Поиск содержимого в Office 365

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно использовать средство поиска контента eDiscovery в Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365 для поиска элементы на месте, например электронную почту, документы и мгновенные сообщения беседы в вашей организации Office 365. Используйте этот инструмент для поиска элементов в этих служб Office 365:

  • Почтовые ящики и общие папки в Exchange Online

  • сайты SharePoint Online и OneDrive для бизнеса учетные записи

  • Беседы в Skype для бизнеса

  • Microsoft Teams

  • Группы Office 365

После выполнения поиска контента, количество содержимого ячеек и предполагаемое количество результатов поиска отображаются в профиль поиска. Можно также быстро просмотреть статистику, например содержимого ячеек, которые имеют большинство элементов, которые соответствуют поисковый запрос. После выполнения поиска можно предварительного просмотра результатов или экспортировать их на локальный компьютер.

Содержание

Создание нового поиска

Предварительный просмотр результатов поиска

Просмотр сведений и статистика поиска.

Экспорт результатов поиска

Дополнительные сведения о поиск контента

Создание нового поиска

Иметь доступ к Поиск содержимого страницы, чтобы выполнить поиск и предварительный просмотр и экспорт результатов поиска, администратор, обеспечению соответствия требованиям или eDiscovery диспетчера должны быть участником группы ролей диспетчера eDiscovery в Центр безопасности и соответствия требованиям. Подробнее читайте назначить разрешения eDiscovery в Office 365 безопасности и поместить в центре соответствия.

  1. Перейдите по ссылке https://protection.office.com.

  2. Выполните вход с помощью Office 365 адрес электронной почты и пароль.

  3. В Центр безопасности и соответствия требованиям, нажмите кнопку Поиск & расследования > Поиск контента.

  4. На странице поиска щелкните стрелку рядом с Значок добавления новый поиск.

    Раскрывающийся список Искать в новый

    Можно выбрать один из следующих параметров.

    • Интерактивная поиска   Этот параметр запустится мастер, который поможет создать поиска. Пользовательский интерфейс для выбора расположений содержимого и построение запроса поиска одинаковы параметр новый поиск.

    • Новый поиск   Этот параметр отображает обновленного пользовательского интерфейса, чтобы создать новый поиск. Это значение по умолчанию при нажатии кнопки Создать поиска.

    • Поиск по список Идентификаторов  Этот параметр позволяет поиск определенных сообщений и других элементов почтовых ящиков с помощью списка Exchange идентификаторы. Создание поиск по списку ID (формальное название под названием целевой поиска), можно отправить файл значений, разделенных запятыми (CSV) запятая, определяющий элементы для поиска определенных почтовых ящиков.  Сведения содержатся в разделе Подготовка CSV-файла для списка идентификатор поиск содержимого в Office 365.

    В оставшейся части действия, описанные в этой процедуре будет происходить по умолчанию, новый рабочий процесс поиска.

  5. Нажмите кнопку новый поиск в раскрывающемся списке.

  6. В разделе поискового запроса укажите следующие действия.

    Укажите ключевые слова, условий и расположения для поиска
    1. Ключевые слова для поиска    Введите поисковый запрос по ключевым словам. Вы можете указать ключевые слова, сообщения, таких как свойства отправленные и полученные дат, или свойства документа, такие как имена файлов или Дата последнего изменения документа. Можно использовать более сложных запросов, использующих логического оператора, например и, или, неи близко. Можно также искать конфиденциальной информации в документы или поиска для документов, которым предоставлен внешний (например, номера социального страхования США). Если ключевое слово поле оставлено пустым, все содержимое, расположенных в указанном месте содержимого будут включены в результатах поиска.

      Кроме того Если щелкнуть флажок Показать список ключевых слов и тип ключевого слова в каждой строке. Если вы сделаете это ключевые слова в каждой строке подключены логическим оператором (c:s ) наиболее функциональных возможностей оператор OR в поискового запроса, который создается.

