Планирование в Project

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В предыдущих версий проекта, пользователи иногда был bewildered, как выполняется проекта планирования вычислений. В этой статье demystifies сложностей механизма планирования Project.

Также в этой статье описывается новый способ планирования в вашем распоряжении. Добро пожаловать в запланированные вручную задачи. Задачи, запланированные вручную Project 2010 обеспечивает руководитель проекта даже более точно календарный план.

В этой статье

Общее представление: как планируется проекта?

Роль проекта даты начала расписания?

Как ограничений автоматически запланированных задач в календарном плане

Как крайних сроков в календарном плане

Как календарей в календарном плане

Как назначений ресурсов в календарном плане

Общие принципы планирования проекта

Вводит новый режим, который позволяет пользователям полный контроль над планирование задач Project 2010 — Планирование вручную. Рассмотрим это более точно, чтобы не пропустить все основные функции.

Project можно планировать выполнение задач с помощью одного из двух методов: вручную планирования и автоматического планирования с Планирование вручную примет вид таких задач зависимостей, ограничений, факторов и календари проекта, не изменяются автоматически даты задачи.

Примечание: . Задачи запланированные вручную по умолчанию. Руководители проектов, которые привыкли к автоматического планирования в предыдущих версиях Project можно отключить функцию планирования вручную для определенных задач или всего проекта. Некоторые проекты, особенно из них сложных может потребовать мощный механизм планирования проекта для позаботиться планирования для вас.

Изображение режима задачи

1. две задачи, запланированные вручную. Длительность — текстовое значение, не является числом. Так как длительность текстовое значение, дату начала еще не был установлен автоматически по проекту.

2. две задачи, запланированные автоматически. Длительность является числового значения. Так как длительность числового значения, дату начала автоматически задание по проекту и отображается полоса.

Задачи, запланированные вручную

Можно поместить помещено в календарном плане задачи, запланированной вручную — Project не будет ее перемещать. Это новое средство предоставляет больше возможностей и контроль над планирование и управление их расписания.

Эта функция бывает очень полезна, так как календарные планы проектов часто носят неформальный характер. Проекты могут начинаться с обычных списков дат, полученных в сообщениях электронной почты, с собраний с заинтересованными лицами или даже с беседы по пути в офис. У руководителей проектов редко бывают полные сведения о рабочих элементах при планировании проекта. Например, руководитель проекта может знать, когда требуется начать задачу, но не предполагать, сколько она продлится, пока не получит примерную оценку от участников группы. Кроме того, иногда известно, сколько времени займет задача, но неясно, когда ее можно начинать, до утверждения руководителем по ресурсам.

При ручном планировании задач нужно учитывать следующие моменты.

  • Наглядность. Для задач, запланированных вручную, предусмотрены особые индикаторы и панели задач, которые позволяют отличить их от "стандартных" задач, запланированных автоматически.

  • Универсальность. Если задача установлена в режиме ручного планирования, столбцы "Начало", "Окончание" и "Длительность" могут быть пустыми или содержать текст с распознаваемыми датами.

  • Переход режимов планирования Вы можете изменить задачи назад и вперед от задач, запланированных вручную для автоматического планирования. Следите осторожность. При изменении задачи от задач, запланированных вручную для автоматического планирования проекта будет принять некоторые решения. Если длительность задачи «fortnight», проект будет по умолчанию используют оценочную длительность «1 day?» Если задача имеет значение автоматически запланированной. В конце концов можно ожидать проекта, чтобы было понятно, что fortnight двух недель.

  • Управление запаздываниями. Если из-за запаздывания происходит задержка выполнения задачи, запланированной вручную, даты выполнения ее задач-последователей не отодвигаются автоматически. Руководители проектов вправе сохранить исходные даты, если их ресурсы могут продолжить работу в соответствии с намеченным планом, или же отсрочить выполнение задач-последователей в случае сложных зависимостей.

