Поиск потерянных заметок

Если вы не можете найти часть своих заметок OneNote, это не означает, что они потеряны безвозвратно. Заметки могут обнаружиться в одном из нескольких мест.

Какая у меня версия OneNote?

Если ваше приложение выглядит примерно так, инструкции по поиску заметок см. выше на вкладке OneNote для Windows 10.

Если ваше приложение выглядит примерно так, эти инструкции предназначены для вас.

Окно OneNote для Windows 10 Окно классического приложения OneNote для Windows

Дополнительные сведения см. в статье Различия между OneNote и OneNote 2016.

Если вы не можете найти заметки в OneNote 2016 или OneNote 2013, выполните одно из указанных ниже действий.

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках, на картинках и даже в аудио- и видеозаписях.

  1. В поле поиска в правом верхнем углу щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите пункт Все записные книжки.

    Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы расширить область поиска на все записные книжки.

  2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

    Поиск заметок в нескольких записных книжках OneNote с помощью функции поиска.

  3. По мере ввода OneNote возвращает результаты, т. е. страницы, которые содержат искомое слово или фразу. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.

  4. После завершения поиска нажмите клавишу ESC.

Примечание: Разделы, защищенные паролем, не включаются в поиск по записной книжке. Чтобы выполнить поиск по защищенному разделу, вам придется сначала разблокировать его.

Поиск слов в аудио- и видеоклипах

OneNote может распознавать произнесенные слова в звуковых и видеозаписях, если включена функция поиска аудиозаписей. По умолчанию она отключена, так как она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудиозаписей:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — Звук и видео.

  2. В разделе Поиск аудиозаписей установите флажок Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях и нажмите кнопку ОК.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

  1. Выберите команду Файл > Открыть.

  2. В разделе Последние записные книжки выберите нужную записную книжку.

  3. Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.

Если вы перешли на приложение OneNote 2016 с одной из предыдущих версий, некоторые заметки могли оказаться в особом разделе, который называется "Заметки на полях". В версиях до OneNote 2013 он назывался "Неподшитые заметки". Обязательно проверьте, есть ли такой раздел в записной книжке по умолчанию.

  1. Откройте панель "Записная книжка", щелкнув имя текущей записной книжки в левой части экрана под лентой. Если панель "Записная книжка" закреплена на экране, пропустите это действие.

  2. В нижней части панели "Записная книжка" выберите Заметки на полях.

  3. В разделе Заметки на полях просмотрите заметки, собранные приложением OneNote, выбирая вкладки разделов вверху и вкладки страниц справа.

Примечание: Как правило, случайные заметки, которые хранятся в разделе "Заметки на полях", включаются в поиск по всем записным книжкам. Но если вы переместили этот раздел в другую записную книжку, которая затем была закрыта, он не будет включен в результаты поиска.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, которые хранятся в OneDrive, возможно, приложение OneNote неправильно синхронизировало данные с этими общими расположениями. Синхронизируйте общие записные книжки вручную, чтобы определить, есть ли проблема.

  1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.

  2. На вкладке Файл щелкните Просмотр состояния синхронизации.

  3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите параметр Автоматическая синхронизация при наличии изменений.

  4. Нажмите Синхронизировать все.

Если для какой-либо из общих записных книжек в списке отображаются сообщения об ошибках, нажмите кнопку Вызов справки рядом с сообщением, чтобы приступить к устранению соответствующей неполадки. Пока ошибки синхронизации не будут устранены, заметки, добавленные другими авторами в общую записную книжку, не будут отображаться. Кроме того, могут быть не видны заметки, которые вы сами добавили с других компьютеров или устройств.

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

  1. Войдите в свою учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или через приложение OneDrive для Windows 10.

  2. Попробуйте найти искомые файлы записных книжек в папках OneDrive (например, Документы или Записные книжки).

  3. При обнаружении нужной записной книжки щелкните ее, чтобы открыть в OneNote Online.

  4. В OneNote Online выберите команду Открыть в OneNote.

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение определенного времени с момента их удаления из общей записной книжки, так что вы можете попытаться восстановить их.

  1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

  2. Выберите Журнал > Корзина записной книжки > Корзина записной книжки.

Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, которую требуется восстановить, и выберите команду Переместить или скопировать.

  2. В диалоговом окне Перемещение или копирование страниц выберите раздел записной книжки, в который нужно переместить страницу, и нажмите Переместить. Если страницу требуется переместить в раздел другой записной книжки, щелкните значок "+" (плюс) рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел из нее.

  3. Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую нужно переместить из корзины записной книжки.

Дополнительные сведения

Если вам не удалось найти потерянные заметки с помощью приведенных в этой статье советов, вы можете сообщить о своей проблеме на форумах OneNote на сайте Microsoft Answers. Возможно, с подобной проблемой уже сталкивался кто-то из пользователей, либо вам смогут помочь разработчики OneNote.

Какая у меня версия OneNote?

