Перейти к основному контенту
Office

Правила проверки читаемости

Чтобы убедиться в доступности файлов Office, воспользуйтесь средством проверки читаемости, которое доступно в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint в Windows, Office Online или Mac и Visio в Windows. Она находит большинство проблем с читаемостью и объясняет, почему каждый из них может представлять потенциальную проблему с ограниченными возможностями. Кроме того, здесь вы найдете рекомендации по устранению проблем.

Несмотря на то, что средство проверки читаемости перехватывает большинство типов проблем с читаемостью, некоторые проблемы найти не удалось. Поэтому важно всегда просматривать свою работу, чтобы найти проблемы, возникающие при проверке читаемости. Дополнительные сведения можно найти в статье ограничения средства проверки читаемости.

В этой статье

Правила проверки читаемости

Средство проверки читаемости проверяет ваш файл в соответствии с набором правил для поиска потенциальных проблем, с которыми могут столкнуться люди с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости классифицирует все проблемы по степени серьезности как ошибки, предупреждения или советы.

  • Ошибка. Содержимое, из-за которого документ будет сложно или даже невозможно прочитать и понять людям с ограниченными возможностями.

  • Предупреждение. Содержимое, из-за которого в большинстве случаев (но не всегда) документ будет сложно понять людям с ограниченными возможностями.

  • Совет. Содержимое, которое люди с ограниченными возможностями могут понять, однако для повышения удобства работы пользователей его рекомендуется представить иначе.

  • Интеллектуальные службы. Содержимое, которое автоматически становится доступным для AI, и вы должны просматривать точность и контекст

Ошибки, предупреждения и советы при проверке читаемости

В следующих таблицах подробно описано, какие правила проверки читаемости существуют, что они проверяют, где узнать о способах исправления обнаруженных проблем и почему их нужно исправлять.

Ошибки

Если человеку с ограниченными возможностями очень трудно или даже невозможно работать с содержимым файла, это классифицируется как ошибка.

Правило

Что проверяется

Почему это нужно исправить?

Применяется к приложениям

Все нетекстовое содержимое должно иметь замещающий текст (замещающий текст).

У всех объектов есть замещающий текст, а замещающий текст не содержит имен изображений или расширений файлов.

Средства чтения с экрана озвучивают замещающий текст для описания изображений и другого нетекстового содержимого, которое не могут увидеть пользователи. На основе замещающего текста пользователи могут понять назначение и смысл описанного содержимого.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

В таблицах должны быть указаны сведения о заголовках столбцов.

В таблицах и блоках ячеек выделено поле заголовка или указана строка заголовка.

Благодаря заголовкам таблицы пользователи могут понять содержимое, которое затем озвучивает средство чтения с экрана. Кроме того, технология специальных возможностей часто использует строку заголовка таблицы для озвучивания пользователю текущего положения курсора в таблице и сведений, необходимых для перемещения по таблице.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

На всех слайдах должны быть заголовки.

На слайдах есть заголовки.

Заголовки слайдов нужны для перемещения пользователей по презентации, включая поиск и выбор отдельного слайда для немедленного перехода.

PowerPoint

Ячейки на листе Excel не используют красное форматирование для отрицательных чисел.

Ячейки, для которых установлен числовой формат и используется только красный цвет для отрицательных чисел (например, показать 1000 в красном, а не в 1000).

Пользователи, которым трудно отличать цвет, не смогут отличить положительные и отрицательные значения.

Excel

Изображение или объект обтекания текстом.

Изображения или объекты размещаются внутри текста.

Если изображение или объект не является встроенным, может возникнуть вероятность, что пользователи средства чтения с экрана смогут взаимодействовать с объектом. Кроме того, может возникнуть вероятность узнать, где находится объект относительно текста.

Word

Доступ к документам не ограничен.

Любой документ, который отключил программный доступ к содержимому в параметрах разрешений для документа: Проверка > ограничить редактирование > ограничить разрешения.... Выберите ограничить разрешения для этого документа > дополнительными параметрами.

Защита с помощью управления правами на доступ к данным (IRM) может препятствовать доступу к документу для устройств, таких как средства чтения с экрана. Дополнительные сведения можно найти в разделе разрешение изменений в частях защищенного документа.

Excel, PowerPoint, Word

Предупреждения

Предупреждение отображается, если в большинстве случаев (но не обязательно во всех) файл будет сложно понять людям с ограниченными возможностями.

Правило

Что проверяется

Почему это нужно исправить?

Применяется к приложениям

Таблица должна иметь простую структуру.

Таблицы представляют собой простые прямоугольники без разделенных и объединенных ячеек или вложенных таблиц.

Для перемещения по таблицам пользователи используют сочетания клавиш и технологию специальных возможностей, которые рассчитаны на простые табличные структуры.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Ярлычки листов должны иметь осмысленные названия.

Листы в книге содержат описательную информацию, а пустые листы отсутствуют.

Описательные имена листов, например "Итоги продаж за октябрь", упрощают перемещение по книгам по сравнению с именами листов по умолчанию, такими как "Лист1".

Excel

Достаточный контраст между текстом и фоном.

Цвета текста и фона будут различаться в зависимости от того, как можно легко видеть текст.

Пользователи со слабым зрением часто плохо воспринимают текст, который не контрастирует с фоном. Если документ имеет высокий уровень контрастности между текстом и фоном, другие люди смогут просматривать и использовать содержимое.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Во вставляемые звуковые и видеофайлы должны быть включены скрытые субтитры.