      Зачем использовать список ключевых слов? Вы можете получить статистики, показывающие, сколько элементов соответствуют каждое ключевое слово. Это помогут вам быстро определять, какие ключевые слова — наиболее (и бы) вступления в силу. Также можно использовать ключевое слово фразу (заключено в круглых скобках) в строке. Дополнительные сведения о Статистика поиска просмотреть статистику представление ключевых слов для результатов поиска контента.

    2. Условия    Вы можете добавить условия поиска, чтобы сузить область поиска и вернуться к подчеркивают усовершенствованную набору результатов. Все условия поиска запрос по ключевым СЛОВАМ, который будет создан и при запуске поиска добавляет предложение. Условие логически подключения к в запросе ключевое слово (указанный в поле ключевое слово) логическим оператором (c: c ) наиболее функциональных возможностей и оператор. Которая означает, что элементы для удовлетворения запрос ключевого слова и одного или нескольких условий включаться в результаты. Это как условия позволяют сузить результаты. Список и описание условия, которые можно использовать в поисковый запрос читайте в разделе «Условия поиска» в запросах ключевых слов и условий поиска для поиска контента.

    3. Расположения    Выбор расположения содержимого для поиска.

      • Все расположения    Используйте этот параметр для поиска всех расположений содержимого в вашей организации. Это включает в себя электронную почту в все почтовые ящики Exchange (включая неактивные почтовые ящики, почтовые ящики для всех групп Office 365, почтовых ящиков для всех Microsoft Teams ), все Skype для бизнеса беседы, все сайты SharePoint и OneDrive для бизнеса (в том числе сайты для всех групп Office 365 и Microsoft Teams ) и всех общих папок Exchange.

      • Определенные расположения    Используйте этот параметр для поиска определенных содержимого местах. Можно выполнить поиск всех расположений контента для конкретного Office 365 службы (таких как поиск все почтовые ящики Exchange или найти все сайты SharePoint ) или выполнить поиск определенных мест в любом Office 365 службы, которые отображаются.

        Пользовательский интерфейс для выбора расположения содержимого для поиска

        Обратите внимание, что группы рассылки можно добавить в список почтовых ящиков Exchange для поиска. Для групп рассылки просматриваются почтовые ящики участников группы. Обратите внимание, что динамическими группами рассылки не поддерживаются.

      Важные: При поиске всех расположений почтового ящика или только определенных почтовых ящиков, данные из MyAnalytics и других приложениях Office 365, сохраненным к почтовым ящикам пользователей будут включены при экспорте результатов поиска содержимого. Эти данные не будут включены в результатах поиска оценки и не будут доступны для предварительного просмотра. Он будет включен только при экспорте и загрузить результаты поиска; Просмотр Экспорт данных из MyAnalytics и других приложений Office 365 в разделе «Дополнительные сведения о поиск контента».

  7. После настроили условиям поиска, нажмите кнопку Сохранить и запустить.

  8. На странице Сохранить поиска введите имя для поиска и по желанию, описание, которое помогает обнаружить поиск. Обратите внимание, что имя поиска должно быть уникальным в вашей организации.

  9. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы начать поиск.

    После сохранения и выполнить поиск любые результаты, возвращенные поиска отображаются в области результатов. В зависимости от того, как у вас есть предварительного просмотра параметр настроен результаты поиска будут отображения или вам придется щелкните Просмотр результатов, чтобы просмотреть их. Смотрите следующий раздел для получения подробных сведений.

Чтобы снова получить доступ к поиск этого контента или доступа других поисков содержимого в списке на странице поиска контента, выберите Поиск и нажмите кнопку Открыть.

Чтобы очистить результаты или создать новый поиск, нажмите кнопку Значок добавления новый поиск.

К началу

Предварительный просмотр результатов поиска

Существует два настройки для предварительного просмотра результатов поиска. После выполнить новый поиск заново или откройте существующую поиска нажмите кнопку отдельных результатов, чтобы просмотреть следующие параметры предварительного просмотра:

Предварительный просмотр параметров результатов поиска
  1. Предварительный просмотр результатов автоматически    Этот параметр отображаются результаты поиска по окончании выполнения поиска.