Если ваше приложение выглядит примерно так, эти инструкции предназначены для вас.

Если ваше приложение выглядит примерно так, инструкции по поиску заметок см. выше на вкладке 2016, 2013.

Окно OneNote для Windows 10 Окно классического приложения OneNote для Windows

Дополнительные сведения см. в статье Различия между OneNote и OneNote 2016.

Если вы не можете найти заметки в OneNote для Windows 10, выполните одно из указанных ниже действий.

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках и на вставленных изображениях.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Нажмите клавиши CTRL+F либо щелкните значок увеличительного стекла в верхней части списка страниц.

  2. Введите слово или фразу в поле "Поиск" и нажмите клавишу ВВОД.

  3. При необходимости щелкните стрелку под полем "Поиск", чтобы указать новую область поиска. Вы можете выбрать один из вариантов: Все записные книжки, Текущая записная книжка, Текущий раздел или Текущая страница.

    Раскрывающееся меню поиска с параметрами определения области. Активна текущая страница.

  4. Если текст найден в заметках, щелкните страницу в появившемся списке результатов, чтобы выбрать ее. Страница откроется в OneNote, и на ней будут выделены все вхождения искомого текста.

Примечание: Разделы, защищенные паролем, не включаются в поиск по записной книжке. Чтобы выполнить поиск по защищенному разделу, вам придется сначала разблокировать его.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

  1. На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки  Кнопка "Показать записные книжки" .

  2. Щелкните пункт Другие записные книжки и выберите одну или несколько записных книжек, которые необходимо открыть повторно.

    Примечание: Если нужная записная книжка отсутствует, нажмите кнопку Добавить учетную запись и выполните вход с помощью учетной записи, в которой хранится эта записная книжка.

  3. Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, которые хранятся в OneDrive, возможно, приложение OneNote неправильно синхронизировало данные с этими общими расположениями. Синхронизируйте общие записные книжки вручную, чтобы определить, есть ли проблема.

  1. На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки  Кнопка "Показать записные книжки" .

  2. В появившейся области щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую вы хотите синхронизировать. (На устройство с сенсорным экраном коснитесь имени записной книжки и удерживайте палец.)

  3. Выберите команду Синхронизировать, а затем — Синхронизировать эту или Синхронизировать все.

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

  1. Войдите в свою учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или через приложение OneDrive для Windows 10.

  2. Попробуйте найти искомые файлы записных книжек в папках OneDrive (например, Документы или Записные книжки).

  3. При обнаружении нужной записной книжки щелкните ее, чтобы открыть в OneNote Online.

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение определенного времени с момента их удаления.

  1. Откройте записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Корзина.

Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

  1. Коснитесь имени любой страницы, которую требуется восстановить, и удерживайте палец либо щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Восстановить.

  2. Выберите раздел записной книжки, куда вы хотите переместить страницу, а затем выберите команду Восстановить.

    Если вы хотите переместить страницу в раздел другой записной книжки, сначала нажмите кнопку < рядом с именем записной книжки, выберите записную книжку, а затем — ее раздел.

  3. Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую требуется переместить из корзины.

Дополнительные сведения

Если вам не удалось найти потерянные заметки с помощью приведенных в этой статье советов, вы можете сообщить о своей проблеме на форумах OneNote на сайте Microsoft Community. Возможно, с подобной проблемой уже сталкивался кто-то из пользователей, либо вам смогут помочь разработчики OneNote.

Если вы не можете найти заметки в Microsoft OneNote на компьютере Mac, выполните одно из указанных ниже действий.

Важно: 

  • В этой статье предполагается, что вы используете последнюю версию OneNote для Mac. Если вы изначально установили приложение из магазина Mac App Store, в меню Apple выберите пункт App Store, а затем щелкните Обновления, чтобы проверить наличие более новой версии OneNote для Mac. Всегда своевременно обновляйте OneNote и все остальные приложения из магазина Mac App Store.

  • Если вы установили OneNote в составе подписки на Office для Mac, см. статью Автоматическая проверка обновлений программного обеспечения.

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках и даже на картинках и снимках экрана.

  1. В строке меню OneNote выберите пункты Изменить > Найти > Поиск во всех записных книжках.

    Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+F, чтобы выполнить поиск заметок во всех открытых записных книжках.

  2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

  3. По мере ввода OneNote возвращает результаты поиска, которые содержат искомое слово или фразу. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.

  4. После завершения поиска нажмите кнопку Готово или клавишу ESC на клавиатуре.

Примечание: Разделы, защищенные паролем, не включаются в поиск по записной книжке. Чтобы выполнить поиск по защищенному разделу, вам придется сначала разблокировать его.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

  1. В меню Файл выберите пункт Открыть последние.

  2. В меню Последние выберите записную книжку, которую вы хотите открыть.

  3. Повторите эти действия, чтобы открыть другие недавно закрытые записные книжки, а затем проверьте разделы и страницы открытых записных книжек на предмет искомого выражения. При необходимости выполните новый полный поиск по всем записным книжкам.

