Перейти к основному контенту
Office

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу или электронной таблице запустите средство проверки читаемости, чтобы сделать содержимое Microsoft Office простым для людей с ограниченными возможностями чтения и редактирования.

В этой статье

Использование проверки читаемости

  1. На ленте откройте вкладку Рецензирование.

    В Outlook вкладка Рецензирование отображается на ленте при написании сообщения или ответа.

  2. Выберите Проверка читаемости.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс для открытия средства проверки читаемости

  3. Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости

Зафиксировать рекомендации с помощью замедления

Для легкого устранения связанных с читаемостью ошибок и предупреждений щелкните ошибку, чтобы открыть список Рекомендуемые действия. Выбрав действие, можно применить исправление одним щелчком мыши. Если нажать кнопку со стрелкой рядом с пунктом действия, отобразятся дополнительные параметры.

Раскрывающееся меню обнаруженной проблемы на панели "Проверка читаемости", в котором показаны списки "Рекомендуемые действия" и "Другие предложения"

Проверка читаемости во время работы

Чтобы получать уведомления о проблемах с читаемостью в документе, продолжая с ним работать, установите флажок Держать функцию проверки читаемости запущенной, пока я работаю.

Панель "Проверка читаемости" с флажком "Держать функцию проверки читаемости запущенной, пока я работаю"

Это добавляет кнопку " Специальные возможности " в строку состояния и отслеживает проблемы с читаемостью в режиме реального времени. Вы можете открыть средство "Проверка читаемости" в любой момент, нажав кнопку в строке состояния.

Демонстрация работы проверки читаемости в строке состояния

Вы не видите кнопку "Проверка читаемости"?

Если кнопка проверить специальные возможности на вкладке Рецензирование не отображается, возможно, у вас установлена более старая версия приложения. Чтобы открыть средство "Проверка читаемости", сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  2. Нажмите кнопку Поиск проблем.

    Совет: Справа от кнопки Проверка читаемости (под заголовком Проверка) приведен список всех потенциальных проблем.

    Группа "Проверка книги"

  3. В раскрывающемся меню Поиск проблем выберите пункт Поиск проблем.

    Пункт меню "Проверка читаемости"

  4. Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.

    Группа "Результаты проверки"

  5. Чтобы посмотреть сведения о причине и способе устранения проблемы, выберите ее в разделе Результаты проверки. Результаты появятся в разделе Дополнительные сведения, а вы будете направлены к недоступному содержимому файла.

    Группа "Дополнительные сведения"

См. также

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Центр специальных возможностей Office

Обеспечение доступа к содержимому всем пользователям с помощью средства проверки читаемости

Перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу или электронной таблице запустите средство проверки читаемости, чтобы сделать содержимое Office для Mac простым для людей с ограниченными возможностями чтения и редактирования.

Использование проверки читаемости

На ленте выберите один из следующих вариантов в зависимости от того, какое приложение вы используете:

  1. В Word, Excel и PowerPoint выберите рецензирование _гт_ Проверка читаемости.

    Снимок экрана: лента "Рецензирование" со значком "Проверка читаемости"

    В OneNote выберите вид _гт_ Проверка читаемости.

    Средство проверки читаемости в OneNote для Mac

    В Outlook во время ввода или ответа на сообщение электронной почты выберите Параметры _гт_ Проверка читаемости.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс Outlook для открытия средства проверки читаемости
  2. Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости

  3. Выберите определенную проблему, чтобы узнать, почему вы хотите устранить проблему, и действия, которые необходимо выполнить, чтобы изменить содержимое.

    Снимок экрана: меню средства проверки читаемости

См. также

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Центр специальных возможностей Office

Обеспечение доступа к содержимому всем пользователям с помощью средства проверки читаемости

Перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу или электронной таблице запустите средство проверки читаемости, чтобы сделать содержимое Office в Интернете простым для людей с ограниченными возможностями чтения и редактирования.

Использование проверки читаемости

  1. На ленте откройте вкладку Рецензирование.

  2. Выберите Проверка читаемости.

    Снимок экрана: пользовательский интерфейс для открытия средства проверки читаемости

    В Outlook Online кнопка " проверить наличие проблем с читаемостью" находится в разделе ... (Дополнительные параметры) — меню, которое доступно на панелях инструментов сверху и снизу при написании или ответе на сообщения.

    Средство поиска проблем с читаемостью в Outlook Online

  3. Просмотрите результаты. Вы увидите список ошибок, предупреждений и советов. Дополнительные сведения см. в статье Правила проверки читаемости

  4. Щелкните запись в списке "проблемы со специальными возможностями", чтобы выделиь соответствующую часть документа.

См. также

Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Центр специальных возможностей Office

Обеспечение доступа к содержимому всем пользователям с помощью средства проверки читаемости

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×