки на документ

Вы можете скопировать ссылку на документ и вставить ее в другой общий файл, например в презентацию PowerPoint.

  1. В Word Online документе нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "список служб Майкрософт".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД. Вы услышите: "диалоговое окно, общий доступ".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "другие способы совместного использования ссылки". Скопируйте ссылку, нажмите кнопку, а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите: "ссылка создана". Фокус находится в поле "текст ссылки".

  4. Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "копировать, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите: "Ссылка скопирована".

  5. Чтобы закрыть окно "связь", нажмите клавиши ALT + C. Фокус вернется в текст документа.

  6. Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в веб-приложении Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×