  2. Предварительный просмотр результатов вручную    Этот параметр отображает заполнителей в области результатов поиска и кнопку Предварительный просмотр результатов, нужно щелкнуть для отображения результатов поиска. Это значение по умолчанию; Она помогает повысить производительность поиска, не автоматическое отображение результатов поиска, при открытии существующего поиска.

Существуют ограничения, связанные с сколько элементы доступны для предварительного просмотра. Дополнительные сведения читайте в статье ограничения для поиска в Office 365 безопасности и поместить в центре соответствия.

Список поддерживаемых типов файлов, которые можно предварительно просмотреть читайте в статье Previewing результаты поиска в разделе «Дополнительные сведения о поиск контента». Если тип файла не поддерживается для предварительного просмотра или загрузить копию документа, нажмите кнопку загрузить исходный файл для загрузки на локальном компьютере. Для .aspx веб-страницы URL-адрес страницы включено, но нет разрешений на доступ к странице.

Обратите внимание, что неиндексированных элементы недоступны для предварительного просмотра.

К началу

Просмотр сведений и статистика поиска.

После создания и выполнить поиск контента можно просмотреть статистику оценки результатов. Это включает сводку результатов поиска, статистика запроса, например число расположений с элементами, отвечающие условиям поиска содержимого и имя содержимого ячеек, которые имеют наиболее подходящие элементы. Позволяет просмотреть статистику для одного или нескольких поиска контента. Это дает возможность быстро сравнивать результаты поиска несколькими и судить о эффективность поисковых запросов.

Вы также можете скачать статистику по поискам и ключевым словам в виде CSV-файла, чтобы сравнить результаты с помощью функций фильтрации и сортировки в Excel или подготовить отчеты.

Чтобы просмотреть статистику для поиска:

  1. На странице Поиск содержимого в Центр безопасности и соответствия требованиям нажмите кнопку Открыть и нажмите кнопку Найти, чтобы просмотреть статистику для.

  2. На всплывающем окне страницы нажмите кнопку Открыть запрос.

  3. В отдельных результатов раскрывающегося списка выберите профиль поиска.

  4. В раскрывающемся списке Тип выберите один из указанных ниже параметров в зависимости от Статистика поиска, которые нужно просмотреть.

    • Сводка    Поиск отображает статистику для каждого типа содержимого расположения. Это содержимое количество содержимого ячеек, содержащие элементы, которые соответствуют условиям поиска, и общее число и размер элементы результатов поиска. Это значение по умолчанию.

    • Запросы    Отображение статистики о поисковый запрос. Эта группа включает тип статистики запроса применяются к расположение содержимого, часть поисковый запрос статистики применимы к (Обратите внимание, что основной указывает на весь поисковый запрос), количество содержимого ячеек, содержащих элементы соответствуют условиям поиска и общее число и размер и элементы, обнаруженные (в указанном расположении содержимого), которая соответствует поисковый запрос. Обратите внимание также отображаются Статистика неиндексированных элементов (также называемые частично индексированные элементы). Однако только частично индексированные элементы из почтовых ящиков включаются в статистику. Частично индексированные элементы из SharePoint и OneDrive не включаются в статистику.

    • Верхняя расположений    Отображение статистики о количество элементов, которые удовлетворяют условиям поиска запроса в каждой расположение содержимого, которое было поиск. В начало 1000 расположения отображаются.

Подробные сведения о Статистика поиска читайте Просмотр статистики ключевых слов для результатов поиска контента.

К началу

Экспорт результатов поиска

После успешного выполнения поиска можно экспортировать результаты поиска на локальном компьютере. При экспорте результатов по электронной почте, их можно загрузить на компьютер как PST-файлы или как отдельные сообщения (MSG-файл-файлы). Когда экспортируется содержимое с веб-сайтов SharePoint и OneDrive экспортируются копии собственных документов Office. Существуют также дополнительные документы и отчеты, которые входят в состав экспортированный результатов. Вы можете также просто экспортировать отчет о результатах поиска и не фактические элементы.

