Перейти к основному контенту
Office

Получение группы друг с другом для лучшего собраний

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Иногда вам может понадобиться объединить группы для собраний и рабочих групп могут предоставить вам мощные виртуальный конференц-зала. Можно запланировать собрание, удерживайте собрания, совместно использовать экраны и совместная работа в реальном времени вправо в пределах группы приложения на рабочем столе.

Назначение собрания

При планировании собрания в группах будут автоматически добавлены к календарю, и участники, добавленные получите приглашение сообщений, чтобы добавить его в свой календарь, а также.

  1. На панели навигации слева нажмите кнопку собраний

  2. Выберите команду запланировать собрание

    На вкладке "собрания" нажмите кнопку «запланировать собрание» для добавления собрания в календарь
  3. Ввод сведений о собрании в соответствующие поля. К ним относятся:

    • Расположение — необязательное поле. Если нужно провести собрание без физическое расположение, просто оставьте значение по умолчанию Microsoft собрания рабочих групп. В противном случае можно выбрать из каталога конференц-зал или введите расположение вручную.

    • Позволяет упростить процесс разрешения людей для участия в них с помощью Выбор канала для собрания. Который будет действовать двойной рекламу в этом канале собрания и разрешение любой в канал для участия в них.

    • Приглашение пользователей можно добавить конкретных пользователей на собрание. Это полезно, если вы хотите отправить приглашения на собрание, или если вы хотите пригласить людей за пределами вашей группы на собрание.

    • Если указанный людей, чтобы пригласить можно щелкнуть ссылку Помощник по планированию, чтобы получить помощь в выборе времени, когда все пользователи будут доступны для собрания. Если это собрание, вам следует иметь регулярно просто установите флажок Повторять чтобы сделать собрание повторяющимся.

    Запланировать собрание, перейдя на вкладку собрания рабочих групп

    Совет: Поле « Подробности » — это отличный инструмент Добавить повестку собрания, чтобы ваша группа можете подготовить досрочно.

  4. Нажмите кнопку запланировать собрание.

У собрания

Когда придет время для собрания у вас есть несколько варианты, как присоединиться к собранию.

  • Откройте событие собрания из календаря Outlook и нажмите Присоединиться к собранию.

  • Перейдите на вкладку собрания рабочих групп Майкрософт (то же место пошло запланировать собрание, чтобы оно начиналось со) и выбрать там собрания. Нажмите кнопку Начать присоединиться.

  • Если собрание опубликовано на канале, можно просто щелкните уведомление о собрании в канале и выберите присоединиться к сети.

После подключения к собранию, вы можете поделиться видео, общий доступ к рабочему столу и многое другое.

Включение веб-камеры или отключен для обмена видео во время собрания

Отключить камеру (или выключить) для видеоконференции

Отключения микрофона во время собрания

Включить (или выключить) микрофон

Предоставление общего доступа к рабочему столу другим пользователям в собрании

Предоставление общего доступа к рабочему столу, чтобы другие пользователи могли видеть на экране

Нажмите кнопку "повесить трубку", чтобы выйти из собрания

Повесить трубку

Хотите сделать специальное собрание?

Иногда в текст чата следует точка, где быстрого вызова бы справки, перемещать объекты. В этом случае Незапланированные собрания " Провести собрание " можно использовать для запуска незапланированное собрание. Как и запланированных собраний, вы можете поделиться экрана включить (или отключить) видео и пригласить других пользователей для присоединения. По завершении собрания элемента добавляются в беседу о том, что произошло собрания и его длительность.

См. также

Планирование собраний с группами Майкрософт (YouTube)

У собрания в канал с группами Майкрософт (YouTube)

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×