Перейти к основному контенту
Office
Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Использование Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана для планирования встреч и планирования собраний с другими людьми. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. В этой статье рассказывается, как проверить, доступны ли приглашаемые пользователи, сделать собрания повторяющимся, настроить напоминания для собраний и запросить ответы от людей, которых вы пригласили в Outlook.

Примечания: 

В этой статье

Планирование встречи

Создание встречи

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, "Рабочая неделя, представление", а также количество событий в нем.

  2. С помощью экранного диктора нажмите клавиши ALT + H, N, чтобы открыть пустое окно с встречей. В JAWS нажмите клавиши ALT + H, N, 1. Фокус находится в поле " Тема ".

  3. Введите тему, а затем нажмите клавишу TAB для перехода в поле Место.

  4. Укажите место встречи, а затем нажмите клавишу TAB для перехода в поле Дата начала.

  5. Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Чтобы изменить время, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время начала", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы сместить время на полчаса вперед или назад.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Дата окончания". Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Чтобы изменить время, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время окончания", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы сместить время на полчаса вперед или назад.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сообщение, правка", и введите сведения о приглашении с клавиатуры. При использовании JAWS вы услышите "Заметки, изменить".

  8. Чтобы сохранить встречу, нажмите клавиши ALT+H, А, а затем V. Окно встречи закроется, а фокус вернется в календарь.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить во встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.

  1. Если встреча открыта, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы вывести меню Отобразить как.

  2. НаЖимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужный вариант доступности.

  3. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Меню " Показать как " закроется.

  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши ALT + H, A, V. Окно "Встреча" закроется, а фокус вернется в календарь.

Планирование собрания и приглашение людей на него

  1. Чтобы создать приглашение на собрание из любого места в Outlook (например, "Электронная почта", "Календарь" или "задачи"), нажмите клавиши Ctrl + Shift + Q. Откроется окно Собрание, фокус переместится в поле Кому приглашения, и вы услышите слова "Кому, редактирование".

  2. Чтобы пригласить человека на собрание, введите его имя и (необязательно) адрес электронной почты.

    Outlook автоматически просматривает адресную книгу на предмет совпадений. Для перемещения по списку предложений используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом вы будете слышать имена и адреса.

    Совет: Чтобы подтвердить использование адресов электронной почты, вы можете выполнить поиск с помощью диалогового окна " Проверить имена ". Чтобы открыть диалоговое окно Проверка имен , нажмите клавиши ALT + H, чтобы перейти на вкладку собрание , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "проверить имена, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на первое имя в результатах поиска, и вы услышите имя. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку и клавишу ВВОД для выбора имени и адреса.

  3. Чтобы прочитать список предлагаемых имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать имя, нажмите клавишу ВВОД.

  4. С помощью клавиши TAB перейдите в поле Тема. Вы услышите слова "Тема, редактирование". Введите тему собрания.

  5. Еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Место. Вы услышите слова "Место, редактируемое поле". Введите место.

    Советы: Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, в диалоговом окне Выбор помещений: все помещения можно проверить доступность помещений и зарезервировать одно из них.

    1. Чтобы перейти к кнопке Помещения…, когда фокус находится в поле Место, нажмите клавишу TAB. Вы услышите слова "Помещения... кнопка".

    2. Чтобы открыть диалоговое окно Выбор помещений , нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в поле Поиск, и вы услышите слова "Выбор помещений, все помещения, поиск, редактирование".

    3. Чтобы найти доступное помещение в списке, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку. Вы услышите название выбранного помещения, а также сведения о нем, такие как доступность и номер телефона.

    4. Для перехода между помещениями используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы зарезервировать выбранное помещение для собрания, нажмите клавишу ВВОД.

    5. Нажмите клавишу ВВОД еще раз, чтобы вернуть фокус на приглашение. Вы услышите тему собрания, а затем — "комнаты...". Button. "

  6. Чтобы указать длительность собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Дата начала, редактирование". По умолчанию в этом поле указаны день недели и дата создания приглашения на собрание.

    Совет: Прежде чем сохранить или отправить приглашение, вы можете проверить, когда доступны приглашаемые люди. Дополнительные сведения см. в разделе Проверка доступности приглашаемых людей.

    В зависимости от длительности собрания используйте один из описанных ниже способов.

    • Если собрание длится весь день, введите дату собрания и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Не отмечено, целый день, флажок". Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы установить этот флажок. Вы услышите слова "Отмечено".

    • Если собрание длится не целый день, введите дату собрания и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите слова "Время начала". Введите время начала собрания и нажмите клавишу ВВОД.

      Фокус переместится в поле Время окончания, и вы услышите слова "Время окончания".

  7. Введите время окончания собрания и нажмите клавишу ВВОД.