  • Влияние на планирование планирование с фиксированным объемом работ    Задачи, запланированные вручную нельзя задать до с фиксированным объемом работ. Как ресурсов, назначенных он не изменится длительность задачи, запланированной вручную

В указанной ниже таблице приводятся способы определения и использования атрибутов Project для ручного и автоматического планирования задач.

Элемент

Планирование вручную

Автоматическое планирование

Продолжительность

Может быть данных числа, даты или текста, например «14 дн» или «fortnight». Не используются в Project справки расписание проекта.

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например "14 дн" или "2 месяца".

Трудозатраты

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например "14 дн" или "2 месяца".

Только числа, обозначающие период и единицы времени, например "14 дн" или "2 месяца".

Ресурсы

Могут быть назначены задачи. Не используются в Project для планирования проекта.

Могут назначаться задачам. Используются в Project для определения оптимального плана. В отличие от задач, запланированных вручную, длительность задач изменяется, если для задач установлен параметр планирования с фиксированным объемом работ.

Начальная дата

Может быть числа, даты или текста сведения, например «Янв 30» или «Скоро Sometime». Не используются в Project справки расписание проекта.

Можно использовать сведения о дате.

Дата окончания

Может быть датой или текстом, например "30 июня" или "Скоро". Не используется в Project для планирования проектов.

Можно использовать сведения о дате.

Ограничения

Игнорируются в Project

Используются в Project для определения оптимального календарного плана.

Зависимости (связи)

Можно использовать, но не будут изменены при планировании задачи.

Можно использовать, но не будут изменены при планировании задачи.

Календари проектов и ресурсов.

Игнорируются в Project

Используются в Project для определения оптимального календарного плана.

Задачи, запланированные автоматически

Использование автоматически запланированных задач — стандартный способ планирования задач в Project. Автоматическое планирование обеспечивает четко структурированный систематический подход к управлению планированием проектов. На основе введенных пользователем значений, например длительности задачи, запланированных трудозатрат, количества ресурсов, а также сведений об ограничениях, приложение Project вычисляет наиболее ранние и поздние даты выполнения задач для создания оптимального календарного плана.

Планирование проекта в Project осуществляется на основе указанных ниже сведений.

  • Проект в целом.

  • Сроки выполнения отдельных рабочих операций ("задач"), необходимых для завершения проекта.

  • Количество ресурсов, требуемое для выполнения этих задач (при необходимости).

При изменении каких-либо сведений о проекте после создания плана можно обновить задачи и ресурсы, а приложение Project внесет в календарный план соответствующие изменения.

Для каждой задачи можно указать все или некоторые из таких параметров:

  • Длительность

  • Зависимости задач

  • Ограничения

Исходя из этой информации в Project вычисляются дата начала и дата окончания каждой задачи.

В проект можно добавить ресурсы, а затем назначить их задачам, чтобы обозначить ответственный ресурс за выполнение каждого назначения. Это не только помогает планировать ресурсы проекта, но также позволяет вычислять необходимое количество машин и используемых материалов. После ввода ресурсов планирование задач в дальнейшем уточняется в соответствии с такими сведениями о ресурсах:

  • Трудозатраты

  • Единицы

  • Рабочее время, указанное в календарях

Другие элементы, такие как время опережения и интервал задержки, типы задач, доступность ресурсов и управляющий ресурс, могут влиять на планирование, поэтому понимание их сути поможет вам поддерживать и корректировать свой план по мере необходимости.

Примечание: Приложение Project вычислит длительность задачи, запланированные автоматически на основе определений единицы длительности на вкладке Календарь диалогового окна Параметры. Как обычный календарь на месяц год начинается в январе и неделя начинается в понедельник или воскресенье. По умолчанию когда приложение Project вычислит единицы длительности, один день равно 8 часов, одна неделя равняется 40 часов и один месяц равно 20 рабочих дней. При вводе значения начала и даты окончания для задач и не введите начала и времени окончания, 8:00:00 использования Project для использования по умолчанию время начала и 5:00 как значения времени окончания по умолчанию.

