Получение уведомлений об изменении списка в SharePoint Online

Получение уведомлений об изменении списка в SharePoint Online

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы обновляться при изменении списков _з0з_ или элементов списков, можно создавать оповещения. Вы можете настроить оповещения для различных типов данных, чтобы получить более подробные сведения об изменениях, которые вас интересуют. Например, в _з1з_ можно настроить оповещение, чтобы получать уведомления об изменениях в событии в календаре или задаче в списке задач. Вы также можете настроить способ доставки, чтобы оповещения отображались как сообщения в папке "Входящие" электронной почты или текстовые сообщения на мобильном телефоне, если сайт настроен таким образом. Если у вас есть разрешение на Управление оповещениями, вы также можете создать оповещение для другого человека, введя его данные в поле Пользователи.

Создание оповещения для списка или элемента списка

Примечание: Ваш экран выглядит не так, как показано в этом примере? Возможно, для вашего администратора в списке установлены классические интерфейса или вы используете более раннюю версию. Если это так, см. раздел Создание оповещения или подписка на RSS-канал. Если вы являетесь владельцем списка, владельцем сайта или администратором, см. инструкции по настройке интерфейса по умолчанию для списков и библиотек документов с помощью новых или классической процедуры.

  1. В средстве запуска приложений Значок средства запуска приложений Office 365 щелкните SharePoint, найдите сайт и перейдите на него, а затем откройте список. Если вы не нашли список, щелкните значок Параметры  Значок параметров , выберите пункт Контент сайта и откройте список.

  2. Чтобы создать оповещение для одного элемента списка, выберите элемент. Иначе будет создано оповещение для всего списка.

  3. На панели команд щелкните значок ... и выберите пункт Оповещение, чтобы открыть диалоговое окно Оповещать об изменении элементов.

    Команда "Оповещать меня"

    Если ... не отображается, убедитесь, что вы не изменяете список или не выбрали один или несколько элементов. Возможно, у вас также нет разрешений. В этом случае обратитесь к администратору _з0з_ или _з1з_ либо к владельцу сайта или списка.

  4. В разделе Название оповещения укажите название. Оно отображается в строке темы уведомительного сообщения электронной почты и используется для управления оповещениями.

  5. Если раздел Получатели оповещений доступен, введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно отправлять оповещения.

  6. В разделе Способ доставки выберите способ доставки оповещений.

    Примечание: Чтобы отправить оповещение в виде текстового сообщения, необходимо ввести свой номер телефона в поле. Если параметры текстовых сообщений (SMS) недоступны, возможно, сайт не настроен для исходящих сообщений электронной почты и оповещений SMS. Обратитесь к администратору Office 365 или _з0з_ .

  7. Если доступен раздел Тип изменений, выберите типы изменений, о которых вы хотите получать оповещения. Например, можно получать оповещения обо всех изменениях в списке или элементе списка либо только об удалении элементов.

  8. В разделе Отправить оповещения об этих изменениях укажите, хотите ли вы получать оповещения обо всех или об определенных изменениях (например, если кто-либо изменил список или элемент списка, который вы создали или недавно изменили).

  9. В разделе Частота отправки оповещений укажите необходимую частоту получения оповещений (например, немедленно, один раз в день или один раз в неделю), а также дни и часы их получения.

    Примечание:  Для оповещений на мобильных телефонах доступен только один параметр — Отправлять уведомление немедленно.

  10. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: В зависимости от настройки сайта и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее его создание. В сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

Оставьте комментарий

Обновлена 9 октября 2018 г.

Была ли эта статья полезной? В конце этой страницы вы можете оставить отзыв. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×