Перейти к основному контенту
Office
Показ слайдов PowerPoint на собраниях Skype для бизнеса

Показ слайдов PowerPoint на собраниях Skype для бизнеса

Совместное использование слайдов PowerPoint помогает четко изложить идеи и сделать презентацию запоминающейся, обращая внимание на маркированные элементы без лишних деталей.

Для упрощения показа используйте такие элементы управления собранием, как средства работы с примечаниями, заметки выступающего и переключение выступающих. Кроме того, всем участникам можно предоставить доступ к слайдам для просмотра после собрания.

Примечание:  Сведения о других возможностях презентации и функциях Skype для бизнеса, включая выбор параметров для аудио, видео, участников и макетов, см. в статье Общие сведения об окне собрания Skype для бизнеса.

Отправка презентации PowerPoint

Лучше заранее отправить презентацию и потренироваться использовать средства проведения презентации, чтобы избежать проблем во время собрания.

  1. В окне собрания Skype для бизнеса выберите Share Content (Совместное использование содержимого) > Share PowerPoint Files (Совместное использование файлов PowerPoint).

    Снимок экрана с меню "Показать содержимое" на собрании Skype для бизнеса и выбранным параметром "Показать файлы PowerPoint".

  2. Найдите свою презентацию и дважды щелкните ее, чтобы добавить к собранию. Показ слайдов начнется автоматически.

Перемещение слайдов

  • Для перемещения слайдов используйте стрелки в нижней части окна собрания или клавиши со стрелками на клавиатуре. Также можно использовать эскизы.

    Снимок экрана со стрелками навигации по PowerPoint в нижней части экрана собрания Skype для бизнеса.

  • Любые анимации в слайдах воспроизводятся таким же образом, как и вне собрания Skype для бизнеса.

  • Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы перейти к полноэкранному режиму, и клавишу ESC, чтобы вернуться в обычный режим.

Просмотр заметок

  • Нажмите кнопку Заметки для просмотра заметок выступающего (видны только вам).

Воспроизведение видео

  • Если слайд содержит видео, наведите указатель мыши на слайд для отображения таких элементов управления видео, как Воспроизведение, Пауза и регуляторы громкости. Для участников, которые использовали звуковой канал компьютера для присоединения к собранию, воспроизводится звук.

    Снимок экрана с элементами управления видео в презентации PowerPoint на собрании Skype для бизнеса.

  • Чтобы узнать, как воспроизвести видео в собрании Skype для бизнеса, см. статью Воспроизведение видео в собраниях Skype для видео.

Использование средств работы с примечаниями

С помощью инструментов для работы с заметками вы можете визуально сосредоточиться на разных этапах презентации или мозгового штурма с участниками. Добавление заметок к презентации не приводит к изменению фактического файла. Однако при желании вы можете сохранить новую копию с примечаниями.

Нажмите кнопку Примечания Значок примечаний в окне собрания в Skype для бизнеса. в правой части слайда, чтобы отобразить и использовать такие инструменты, как рисование, штампы, выделение и др.

  • Лазерная указка: Перетащите указатель по слайду.

  • Выберите и введите: Выберите область, в которой вы можете вводить и изменять шрифт, цвет и размер.

  • Перу Добавление FreeHand.

  • Маркер Выделение определенной области текущего слайда.

  • Ластик Удаление выбранной заметки.

  • Помечен Вставка отметки на отображаемый слайд: стрелка, флажок или X.

  • Пирамид Нарисовать фигуры, например линии, стрелки, квадраты.

  • Вставка рисунка: Вставка изображения на слайде с компьютера.

  • Удаление выделенных примечаний: Удаление заметок, которые вы выбрали.

  • Дополнительные средства предоставляют возможность выбрать примечание, отменить его, скопировать, вырезать, вставить, вставить как изображение, сохранить в нужном формате, удалить все примечания со страницы, отправить в OneNote.

Предоставление разрешения на загрузку презентации

Чтобы сосредоточиться на презентации и не отвлекаться, можно ограничить доступ к загрузке презентации. Затем в конце собрания можно разрешить участникам загрузку слайдов для дальнейшего просмотра.

  1. После добавления презентации в собрание выберите Share Content (Совместное использование содержимого) > Управление содержимым.

    Снимок экрана с меню "Содержимое проекта" на собрании Skype для бизнеса и выбранным параметром "Управление содержимым".

  2. Щелкните Разрешения Кнопка "Разрешения". и выберите один из указанных далее вариантов.

    • Пользователю Любой участник собрания может загрузить презентацию.

    • Выступающие Презентацию можно загрузить с любого выступающего в собрании.

    • Программой Только пользователь, который запланировал собрание, может загрузить презентацию.

Загрузка презентации

Участники, которым предоставлено разрешение на загрузку презентации, могут сохранить файл на своих компьютерах.

  1. Выберите Share Content (Совместное использование содержимого) > Управление содержимым.

    Снимок экрана с меню "Содержимое проекта" на собрании Skype для бизнеса и выбранным параметром "Управление содержимым".

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры Кнопка "Дополнительные параметры". , а затем — Сохранить как или Сохранить с примечаниями.

Скрытый просмотр и получение управления в качестве выступающего

Во время собрания выступающие могут работать со слайдами по очереди. Пока один выступающий показывает слайды, другой может пролистать вперед до нужного слайда и вернуться к текущему режиму просмотра.

  • Для скрытого просмотра слайдов используйте стрелки в нижней части собрания, чтобы пролистывать слайды. Это не будет мешать собранию, а вы будете уведомлены, что просматриваете собрание в скрытом режиме.

  • Чтобы вернуться к текущему режиму просмотра, нажмите Вернуться к режиму выступающего для синхронизации вашего режима с режимом выступающего.

    Снимок экрана с кнопками "Вернуться в режим выступающего" и "Подключиться в качестве выступающего" в верхней части окна собрания Skype для бизнеса.

  • Для показа нажмите кнопку Получить управление в качестве выступающего, чтобы получить контроль над презентацией. Имейте в виду, что собрание автоматически переключится в ваш режим просмотра.

  • После завершения показа нажмите кнопку Остановить показ.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook

Присоединение к собранию Skype для бизнеса

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×