Перейти к основному контенту
Office

Пометка сообщений электронной почты как к исполнению

Помечая сообщения электронной почты, вы можете отслеживать ответы на отправляемые сообщения. Вы также можете убедиться, что вы подписаны на полученные сообщения. В любом случае вы можете включить оповещение.

Если вы хотите своевременно ответить на сообщение, используйте флаги для получателей.

Совет:  Используйте эту функцию с осторожностью. Некоторые получатели, возможно, не оценят напоминания о добавлении в Outlook.

  1. Перед нажатием кнопки Отправитьна вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к исполнению, а затем выберите пункт Настраиваемая.

  2. Установите флажок Пометка для получателей.

  3. В разделе Пометка для получателейвыберите флажок в списке Пометка .

  4. По умолчанию напоминание сопровождается задачей. Чтобы отправить флаг без напоминания, снимите флажок напоминание .

    Текст пометки, полученный получателями, отображается в информационная строка.

    Пометки и напоминания для получателей на информационной панели сообщения.

Если вы должны подписаться на сообщение, которое вы хотите отправить, настройте напоминание для себя.

  1. Перед нажатием кнопки Отправитьна вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к исполнению.

  2. Установите флажок, если вы хотите получать напоминания об этом сообщении.

    По умолчанию доступны следующие флаги: даты начала, Дата выполнения и напоминания.

Флаг

Начальная дата

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

Один час перед временем окончания текущего рабочего дня

Завтра

Текущая дата и один день

Текущая дата и один день

Время начала текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня на этой неделе

Последний рабочий день этой недели

Время начала текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Время начала первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Настраиваемые

Текущая дата

Текущая дата

Текущая дата

Кроме того, можно выбрать пункт " другое ", чтобы создать дату начала и дату выполнения , которая не отображается в списке. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

Текст пометки, полученный получателями, отображается на информационной панели.

Примечание:  Если вы хотите настроить пометку, указав даты начала и окончания , а также изменить время напоминания, следуйте инструкциям, приведенным в разделе отметка для напоминания , о котором вы хотите напомнить. Вы можете снять флажок Пометка для получателей , чтобы настроить пометки, которые только вы видите.

Чтобы пометить новое сообщение как для всех, так и для получателей, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к исполнениюи выберите пункт Добавить напоминание.

  2. Установите флажок Пометка для получателей.

    Чтобы отправить флаг без напоминания, снимите флажок напоминание .

  3. Установите флажок Пометка для меня и при желании установите флажок напоминание .

  4. Вы можете указать дату начала и дату выполненияпометки.

  5. В списке Пометка выберите текст пометки, который вы хотите отобразить. Вы также можете ввести в поле настраиваемый текст, а затем нажать клавишу ВВОД.

    Примечание:  Вы не можете изменить текст пометки или задать дату начала и дату выполнения , если вы используете учетную запись электронной почты IMAP.

  6. Если установлен флажок напоминание для параметра " Пометить для меня " или " Пометка для получателей ", укажите время для напоминания.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Текст отметки появится на информационной панели.

    Информационная панель сообщения с напоминаниями ''К исполнению''

Пометка появится в списке сообщений и в сообщении.

  1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши пометку сообщения.

  2. Нажмите кнопку Удалить пометку.

    Команда "Удалить пометку" в контекстном меню в списке сообщений

Если сообщение открыто в отдельном окне, щелкните сообщение > к исполнению > снять пометку.

Команда "Очистить пометку" на ленте

При удалении отметки также удаляется напоминание.

Напоминания — это всплывающие оповещения, которые появляются, когда требуется действие.

  1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши пометку сообщения.

  2. Выберите пункт Другой.

  3. Снимите флажок напоминание .

    Диалоговое окно "Другая" для установки напоминаний и дат начала и завершения

Если сообщение открыто в отдельном окне, щелкните сообщение > к исполнению > Пользовательскийи снимите флажок напоминание .

После отправки сообщения, использующего флаг, вы можете искать ответы.

Примечание:  По умолчанию отправленные сообщения сохраняются в папке Отправленные. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange и перемещаете отправленные элементы в файл данных Outlook (PST) либо вручную, либо с помощью автоархивации, эта функция недоступна.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Откройте исходное сообщение в папке " Отправленные ".

