Перейти к основному контенту
Office

Поиск сведений

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Поиск содержимого в Microsoft Search Server 2010 несколькими способами. Можно использовать поле " Поиск ", который находится на каждой странице сайта SharePoint, на сайт центра поиска или создание подробные запроса с помощью страницы расширенного поиска. Можно искать содержимое с помощью поиска по ключевым словам, enlosed конкретную фразу в кавычки, или значения, которые назначены свойства.

В этой статье

Поиск текста или файлов на сайте

Поиск текста или файлов в списке или библиотеке

Поиск сведений на узле "Центр поиска"

Создание эффективных запросов

Работа с результатами поиска

Поиск контента на странице "Расширенный поиск"

Поиск текста или файлов на сайте

Если неизвестно, где находится нужный контент, поиск следует начать с сайта самого верхнего уровня, на котором могут быть нужные данные. После этого результаты поиска можно будет уточнить. Для поиска нужно ввести ключевые слова или фразу в кавычках. Дополнительные сведения о создании запросов см. в разделе Создание эффективных запросов.

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется выполнить поиск. В результаты поиска не будет входить контент на родительском или соседних сайтах. Убедитесь, что выбран сайт верхнего уровня.

  2. В поле поиска введите искомое слово или фразу, а затем нажмите кнопку Найти.

  3. По умолчанию результаты поиска отображаются в порядке степени релевантности. Чтобы отсортировать их в другом порядке, выберите значение в списке Уточнение результатов. Можно также ввести новое ключевое слово и изменить область на Этот список. При этом последующие запросы будут выполняться в первом наборе результатов. При вводе нового запроса с областью Этот сайт поиск будет выполняться на тех же сайтах, что и исходный запрос. Дополнительные сведения о работе с результатами поиска см. в разделе Работа с результатами поиска.

    Примечания: 

    • Вложения в элементы списков не отображаются в результатах поиска.

    • Поле поиска ограничивает длину искомой фразы 255 символами.

К началу страницы

Поиск текста или файлов в списке или библиотеке

Если вы уверены, что содержимое вы ищете находится в списке или библиотеке, начать поиск на странице, где находится список или библиотеку. Результаты поиска позволяют Уточнение поиска по метаданным, например автора документа или даты, созданное его. Можно искать содержимое по определенным enlosed конкретную фразу или ключевые слова в кавычки. Дополнительные сведения о создании запросов в разделе создавать эффективные запросы. Если вам не удалось найти содержимое нужно, попробуйте выполнить поиск на сайте или с помощью различных ключевых слов.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых требуется выполнить поиск.

  2. В поле поиска введите искомое слово или фразу, а затем нажмите кнопку Найти.

  3. По умолчанию результаты поиска отображаются в порядке степени релевантности. Чтобы отсортировать их в другом порядке, выберите значение в списке Уточнение результатов. Дополнительные сведения о работе с результатами поиска см. в разделе Работа с результатами поиска.

    Примечания: 

    • Вложения в элементы списков не отображаются в результатах поиска.

    • Поле поиска ограничивает длину искомой фразы 255 символами.

К началу страницы

Поиск контента на сайте "Центр поиска"

В организации может использоваться сайт "Центр поиска", с помощью которого можно получить результаты поиска на всех сайтах компании. По умолчанию на сайте "Центр поиска" выводится поле Поиск, в которое можно ввести запрос.

  1. Чтобы открыть сайт "Центр поиска", выберите пункт Центр поиска или Корпоративный центр поиска в группе ссылок навигации в верхней части большинства страниц.

  2. Если этот сайт включает ссылки, выберите ссылку для поиска в определенном месте или поиска людей. Например, выберите ссылку Все сайты для поиска контента на всех доступных сайтах.

    Изображение заполнителя

  3. Введите запрос в поле Поиск.

    Примечание: Дополнительные сведения о создании запросов см. в разделе Создание эффективных запросов.

  4. Нажмите кнопку Найти, чтобы отобразить результаты поиска.

К началу страницы

Создание эффективных запросов

Вне зависимости от того, где выполняется поиск — на сайте или в центре поиска, — создание эффективного запроса позволит быстро найти нужную информацию. Для поиска данных и людей можно использовать сочетание текста, фраз, логических операторов и ограничений, основанных на свойствах.

Ниже приведены основные факты, которые необходимо учитывать при создании запросов.

  • Разделяйте условия поиска пробелами   :  в результатах поиска будут показаны все материалы, содержащие все слова в любом порядке.

  • Поиск не учитывает регистр    Поиск Автор: John имеет те же результаты, что поиск Автор: john.

  • Использование кавычки для точные результаты     Когда вы уверены, что документ, который вы хотите содержит точному совпадению слов в указанном порядке запроса, поместите запрос в кавычки. В противном случае — лучше оставить фразу не заключаться в кавычки. Пример запроса в этой статье Поиск объектt появятся только те статьи, где «поиск» и «содержимое» являются друг с другом.

  • Количество символов   : в запросе должно быть не более 255 знаков.

