Перейти к основному контенту
Office
Общий доступ и совместное редактирование

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

Предоставить доступ к книге другим пользователя можно прямо из Excel. Вы можете разрешить им редактировать книгу или только просматривать ее.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Нажмите кнопку Поделиться.

  2. Выберите разрешения и нажмите кнопку Применить.

  3. Добавьте пользователей.

  4. При желании введите сообщение.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.

  3. Нажмите кнопку Открыть Microsoft Excel.

  4. Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.

  5. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

  6. Выберите команду пригласить пользователей. Затем введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Убедитесь, что вы также выбираете параметр может вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана, а затем выберите элементы Копировать ссылку > Просмотр и редактирование.

  7. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в Excel в Интернете. Пользователи смогут приступить к редактированию в браузере, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если они захотят открыть ее в приложении Excel, они смогут выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel.

Совет: Если вы используете последнюю версию Excel 2016 для подписчиков Office 365, они смогут открыть файл непосредственно в приложении Excel. Они могут щелкнуть файл > Открыть... > общий доступ, а затем выбрать файл, к которому предоставлен общий доступ другим пользователем.

Книгу могут одновременно изменять несколько пользователей. Это называется совместным редактированием. Однако для использования такой возможности нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у них нет поддерживаемой версии, можно нажать кнопку изменить книгуExcel в Интернетеизменить в браузере , чтобы изменить файл в #a0.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×