Планирование веб-сайтов и управление пользователями

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Формула для успешных сайтов и счастливых пользователей хорошо планируется и устойчивым подходом к управлению сайтом и пользователями. Ниже перечислены основные задачи и понятия, которые можно использовать для планирования сайтов и управления пользователями в Организации.

Управление семействами веб-сайтов

Традиционная семейства веб-сайтов — это группа сайтов SharePoint с одним и тем же владельцем и общими параметрами администрирования, такими как разрешения. Дочерние сайты наследуют навигацию, разрешения и структуру сайта из семейства веб-сайтов. Таким образом, если участники сайта и проекты изменяются, они также должны быть изменены, но вы по-прежнему можете использовать семейства веб-сайтов с дочерними сайтами, мы рекомендуем создавать семейства веб-сайтов для каждой рабочей нагрузки в Организации. Современные возможности работы с SharePoint облегчают навигацию и обслуживание, поскольку каждый сайт теперь является семейством веб-сайтов. Узнайте больше о современных впечатлениях в SharePoint и преимуществах использования сайтов-концентраторов. Мы рекомендуем создавать семейства веб-сайтов для каждой рабочей нагрузки и связывать их с сайтом-концентратором. Это обеспечивает большую гибкость и упрощает изменение потребностей вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование сайтов-концентраторов SharePoint.

Администратор SharePoint делегирует Управление семействами веб-сайтов разным людям в вашей организации. Модель разрешений SharePoint помогает назначать разрешения для различных ролей, таких как администратор семейства веб-сайтов, владелец сайта и другие роли. Сведения о том, как добавлять и удалять администраторов семейства веб-сайтов, см. в разделе Управление администраторами семейств сайтов .

Администратор семейства веб-сайтов имеет полный уровень разрешений для семейства веб-сайтов. Это означает, что вы можете добавить или удалить сайты или изменить параметры любого сайта в семействе веб-сайтов. Кроме того, вы можете просматривать, добавлять, удалять и изменять весь контент на этих сайтах. Дополнительный администратор семейства веб-сайтов может быть назначен администратором семейства веб-сайтов. Как администратор семейства веб-сайтов вы можете добавить другого администратора семейства веб-сайтов или изменить администратора семейства веб-сайтов с помощью страницы "Параметры". Дополнительные сведения об этой задаче см. в статье Управление администраторами семейства веб-сайтов.

Сайт группы SharePoint и все созданные в нем страницы доступны только тем пользователям, которые были приглашены, предоставляя им разрешение на доступ к сайту. Вы также можете подключить сайт группы к группе Office 365. С помощью сайта группы ваша организация, группа или группа может подключаться друг к другу и совместно работать над документами и другими файлами, публиковать объявления, планировать собрания, вести задачи, отслеживать проблемы и элементы действий, а также хранить информацию в списках. Дополнительные сведения см. в статье что такое сайт группы SharePoint?.

На информационном сайте SharePoint можно обмениваться сведениями, такими как новости, отчеты и сведения о состоянии. У информационного сайта обычно есть несколько участников, но многие участники.

Модель управления

План управления — это набор политик, ролей, обязанностей и процессов, регламентирующих совместную работу бизнес-подразделений и технических групп организации по достижению бизнес-целей и определяющих порядок ее контроля. План управления можно использовать при планировании ролей, обязанностей и политик, необходимых для поддержки семейства веб-сайтов SharePoint Online. В плане может среди прочего оговариваться следующее:

  • архитектура данных, включая веб-страницы, документы, списки и данные;

  • Мероприятия по обслуживанию, в том числе по управлению учетными записями пользователей

  • Политики настройки и использования фирменной символики

  • Обучение

Важно подготовить план управления для вашей организации. Участвуя в разработке плана управления, вы можете определять владельцев для бизнес-и технических групп, определяя, кто отвечает за то, какие области системы. Дополнительные сведения о разработке плана управления см. в статье Обзор: советы и рекомендации по управлению использованием сайта группы.

