Краткое руководство по работе с Delve

Поиск и общий доступ

Поиск и общий доступ

Информированность

  • Чтобы просмотреть актуальный персонализированный обзор того, над чем работаете вы и ваши коллеги, выберите элемент Домашняя страница на левой панели.

На домашней странице отображаются документы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса или SharePoint, которые, вероятнее всего, будут вам интересны в текущий момент. Это могут быть документы Office, PDF-файлы, сайты SharePoint, изображения и т. д.

Домашняя страница также может содержать документы Office и PDF-файлы, к которым вам недавно был предоставлен доступ по электронной почте, видеоролики, загруженные на портал Office 365 Видео, и ссылки на веб-страницы из Yammer.

Дополнительные сведения см. в статье Как Delve определяет, какие данные будут мне интересны?

Популярные документы на домашней странице Delve

Поиск сведений о людях (напрямую или через других пользователей)

При посещении страницы профиля другого пользователя вы видите информацию о нем и о документах, над которыми он работает. Вы также можете увидеть, с какими сотрудниками он связан, и просмотреть подборку популярных документов от них.

Вам будут видны только те документы, к которым у вас уже имеется доступ, но не личные файлы других пользователей и не документы, которые вам недоступны.

  • Чтобы найти пользователей, документы или доски, начните вводить название или имя в поле поиска, расположенное в верхней части левой панели.

  • Чтобы перейти на страницу профиля, щелкните имя или фотографию пользователя в любом месте Delve.

  • Вы можете связаться с пользователем по электронной почте, телефону или Skype прямо из его профиля в Delve. Чтобы можно было выбрать наиболее удобное время для обращения, в Delve отображаются сведения о доступности пользователя из его календаря, которые позволяют получить общее представление о расписании. В том случае, если пользователь отсутствует на рабочем мечте, в Delve отображается соответствующее сообщение.

Примечание: В настоящее время календарные данные о доступности и сообщения об отсутствии на рабочем месте (автоматические ответы) в профилях Delve отображаются только при условии участия организации в программе раннего доступа.

Чтобы найти пользователей, документы или доски, начните вводить название или имя в поле поиска

Просмотр последних документов

В разделе "Последние документы" отображаются недавно созданные или измененные документы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса или SharePoint.

  • Щелкните документ, чтобы его открыть.

  • Нажмите кнопку Просмотреть все, чтобы увидеть другие документы.

    • В правом верхнем углу нажмите кнопку Фильтр типов файлов Значок фильтра и выберите тип файлов, чтобы видеть только документы определенного типа.

Снимок экрана: страница "Последние документы" с открытым списком фильтров.

Отслеживание избранных документов

  • Чтобы добавить документ в избранное, щелкните значок Добавить в избранное Добавить в избранное в левом нижнем углу карточки документа.

  • Чтобы перейти к избранным документам, на левой панели выберите элемент Избранное.

О том, что вы добавили тот или иной документ в избранное, знаете только вы.

Выберите пункт "Избранное", чтобы увидеть избранные документы и доски

Предоставление доступа к документам другим пользователям

  1. В правом нижнем углу карточки содержимого щелкните значок Дополнительные параметры Щелкните значок "Дополнительные параметры" .

  2. Выберите пункт Кто может видеть это?

  3. В области Поделиться щелкните Предоставить доступ.

  4. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить общий доступ к документу.

  5. При необходимости введите сообщение, которое должно отправляться вместе с приглашением.

  6. Нажмите кнопку Поделиться.

Дополнительные сведения о хранении и совместном использовании документов см. в статье Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ.

Кто может видеть это?
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×