Экспорт результатов поиска:

  1. На странице Поиск содержимого в Центр безопасности и соответствия требованиям нажмите кнопку Открыть и нажмите кнопку, которую требуется экспортировать результаты поиска для поиска.

  2. На всплывающем окне страницы нажмите кнопкуДополнительные Значок экспорта результатов поиска и нажмите кнопку Экспорт результатов. Обратите внимание, что вы также можете экспортировать отчет о результатах поиска.

  3. Заполните разделы на всплывающей странице Экспорт результатов. С помощью полосы прокрутки прокрутите содержимое страницы и просмотрите все параметры экспорта.

Более подробные инструкции и советы по устранению неполадок можно найти:

К началу

Дополнительные сведения о поиск контента

В следующих разделах Дополнительные сведения о поиске контента.

Ограничения поиска контента

Создание запроса на поиск

Поиск учетных записей OneDrive

Поиск групп Майкрософт и группы Office 365

Поиск неактивные почтовых ящиков

Предварительный просмотр результатов поиска

Частично индексированные элементы

Экспорт данных из MyAnalytics и других приложений Office 365

Ограничения поиска контента

  • Описание ограничений, действующих для функции поиска контента, см. в статье Ограничения в отношении поиска контента в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365.

  • Корпорация Майкрософт получает данные о скорости выполнения запросов на поиск содержимого, создаваемых во всех организациях с Office 365. Хотя сложность запроса тоже влияет на скорость его выполнения, главным фактором, определяющим время поиска, является число почтовых ящиков, в которых он ведется. Хотя время поиска не подкрепляется соглашением об уровне обслуживания, доступны примерные результаты для разного числа почтовых ящиков, включенных в запрос.

    Количество почтовых ящиков

    Среднее время поиска

    100

    30 секунд

     1000

    45 секунд

    10 000

    4 минуты

    25 000

    10 минут

    50 000

    20 минут

    100 000

    25 минут

Вернуться на дополнительные сведения

Создание запроса на поиск

Подробные сведения о создании поисковый запрос, используя логические операторы поиска и условий поиска и поиск типов конфиденциальной информации и содержимое совместно с пользователями за пределами вашей организации отображается ключевым словам и условия поиска для поиска содержимого.

При использовании списка ключевых слов для создания поискового запроса учитывайте указанные ниже моменты.

  • Чтобы создать поисковый запрос, ключевые слова (или фразы) в котором соединены с помощью оператора OR, установите флажок Отобразить список ключевых слов и введите каждое ключевое слово в отдельной строке. Если просто вставить в поле список ключевых слов или нажимать клавишу ВВОД после ввода ключевых слов, они не будут соединены с помощью оператора OR. Ниже приведены примеры неправильного и правильного добавления списка ключевых слов.

    Неправильный вариант

    Неправильный способ форматирования списка ключевых слов (путем вставки списка в поле для ключевых слов)

    Правильный вариант

    Правильный способ форматирования списка ключевых слов (путем установки флажка и вставки списка)
  • Вы также можете подготовить список ключевых слов или фраз в файле Excel или обычном текстовом файле, а затем скопировать и вставить список в поле для ключевых слов. Для этого нужно установить флажок Отобразить список ключевых слов. После этого щелкните первую строку в списке ключевых слов и вставьте список. Каждая строка из файла Excel или текстового файла будет вставлена в отдельную строку в списке ключевых слов.

  • После создания запроса с помощью списка ключевых слов, рекомендуется проверить синтаксис запроса поиска, чтобы сделать запрос поиска предполагаемые. В поискового запроса, которое отображается в разделе запрос в области сведений, ключевые слова разделяются текста (c:s). Это означает, что ключевые слова подключены логическим оператором так же, в функции оператор OR. Аналогичным образом, если запрос содержит условия, ключевые слова и условия, разделяются текст (c: c). Это означает, что ключевые слова подключены к условия с логическим оператором аналогичны функциональных возможностей и оператор. Вот пример запроса поиска (отображаются в области сведений), полученной при использовании условия и список ключевых слов.

