почтовые ящики сайтов;

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Почтовый ящик сайта позволяет и сохраните и доступа ко всему контенту из общего проекта в одном месте, которое может осуществляться только участники сайта группы. После электронной почты файлы участника проекта или документов с помощью почтового ящика сайта любой участник проекта доступа к контенту. Почтовые ящики сайта доступны через Outlook 2013, а также SharePoint, и они позволяют удобный доступ к электронной почте и документам для группы проектов. Если у вас нет Outlook 2013, можно просмотреть тот же контент непосредственно с сайта SharePoint.

Просматривать почтовые ящики сайта из приложения Outlook Web App нельзя, но с его помощью можно делать следующее:

  • получать доступ к сайту SharePoint, на котором размещен ваш почтовый ящик сайта;

  • просматривать владельцев почтового ящика сайта;

  • отображать или скрывать почтовый ящик сайта из Outlook 2013.

Для управления почтовыми ящиками сайта выберите пункты Настройки Значок параметров > Параметры > Почтовые ящики сайта.

В этой статье

Вкладка "Почтовые ящики сайта"

Область сведений

Отображение и скрытие почтового ящика сайта в Outlook

Проверка отправки сообщения в почтовый ящик сайта

Отправка документа из почтового ящика сайта

Вкладка "Почтовые ящики сайта"

На вкладке Почтовые ящики сайта доступны общие сведения о почтовых ящиках сайта, которым вы владеете или участником которого являетесь.

Элемент

Описание

изменить Изменить

Выделите правило и нажмите кнопку Изменить изменить , чтобы просмотреть или изменить сведения о почтовом ящике сайта.

обновить Обновить

Используйте эту команду для обновления списка почтовых ящиков сайта.

Показывать в Outlook

Установите этот флажок рядом с почтовым ящиком сайта, чтобы отобразить его в Outlook 2013, или снимите, чтобы скрыть почтовый ящик. Заданный параметр будет применен к Outlook 2013 на всех компьютерах или устройствах, используемых для доступа к электронной почте. Для отображения в Outlook можно выбрать не более 10 почтовых ящиков сайта.

Имя

Имя почтового ящика сайта.

Ваша роль

Уровень разрешений для работы с почтовым ящиком сайта. Возможны роли "Участник" и "Владелец". Вы можете управлять правами владения почтовым ящиком сайта и участием с сайта SharePoint.

Состояние

Состояние почтового ящика сайта. Состояние может быть активным или закрытым. Управление состоянием почтового ящика сайта осуществляется с сайта SharePoint.

Область сведений

Если выбрать один из почтовых ящиков сайта в списке, отобразится панель сведений с дополнительной информацией о почтовом ящике сайта.

Элемент

Описание

Электронная почта

Адрес электронной почты почтового ящика сайта. Щелкнув его, можно отправить сообщение в почтовый ящик сайта с помощью Outlook. Если нужно отправить сообщение с помощью Outlook Web App, скопируйте адрес электронной почты и вставьте его в поле "Кому" нового сообщения.

Сайт SharePoint

URL-адрес сайта SharePoint, на котором размещен почтовый ящик сайта. Щелкните эту ссылку, чтобы перейти к почтовому ящику сайта в SharePoint.

Владельцы

Владельцы почтового ящика сайта.

Участники

Количество пользователей почтового ящика.

Состояние

Состояние почтового ящика сайта. Состояние может быть активным или закрытым. Управление состоянием почтового ящика сайта осуществляется с сайта SharePoint.

Управление почтовым ящиком сайта

В разделе "Управление почтовым ящиком сайта" описано управление почтовыми ящиками сайта.

Отображение и скрытие почтового ящика сайта в Outlook

Почтовый ящик сайта можно отобразить в Outlook, установив рядом с ним флажок Показывать в Outlook, или скрыть, сняв этот флажок.

В Outlook 2013 можно отобразить до 10 почтовых ящиков сайта. Когда вы станете участником или владельцем 10 почтовых ящиков сайта, новые почтовые ящики перестанут появляться в Outlook. Если вы участник более чем 10 активных почтовых ящиков сайта, некоторые из них придется скрыть. В Outlook будут отображаться почтовые ящики сайта только с активным состоянием.

Проверка отправки сообщения в почтовый ящик сайта

Чтобы убедиться, что копия обсуждения какого-либо важного вопроса по электронной почте будет доступна в почтовом ящике сайта, добавьте его адрес в поле "Кому" или "Копия" сообщения электронной почты.

Отправка документа из почтового ящика сайта

После сохранения документа на сайте SharePoint важно, чтобы будущие изменения вносились в официальную копию документа. Почтовый ящик сайта обеспечивает легкий способ поделиться ссылкой на документ.

  1. На сайте SharePoint выберите документ, ссылку на который нужно переслать.

  2. Если используется мышь, щелкните документ ее правой кнопкой и выберите пункт Вперед. Если используется сенсорное устройство, выделите документ и коснитесь пункта Вперед. В Outlook 2013 будет создано сообщение электронной почты со ссылкой на документ.

Если переходить в SharePoint для использования только что указанного способа нежелательно, можно перетащить документы из папки документов почтового ящика сайта в сообщение электронной почты в Outlook 2013.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×