Перейти к основному контенту
Office

Подключение к данным сервера SQL Server и их импорт

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Чтобы подключиться к базе данных Microsoft SQL Server из файла Microsoft Excel, можно использовать файл подключения к данным Office (ODC). SQL Server — это полнофункциональная реляционная СУБД, предназначенная для создания корпоративных решений в области управления данными с высокими требованиями к производительности, доступности, масштабируемости и безопасности.

  1. На вкладке Данные в группе Получить внешние данные нажмите кнопку Из других источников и выберите пункт С сервера SQL Server.

    Изображение ленты Excel

    Запустится мастер подключения к данным. У этого мастера три страницы.

    Страница 1. Подключение к серверу базы данных     

  2. В поле имя сервера введите имя компьютера SQL Server, к которому вы хотите подключиться.

  3. В разделе Учетные сведения выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать текущие имя пользователя и пароль Microsoft Windows, выберите вариант Использовать проверку подлинности Windows.

    • Чтобы указать имя пользователя и пароль для доступа к базе данных, выберите вариант Использовать следующие имя пользователя и пароль и введите соответствующие данные в поля Имя пользователя и Пароль.

      Примечание по безопасности: 

      • Используйте надежные пароли, в которых есть буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и символы. Кроме того, эти элементы в пароле должны перемежаться. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Длина пароля должна быть не менее 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

      • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

      Страница 2. Выбор базы данных и таблицы     

  4. В разделе Выберите базу данных, содержащую нужные сведения выберите базу данных. В разделе Подключение к определенной таблице выберите нужную таблицу или представление.

    Кроме того, вы можете снять флажок подключаться к определенной таблице , чтобы другие пользователи, использующие этот файл подключения, выдавали запрос на ввод списка таблиц и представлений.

    Страница 3. Сохранение файла подключения к данным и завершение работы     

  5. При необходимости в поле Имя файла измените предложенное имя файла. Нажмите кнопку Обзор, чтобы изменить место хранения файла, используемое по умолчанию ("Мои источники данных").

  6. При необходимости введите в поля Описание, Имя и Ключевые слова поиска описание файла, имя и слова для поиска.

  7. Чтобы гарантировать, что файл подключения всегда будет использоваться при обновлении данных, установите флажок Всегда пытаться использовать этот файл для обновления данных. Этот параметр гарантирует, что обновления файла подключения всегда будут использоваться во всех книгах, использующих этот файл подключения.

  8. Чтобы указать способ доступа к внешнему источнику данных отчета сводной таблицы, если книга опубликована на сайте Microsoft SharePoint Services и открыта в веб-браузере, нажмите кнопку Параметры проверки подлинности, а затем выберите один из следующих параметров для входа в систему. в источник данных:

    • Проверка подлинности Windows.     Выберите этот вариант, чтобы использовать имя и пароль Windows текущего пользователя. Этот способ является наиболее безопасным, но он может плохо сказаться на производительности при одновременном подключении к серверу многих пользователей.

    • SSS     Выберите этот параметр, чтобы использовать службу Secure Storage Service (SSS), а затем введите соответствующую идентификационную строку в поле ИД SSS . Администратор сайта может настроить на сайте SharePoint Services использование базы данных службы Secure Storage Service, в которой можно хранить имя пользователя и пароль. Этот способ является наиболее эффективным при подключении к серверу большого числа пользователей.

    • Нет     Выберите этот вариант, чтобы сохранить имя пользователя и пароль в файле подключения.

      Примечание по безопасности: Не рекомендуется сохранять сведения о входе при подключении к источникам данных. Эта информация может храниться в виде обычного текста, и злоумышленники смогут получить с ее помощью доступ к источнику данных.

  9. Примечание: Параметр Проверка подлинности используется только при публикации книги на сайте SharePoint, а не в классической программе Excel.

  10. Нажмите кнопку ОК, а затем — Готово , чтобы закрыть мастер подключения данных.

    Откроется диалоговое окно " Импорт данных ".

  11. В разделе Выберите способ представления данных в книге выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать таблицу Excel, щелкните элемент Таблица (вариант по умолчанию).

    • Чтобы создать отчет сводной таблицы, щелкните Отчет сводной таблицы.

    • Чтобы создать сводную диаграмму и отчет сводной таблицы, щелкните Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы.

      Примечание: Вариант Только создать подключение доступен только для базы данных OLAP.

  12. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы поместить данные на существующий лист, выберите вариант На существующий лист и введите имя первой ячейки в нужном диапазоне.

    • Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки , выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

    • Чтобы поместить данные на новый лист, начиная с ячейки A1, установите переключатель На новый лист.

  13. При необходимости можно изменить свойства подключения (вместе с файлом подключения). Для этого нажмите кнопку Свойства, внесите изменения в диалоговом окне Свойства подключения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×