Перейти к основному контенту
Office

Планирование смен сотрудников

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Microsoft Teams теперь включает приложение "смены", которое позволяет создавать расписания группы и управлять ими. Добавляйте людей, добавляйте смены и разрешите пользователям подключаться к сменам или отчетам, когда они будут отсутствовать.

Ищете небольшое решение для быстрого устранения проблемы? Вы также можете использовать шаблоны для Microsoft Excel, чтобы создать расписание для группы.

Создание расписания в сменах

  1. Войдите в Microsoft Teams и в средстве запуска приложений щелкните другие приложения _гт_ смены.

  2. В диалоговом окне Создание расписания группы выберите группу, для которой нужно создать расписание, и нажмите кнопку создать.

  3. Подтвердите часовой пояс, который хотите использовать для расписания.

  4. Добавление пользователей в расписание.

  5. Добавьте смены для определенных пользователей или в гнездо открытой смены, дважды щелкнув пустой слот рядом с нужным пользователем и датой.

  6. Если настроены смены, выберите команду поделиться с группой, чтобы поделиться им.

Нужна небольшая помощь? Узнайте, как использовать смены для управления расписаниями.

Управление запросами на нерабочее время для сотрудников с передней линией в сменах

Если вы планируете переход между сотрудниками в Microsoft Teams, ваши сотрудники смогут использовать смену, чтобы переключить смену или запросить время отключаться, а также утвердить или отклонить запросы в приложении.

  1. В сменах выберите запросы.

    • Чтобы запросить неНужное время, выберите команду создать запрос, а затем — пункт нерабочее время.

      ЗаПолните форму запроса и нажмите кнопку Отправить запрос.

    • Чтобы проверить запрос, откройте его, а затем Утвердите или отклоните запрос.

Нужна небольшая помощь? Узнайте, как управлять сменами в сменах.

Также можно использовать шаблон, чтобы создать расписание группы и управлять запросами по времени.

Предпочитаете бумагу или электронную почту? Вы можете получить задание с помощью шаблонов Microsoft Excel.

Скачайте один из шаблонов Shift.

Дополнительные ресурсы

Приобретение Microsoft 365

Получение Microsoft 365

Получение справки по настройке

Справка и обучение в личном пользовании

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×