  8. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S. Фокус переместится в активное окно.

Проверка доступности приглашаемых людей

После ввода имен участников в приглашение на собрание проверьте, когда они свободны.

  1. В окне Собрание нажмите клавиши ALT+H, а затем нажмите клавишу U, чтобы открыть Помощник по планированию.. Вы услышите слова "Все участники, поле со списком".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Параметры, кнопка", а затем нажмите ВВОД, чтобы развернуть меню Параметры. Вы услышите слово "Меню". НаЖимайте клавишу Стрелка вниз для перехода между элементами, пока не услышите "автоВыбор". Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть подменю.

  3. Для перемещения по подменю используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении по подменю его пункты будут озвучиваться, например "Все люди и ресурсы" или "Все люди и один ресурс". Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Средство автовыбора выбирает ближайший доступный интервал времени, соответствующий выбранному вами пункту. С помощью экранного диктора вы услышите предложенную дату и время, а также имя и состояние доступности участника, например "Анна Артемьева, Free". С помощью JAWS для прослушивания доступности каждого участника с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз просмотрите список участников.

  5. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы принять время и отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S.

    • Чтобы принять время и вернуться в форму приглашения, нажмите клавиши ALT+H, P, P. Если вы хотите изменить приглашение, используйте клавишу TAB для перехода к нужным полям приглашения.

    • Чтобы вернуться к средству автовыбора для выбора другого варианта, повторите описанные выше действия. Имейте в виду, что в большинстве случаев фокус остается на кнопке Параметры, и вы можете просто нажать клавишу ВВОД. В противном случае нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Параметры, кнопка".

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне приглашения на собрание нажмите клавиши ALT + H, а затем нажмите клавишу E, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи . Вы услышите: "Повторение встречи. Начать, изменить. Вы также услышите время начала собрания.

  2. Чтобы переместить фокус на поле Группа расписания повторения , в диалоговом окне Повторение встречи нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный шаблон ("ежедневный", "еженедельНо", "ежемесячно" или "ежегодно").

  3. Для перемещения между шаблонами используйте клавиши со стрелками. Вы можете выбрать один из указанных ниже вариантов.

    • Параметры повторения собрания по дням

      Чтобы выбрать параметр Ежедневно, нажмите клавиши ALT+Д. Вы услышите: "ежедневно".

      • Каждый рабочий день

        Нажмите клавишу TAB, а затем, чтобы перейти к параметру Каждый рабочий день и выбрать его, нажмите клавиши ALT+K. Вы услышите "Каждый рабочий день".

      • Каждые несколько дней

        Чтобы переместить фокус на кнопку Каждый, нажмите клавиши Alt+Ж. Вы услышите слово "Каждый". С помощью клавиши TAB выберите поле дней. Вы услышите слова "Каждый указанный день, редактирование". Введите количество дней (например, чтобы указать, что собрание повторяется каждые два дня, введите 2), а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Параметры повторения собрания по неделям

      • Еженедельно

        Чтобы выбрать параметр Еженедельно, нажмите клавиши ALT+Л. Вы услышите: "еженедельно".

      • Каждые несколько недель

        Выберите параметр Еженедельно. С помощью клавиши TAB выберите поле Повторять каждую. Вы услышите сообщение "Повторять каждую указанную неделю, редактирование". Введите количество недель (например, чтобы указать, что собрание повторяется каждые три недели, введите 3).

    • Параметры повторения собрания по месяцам

      • Ежемесячно

        Чтобы выбрать параметр Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+М. Вы услышите: "ежемесячно".

      • Каждые несколько месяцев

        Выберите параметр Ежемесячно. Чтобы настроить повторение собрания, нажмите клавишу TAB три раза. Вы услышите слова "В указанный день каждого указанного месяца, редактирование". Введите количество месяцев (например, чтобы указать, что собрание повторяется каждые три месяца, введите 3).

    • Ежегодно

      Чтобы выбрать параметр Ежегодно, нажмите клавиши ALT+О. Вы услышите: "ежегодно".

    После выбора параметров повторения нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Создание собрания Skype

Вы можете легко превратить свое собрание в онлайновый собрание Skype.

  1. В окне собрания , чтобы выбрать параметр собрания Skype и создать ссылку на собрание Skype, нажмите клавиши ALT + H, O, M.

  2. Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле "сообщение о собрании".

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана, чтобы запланировать встречи или спланировать собрания с другими людьми. Проверка доступности приглашенных пользователей, повторение собраний или создание Skype собраний в Outlook для Mac.

Примечания: 

В этой статье

Планирование новой встречи или собрания

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Прозвучит сообщение "Строка меню, Apple". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Файл". Чтобы открыть меню Файл, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Чтобы открыть вложенное меню Создать, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать встречу, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Встреча", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно новой встречи с фокусом на текстовом поле Тема.

