Предоставить отчет о состоянии моих задач

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Microsoft Office Project Web Access состояние задачи может захватить по номерам как количество часов или процентов и narratively в абзацах. В этой статье описано, как к числовым ввести сведения о состоянии задач. Общение состояния задачи как краткое описание, читайте в статье Отправка отчета о состоянии.

В этой статье

Отправить состояние задачи

Состояние обновления с использованием данных расписания

Добавление заметки о моем состоянии задач

Удаление задачи из состояние задачи

Предоставление отчета о состоянии задач

Отчет о состояние задачи предоставляется отдельно от расписания. Руководителю проекта посылается отчет о состоянии задачи, в котором содержатся сведения о ходе выполнения ваших задач. Расписания, в которых содержатся сведения об отработанном вами над различными вопросами времени за последний отчетный период, отправляются на утверждения соответствующему сотруднику.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Мои задачи щелкните Мои задачи.

    В зависимости от параметров организации, можно видеть комбинацию отдельных задач, отображаемых под их родительскими проектами, или отдельные проекты без подробных сведений о задачах.

  2. В столбце Ход выполнения введите состояние каждой задачи или проекта.

    Совет: При наличии нескольких задач с тем же именем, может оказаться полезным для просмотра путь задачи в рамках проекта, чтобы убедиться, что вводятся сведения о состоянии задачи с правильной. Выберите задачу с сомнительным и затем щелкните стрелку раскрывающегося списка, которая появится справа от задачи. Щелкните путь задачи для отображения окна, показывающая место задачи в иерархической проекта. Эта функция доступна в рамках Обновления инфраструктуры для серверов Microsoft Office. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратор.

    В зависимости от потребностей организации и его руководителям проектов необходимо ввести ход выполнения задач в одном из трех способов:

    • Часы трудозатрат в день [Пример: 1 день из 5 дней (20%)]     Щелкните столбец Ход выполнения для обновляемой задачи. В появившейся сетке введите число часов в день, которые вы проработали над этим проектом или задачей со времени последнего предоставленного отчета о состоянии этого проекта или задачи, включая сверхурочное время, если это нужно. Щелкните мышью за пределами сетки, чтобы обновить столбец Ход выполнения своими данными.

    • Фактические трудозатраты и оставшиеся трудозатраты [пример: 5d]     Введите общее время работы над этой задачи на текущую дату. Введите время как число, за которым следует h для часов, d для дней, w для недель или мес для месяцев.

    • Процент выполнения по трудозатратам [Пример: 20%]     Введите предполагаемый процент выполнения задачи.

      Сетка состояния задач в представлении повременные можно просмотреть, нажав повременные флажок в верхней части страницы " Мои задачи", а затем нажать кнопку Применить. Повременные присутствуют семи дней детализации и можно использовать кнопки Назад и Далее для прокрутки недель. Эта функция доступна в рамках Обновления инфраструктуры для серверов Microsoft Office. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

      Совет: Нажмите кнопку Пересчет чтобы оценить влияние данных фактические трудозатраты, которые вы ввели. Кроме того Если вы не уверены, какой задачи и столбец выбран при вводе данных в таблицу состояния, выбранную задачу и столбцов отображаются под таблицей, над кнопками на странице Мои задачи. Эта функция доступна в рамках Обновления инфраструктуры для серверов Microsoft Office. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

  3. Установите флажок Отправить примечание, если вы хотите отправить примечание о своем состоянии руководителю состояния.

  4. Установите флажок в столбце слева для каждой задачи, которую вы хотите отправить и нажмите кнопку Отправить выбранные. Если вы хотите отправить все задачи, которые управляющий назначениями и на сервере Project Web Access выполняется Обновление инфраструктуры для серверов Microsoft Office, нажмите кнопку Отправить все.

    Если вы решили включить примечание для своего руководителя состояния, появится окно. Введите примечание о своем состоянии в поле этого окна, а затем нажмите кнопку ОК. Ваше состояние будет отправлено на рассмотрение.

Примечание: 

  • Если требуется дополнительная информация о Обновление инфраструктуры для серверов Microsoft Office, обратитесь к администратору.