Все аудио- и видеообъекты имеют скрытые субтитры.

Без субтитровсведения в соответствующим аудио- или видеосегменте могут быть полностью потеряны для людей с ограниченными возможностями.

PowerPoint, OneNote

Заголовки слайдов в наборе должны быть уникальными.

Непустые слайды имеют уникальные заголовки.

С помощью заголовков пользователи определяют свою позицию в презентации и перемещаются по ней.

PowerPoint

Советы

Совет отображается, когда содержимое понятно людям с ограниченными возможностями, но может быть систематизировано или представлено в еще более удобном виде.

Правило

Что проверяется

Почему это нужно исправить?

Применяется к приложениям

Порядок чтения объектов в презентации слайдов является логическим.

Объекты на слайде находятся в логическом порядке.

Технология специальных возможностей прочитывает слайды и содержащиеся на них элементы в указанном порядке. Если порядок чтения нелогичен, содержимое теряет смысл.

PowerPoint

Структура макетных таблиц упрощает навигацию.

Логичность последовательности перехода по макету с учетом языка и отсутствие циклов при переходе с помощью клавиши TAB.

С помощью макета таблицы пользователи перемещаются по содержимому. Он должен быть логически упорядочен, чтобы понять содержимое и перемещаться по нему было проще.

Word

В документах используются стили заголовков.

Содержимое систематизируется с помощью заголовков и оглавления.

Заголовки и оглавления формируют структурный контекст для пользователей, а также нужны для навигации и поиска данных в документе.

Word, Outlook, OneNote

Интеллектуальные службы

Средство проверки читаемости отображает все изображения с замещающим текстом, созданным интеллектуальными службами.

Правило

Что проверяется

Почему это нужно исправить?

Применяется к приложениям

Предлагаемый замещающий текст.

Все рисунки, для которых замещающий текст был создан службой распознавания изображений Office.

Интеллектуальные службы автоматически создают замещающий текст в документе (когда эта функция включена). Внимательно ознакомьтесь со всеми предложениями, чтобы убедиться, что ваша фотография точно описывает. Если вы хотите изменить предложение, введите поверх предлагаемого текста в поле Описание .

Чтобы получить сведения о том, как переключиться на эту функцию, выберите " включить автоматический замещающий текст".

PowerPoint, Word, Outlook

Ограничения средства проверки читаемости

Есть несколько проблем с читаемостью, которые не удается обнаружить с помощью средства проверки читаемости. Кроме того, некоторые проблемы, указанные в списке Проверка читаемости, не обязательно представляют собой проблемы со специальными возможностями, которые необходимо исправить.

  • Color (цвет): данные передаются с использованием только цвета.

  • Скрытые субтитры: в отчетах средства проверки читаемости отсутствуют субтитры, но если в видеоролике уже есть закрытые субтитры, открытые субтитры или нет диалогового окна, в видео может возникнуть ошибка специальных возможностей.

Новые возможности средства проверки читаемости

Тип изменения

Изменение документа

Дата выпуска

Удалено сообщение об ошибке

Ошибка "не использовать повторяющиеся пустые символы".

Пустые символы не являются недоступными, за исключением случаев, когда используется для создания представления макета или структуры, например факинг таблицы или многоуровневого списка.

Октябрь 2018 г.

Удалена подсказка

Подсказка "все заголовки находятся в правильном порядке".

Использование уровней заголовков, не связанных с порядком, не является недоступным по сути.

Октябрь 2018 г.

Новая категория правила

Добавлена категория правил интеллектуальных служб .

Октябрь 2018 г.

Новая ошибка

Ячейки на листе Excel не используют красное форматирование для отрицательных чисел Ошибка добавлена.

Октябрь 2018 г.

Обновленное правило

Изображение или объект — это встроенный текст , обновленный после предупреждения до ошибки.

Летнее 2017

Предыдущее правило

В документах используются стили заголовков с поранней нумерацией из ошибки в подсказке.

Летнее 2017

Предупреждение удалено

Предупреждение "текст гиперссылки имеет смысл".

Использование URL-адреса ссылки в качестве отображаемого имени гиперссылки не означает, что гиперссылка недоступна. Например, http://www.microsoft.com не является проблемой с читаемостью.

Летнее 2017

Предупреждение удалено

Предупреждение "таблицы не используют пустые ячейки для форматирования".

Существуют допустимые специальные таблицы с пустыми строками и столбцами, и большинство средств чтения с экрана знают, как правильно сообщать эту информацию.

Летнее 2017

Обновленное правило

Во вставляемые звуковые и видеофайлы должны быть включены скрытые субтитры. Переход с подсказки на предупреждение.

Летнее 2017

Обновленное правило

Заголовки слайдов в колоде изменяются с Совета на предупреждение.

Летнее 2017

Удалена подсказка

Подсказка "не используется подложки изображений" удалена.

Замещающий текст можно добавить к изображениям подложки.

Летнее 2017

Удалено сообщение об ошибке

Ошибка "в таблице отсутствует замещающий текст" в определении средства проверки читаемости, чтобы обеспечить согласованное взаимодействие при преобразовании документов между различными форматами, такими как PDF или HTML 5. Тем не менее пользователи по-прежнему могут добавлять замещающий текст к таблицам из свойств таблицы > замещающий текст.

Летнее 2017

См. также

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×