Общий доступ и совместное редактирование

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

Предоставить доступ к книге другим пользователя можно прямо из Excel. Вы можете разрешить им редактировать книгу или только просматривать ее.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Нажмите кнопку Поделиться.

  2. Выберите разрешения и нажмите кнопку Применить.

  3. Добавьте пользователей.

  4. При желании введите сообщение.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.

  3. Нажмите кнопку Открыть Microsoft Excel.

  4. Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.

  5. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

  6. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана, а затем выберите элементы Копировать ссылку > Просмотр и редактирование.

  7. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в браузере. Пользователи смогут приступить к редактированию в браузере, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если они захотят открыть ее в приложении Excel, они смогут выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel.

Совет: Пользователи, у которых установлена последняя версия Excel 2016 для подписчиков Office 365, могут открыть файл напрямую в приложении Excel: выбрать Файл > Открыть > Общие, а затем — файл, которым с ними поделились.

Книгу могут одновременно изменять несколько пользователей. Это называется совместным редактированием. Однако для использования такой возможности нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии приложения, он может нажать кнопку Редактировать книгу в Excel Online и выбрать пункт Изменить в браузере.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×