    • Чтобы создать собрание, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Собрание", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно нового собрания с фокусом на текстовом поле Кому.

  4. Чтобы прослушать параметры встречи или собрания, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

    • Если вы создаете собрание, чтобы пригласить людей, введите Контакты в поле Кому: текст.

    • Чтобы присвоить название, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Тема, изменить текст", и введите название события.

    • Чтобы задать место проведения собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Место, изменить текст", и укажите место.

    • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, введите новые значения.

      Совет: Чтобы создать событие на целый день, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "целый день, флажок не установлен", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы задать время напоминания о событии, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "всплывающая кнопка напоминания", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, например повестка собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Новая строка", а затем введите нужные данные.

  5. Закончив ввод сведений о событии, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы создаете встречу, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "сохранить и закрыть, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Если вы создаете собрание, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. Окно закроется, а фокус вернется к предыдущему представлению Outlook.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить сведения о своей доступности во время события.

  1. В окне события нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите текущее состояние доступности (например, "занят") и "Показать как, всплывающее окно", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  2. Чтобы выбрать доступность, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужную информацию о доступности, которую вы хотите показать. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Приглашение других пользователей для создания собрания

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне встречи нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "пригласить, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы создать собрание.

  2. Фокус ввода переместится на появившееся текстовое поле Кому, в которое можно ввести нужные контакты.

  3. Чтобы отправить приглашения, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Проверка доступности приглашаемых людей

После ввода имен участников в приглашение на собрание проверьте, когда они свободны.

  1. В окне собрания нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "планирование, флажок не установлен", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы открыть представление планирование .

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "состояние участника, строка 1 из (...)", а затем имя организатора и состояние участника. Для перемещения по списку нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. VoiceOver будет зачитывать имена приглашенных и сведения об их доступности.

  3. Чтобы вернуться к представлению " встреча ", наЖимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "встреча, флажок не установлен", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне события нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "повторение, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется новое окно, в котором можно выбрать параметры повторяющегося события с фокусом на всплывающей кнопке повторы .

  2. Чтобы выбрать частоту проведения собрания, нажмите клавиши Control + Option + пробел, а затем нажимайте клавиши вверх или вниз, пока не услышите частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно , ежегодно). Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы прослушать другие параметры, нажимайте TAB или SHIFT+TAB. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Создание собрания Skype

Вы можете легко превратить свое собрание в онлайновый собрание Skype.

  1. В окне собрания нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "собрание по сети, кнопка меню" или "собрание Skype", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  2. Чтобы создать ссылку на собрание Skype, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы запланировать встречи или собрания с другими людьми.

Примечания: 

В этом разделе

Планирование новой встречи или собрания

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Создать событие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Новое событие, фокус переместится в текстовое поле Заголовок, а на экране появится клавиатура.

  2. Введите название события.

  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите параметр, который вы хотите изменить, а затем проводите вверх или вниз, пока не услышите нужное значение. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Совет: Чтобы создать событие на целый день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Весь день, переключатель, выключено", и дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Место, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Начните вводить расположение. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы настроить время оповещения о событии, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "предупреждение", за которым следует текущее значение оповещения, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например добавить повестку собрания, проводите вправо, пока не услышите фразу "Описание, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана появится клавиатура. Введите сведения, а затем проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", и дважды коснитесь экрана.

  7. Завершив ввод сведений о событии, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других пользователей для создания собрания

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Люди, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Сведения о том, как открывать и редактировать события в календаре, можно найти в статье Открытие, чтение и изменение событийв календаре.

    Откроется окно Люди, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Начните вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

  3. Завершив добавление, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "повторить, нет, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.

  2. Чтобы выбрать частоту проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту, в которой должно происходить собрание. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

  3. Чтобы переместить фокус обратно в окно новое событие , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Создание собрания Skype

Вы можете легко превратить свое собрание в онлайновый собрание Skype.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вызов Skype, переключатель, выкл.", и дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

    Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

  3. Чтобы присоединиться к собранию Skype, откройте событие, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "присоединиться, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook для Android с Talkback, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы запланировать встречи или собрания с другими людьми.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этой статье

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Добавить новое событие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Новое событие, фокус переместится в текстовое поле Заголовок, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Введите название события.

  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания, проводите влево, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить их, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

    Совет: Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Целый день", и дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Место", и дважды коснитесь экрана. Чтобы указать местоположение, дважды коснитесь экрана и начните вводить текст. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Если вы используете несколько календарей, вы можете указать, в какой календарь нужно добавить новое событие. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "календарь, _Лт_се текущий календарь Аккаунт_гт_", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный календарь, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы настроить время оповещения о событии, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "предупреждение", за которым следует текущее значение оповещения, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы ввести дополнительные сведения о событии, например добавить повестку собрания, проводите вправо, пока не услышите слово "Описание", а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана появится клавиатура. Введите сведения, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Готово", и дважды коснитесь экрана.