Примечание:  Для управления пользователями может требоваться участие администратора SharePoint Online. В частности, администратор SharePoint Online управляет профилями пользователей.

Учетные записи пользователей в системе Office 365

Глобальный администратор добавляет новых пользователей в Office 365 с помощью центра администрирования Office 365, который является порталом для управления пользователями и настройки служб. Дополнительные сведения см. в разделе Пользователи и роли. При добавлении нового пользователя глобальный администратор выполняет следующие действия:

  • указывает, может ли пользователь также подключаться к Центру администрирования;

  • задает географическое положение пользователя;

  • выбирает тип пользовательской лицензии;

  • создает имя пользователя и пароль.

Пользователи сайта группы

Вы можете добавить пользователей на сайт группы и настроить разрешения для пользователей. Уровни разрешений и членство в группах SharePoint можно найти в разделе Параметры. Однако Office 365 теперь создает группу безопасности под названием "все", Кроме внешних пользователей, которые содержат все участники каталога Office 365 (за исключением пользователей, которые являются внешними для вашей организации и которые приглашены через внешний общий доступ). Эта группа безопасности автоматически получает доступ в SharePoint Online в качестве участника. Это означает, что пользователи, добавленные в каталог Office 365, по умолчанию могут изменять сайты, списки и библиотеки.

Уровни разрешений и членство в группах

Уровни разрешений — это коллекции прав SharePoint Online, которые позволяют пользователям выполнять набор связанных задач. Например, уровень разрешений "чтение" включает в себя разрешения "Просмотр элементов", "открыть элементы", "Просмотр страниц" и "Просмотр версий" (среди других пользователей), которые необходимы для просмотра страниц, документов и элементов на сайте SharePoint. Разрешения можно включить в несколько уровней разрешений. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование стратегии разрешений.

Не рекомендуется назначать уровни разрешений для отдельных пользователей, так как это может усложнить отслеживание пользователей, имеющих доступ к сайтам, и управление им. Иногда это необходимо, но его следует избегать, чтобы избежать сложностей. Вместо этого назначьте разрешения группам и назначьте отдельных пользователей соответствующим группам. Группа — это набор пользователей, которые определяются на уровне семейства веб-сайтов для упрощения управления разрешениями. Дополнительные сведения см. в разделе группы SharePoint по умолчанию и Настройка разрешений для сайта. Каждой группе назначен уровень разрешений по умолчанию. Например, в число основных групп SharePoint по умолчанию входят следующие уровни разрешений:

Группа

Уровень разрешений

Владельцы

Полный доступ

Посетители

Чтение

Участники

Участие

Создавать настраиваемые группы могут все пользователи с разрешениями уровня "Полный доступ".

Когда вы назначаете уровни разрешений для групп SharePoint на уровне семейства веб-сайтов, по умолчанию все сайты и контент сайтов наследуют эти уровни разрешений. Это поведение по умолчанию называется наследованием разрешений. Вы можете указать, следует или нет задавать уникальные разрешения при создании дочерних сайтов, или разорвать наследование разрешений для сайта, списка или библиотеки или элемента. Дополнительные сведения см. в разделе что такое наследование разрешений?.

Так как уровень разрешений пользователя определяет, что он может просматривать и получать к ним доступ, необходимо тщательно рассмотреть его членство в своей группе. Например, пользователь, ответственный за создание и настройку сайтов, должен быть членом группы "Конструктор". С другой учетной записью пользователь, которому нужно только читать и скачивать содержимое, может быть только участником группы "Посетители". Дополнительные сведения см. в разделе Основные сведения об уровнях разрешений в SharePoint.

Администратор семейства веб-сайтов SharePoint Online управляет функциями на уровне семейства веб-сайтов и отдельных сайтов. К числу выполняемых им задач относятся активация и деактивация возможностей в соответствии с планом управления. Дополнительные сведения см. в статьях Включение и отключение компонентов семейства веб-сайтов и Управление корзиной семейства веб-сайтов SharePoint.

См. также

Общие сведения о SharePoint Online

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×