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

  1. С помощью учетной записи, которую вы используете для OneNote, войдите в OneDrive с домашней страницы OneDrive или через приложение OneDrive для Mac.

  2. Попытайтесь найти нужную информацию во всех папках. Проверьте другие документы и файлы на случай, если заметки хранятся в них, а не в OneNote.

  3. При обнаружении нужной записной книжки щелкните ее, чтобы открыть в OneNote Online.

  4. В OneNote Online выберите команду Открыть в OneNote.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, возможно, приложение OneNote неправильно синхронизировало данные с этими общими расположениями. Попробуйте синхронизировать такие записные книжки вручную, чтобы определить, есть ли проблема.

  1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • На вкладке Файл выберите команду Синхронизировать эту, чтобы синхронизировать только текущую записную книжку.

    • На вкладке Файл выберите команду Синхронизировать все, чтобы синхронизировать сразу все открытые записные книжки.

Если для какой-либо из общих записных книжек в списке отображаются сообщения об ошибках, выполните поиск по коду ошибки в Интернете, чтобы приступить к устранению соответствующей неполадки. Пока ошибки синхронизации не будут устранены, заметки, добавленные в общую записную книжку или измененные в ней другими авторами, не будут отображаться. Кроме того, не будут видны заметки, которые вы сами добавили или изменили с других компьютеров или устройств.

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим общим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение 60 дней с момента их удаления из общей записной книжки, так что вы можете попытаться восстановить их.

  1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

  2. В строке меню выберите пункты Записные книжки > Корзина > Просмотреть корзину.

Если вы нашли свои заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

  1. В разделе Корзина щелкните имя любой страницы, которую требуется восстановить, удерживая клавишу CONTROL, а затем выберите команду Восстановить.

  2. Выберите раздел записной книжки, в котором нужно восстановить удаленную страницу, и нажмите Восстановить. Если страницу требуется восстановить в разделе другой записной книжки, щелкните стрелку рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел под ее именем.

  3. Повторите эти действия для каждой страницы, которую требуется переместить из раздела "Корзина".

Дополнительные сведения

Если вам не удалось найти потерянные заметки с помощью приведенных в этой статье советов, вы можете сообщить о своей проблеме на форумах OneNote на сайте Microsoft Answers. Возможно, вам смогут помочь разработчики OneNote.

Если вы не можете найти заметки в Microsoft OneNote на устройстве iPad или iPhone, выполните одно из указанных ниже действий.

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в Microsoft OneNote на iPad или iPhone — воспользоваться функцией поиска.

  1. На любой странице любой записной книжки нажмите на значок увеличительного стекла Значок увеличительного стекла в левом верхнем углу приложения.

  2. Введите ключевое слово или фразу в поле поиска вверху экрана и нажмите кнопку Поиск.

    Примечание: Если вы используете OneNote на iPad, нажмите Все записные книжки, чтобы выбрать, следует ли OneNote выполнять поиск в текущей записной книжке или только в пределах текущего раздела.

  3. В списке результатов выберите страницу, на которой расположен искомый текст, и она откроется в OneNote.

    На iPad будут выделены все вхождения слова или фразы на странице.

Примечание: Разделы, защищенные паролем, не включаются в поиск по записной книжке. Чтобы выполнить поиск по защищенному разделу, вам придется сначала разблокировать его.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

  1. В списке записных книжек выберите пункт Другие записные книжки.

  2. Коснитесь нужных записных книжек, чтобы открыть их.

Чтобы увидеть другие записные книжки, выберите пункт Открыть другие из OneDrive.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, которые хранятся в OneDrive, возможно, приложение OneNote неправильно синхронизировало данные с этими общими расположениями. Синхронизируйте общие записные книжки вручную, чтобы определить, есть ли проблема.

  1. На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки  Кнопка "Показать записные книжки" .

  2. В появившейся области разверните список записных книжек.

    Совет: Чтобы синхронизировать один раздел, перейдите к нему и разверните список страниц. Чтобы синхронизировать одну записную книжку, перейдите к любому ее разделу и разверните список разделов.

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

  1. Войдите в свою учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или через приложение Microsoft OneDrive для iOS.

  2. Попробуйте найти искомые файлы записных книжек в папках OneDrive (например, Документы или Записные книжки).

  3. При обнаружении нужной записной книжки щелкните ее, чтобы открыть в OneNote.

Дополнительные сведения

Если вам не удалось найти потерянные заметки с помощью приведенных в этой статье советов, вы можете сообщить о своей проблеме на форумах OneNote на сайте Microsoft Community. Возможно, с подобной проблемой уже сталкивался кто-то из пользователей, либо вам смогут помочь разработчики OneNote.

См. также

Синхронизация записных книжек OneNote на компьютере Mac или ПК с iPad или iPhone

Быстрая синхронизация больших записных книжек в Microsoft OneNote

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×