Изменение режимов планирования задач

Вы можете изменить задачи назад и вперед Планирование от автоматического вручную. При изменении режимов задачи, учтите следующее.

  • Для задачи, режим планирования которой изменен на автоматический, значения длительности, даты начала и окончания устанавливаются по умолчанию. Например, приложение Project изменяет длительность задачи, запланированной вручную, с "пару недель" на "1 день?". Дата начала задачи "завтра", заданная вручную, изменяется на дату начала проекта при изменении режима планирования задачи на автоматический.

  • Длительность, а также даты начала и окончания задачи, режим планирования которой был изменен на ручной, сохраняются. Но при этом значения длительности и дат могут быть представлены любым числом, текстом или датой.

К началу страницы

Роль даты начала проекта в календарном плане

При вводе даты начала проекта, по умолчанию проекта планирует задачи начинаются на дату начала проекта и вычисляется на основе последней задачи для завершения проекта дата окончания.

Для задачи, запланированные автоматически как ввести дополнительные сведения о задачах, таких как зависимости задач, длительности и ограничения, Project внесет в календарный план в соответствии с более точные даты задач.

Примечание: Задачи, запланированные вручную, не будут перемещены, если изменения даты начала проекта.

До и после создания зависимости задачи

Изображение кнопки При создании нового проекта в первую очередь указывается дата начала проекта. При дальнейшем планировании этой дате будет соответствовать начало всех задач проекта, если не указано иное.

Изображение кнопки Для задач, запланированных вручную или автоматически без применения зависимостей и ограничений, длительность проекта соответствует длительности самой продолжительной задачи. Другими словами, дата окончания проекта совпадает с датой окончания самой продолжительной задачи.

Изображение кнопки Зависимости задач, например зависимость «окончание-начало" между первой и второй задачами (как показано ниже), могут привести к изменению даты окончания проекта.

Почти все проекты должны планироваться от известных начальную дату. Даже если вы знаете дату, которая должна быть выполнена проекта, планирования на основе даты начала позволяет максимальной гибкости.

Но в некоторых случаях может потребоваться планирование на основе даты окончания, когда:

  • требуется определить дату начала проекта исходя из конкретной даты окончания проекта;

  • точная дата начала проекта неизвестна (например, работа поступает из другого источника, и могут возникнуть задержки);

  • планирование на основе даты окончания требуется согласно вашей методологии управления проектами.

При работе с проектами Project, запланированными на основе даты окончания, следует учитывать различия в обработке некоторых указанных ниже действий.

  • При вводе автоматически планируемой задачи Project автоматически назначает ограничение как позднее как возможных (КМП) даты окончания задачи. Можно задать другими ограничениями только в случае необходимости.

  • При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Project автоматически назначает ограничение "Окончание не позднее" (ОНП) для автоматически запланированной задачи.

  • При изменении способа планирования задачи с планирования на основе даты начала на планирование на основе даты окончания все выравнивающие задержки и выравнивающие прерывания автоматически удаляются из запланированных задач и назначений. Это не влияет на задачи, запланированные вручную.

  • При использовании автоматического выравнивания для устранения превышения доступности ресурсов в проекте Project добавляет выравнивающую задержку после задачи, а не перед ней.

К началу страницы

Как ограничений автоматически запланированных задач в календарном плане

Если требуется управлять начала или дату окончания автоматического планирования задачи, вы можете изменить ограничение для задачи. Гибкие ограничения вместе с зависимостями задач возникать как можно раньше или как можно позже в тех зависимостей задач задачу можно сделать. Например задача с как можно раньше (КМР) и зависимость «окончание начало» будет планироваться по мере завершения задачи-предшественника. По умолчанию все задачи в проекте, запланированном от даты начала ограничением КМР применен. Точно так же по умолчанию все задачи в проекте, запланированном от даты окончания иметь как позднее как возможных (КМП) ограничение применяется.