    Пример запроса, созданного с использованием списка ключевых слов и условия
  • При выполнении поиска содержимого Office 365 автоматически проверяет запрос для неподдерживаемые знаки и логические операторы, которые не могут быть прописными буквами. Неподдерживаемые знаки часто скрыты и обычно вызывают ошибку поиска или возвращают неожиданные результаты. Дополнительные сведения о неподдерживаемых символы, которые проверяются увидеть условиям поиска контента на наличие ошибок.

  • Если у вас есть поисковый запрос, который содержит ключевые слова для неанглийские символы (например, китайские символы), можно щелкните запроса язык страны/по региону Значок язык страны/по региону запроса на поиск контента и выберите значение код страны язык язык и региональные параметры для поиска. Обратите внимание, что по умолчанию язык и регион нейтральные. Как узнать, если необходимо изменить язык по при поиске контента? Если вы уверены расположений содержимого содержать неанглийские символы, которые вы ищете, но поиск не возвращает результатов, языковой параметр может быть причиной.

Вернуться на дополнительные сведения

Поиск учетных записей OneDrive

  • Составьте список URL-адреса сайтов OneDrive в вашей организации, читайте в статье Создание списка всех расположений OneDrive в вашей организации. Этот сценарий в этой статье создает текстовый файл, содержащий список всех сайтов OneDrive. Чтобы запустить этот сценарий, потребуется установить и использовать SharePoint Online командной консоли. Не забудьте добавить URL-адрес домена личного сайта вашей организации каждого OneDrive сайт, который нужно найти. Это домен, который содержит все вашей OneDrive; Например, https://contoso-my.sharepoint.com. Вот пример URL-адрес сайта OneDrive пользователя: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

    URL-адрес для их расположение OneDrive регистром редко изменяется, чей-то имя участника-пользователя (UPN), также будет изменен для включения новой имени участника-пользователя. В этом случае будет необходимо изменить поиск контента путем добавления пользователя новый OneDrive URL-адрес и удаления старый.

Вернуться на дополнительные сведения

Поиск групп Майкрософт и группы Office 365

Можно искать почтовый ящик, связанный с Office 365 группы или группы Microsoft. Так как Microsoft Teams построенные на Office 365 групп, их поиск аналогичен. В обоих случаях поиск только в почтовый ящик группы или группы; не поиск почтовых ящиков членов группы или группы. Чтобы найти их, у вас есть специально добавить их в поле Поиск.

Учитывайте следующие моменты при поиске контента в группах Microsoft Teams и Office 365.

  • Для поиска содержимого, расположенного в группах Microsoft Teams и Office 365, вам нужно указать почтовый ящик и SharePoint сайта, связанные с группой или группы.

  • Выполните командлет Get-UnifiedGroup в Exchange Online, чтобы просмотреть свойства для группы Microsoft или Office 365 группы. Это хороший способ получить URL-адрес сайта, связанный с группой или группы. Например следующая команда отображение свойств выбранного для Office 365 группу с именем группы лидерство старший:

    Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
    
    DisplayName            : Senior Leadership Team
    Alias                  : seniorleadershipteam
    PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
    SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
    

    Примечание: Чтобы запустить командлет Get-UnifiedGroup, в Exchange Online вам должна быть назначена роль "получатели только для чтения" или вы должны входить в группу пользователей, которым она назначена.

  • При поиске почтового ящика пользователя любой группы Microsoft или Office 365 группа, пользователь не будет выполняться поиск. Аналогичным образом при поиске группы Microsoft или Office 365 группы, только почтового ящика группы и сайта группы заданным поиска; Если не будут добавлены явно для поиска не поиска почтовых ящиков и учетных записей OneDrive для бизнеса участников группы.

