Начало работы

План для Office 365

План для Office 365

Поздравляем с решением о переносе своего бизнеса в облако с помощью Office 365! Независимо от того, сколько у вас сотрудников, небольшое планирование поможет вам максимально эффективно использовать Office 365.

Прежде всего, рассмотрим, что входит в состав подписки.

  • Приложения Office, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

  • Персонализированные адреса электронной почты для вас и ваших сотрудников, например gregory@contoso.com.

  • Хранилище документов в облаке (OneDrive и сайты групп) и многое другое.

Вы не получаете общедоступный веб-сайт и приложения для бухгалтерского учета, начисления заработной платы и управления отношениями с клиентами (CRM).

1. Выбор плана

  • Требуется ли установить Office на компьютерах? Если да, выбирайте Office 365 бизнес премиум.

  • Требуется ли при этом использовать шифрование электронной почты? Или вы работаете в медицинской, финансовой, законодательной или другой отрасли, в которой требуются соответствие требованиям безопасности и архивация? Если да, вместо него выбирайте E3.

  • У вас есть сотрудники, которым нужна только электронная почта или другие приложения Office?

    Вы можете комбинировать и совмещать планы! Например, можно приобрести план "премиум" и лицензии только для тех сотрудников, которые будут его использовать. После этого можно добавить в подписку другой план и купить лицензии для остальных сотрудников. Это позволит следить за порядком и иметь одну подписку с несколькими планами и лицензиями.

 

Выбор плана.

2. Выбор доменного имени (если его еще нет)

  • Домен — это профессиональное и удобное для запоминание сетевое удостоверение организации, например gregory@contosoco.com. Если у вас уже есть домен, можете связать его с Office 365 — мы поможем выполнить переход.

  • У вас нет домена? Его можно легко получить сразу при оформлении подписки на Office 365.

 

Выбор доменного имени.

3. Планирование переноса имеющихся сообщений электронной почты и контактов в Office 365

Если вы планируете перенести электронную почту из другой службы в Office 365, учитывайте, что обычно это занимает от одного до двух дней. Рекомендуется запланировать переход на электронную почту Office 365 на вечер или выходные, когда приходит меньше сообщений.

Планирование службы электронной почты.

4. Выбор файлов для хранения в облаке

Большинству организаций все файлы необходимо хранить в облаке, чтобы минимизировать риск потери. Кроме того, доступ к ним можно получить отовсюду! При синхронизации компьютера с облаком копия файла скачивается для работы на локальном компьютере в случае отсутствия доступа к Интернету. Если сохранить и закрыть файл, при наличии подключения к Интернету он снова сохраняется в облаке.

Планирование переноса файлов в облако.

5. Назначение ролей

  • Это вы зарегистрировались в Office 365 и приобрели подписку? Значит, вы являетесь глобальным администратором для своей организации!

    Это означает, что вы отвечаете за настройку, устранение неполадок и помощь другим пользователям. Но вы также можете назначать роли администраторов доверенным пользователям.

  • Роль глобального администратора должна быть назначена только одному или двум пользователям в организации. Пользователи с этой ролью могут выполнять любые задачи, например удалить ВСЕ документы, поэтому большее количество пользователей с этой ролью представляет собой угрозу безопасности.

  • Некоторые организации нанимают консультанта для управления компьютерами и программным обеспечением. Для ИТ-консультанта можно создать учетную запись, но ему не нужно назначать лицензию, поэтому никаких дополнительных расходов в отношении Office 365 не требуется. Он все равно сможет выполнять большинство задач роли глобального администратора.

Планирование ролей.

6. Предоставление информации

  • Сообщите пользователям в организации о переходе в облако! Они смогут удалить старые сообщения и файлы и просмотреть бесплатные учебные курсы в Интернете.

  • Решите, как вы предоставите пользователям данные для входа, когда будете готовы к развертыванию.

Ознакомление группы с планом.
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×