Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

В Excel теперь еще проще работать над книгами совместно с другими пользователями.

Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.

  3. Если вам будет предложено выбрать версию Excel, щелкните Excel 2016.

  4. Когда файл откроется в Excel, в правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  5. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Отправить.

    Совет : Обратите внимание на нижнюю часть панели. С помощью функции Получить ссылку совместного доступа вы можете отправить приглашение по электронной почте себе. Если у вас есть подписка на Excel для Office 365, вы увидите ссылку Отправить как вложение. Она позволяет отправить в сообщении электронной почты копию файла в формате XLSX или PDF.

  6. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку Отправить, каждый пользователь получит по электронной почте сообщение, отправленное с вашего электронного адреса. Вы также получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в браузере. Пользователи смогут приступить к редактированию в браузере, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если они захотят открыть ее в приложении Excel, они смогут выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel.

Совет : Пользователи, у которых установлена последняя версия Excel, PowerPoint или Word, могут сделать это более простым способом: нужно выбрать Файл > Открыть и щелкнуть Мне предоставлен доступ.

Книгу могут одновременно изменять несколько пользователей. Это называется совместным редактированием. Однако для использования такой возможности нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии приложения, он может нажать кнопку Редактировать книгу в Excel Online и выбрать пункт Изменить в браузере.

Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.

  3. Нажмите кнопку Открыть Microsoft Excel.

  4. Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.

  5. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

  6. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Совет : Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана, а затем выберите элементы Копировать ссылку > Просмотр и редактирование.

  7. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в браузере. Пользователи смогут приступить к редактированию в браузере, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если они захотят открыть ее в приложении Excel, они смогут выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel.

Совет : Пользователи, у которых установлена последняя версия Excel 2016 для подписчиков Office 365, могут открыть файл напрямую в приложении Excel: выбрать Файл > Открыть > Общие, а затем — файл, которым с ними поделились.

Книгу могут одновременно изменять несколько пользователей. Это называется совместным редактированием. Однако для использования такой возможности нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии приложения, он может нажать кнопку Редактировать книгу в Excel Online и выбрать пункт Изменить в браузере.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×