  • Чтобы получить список участников группы Microsoft или Office 365 группы, можно просмотреть свойства на Home > группы страницы в Центр администрирования Office 365. Кроме того в Exchange Online PowerShell можно выполните следующую команду:

    Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

    Примечание: Чтобы запустить командлет Get-UnifiedGroupLinks, в Exchange Online вам должна быть назначена роль "получатели только для чтения" или вы должны входить в группу пользователей, которым она назначена.

  • Беседы в канале Microsoft Teams хранятся в почтовом ящике, который связан с командой Microsoft Team. Файлы, которыми обмениваются участники команды, также сохраняются на сайте команды SharePoint. Таким образом, чтобы выполнить поиск бесед и файлов канала, необходимо в качестве расположения содержимого указать почтовый ящик команды Microsoft Team и сайт SharePoint.

  • Кроме того беседы, которые являются частью списка разговора в Microsoft Teams (называемого 1xN беседы) хранятся в почтовом ящике Exchange Online пользователям участвовать в разговоре. Хранятся и файлы, которые пользователь общие папки в беседах разговора в OneDrive для бизнеса учетную запись пользователя, который предоставляет общий файл. Таким образом у вас есть Добавление учетных записей OneDrive для бизнеса и почтовые ящики отдельных пользователей в качестве расположения содержимого для поиска бесед и файлов в списке чата.

    Примечание: Участие в беседах, которые являются частью списка разговора в Microsoft Teams пользователи должны иметь Exchange Online (облачной) почтового ящика вы для поиска бесед чата. Это происходит потому беседы, которые являются частью списка чата хранятся в облачные почтовые ящики участников чата. Если участник чата не Exchange Online почтовых ящиков, не сможете поиска чата беседы. Например в Exchange гибридную среду, пользователей с локального почтового ящика может иметь возможность участвовать в беседах, которые являются частью списка разговора в Microsoft Teams. Тем не менее в этом случае содержимого из этих беседы не доступен для поиска, так как у пользователей нет облачные почтовые ящики.

  • Каждой группы Microsoft или группы канал содержит вики-сайта для совместной работы и заметок. Вики-контент автоматически сохраняются в файле с формат MHT. Этот файл хранится в библиотеке документов на сайте группы SharePoint данных вики-сайта группы. Средство поиска содержимого можно использовать для поиска вики-сайта, указав сайта группы SharePoint как расположение содержимого для поиска.

    Примечание: Возможность поиска вики-сайте Microsoft группы или канал (при поиске сайта группы SharePoint ) выпущено 22 июня 2017 г. Вики-страниц, которые были сохранены или обновлены на которые дату или после доступны для поиска. Вики-страниц последнего сохранения или обновлены до указанной даты недоступны для поиска.

  • Сводные данные для собраний и звонков в канале Microsoft Teams также хранятся в почтовые ящики пользователей, которые набрать в собрания или звонка. Это означает, что поиск содержимого можно использовать для поиска этих записей сводки. Включает сводные данные:

    • Дата, время начала, время окончания и продолжительность собрания или звонка

    • Дата и время при каждого участника, объединенные или слева собрания или звонка

    • Звонков на голосовую почту

    • Пропущенные или неотвеченных вызовов

    • Вызов передачи данных, которые представлены в виде двух отдельных вызовов

    Обратите внимание, что может занять до 8 часов для записи сводки собрания и звонок был доступен для поиска.

    В результатах поиска сводки собрания, помечены как собрания в поле « Тип »; вызов сводки, помечены как Позвонить. Кроме того беседы, которые являются частью групп канал и 1xN разговоры, помечены как обмен мгновенными Сообщениями в поле « Тип ».

    Поле «Тип» в результатах поиска определяет тип контента группами Майкрософт
  • Свойство Тип электронной почты или условие поиска типа сообщений можно использовать для поиска специально для содержимого в Microsoft Teams.

    • Чтобы использовать свойство Тип как часть запроса поиска ключевое слово в поле ключевые слова поисковый запрос, введите kind:microsoftteams.

      Используйте ключевое слово типа: microsoftteams для поиска групп
    • Использовать условия поиска, добавить условие типа сообщений и использовать значение microsoftteams.

