Перейти к основному контенту
Office

Планирование собраний с помощью Финдтиме

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Финдтиме — это надстройка Outlook, которая упрощает планирование собраний с помощью приглашений на голосование в удобное время.

Чтобы запланировать собрание в Outlook с финдтиме, выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте новое сообщение электронной почты или выберите сообщение, на которое вы хотите ответить.

  2. Список обязательных приглашений на собрание — "Кому" и "необязательный". 

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку ответить с помощью опроса собраний.

    Финдтиме _Гт_ ответить с помощью опроса собрания

  4. Выберите параметры собрания:

    Продолжительность собрания Финдтиме

    • Продолжительность: выберите продолжительность из списка.

      • Для проведения собрания на целый день выберите 8 часов.

      • Использование Custom для задания собственного времени. Максимальная продолжительность составляет 23 часа 59 минут.

        Настраиваемая длительность Финдтиме

    • Рабочие часы: установите флажок, чтобы ограничить предлагаемое время собраний только на рабочие дни и часы.


      Финдтиме рабочих часов
      Примечание. рабочее время, используемое по умолчанию, извлекается из параметров организатора и завершается сбоем для параметров Exchange. Если параметры не найдены, по умолчанию используется значение 8 – 5 PM.

    • Часовой пояс: выберите Значок часовых поясов , чтобы изменить часовой пояс собрания.

      Изменение часового пояса
       

      Примечания: 

      • Используемый часовой пояс извлекается из параметров организатора, но вы можете выбрать новый в списке.

      • Переход на летнее время учитывается после того, как вы выйдете на год, а затем выбери правильное время

  5. Финдтиме просматривает расписания (при их наличии) и предлагает подходящее время проведения собрания.

    Примечание: Финдтиме использует учетную запись Office 365 Business для доступа к календарю и календарям участников в Организации, чтобы определить доступность. Календари, не связанные с учетной записью Office 365, не поддерживаются.


    Используйте ссылки для сортировки параметров собрания.

    • Доступность: список лучших параметров (время, когда все обязательные приглашенные должны быть свободны). Факторы, используемые для определения наиболее подходящих параметров, включают количество бесплатных участников, а также количество необходимых и необязательных участников, которые не допускают использование в календаре задолженностей.

      Параметры собрания отсортированы по доступности

    • Time (время): отображает список параметров в хронологическом порядке.


      Упорядоченные параметры собраний по времени
      Примечание: с помощью стрелок можно перемещаться по дням и месяцам. Доступные дни подчеркнуты зеленым цветом. Темно-зеленый цвет указывает на дни с самыми последними вариантами и более светлым зеленым цветом, что чаще всего конфликтует. Выходные дни помечаются как доступные, если не выбрано рабочее время .

    • Значки пользователей показывают, требуются ли приглашенные, и их доступность.

      • Синее подчеркивание: требуется

      • Зеленый: доступен

      • Желтый: может быть занято

      • Красный: занято

      • Серый: неизвестный

        Клавиша со значком "люди"

    • Вы можете использовать значки для доступа к дополнительным сведениям.

      • Нажмите кнопку Значок "состояние приглашен" , чтобы открыть панель состояния приглашенных.

        Приглашенный в область состояния

      • Наведите указатель мыши на значок человека или просмотрите сведения о доступности.

      • Нажмите кнопку Значок календаря , чтобы просмотреть календарь.

        Календарь организатора

  6. Выберите несколько подходящих времен собрания.

    • При выборе этого поля время меняется на зеленый.

    • Вы можете выбрать не более 20 значений.

      Выбранные параметры собрания

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Введите место проведения собрания.

    • Онлайн-собрания включены по умолчанию. Установите флажок собрание по сети , чтобы отключить его. 


      Снимок экрана: Новая область опросов собрания
      При выборе собрания по сети финдтиме запланирует Skype для бизнеса или Microsoft Teams собрание. Финдтиме будет использовать какое-либо значение, установленное вашей организацией в качестве канала собрания по сети по умолчанию. 

      Примечание: Если вы сохранили параметр Skype для бизнеса на панели мониторинга, он будет использоваться финдтиме вместо Microsoft Teams. Если вы хотите использовать Microsoft Teams, удалите параметр Skype для бизнеса на панели мониторинга.

  9. Выберите параметры собрания и установите переключатель вкл/выкл .

    • Уведомления: вы будете получать уведомления по электронной почте о приглашенных голосовых сообщениях.

    • Автоматическое планирование: собрание будет автоматически планироваться в календаре, когда все обязательные приглашенные должны ïðîãîëîñîâàë ( Да для параметра собрания. Узнайте, как действует автоматическое планирование.

    • Объявлен Добавление в календарь встречи с вопросом для каждого выбранного параметра собрания. Удержания удаляются, когда запланировано собрание или отменяется голосование.

      Примечание. Вы по-прежнему можете удалить выбранное время проведения собрания на этом этапе, выбирая значение X в выбранном списке время .

      Удаление времен собрания

  10. Нажмите кнопку Вставить в сообщение электронной почты.

  11. Финдтиме вставляет в сообщение время проведения собрания. Нажмите кнопку изменить параметры , чтобы изменить параметры собрания (при необходимости).

    Изменение параметров в сообщении электронной почты
    Примечание. Если вы вносите изменения и повторно вставляете время собрания, вам нужно удалить исходное приглашение вручную.

  12. Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить приглашения на собрание и начать процесс голосования.

  13. Вы получите прямую ссылку на страницу "голосование" для собрания.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×