Примечание: Задачи, запланированные вручную не влияют ограничения задач. Если изменения режима планирования задачи от задач, запланированных вручную для автоматического планирования ограничение задачи будет присвоено как позднее как возможных (КМП).

Ограничения с умеренной гибкостью планирования ограничивают начало или окончание проекта до или после заданной даты. Например, задача с ограничением "Начало не ранее" (ННР) 15 июня и зависимостью типа "окончание-начало" может начаться 15 июня, только если предшествующая ей задача будет завершена 15 июня (или позже, если предшествующая задача будет завершена после 15 июня), но она не может быть запланирована ранее 15 июня.

До и после применения ограничения

Изображение кнопки Для задач с зависимостью по умолчанию "окончание-начало" и ограничением КМР начало задачи-последователя (второй) планируется на дату окончания задачи-предшественника (первой).

Изображение кнопки Для задач с ограничением ННР задача-последователь не может начаться ранее даты ограничения, даже если задача-предшественник будет завершена до наступления даты ограничения (как показано в данном примере).

Жесткие ограничения по умолчанию замещают все зависимости задач и ограничивают задачу определенной датой. Например, начало задачи с ограничением "Фиксированное начало" (ФН) 30 сентября и зависимостью "окончание-начало" от другой задачи будет всегда запланировано на 30 сентября независимо от даты окончания предшествующей задачи.

Если у задачи, ограниченной определенной датой, есть задача-предшественник, которая заканчивается позже даты начала задачи-последователя, указанной в ограничении, возникает отрицательный временной резерв.

Чтобы просмотреть или изменить ограничение на задачу, щелкните правой кнопкой мыши на задачу, нажмите кнопку Сведения о задаче и перейдите на вкладку Дополнительно ограничение — сведения в полях Тип ограничения и дату ограничения.

К началу страницы

Роль крайних сроков в календарном плане

Крайние сроки обычно не влияют на планирование задачи. Они используются для обозначения целевых дат, которые важно не пропустить. Нет необходимости устанавливать ограничение задачи, которое может повлиять на планирование при изменении задач-предшественников. Планирование задачи с крайним сроком выполняется так же, как и планирование любой другой задачи, но если дата окончания задачи наступает после крайнего срока, в приложении Project отображается индикатор задачи, уведомляющий о том, что крайний срок задачи пропущен.

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

Крайние сроки можно установить как для суммарных, так и для отдельных задач. Если крайний срок суммарной задачи конфликтует с любой из подзадач, индикатор крайнего срока уведомляет о том, что пропущен крайний срок одной из подзадач.

Но установление крайнего срока для задачи с ограничением "Как можно позже" (КМП) оказывает влияние на способ планирования задач. Дата окончания задачи планируется на дату крайнего срока, даже если она может быть завершена после наступления крайнего срока в результате запаздывания предшествующей ей задачи.

Для просмотра или изменения крайний срок для задачи, щелкните правой кнопкой мыши на задачу, нажмите кнопку Сведения о задаче и перейдите на вкладку Дополнительно использовать поле крайнего срока.

К началу страницы

Роль календарей в календарном плане

Календари определяют для проекта стандартное рабочее время и нерабочее время, например выходные дни и праздники.

Примечание: Задачи, запланированные вручную не влияют проекта или календарей ресурсов.

Календари проектов применяются для определения доступности ресурсов, а также для указания способов планирования назначенных ресурсов и способа планирования задач. Для планирования задач используются календари проектов и задач, а также календари ресурсов (при наличии назначенных ресурсов).

В Project используются следующие календари:

  • Базовые календари.    Служат основой для календарей остальных типов. Кроме того, базовый календарь можно выбрать в качестве календаря проекта, а также применить его к задачам в качестве календаря задач или часов по умолчанию в календаре ресурсов. В Project предлагаются три базовых календаря: стандартный, круглосуточный и календарь ночных смен. С помощью одного из базовых календарей можно настроить собственный базовый календарь.

