Перейти к основному контенту
Office

Пометка сообщений как "обычных", "личных", "частных" и "ДСП"

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете установить в сообщениях уровень конфиденциальности, чтобы помочь получателям понять ваши намерения при отправке сообщения.

Однако уровень чувствительности не помешать получателям предпринимать никаких действий с сообщением. Получатели могут выполнять любые действия с сообщениями, например пересылать конфиденциальные сообщения. Чтобы запретить получателям действия отправлять вам сообщения, мы рекомендуем использовать шифрование сообщений Office 365 или службу управления правами на доступ к данным (IRM), если это возможно в вашей организации.

Настройка уровня конфиденциальности сообщения

  1. В черновике сообщения электронной почты выберите пункт Свойствафайла _гт_.

  2. На вкладке Свойства, в списке Пометка выберите значение Обычное, Личное, Частное или ДСП.
    Значение по умолчанию — Normal.

  3. Нажмите кнопку Закрыть. Завершив создание сообщения, нажмите кнопку Отправить.

Параметры конфиденциальности

В информационная строка полученного сообщения получатели увидят следующий текст:

  • Для обычныхсообщений не назначается уровень чувствительности. Поэтому текст на информационной панели отображаться не будет.

  • При уровне Частное отображается сообщение Сообщение помечено как "Частное".

  • При уровне Личное отображается сообщение Сообщение помечено как "Личное".

  • При уровне ДСП отображается сообщение Сообщение помечено как "ДСП".

    Сообщение, помеченное как "ДСП"

Настройка чувствительности по умолчанию для всех новых сообщений

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

  2. В группе Отправка сообщений в списке Уровень конфиденциальности по умолчанию выберите Обычное, Личное, Частное или ДСП.

Ограничение разрешений на доступ к сообщению с помощью IRM

Чтобы запретить получателям доступ к отправляемому сообщению, необходимо использовать службу управления правами на доступ к данным (IRM). Системному администратору необходимо установить IRM, прежде чем можно будет применить к электронной почте ограничения. Если вы не видите кнопку " разрешения " (на вкладке " Параметры "), возможно, IRM не настраивается.

Важно: Вы можете просматривать почту, защищенную с помощью IRM, в Outlook 2013 RT, но вы не можете отправлять сообщения. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

В сообщении электронной почты на вкладке Параметры нажмите кнопку разрешение.

На вкладке "Параметры" выберите "Разрешения"

Outlook устанавливает разрешение не пересылать (что также предотвращает печать) и добавляет в начало электронной почты следующее сообщение:

Текст "Не пересылать", добавленный к вашему сообщению.

Важно: Служба управления правами на доступ к данным не может предотвратить удаление, кражу, повреждение и передачу контента вредоносными программами или компьютерными вирусами. Кроме того, он не может предотвратить запись содержимого вручную, переввода или записи цифровой фотографии или снимка экрана сообщения.

Советы: 

  • В Outlook доступно множество других параметров разрешений, которые можно выбрать. Чтобы просмотреть список, щелкните стрелку под кнопкой " разрешение ".

  • Параметры разрешений на вкладке "Параметры"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×