  8. Завершив ввод сведений о событии, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других пользователей для создания собрания

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Люди", и дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Сведения о том, как открывать и редактировать события в календаре, можно найти в статье Открытие, чтение и изменение событийв календаре.

    Откроется окно Добавить людей, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

  2. Начните вводить имя контакта. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

  3. Завершив добавление, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. Когда вы создаете событие, в окне новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "повторить, никогда,", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.

  2. Чтобы выбрать частоту проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "частота, никогда,", дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту, в которой должно происходить собрание. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

  3. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится в окно нового события .

Создание собрания Skype

Вы можете легко превратить свое собрание в онлайновый собрание Skype.

  1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите "Skype", "Собрание Skype" или "Выкл., переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана.

    Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание.

  3. Чтобы присоединиться к собранию Skype, откройте событие, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите описание и URL-адрес собрания Skype, а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook Web App с клавиатурой и средством чтения с экрана для планирования встреч и собраний с другими людьми в календаре. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

  • Рекомендуется использовать Outlook Web App в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку Outlook Web App работает в веб-браузере, сочетания клавиш в этой версии отличаются от сочетаний классического приложения. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (Справка) и CTRL+O (Открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Outlook Web App.

  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этой статье

Планирование новой встречи или собрания

Средство чтения с экрана может помочь вам в планировании встречи или собрания.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите сообщение "Загружено", а затем количество событий и количество календарей, выбранных в данный момент.

  2. Чтобы создать событие, нажмите CTRL+N. Откроется окно сведения о событии с фокусом на текстовом поле заголовка события. Вы услышите: "добавьте сведения о событии. Добавьте заголовок. "

  3. Чтобы прослушать параметры события, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

    • Чтобы присвоить имя событию, введите его имя в поле добавить название .

    • Если вы создаете собрание, нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "пригласить участников". Введите контакт и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить дату начала или окончания, нажмите клавиши SR + стрелка вправо один раз, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть раскрывающийся календарь, а затем с помощью клавиш со стрелками просмотрите раскрывающийся календарь и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы изменить время, введите новые значения.

    • Чтобы указать место проведения собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поиск комнаты или расположения", а затем введите нужное расположение.

    • Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "добавить описание или прикрепить документы", а затем введите нужные данные.

  4. Завершив настройку, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка" (для собрания) или "Сохранить, кнопка" (для встречи), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Окно закроется, а фокус вернется к календарю.

Приглашение других пользователей для создания собрания

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне сведения о событии нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "пригласить участников...".

  2. Чтобы добавить контакт, введите или вставьте адрес электронной почты участника, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите это действие для остальных участников.

Проверка доступности приглашаемых людей

После ввода имен участников в приглашение на собрание Outlook может подобрать время, в которое все они свободны.

  1. В окне сведения о событии нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите время собрания в разделе Расписание. Экранный диктор объявляет о предложенном времени проведения собрания.

  2. Чтобы узнать другие варианты, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подходящее значение. По мере перемещения экранный диктор зачитывает предлагаемые варианты. Чтобы выбрать время, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Если не удается найти доступное время для определенного дня, можно проверить доступность участников на другой день. Чтобы найти другие дни, в разделе Расписаниенажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "Выбор месяца, кнопка, свернутая", а затем нажмите клавишу пробел. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите выбранный день, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к другому дню. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать день.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне сведения о событии нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите сообщение "повторить".

  2. Чтобы выбрать частоту проведения собрания, нажмите клавишу пробел, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите частоту, в которой должно происходить собрание. Для выбора нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Создание собрания по сети

Вы можете легко превратить собрание на собрание по сети с помощью Skype или Microsoft Teams.

Примечание: В зависимости от вашей организации, а также от того, являетесь ли вы подписчиком Office 365, Skype и/или Microsoft Teams может быть недоступен.

В окне сведения о событии выполните одно из указанных ниже действий.

  • Если Skype или Microsoft Teams доступен, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "выключено, собрание группы, переключение переключателей" или "выключено", собрание по Skype, переключение переключателя. Параметр, который вы услышите, определяется вашим администратором. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы превратить собрание на собрание по сети.

  • Если доступны оба Skype и Microsoft Teams, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите "добавить собрание по сети", а затем нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы выбрать один из доступных вариантов, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку в текст события после отправки приглашения.

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook в Интернете и в Outlook.com

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×