      Использование условия вида сообщение со значением microsoftteams

      Обратите внимание, логически подключенные условия в запрос ключевое слово оператором и . Это означает, что элемент должен соответствовать запрос ключевого слова и условие поиска должны быть возвращены в результатах поиска. Для получения дополнительных сведений обратитесь к разделу «Рекомендации по использованию условия» в запросах ключевых слов и условий поиска для поиска контента.

Вернуться на дополнительные сведения

Поиск неактивные почтовых ящиков

Неактивные почтовых ящиков выполнить поиск в поиск контента. Чтобы получить список неактивных почтовых ящиков в вашей организации, запуск команды Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly в Exchange Online PowerShell. Кроме того, можно перейти на план управления данными > хранения в Центр безопасности и соответствия требованиям и нажмите кнопку Дополнительные Значок многоточия на панели навигации > неактивные почтовые ящики.

Вот несколько вещей, которые следует помнить при поиске в неактивных почтовых ящиках:

  • Если поиск содержимого выполняется в почтовом ящике пользователя, и этот почтовый ящик затем становится неактивным, при повторном запуске поиск в нем все равно будет выполняться.

  • Иногда возникают ситуации, когда у активного и неактивного почтовых ящиков одинаковый SMTP-адрес. В этом случае поиск будет осуществляться только в выбранном вами почтовом ящике. Другими словами, поиск будет осуществляться только в почтовом ящике пользователя, который вы указали явным образом, а не в обоих почтовых ящиках (активном и неактивном) сразу.

  • Мы настоятельно рекомендуем, что позволит вам избежать active почтового ящика и неактивные почтовый ящик с один и тот же адрес SMTP. Если требуется повторно использовать SMTP-адрес, которой назначен в настоящее время неактивные почтового ящика, мы рекомендуем восстановить неактивные почтовый ящик или восстановить содержимое неактивные почтового ящика active почтового ящика (или архив active почтовый ящик), а затем удалите Неактивные почтовый ящик. Дополнительные сведения можно найти одну из следующих разделов:

Вернуться на дополнительные сведения

Предварительный просмотр результатов поиска

Вы можете просмотреть поддерживаемых типов файлов в области предварительного просмотра. Если тип файла не поддерживается, вам придется загрузить копию файла на локальном компьютере для его просмотра. Следующих типов файлов поддерживаются, но можно просматривать в области результатов поиска.

  • .txt, .html, MHTML

  • EML с помощью проводника

  • .doc, .docx, docm

  • .pptm, .pptx

  • PDF

Кроме того поддерживаются следующие типы файлов контейнера. Вы можете просматривать список файлов в контейнере в области предварительного просмотра.

  • ZIP

  • .gzip

Частично индексированные элементы

  • Как описано ранее, частично индексированные элементы в почтовых ящиках включены в результатах поиска оценки; частично индексированные элементы из SharePoint и OneDrive не включаются в результатах поиска оценки.

  • Если частично элемента соответствия поиск запроса (поскольку другие свойства сообщение или документ соответствуют условиям поиска), не будут включены в расчетное число неиндексированных элементов. Если частично элемент исключается по критериям поиска, она также не будут включены в предполагаемое количество частично индексированные элементы. Подробнее читайте неиндексированных элементов в поиск контента.

Экспорт данных из MyAnalytics и других приложений Office 365

  • Данные из MyAnalytics (например, подробные сведения о как пользователей тратить время на основе данных почта и календарь в почтовом ящике) и данные из других приложений Office 365 является сохраненной скрытые место (в ветви не IPM) в почтовом ящике облачной пользователя. После запуска поиск контента эти данные не включен в результатах поиска оценка статистика запроса, и недоступен для предварительного просмотра. Однако это экспорта данных при экспорте результаты поиска.

  • Данные MyAnalytics и данные из других приложений Office 365 экспортируется в папку с именем «Другие данные Office 365». Эта папка содержит вложенные папки для каждого пользователя.

Дополнительные сведения или Возврат к началу

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×