  • Если нужно обновить величину оставшихся трудозатрат для задачи, щелкните имя задачи в столбце Имя задачи. На странице Подробности назначения в поле Оставшиеся трудозатраты введите текущее значение оценки срока завершения задачи.

  • Чтобы сохранить состояние без предоставления его руководителю состояния, вместо команды Отправить выбранные выберите команду Сохранить все. В результате будут сохранены все изменения, но данные, которые видят руководитель и участники группы, не изменятся.

  • Чтобы включить время или используйте формат или удлинить форматы даты в полях Начало и окончание можно изменить. Редактирование страницы и нажмите Изменить веб-части, чтобы изменить формат даты для части Project Web Access. Узнайте больше об изменении веб-частей в справке Microsoft Windows SharePoint Services.

К началу страницы

Обновление моего состояние с помощью данных Обновление моего состояния с помощью данных расписания

Если пользователь уже начал вводить часы в своем расписании, он может использовать сохраненные данные расписания для заполнения состояния своей задачи.

Примечание: В этом случае новое значение записывается поверх любого состояния задачи, уже введенного для дней, покрываемых импортируемым расписанием.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Мои задачи щелкните Мои задачи.

  2. Нажмите кнопку Импорт расписания.

  3. На странице Импорт расписания в списке Расписание выберите импортируемое расписание.

    Данные расписания отображаются в разделе Просмотр.

  4. Нажмите кнопку Импорт для импорта данных из выбранного расписания в столбец Ход выполнения на странице Мои задачи.

  5. При необходимости измените сведения о состоянии на странице Мои задачи и нажмите кнопку Отправить выбранные отправить отчет о состоянии задач руководителю состояние.

К началу страницы

Добавление заметки о состоянии моей задачи

При наличии примечания о состояния числовых данных, введенный вами для задачи на странице Мои задачи можно добавить заметку к задаче для проверки руководителем проекта. Заметки, добавленные конкретных задач отдельно от комментарии, введенные при отправке состояния задачи. Эти заметки также отличаются от описательную состояния, введенное на странице Отчета о состоянии.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Мои задачи щелкните Мои задачи.

  2. Подведите курсор к задаче, для которой нужно добавить заметку, щелкните появившуюся стрелку, а затем щелкните Добавить или изменить заметку.

    Откроется диалоговое окно Заметки для назначений веб-клиента Project со списком существующих заметок для задачи, а также с полем для ввода новой заметки.

  3. Введите свой текст в нижнем поле, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку Сохранить все, чтобы сохранить заметку.

Примечание: 

  • После добавления заметки, необходимо сначала сохранить отчет о состоянии задач, чтобы сохранить заметку. Если закрыть окно браузера или покинуть страницу Мои задачи перед сохранением состояния задачи, заметки будут потеряны.

  • Заметки, добавляемые в диалоговом окне Заметки для назначений веб-клиента Project, недоступны для просмотра другими ресурсами проекта. Эти заметки будут доступны только вашему руководителю состояния.

К началу страницы

Удаление задачи из состояния моей задачи

Иногда вам необходимо выполнить задачи в отчет о состоянии задач «убрать.» Можно отправить запрос на удаление задачи из отчет о состоянии задач. Тем не менее, руководителю состояние ваш запрос, управляющий назначениями только после утверждения задача будет удалена.

Примечание: При удалении задачи из состояния задачи она не удаляется из расписания или проекта.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Мои задачи щелкните Мои задачи.

  2. Установите флажок рядом с задачей, которую нужно удалить из состояния задачи.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

  4. Нажмите кнопку ОК в появившемся окне сообщения. Это окно уведомляет, что запрос на удаление будет отправлен владельцу задачи.

    Задание, которое вы удаляете будет отображаться в зачеркивание текста на странице Мои задачи.

  5. На странице Мои задачи щелкните Отправить выбранные отправить запрос на удаление.

    После руководителю состояние утверждает ваш запрос delete, отображается индикатор возле удаленные задачи на странице " Мои задачи ".

  6. После утверждения ваш запрос на удаление, на странице « Мои задачи » установите флажок рядом с ней.

  7. Нажмите кнопку Удалить для удаления задачи из состояния задачи.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×