Перейти к основному контенту
Office
Планирование сайта SharePoint — начало работы

Планирование сайта SharePoint — начало работы

Это руководство предназначено для того, чтобы предоставить владельцам сайтов возможность создания нового сайта SharePoint, который отвечает требованиям для бизнеса, требованиям пользователей и может поддерживаться с минимальным зрением. Используйте это руководство в качестве контрольного списка.

Это руководство состоит из трех отдельных частей:

Содержание

  • Начало работы

    • Определение назначения сайта

    • Определение аудитории

    • Взгляд на внешний вид сайта

    • Планирование управления сайтом

Начало работы

Существует множество возможных методов, которые можно использовать для создания нового сайта SharePoint, но стратегия создания сайтов будет изменяться в отношении уникальных бизнес-целей и потребностей пользователей. При планировании сайта используйте указанные ниже вопросы, чтобы научиться создавать сайты нужного типа, типы веб-частей, которые нужно использовать, а также управлять сайтом и поддерживать его. 

Каково назначение вашего сайта?

Может ли ваша аудитория быть непосредственным участником?

Если вы ответили да, возможно, вам нужно создать сайт группы. Если вы ответили нет, вам, возможно, потребуется создать информационный сайт.

Сайт группы SharePoint подключает вас и свою группу к содержимому и ресурсам, которые вы используете каждый день. Сайты групп могут подключаться к группеOffice 365, которая позволяет пользователям автоматически получать доступ к приложениям сайта группы. Узнайте больше о том, что можно сделать с группами Office 365.

В этом пошаговом руководстве по сайту группывы сможете найти нужные сведения, а также в книге поиска SharePoint.

Распространенные варианты использования для сайтов групп:

  • Взаимодействие с группой — общение и взаимодействие с командой с помощью новостей, общего содержимого и профилей пользователей.

  • Поддержка продуктов – объедините объявления и сведения о сотрудниках на передние линии ваших услуг. Доступ к сведениям о продукте, новостям и обучающим ресурсам, относящимся к конкретным группам разработчиков.

  • Совместная работа в группе: Включите совместную работу на уровне группы, создав сайт, содержащий новости, беседы, общие файлы и календарь команды.

Нужно ли вам общаться с десятками или даже сотнями людей?

Если вы ответили да, вам нужно создать сайт для связи.

Информационный сайт SharePoint — это удобное место для обмена информацией с десятками или сотнями пользователей. Делитесь новостями, отчетами, состояниями и другими сведениями в удобном и наглядном формате. Коммуникационные сайты не могут быть подключены к группеOffice 365.

В этом пошаговом руководствена этом сайте вы сможете найти нужные сведения и ознакомиться с книгой поиска в SharePoint.

Распространенные варианты использования для информационных сайтов:

  • Сайт фирменной символики: страница ресурсов для сотрудников, включающая руководство компании и ресурсы, чтобы они могли применять подходящую фирменную символику для своих конечных результатов.

  • Сайт преимуществ: в одном месте можно объединить несколько ресурсов, в том числе Новости компании, события, контакты и сведения о преимуществах. Автоматизируйте выполнение стандартных задач, например обработку запросов от сотрудников с помощью PowerApps.

  • Учебный сайт: вызов управляющей кнопки для начала обучения пользователей с помощью настраиваемых обучающих курсов.

Кто является целевой аудиторией?

Есть ли у вас пользователи в нескольких географических регионах? 

В процессе создания сайта также может потребоваться изменить региональные параметры сайтав соответствии с тем, где находится ваша аудитория. Вы можете использовать функцию многоязыкового пользовательского интерфейса, чтобы пользователи могли менять язык отображения для сайта или создавать сайты на разных языках

Нужен ли доступ к сайту для гостей за пределами вашей организации?

Узнайте, как работать с людьми за пределами вашей организации во время общения, совместного доступа к файлам и папкам, а также для совместной работы с общим контентом. Кроме того, вы можете отменить общий доступ к элементу, просмотреть список пользователей, которым он предоставил доступ, или изменить разрешения для других пользователей, если вы являетесь владельцем элемента.

Будут ли пользователи иметь доступ к этому сайту на мобильном устройстве?

Если пользователи будут использовать SharePoint на мобильном устройстве, вам нужно будет узнать, как настроить сайт для мобильныхустройств и попросить пользователей загрузить приложение SharePoint.

Каковы требования к специальным возможностям для ваших пользователей?

Рекомендуется изучить специальные возможности для аудитории и задать специальные требования для вашего сайта. SharePoint можно настроить так, чтобы его можно было использовать всем, независимо от типа устройства, браузера и многих других переменных. Ресурсы для создания доступных сайтов SharePoint

Как будет выглядеть сайт?

У вас есть доступ к фирменным ресурсам, таким как логотип компании и цвета фирменной символики?

В современных интерфейсах SharePoint вы можете легко изменить внешний вид и поведение вашего сайта в соответствии с вашей компанией или фирменной символикой Организации. Вы можете настроить логотип, цвета и навигацию. Партнеры с группами маркетинга и связи, чтобы найти утвержденные фирменные активы.

Нужны ли изображения и видео для сайта?

Создавайте привлекательные сайты, добавляя в них видео, изображения, схемы и иллюстрации для обмена идеями. Рекомендуется, прежде чем приступать к созданию сайта, вы собираетесь собирать высококачественные изображения и ресурсы видео на этапе планирования содержимого.

Управление сайтом и его обслуживание

Кто будет обновлять контент сайта и как часто?

Убедитесь в том, что содержимое остается актуальным, чтобы обеспечить актуальность и ценность вашего сайта для пользователей, создав команду обслуживания и запланировать его. Используйте аналитику сайта для просмотра тенденций страниц и пользователей.

Дальнейшие действия

Теперь, когда вы понимаете некоторые основные компоненты для планирования сайта, переходите к следующему сегменту, Основные сведения о планировании сайтов

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×