Предоставление общего доступа к документу в Word 2016 для Windows

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Word 2016 для Windows стало еще проще совместно работать над документами. Предоставляя доступ к своим файлам в OneDrive или SharePoint Online для Office 365, вы можете прямо из Word приглашать других пользователей к работе над документами или вкладывать документы как PDF- или Word-файлы в сообщения электронной почты.

Совместной работы над документами в OneDrive или SharePoint

Если вы готовы к совместной работе, предоставьте общий доступ к своему документу.

  1. Откройте документ Word и перейдите на вкладку Общий доступ (в строке меню справа).

    Общий доступ

  2. Если вы еще не сохранили документ OneDrive или SharePoint Online для Office 365, вам будет предложено сделать это.

    Изображение кнопки "Сохранить в облаке"

    Выберите команду Сохранить в облаке, введите имя файла и укажите папку для сохранения документа.

  3. Сохранив документ в общей папке, вы можете пригласить других людей к работе над ним. В поле Пригласить пользователей введите адрес электронной почты пользователя, которому хотите предоставить доступ к документу. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя.

    Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их имена или адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

    Предоставление доступа другим людям

Предоставление копии или PDF-версии документа по электронной почте

Вы можете вложить документ в виде копии или PDF-файла в сообщение электронной почты.

  1. Откройте документ Word и перейдите на вкладку Общий доступ (в строке меню справа).

    Значок ''Общий доступ'', выделенный справа на ленте

  2. В области Общий доступ выберите команду Отправить как вложение.

    Команда "Отправить как вложение"

  3. Выберите Отправить копию или Отправить как PDF.

    Две ссылки в области "Общий доступ": "Отправить копию" и "Отправить как PDF".

    Примечание: Новое сообщение электронной почты откроется в почтовом клиенте по умолчанию с уже вложенной копией или PDF-версией документа.

  4. В поле Кому укажите адрес электронной почты получателя, добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Сведения о том, как вместе работать над документом в Интернете и просматривать вносимые другими изменения по мере их появления, см. в статье Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×