Добавление логических операторов в запрос

После знакомства с основными сведениями о запросах вы можете захотеть добавить параметры, чтобы получить более точные результаты. SharePoint позволяет использовать логические операторы с ключевыми словами и свойствами, то есть связывать их посредством операторов И, ИЛИ, НЕ, + (ПЛЮС) и - (МИНУС) для построения значимых запросов. Чтобы научиться создавать эффективные запросы, используйте указанные ниже примеры.

Логический оператор

Описание и пример

И

Чтобы найти все документы слова, независимо от их связь с помощью. Например яблоки оранжевый ANDs находит все документы, содержащие яблоки и Апельсины, но два условия могут быть одновременно в документах.

Московская обл.

Использование или найти все документы, содержащие слово или фразу. Например поиск C или C++# находит все документы, содержащие любой из этих языков программирования.

NOT

С помощью не исключить определенные результаты. Например, маркетинг прогноз и не budgetвозвращают документы, содержащие ключевые слова маркетинга и прогноз, но не бюджета.

+ (ПЛЮС)

Запрос SharePoint + Excelвернет все документы, содержащие оба слова.

- (МИНУС)

Запрос SharePoint + Excel-Excel 2007 – Excel 2003вернет все документы, содержащие ключевые слова Excel 2003 и Excel 2007.

Кроме логических операторов, в SharePoint можно использовать операторы отношения. Для создания запроса можно использовать следующие значения:

Оператор отношения

Описание и пример

: (двоеточие)

Используйте со свойством для указания равенства. Например, Автор: Ивановозначает, что автор равно Иванов.

= (равно)

Используйте со свойством для указания равенства. Например, Автор: Ивановозначает, что автор равно Иванов.

< (меньше)

Использование со значениями даты и целых чисел, чтобы указать меньше. К примеру поиска спецификации изменен < 7/8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены до 8 июля 2009 г.

> (больше)

Указание больше, чем с помощью со значениями даты и целых чисел. Например поиска спецификации изменен > 7 /0 8 или9 вернет все поиска спецификации, которые были изменены после 8 июля 2009 г.

<= (меньше или равно)

Используйте со значениями даты и целых чисел, чтобы указать меньше или равно. Например поиска спецификации изменен < = 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены перед июля 8 2009 г включительно.

>= (больше или равно)

Используйте со значениями даты и целых чисел, чтобы указать больше или равно. Например поиска спецификации изменен > = 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены после июля 8 2009 г включительно.

.. (две точки)

Например свойство: значение 1..value 2 указывается, что свойство больше или равно значение 1 и меньше или равно значение 2.

<> (не равно)

Чтобы исключить с помощью со значениями даты и целых чисел. Например Поиск спецификации изменен <> 7/8/09 вернет все спецификации поиска, которые не были изменены 8 июля 2009 г.

Запрос с использованием свойств

Можно создавать запросы с помощью свойств, которые являются метаданными на документы, сохраненные в SharePoint. Автор документа или дате, когда она была сохранена показан пример свойства. Свойства содержимого и их значения хранятся при индексации сайты. При наличии определенных сведений о свойствах элемента, его можно использовать поможет создать запрос, чтобы найти элемент.

При создании запроса не отделяйте свойство пробелом от значения.

Поиск значений свойств

С помощью Свойства: значенийсинтаксисe. Например, Автор: smithнаходит всех документов, созданных человека, чье имя указано Иванов.

Выполняйте поиск по имени файла

Тип имя_файла: "Бюджет" " (в кавычках) найти файл с именем «Budget.xlsx», или введите filename:budget (без кавычек), чтобы найти «Budget_Current.xlsx» и «Budget_Next.xlsx».

Выполняйте поиск по типу файла

Предположим, что вы ищете бюджета электронные таблицы, которые были подготовлены в Excel 2007. Добавление filetype:xlsx в запрос для отображения только результатов поиска, которые являются Excel 2007 книги.

Подстановочные знаки

Звездочка «*» для префикса соответствует ключевому слову или свойства, чтобы найти документы. Например поиск Автор: строi вернет автора, имя которого начинается с букв Smi всех документов.

Осуществляйте поиск по разным свойствам

Служба поиска воспринимает расстояние между словами, использующих различные свойства в качестве AND. Например при поиске по filetype:xls заголовок: бюджетxпоиска вернет только Excel 2007 книг с названиями, имена которых начинаются со словом «Бюджета».

Исключите некоторые результаты поиска

Чтобы исключить результаты поиска, содержащих определенные слова, используйте знак минус (-) перед термин, который нужно исключить. Например если вы хотите найти элементы, которые включают слово «затраты», но не включают слова «налоги», введите в поле поискаtaxe расходовs .

Добавьте свойства файла

Позволяет указать имя и тип файла для возврата свойства. Например если вы хотите найти файлы Microsoft Office Word 2007, которые содержат слово «планирование», введите в поле поискарасписание filetype:docx .