  • Календари проектов.    В них указывается стандартное рабочее и нерабочее время по всему проекту. В случае отсутствия календарей ресурсов и задач выполнение задач по умолчанию планируется на основе рабочего времени в календаре проекта.

  • Календари ресурсов.    По умолчанию формируются на основе стандартного календаря. При изменении рабочего или нерабочего времени для определенного ресурса или набора ресурсов убедитесь, что ресурсы запланированы только на время их доступности для работы. При изменении рабочего или нерабочего времени в календаре ресурсов, назначенном для задачи, выполнение задачи планируется на рабочее время, указанное в календаре ресурсов.

  • Календари задач.    Могут использоваться для определения рабочего времени по задачам, которые находятся за пределами рабочего времени календаря. Если задаче назначен календарь задач, а для ресурса, назначенного задаче, установлено другое рабочее время в его календаре ресурсов, выполнение задачи планируется на время совмещения рабочего времени в обоих календарях. Однако можно настроить задачу таким образом, чтобы календари ресурсов игнорировались, и запланировать выполнение задачи на нерабочее время ресурса.

Работа с календарями, перейдите на вкладку проект и нажмите кнопку Изменить рабочее время.

К началу страницы

Роль назначений ресурсов в календарном плане

Если задачам проекта не назначены ресурсы, в Project создается календарный план исходя из длительностей, зависимостей задач, ограничений, а также данных календарей проекта и задач. При наличии назначенных ресурсов задачи также планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицами назначения, обеспечивая более точное планирование.

Примечание: Календари ресурсов не влияют на задачи, запланированные вручную. При назначении ресурса задаче, запланированной вручную, ее планирование не изменяется.

Назначение — это связь определенной задачи с определенным ресурсом, который несет ответственность за выполнение этой задачи. Одной задаче можно назначить несколько ресурсов, в том числе трудовые, материальные и затратные ресурсы. В отличие от трудовых ресурсов назначение материальных или затратных ресурсов не влияет на планирование задачи.

Предположим, в проекте запланирована задача Разработка спецификации и есть технический ресурс — Сергей. Если назначить Сергею задачу Разработка спецификации, планирование этой задачи будет зависеть от календаря ресурса и единиц назначения Сергея, а не только от сведений о задаче, таких как длительность, зависимости задач, ограничения и календари.

После назначения ресурсов задачам проекта в Project можно выполнить планирование на основе сведений о задаче, а также рассчитать сведения календарного плана с помощью указанных ниже дополнительных сведений о ресурсах и назначениях.

  • Количество трудозатрат или сверхурочных трудозатрат, назначенных ресурсу, а также распределение трудозатрат во времени. Распределение трудозатрат во времени может также зависеть от профиля загрузки.

  • Число единиц назначений для ресурса задачи, т. е.: с частичной занятостью, с полной занятостью или несколько единиц.

  • тип задачи, от которого зависит изменение календарного плана при изменении существующих назначений. Существует три типа задач: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированной длительностью и с фиксированными трудозатратами.

  • Является ли задача с фиксированным объемом работ. Если у задачи фиксированный объем работ, как при добавлении или удалении для назначения ресурсов, трудозатраты остаются постоянными для задачи и перераспределяется между ресурсами. Для задач с фиксированным объемом ресурсов например, один результат является назначение дополнительные ресурсы меньшую длительность необходимых для завершения задачи.

    Примечание: Задачи, запланированные вручную нельзя задать до с фиксированным объемом работ. Как ресурсы назначены длительность задачи, запланированной вручную не изменится.

  • Календари ресурсов. В Project назначенные ресурсы планируются на основе рабочего и нерабочего времени, указанного в календарях ресурсов.

Чтобы назначить ресурсы задачам, откройте вкладку Ресурсы, а затем щелкните Назначение ресурсов

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×