Планирование веб-сайтов и управление пользователями

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы ответственны за управление всеми сайтами групп подписки на Office 365 для малого бизнеса в вашей организации, эта статья ознакомит вас с ключевыми задачами и понятиями управления семейством веб-сайтов и его пользователями.

В этой статье

Сведения о семействе веб-сайтов

Администрирование семейства веб-сайтов

Планирование сайтов в семействе веб-сайтов

Управление пользователями

Планирование использования функций семейств веб-сайтов

Планирование поддержки нескольких языков на сайтах

Сведения о семействе веб-сайтов

Доступные по умолчанию сайты SharePoint Online в Office 365 для малого бизнеса относятся к одному семейству веб-сайтов. Семейство веб-сайтов — это группа сайтов SharePoint с одним владельцем и общими параметрами администрирования (например, разрешениями). Семейства веб-сайтов имеют иерархическую структуру и всегда содержат один сайт верхнего уровня и произвольное количество дочерних сайтов.

Иерархическая диаграмма семейства веб-сайтов, на которой показан сайт верхнего уровня с дочерними сайтами.

В семействе веб-сайтов SharePoint Online есть три семейства веб-сайтов, которые вы начинаете: сайт группы и личные сайты. Вы можете создать дополнительные дочерние сайты под сайтом группы. Отдельные пользователи могут также создавать дочерние сайты на своих личных сайтах.

Примечание: Дополнительные семейства веб-сайтов в SharePoint Online для Office 365 для малого бизнеса создавать невозможно.

Сайт группы.    Сайт группы и все сайты более низкого уровня доступны только приглашенным пользователям, которым были предоставлены разрешения для сайта, или внешним пользователям, которым вы предоставили непосредственный доступ на сайт с помощью функции предоставления внешнего доступа. По умолчанию все пользователи из каталога Office365 добавляются как участники к внутреннему семейству веб-сайтов и как посетители к общедоступному семейству веб-сайтов. Благодаря сайту группы сотрудники компании, команды или группы могут связываться друг с другом и совместно работать над документами и другими файлами, публиковать извещения, планировать собрания, отслеживать задачи, вопросы или поручения, хранить данные в списках и т. д. На сайте группы можно также создавать различные дочерние сайты на основе шаблонов.

Личные веб-сайты. Личные веб-сайты предоставляют пользователям организации доступ к различным возможностям социальных сетей. В их число входят:

  • Канал новостей:    страница, где могут взаимодействовать пользователи сайта.

  • OneDrive для бизнеса:    место для хранения и синхронизации личных деловых документов, фотографий и других файлов мультимедиа, а также обмена ими.

  • Сайты:    персонализированная страница, где пользователи могут сохранять ссылки на полезные веб-сайты.

  • Профиль:    страница, где пользователи могут рассказать о себе другим людям и сотрудникам организации.

К началу страницы

Администрирование семейства веб-сайтов

Как администратор семейства веб-сайтов вы обладаете уровнем разрешений " полный доступ" для семейства веб-сайтов. Это означает, что у вас есть доступ к содержимому всех дочерних сайтов на сайте группы. Вы можете управлять разрешениями пользователей для сайта группы и выполнять административные задачи, связанные с сайтом. Помимо этих задач, вам может потребоваться выполнить несколько других задач в роли администратора семейства веб-сайтов.

Типичные обязанности администратора семейства веб-сайтов

К обязанностям администратора семейства веб-сайтов SharePoint Online может относиться следующее:

  • роль посредника между пользователями и глобальным администратором Office 365 (если администратор семейства веб-сайтов не выполняет его функции);

  • предоставление пользователям разрешений на доступ к сайту группы;

  • определение группы пользователей, имеющих доступ к важному контенту, который хранится на сайтах SharePoint Online, с помощью настройки уровня разрешений семейства веб-сайтов;

  • определение возможностей, которые будут доступны посетителям сайтов в семействе;

  • предоставление технической поддержки пользователям семейства веб-сайтов;

  • назначение резервного администратора для семейства веб-сайтов;

  • оказание помощи при администрировании определенных возможностей, например:

    • включение и отключение доступных компонентов семейства веб-сайтов;

    • создание или настройка типов контента сайта;

    • настройка региональных параметров.

К началу страницы

Планирование сайтов в семействе веб-сайтов

Несмотря на то, что создавать дополнительные сайты для группы довольно просто, рекомендуется планировать их, так как это помогает поддерживать сайты SharePoint Online с течением времени. Также следует подумать о том, следует ли пользователям компании создавать собственные сайты групп для управления проектами. Если вам нужен более централизованный контроль над созданием сайтов, вы можете отключить этот параметр (его всегда можно снова включить позже, если вы передумали.). Дополнительные сведения см. в разделе Управление созданием сайтов в SharePoint Online.

