Подготовка CSV-файла для списка идентификатор поиск содержимого в Office 365

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете искать сообщения электронной почты определенного почтового ящика и других элементов почтовых ящиков с помощью списка Exchange идентификаторы для создание поиск по списку ID (формальное название под названием целевой поиска), отправить файл запятыми значений (CSV), определяющее определенного почтового ящика элементы, чтобы выполнить поиск. Для этого CSV-файл с помощью Results.csv файл или файл Неиндексированных Items.csv , будут включены при Экспорт результатов поиска содержимого и экспорт отчета поиск контента. Выберите изменить одну из этих файлов, чтобы указать, что определенные элементы для поиска и затем создать новый идентификатор поиск списка и отправить CSV-файла.

Ниже приведен краткий обзор процесса по созданию списка поиск кода.

  1. Создание и выполнение новых или интерактивная поиск содержимого в Центр безопасности и соответствия требованиям.

  2. Экспорт результатов поиска контента или отчета о поиске контента. Дополнительные сведения см. в статьях:

  3. Изменение файла Results.csv или Неиндексированных Items.csv и определите элементов определенных почтовых ящиков, которые нужно включить в поиск идентификатор списка. Читайте инструкции по подготовке CSV-файла для поиска идентификатор списка.

  4. Создание нового списка идентификатор поиска (читайте инструкции) и отправьте CSV-файл, который подготовленный. Запрос, который создается выполнит поиск только для элементов, выбранных в CSV-файла.

Примечание: Список поиска Идентификаторов поддерживаются только для элементов почтовых ящиков. Не удается поиск SharePoint и OneDrive документов в списке Поиск код.

Зачем создавать связи между поиск идентификатор списка? Если вам не удается определить, если элемент отвечает на основе метаданных в файлах Results.csv или Неиндексированных Items.csv запрос eDiscovery, можно использовать идентификатор списка поиска для поиска, предварительного просмотра, а затем экспортируйте этого элемента, чтобы определить, если он имеет реагировать на случай вы изучаем. Список поиска Идентификаторов обычно используются для поиска и возврата определенного набора неиндексированных элементов.

К началу

Подготовка CSV-файла для поиска идентификатор списка

После экспорта отчета для поиска содержимого или результаты поиска, можно выполнять следующие действия, чтобы подготовить CSV-файла для поиска идентификатор списка. Этот CSV-файл будет идентифицировать каждый элемент в списке Поиск код.

Обратите внимание, что можно использовать в CSV-файл из области поиска, включенный SharePoint сайты и OneDrive учетные записи, но вы можете выбрать только элементов почтовых ящиков для поиска идентификатор списка. При выборе документа в SharePoint или OneDrive CSV-файл не удастся проверки при создании идентификатор списка поиска.

  1. Откройте файл Results.csv или Unindexed Items.csv в Excel.

  2. Вставьте новый столбец и присвойте ему имя Selected (Выбрано). Столбец можно вставить в любое место, но для удобства рекомендуется вставить его слева от первого столбца.

  3. В столбце Выбранные введите Да в ячейку, которая соответствует элемент, который вы хотите найти. Повторите это действие для каждого элемента, который вы хотите найти.

    Важно: Когда вы открываете CSV-файла в Excel, формат данных столбца Идентификаторов документов изменяется на Общие. Это приведет к отображению Идентификаторов документов для конкретного объекта в экспоненциальном представлении. Например документ, идентификатор «481037338205» отображается как «4.81037E + 11"необходимо выполнить следующие шаги, чтобы изменить формат данных столбца Идентификаторов документовномер восстановление правильного формата для идентификатор документа. Если не сделать это, поиск списка идентификатор, который используется в CSV-файле завершится сбоем.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец Document ID и выберите Формат ячеек.

  5. В списке Числовые форматы выберите пункт Числовой.

  6. Измените количество десятичных разрядов на 0 и нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения. Значения в столбце Document ID преобразуются в числа.

    Ниже приведен пример CSV-файл, который готов для отправки для поиска содержимого списка код.

    Пример CSV-файла для целевого поиска контента
  7. Сохраните CSV-файл с тем же или другим именем (с помощью команды Сохранить как). В любом случае убедитесь в том, что файл сохранен в формате CSV.

К началу

Создание списка поиска идентификатор

Следующим шагом является создание нового списка идентификатор поиска содержимого и отправьте CSV-файла, подготовленный на предыдущем шаге.

Важно: Следует создать идентификатор списка поиска не более 2 дней после экспорта результатов или отчета из службы поиска контента. Если поиск результатов или отчет, где экспортированные более 2 дня, следует повторно экспортировать результаты поиска или отчет, чтобы создать обновленный CSV-файлов. Затем можно подготовить один обновленный CSV-файлов и использовать его для создания списка поиск кода.

  1. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям и выберите пункты Поиск и исследование > Поиск контента.

  2. На странице поиска щелкните стрелку рядом с Значок "Добавить" новый поиск. и нажмите кнопку Найти, список Идентификаторов.

    Нажмите кнопку Поиск по списку код из раскрывающегося списка нового поиска
  3. На всплывающее окно поиска по список Идентификаторов, имя поиска (и при желании описание его) и нажмите кнопку Обзор и выберите CSV-файл, который подготовленный на предыдущем шаге.

    Office 365 пытается проверить CSV-файла. Если проверка прошла неудачно, отображается сообщение об ошибке, которые могут помочь вам устранить ошибки проверки. В CSV-файле должен быть успешно подтвержден для создания списка поиск кода.

  4. После CSV успешно проверен файл, нажмите кнопку Поиск для создания списка поиск кода.

    Вот пример запроса, созданного для поиска идентификатор списка и Оценка результатов.

    Поисковый запрос для целевого поиска контента в области "Сведения"

    Обратите внимание, соответствие количество оценки элементов, отображаемых в статистику для поиска идентификатор количество элементов, выбранных в CSV-файла.

  5. Предварительный просмотр или Экспорт элементов, возвращенных поиск идентификатор списка.

Примечание: При перемещении почтового ящика после создания списка поиск кода запроса для поиска не даст указанных элементов. Это происходит потому свойство DocumentId для элементов почтовых ящиков изменяются при перемещении почтового ящика. В редких экземпляре при перемещении почтового ящика после создания списка поиск кода, следует создавать новый поиск контента (или обновить результаты поиска для поиска содержимого в существующий) и нажмите Экспорт поиск результатов или отчет для создания обновленных CSV-файлов, которые могут использоваться Чтобы создать новый идентификатор поиск списка.

К началу

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×