Выполняйте поиск альтернативных значений для одного и того же свойства

Служба поиска воспринимает расстояние между словами, использующие как или и то же свойство. Например, если поиск на Автор: «Рогов Иван» Автор: "Иванов Дэвид"поиска будет возвращать элементы, которые были созданы либо пользователем.

Исключение значений свойств

Чтобы исключить сведения, помеченные определенным значением свойства, используйте знак минус (-) перед именем свойства.

Поиск на определенном сервере

Если свойство site доступен для поиска, можно добавить сайта:имя_сервера к запросу, чтобы сузить область поиска на содержимое, которое хранится на определенном сервере.

Примечание: Знаки обратной косой черты (\) не работают в запросах. Таким образом, не используйте обратную косую черту для путь к серверу при вводе сайта: \\имя_сервера.

Дата и время

Любое свойство даты и времени в любой формат можно использовать с реляционными или логические операторы для формирования запроса. Например поиска спецификации изменен = 7 и 8/09 вернет все поиска спецификации, которые были изменены 8 июля 2009 г.

Примечания: 

  • Запрос должен содержать по крайней мере одно искомое выражение. В случае запросов, содержащих только исключаемые выражения, выводится сообщение об ошибке.

  • Если администратор назначил свойства, такие как e maiили записиlАвторуправляемое свойство, результаты могут также содержать контент, содержащий эти свойства.

Если не удается найти документы, которые должны быть в организации, может потребоваться попросить администратора служб поиска добавить их в индекс поиска, включить разрешения для документов либо добавить или изменить их ключевые слова и свойства.

Работа с результатами поиска

По умолчанию основные результаты поиска сортируются по их релевантности. В начале результатов поиска приводятся определения ключевых слов и ссылки на наиболее подходящие элементы (если имеются). Можно уточнить результаты, щелкнув ссылку на панели уточнения результатов поиска.

Администратор может изменить параметры, доступные на панели уточнения, но обычно можно уточнить результаты поиска по сайту, на котором находится документ, по нужным авторам, по дате или диапазону дат создания документов. При выборе элемента на этой панели набор результатов мгновенно уточняется с использованием выбранного метода.

Кроме того, поиск можно уточнить с помощью областей. Если вы попали на страницу результатов поиска из центра поиска или в результате поиска на сайте, будут доступны параметры Этот сайт или Этот список. При выборе значения Этот список можно уточнить результаты, задав новый набор ключевых слов или фразу. Кроме того, могут быть доступны области Люди или Все сайты.

Для поиска также предлагается список связанных поисков. При выборе одной из этих ссылок мгновенно выполняется запрос текста или фразы, аналогичных исходному поиску.

Если в организации поддерживается поиск людей или "Мои сайты", предлагается список сотрудников, которые указали искомые слова или фразы в своем профиле. Щелкните имя человека, чтобы перейти на его сайт. Дополнительные сведения о поиске людей см. в статье "Поиск людей".

На странице результатов поиска над результатами также отображаются подсказки Возможно, вы имели в виду. Эта функция предлагает альтернативные запросы, которыми можно попытаться воспользоваться. Каждая подсказка форматируется в виде ссылки. Чтобы осуществить повторный поиск по альтернативному запросу, просто щелкните ее.

К началу страницы

Поиск контента с помощью страницы «Расширенный поиск»

Чтобы создать более точный запрос, можно воспользоваться страницей Расширенный поиск, которая доступна со страницы результатов поиска. На странице "Расширенный поиск" можно отобразить или скрыть результаты, включающие определенные слова, отфильтровать результаты поиска по языку или типу и выполнить поиск по свойствам контента. Недостатком расширенного поиска является то, что использование слишком большого числа параметров или ограничений в запросе может снизить производительность. Как и при любом запросе, используйте минимальное количество слов и ограничений, чтобы расширить поиск, а затем сузьте результаты путем уточнения.

  1. Чтобы открыть страницу Расширенный поиск, щелкните ссылку Дополнительно рядом с полем Поиск на странице результатов поиска.

  2. В группе Найти документы с введите слова или фразы в поля, показанные на следующем рисунке. Можно выбрать совпадение отдельных слов, всех слов, точной фразы или исключить результаты, содержащие определенные слова.

    Расширенный поиск — Найти документы с

  3. Чтобы уточнить результаты поиска по языку, установите один или несколько флажков рядом с полем Только языки.

    Расширенный поиск — Только языки

  4. Чтобы ограничить результаты поиска форматом документа, выберите нужный параметр в списке Тип результата.

    Расширенный поиск — Тип результата

  5. Чтобы найти контент, помеченный определенными значениями свойств, используйте поля рядом с заголовком Свойство. Щелкните свойство в списке Выберите свойство, выберите логический оператор и введите значение, которое нужно найти. Выберите пункт Добавить свойство, чтобы выполнить поиск более одного свойства либо еще одного значения того же самого свойства. В следующем примере в результатах поиска выводятся элементы, созданные Алексеем Кузнецовым, в имени которых есть слово «Бюджет».

    Расширенный поиск — Добавить свойства

  6. Нажмите кнопку Поиск, чтобы показать результаты поиска.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×