    • Открыть отмеченное сообщение в списке дел.

    • Откройте любое сообщение, которое является ответом на исходное сообщение, выберите информационную панель и нажмите кнопку Открыть исходное помеченное сообщение.

  2. Щелкните информационную панель и выберите пункт найти связанные сообщения.

    Откроется диалоговое окно Расширенный поиск , в котором начинается поиск сообщений, которые отмечаются как отметка вашего сообщения.

При удалении или сбросе напоминания или отметки вы теряете уведомление о том, что сообщение было как элемент задачи. Если вы хотите, чтобы индикатор выполнил действие, требуемое для помеченного сообщения, пометьте его как завершенное. Пометка становится галочкой. В разделе задачи можно изменить представление, чтобы просмотреть все завершенные элементы (до тех пор, пока элемент не будет удален).

  1. Выберите в списке нужное сообщение.

  2. Щелкните пометку правой кнопкой мыши.

  3. Нажмите кнопку Пометка завершена.

Команда "Пометить как завершенную" в контекстном меню в списке сообщений

Если Отслежение за сообщением больше не требуется, вы можете снять флажок рядом с сообщением.

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Вы добавили в сообщение флажок, который вы не отправили, но теперь хотите удалить пометку    

    1. В черновике сообщения на вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к исполнению.

    2. Нажмите кнопку Удалить пометку.

  • Вы отправили сообщение, которое использует флаги для себя или для других пользователей, но теперь нужно снять этот флажок.    

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Удалите отмеченное сообщение в списке дел.

      Кроме того, сообщение будет удалено из почтовых папок.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в любом месте в Outlook, а затем выберите команду Пометить как завершенную или снять флажок.

      Примечание:  Получатели сообщения по-прежнему видят флажок. Удаление пометки влияет только на то, что вы видите.

  • Появится напоминание, и вы хотите снять флажок    

    1. Когда появится напоминание, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Пометить как завершенную или снять флажок.

      Как Пометить как помеченные как "завершенные " и " снять пометку "

      Пометить как завершенную     Элемент остается помеченным отметкой к исполнению, однако он отображается с зачеркиванием. Если список дел или задачи настроен для отображения всех задач и элементов списка дел независимо от того, были они выполнены или нет, сообщение отображается до тех пор, пока не будет удалено из папок электронной почты .

      Снять пометку     Этот флаг удаляется из сообщения, и в таких представлениях, как "список дел" и "задачи", отсутствует запись о сообщении.

      Если вы хотите сохранить запись завершенных элементов, используйте флажок Пометить как завершенный. Однако после удаления сообщения элемент полностью исчезает из всех представлений Outlook.

  • Ответ на помеченное сообщение появляется и вы хотите снять флажок    

    1. В области чтения или в открытом сообщении щелкните информационную панель и выберите команду Открыть исходное помеченное сообщение.

    2. На вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к исполнению.

    3. Нажмите кнопку Удалить пометку.

Вы можете пометить сообщение, которое будет выводиться, чтобы напомнить себе или предпринять дальнейшие действия. Чтобы пометить полученное сообщение, выполните одно из указанных ниже действий.

  • В списке сообщений выделите столбец флагов рядом с сообщением.

    Если вы не изменили флаг по умолчанию, то флаг использует текущую дату для даты начала и окончания.

  • В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши столбец флагов рядом с сообщением. Выберите дату выполнения для задачи.

    Например, если выбрать на следующей неделе, будет задана Дата начала следующего понедельника и Дата выполнения , указанная в следующей пятницы. Выберите пункт Настраиваемая , чтобы использовать дату начала и дату выполнения , которая не отображается в списке.

После нажатия кнопки ОКтекст пометки появится на информационной панели.

Помеченные сообщения выводятся в списке дел, в разделе задачи и на странице календарь ежедневной задачи.

По умолчанию доступны следующие параметры флагов.

Флаг

Начальная дата

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

Один час перед временем окончания текущего рабочего дня

Завтра

Текущая дата и один день

Текущая дата и один день

Время начала текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня на этой неделе

Последний рабочий день этой недели

Время начала текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Время начала первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Настраиваемые

Текущая дата

Текущая дата

Текущая дата

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×