Предоставление доступа к форме для совместной работы

Предоставление доступа к форме для совместной работы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Функция совместного доступа для совместной работы доступна только для подписчиков Office 365 для образовательных учреждений и Office 365 Профессиональная . Чтобы открыть общий доступ для совместной работы, выполните вход с помощью своего учебного заведения или учебной учетной записью.

В Microsoft Forms можно организовать совместную работу нескольких пользователей над структурой и макетом тестов и форм. Когда вы делитесь тестом или формой для совместной работы, создается специальная ссылка. Перейдя по ней, ваши коллеги смогут просматривать созданную вами форму или тест и вносить изменения в структуру и оформление. Все участники, получившие доступ к тесту или форме, могут также просматривать, редактировать и удалять ответы. Кроме того, они могут делиться тестом или формой с другими пользователями, отправляя им ссылку для совместной работы.

Предоставление доступа для совместной работы

Вот как можно поделиться тестом или формой для совместной работы:

  1. В Microsoft Forms откройте нужный тест или форму.

  2. Нажмите кнопку Поделиться.

  3. В области "Поделиться" нажмите кнопку Получить ссылку для просмотра и редактирования.

    Кнопка "Получить ссылку для просмотра и редактирования"

  4. Рядом с полем, содержащим URL-адрес формы, нажмите кнопку Копировать.

    URL-адрес ссылки для совместной работы с формой рядом с кнопками "Копировать" и "Удалить"

  5. Вставьте эту ссылку в любое место, где ее может увидеть предполагаемая аудитория, чтобы эти люди могли щелкнуть ее или отправить кому-то по электронной почте.

  6. Когда вы делитесь тестом или формой для совместной работы, они остаются в вашем профиле, но другие люди могут просматривать и редактировать их, используя полученный URL-адрес. В верхней части теста или формы, которыми вы поделились, вы увидите значки с инициалами каждого пользователя, вносящего изменения.

    Значки с инициалами участников

  7. Кроме того, в Microsoft Forms рядом с каждым разделом, который в настоящее время кто-то редактирует, отображается значок с инициалами соответствующего участника.

    Инициалы участника рядом с вопросом теста

Прекращение доступа к тесту или форме

Чтобы отменить общий доступ и удалить ссылку для совместной работы с тестом или формой, сделайте следующее:

  1. В Microsoft Forms откройте тест или форму, содержащую ссылку для совместной работы.

  2. Нажмите кнопку Поделиться.

  3. В области "Поделиться" нажмите рядом с полем, в котором отображается URL-адрес для совместной работы с формой, кнопку Удалить (с изображением корзины).

    URL-адрес ссылки для совместной работы с формой рядом с кнопками "Копировать" и "Удалить"

  4. В Microsoft Forms появится запрос на подтверждение. Нажмите кнопку Удалить ссылку, чтобы удалить ссылку для совместной работы. Нажмите кнопку Отмена, если вы передумали удалять ее. Удаленную ссылку для совместной работы восстановить невозможно.

    Кнопки "Отмена" и "Удалить ссылку"

Теперь, когда другой пользователь попытается открыть тест или форму, к которым вы раньше предоставляли доступ, он увидит страницу ошибки, связанной с разрешениями. При необходимости вы можете в любой момент создать другую ссылку для совместной работы с тем же тестом или формой, но она будет отличаться от старой. Вам потребуется отправить коллегам новую ссылку, чтобы они смогли продолжить совместную работу с тестом или формой.

Хотите поделиться мнением о Microsoft Forms?

Мы с удовольствием вас выслушаем! Посетите сайт User Voice для Microsoft Forms, чтобы поделиться идеями или проголосовать за чужие предложения.

См. также

Копирование формы

Отправка и собирать ответы формы

Общий доступ как шаблон формы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×