Ниже приведен список шаблонов сайтов, доступных в SharePoint Online для Office 365 для малого бизнеса; для каждого шаблона доступно описание. С помощью этого списка можно определить, какие типы сайтов лучше всего подходят организации.

  • Блог    Сайт отдельного пользователя или группы для публикации идей, наблюдений и практических замечаний, комментарии к которым могут оставлять посетители.

  • Сайт сообщества    Сайт для участия в обсуждениях сообщества.

  • Сайт проекта    Сайт для совместной работы над проектом и управления им.

  • Сайт группы    Сайт для групп, позволяющий быстро упорядочивать, создавать информацию и обмениваться ею. Содержит библиотеку документов, а также списки для управления извещениями, элементами календаря, задачами и обсуждениями.

Модель управления

К управлению относится набор политик, ролей, обязанностей и процессов, которые определяют, направляют и контролируют взаимодействие групп организации для достижения бизнес-целей. План управления можно использовать при планировании ролей, обязанностей и политик, необходимых для поддержки семейства веб-сайтов SharePoint Online. В плане может среди прочего оговариваться следующее:

  • архитектура данных, включая веб-страницы, документы, списки и данные;

  • Мероприятия по обслуживанию, в том числе по управлению учетными записями пользователей

  • Политики настройки и использования фирменной символики

  • Обучение

Подготовка плана управления для организации — важная задача. Участвуя в разработке такого плана, можно определить зоны ответственности бизнес-команд и технических групп, указав, за какие части системы кто отвечает. Дополнительные сведения о разработке плана управления см. в статье Рекомендации по созданию сайтов групп и управлению ими.

К началу страницы

Управление пользователями

Учетные записи пользователей создаются глобальным администратором Office 365. Администратор семейства веб-сайтов назначает пользователям разрешения в разделе Параметры Значок шестерни, заменивший пункт "Параметры сайта". сайта группы.

Учетные записи пользователей в системе Office 365

Глобальный администратор добавляет новых пользователей в Office 365 для малого бизнеса с помощью Центра администрирования Office 365 — портала, предназначенного для управления пользователями и настройки служб. При добавлении нового пользователя глобальный администратор выполняет следующие действия:

  • указывает, может ли пользователь также подключаться к Центру администрирования;

  • задает географическое положение пользователя;

  • выбирает тип пользовательской лицензии;

  • создает имя пользователя и пароль.

Пользователи сайта группы

После добавления нового пользователя в каталог пользователей Office 365 для малого бизнеса этот пользователь автоматически добавляется в группу SharePoint "Участник" (пользователи, которые могут редактировать контент и страницы) на внутреннем веб-сайте и в группу "Посетитель" (пользователи, имеющие право просматривать и читать страницы) на общедоступных веб-сайтах. Если необходимо, чтобы некоторые пользователи получили больше прав, чем участники или посетители, их можно добавить в другие группы SharePoint, такие как "Владельцы" (пользователи с правом полного контроля сайта). Уровни разрешений и участие в группах SharePoint можно настроить в меню Параметры раздела Пользователи и разрешения. Дополнительные сведения об уровнях разрешений и членстве в группах см. в разделе Уровни разрешений и членство в группах далее в этой статье.

Уровни разрешений и членство в группах

Уровни разрешений — это наборы разрешений или прав SharePoint, которые позволяют пользователям выполнять группы связанных задач. Например, уровень разрешений Чтение включает такие необходимые для просмотра документов, элементов и страниц на сайте SharePoint разрешения, как "Просмотр элементов", "Открытие элементов", "Просмотр страниц" и "Просмотр версий". Разрешения могут быть заданы на нескольких уровнях.

Мы не советуем назначать разрешения непосредственно отдельным пользователям, так как это существенно усложняет контроль доступа к сайтам и управление им. Вместо этого назначайте разрешения группам SharePoint, по которым затем распределяются пользователи. Для этого можно использовать группы SharePoint, созданные по умолчанию.

Группой называется набор пользователей, определенный на уровне семейства веб-сайтов для упрощенного управления разрешениями. Каждой группе назначен уровень разрешений по умолчанию.

Примечание:  При назначении уровней разрешений группам SharePoint на уровне семейства веб-сайтов они по умолчанию наследуются всеми сайтами и контентом сайтов. Это поведение называется наследованием разрешений. Кроме того, при необходимости вы можете указывать, нужно ли отменить наследование разрешений и предоставлять уникальные разрешения. Это особенно удобно, если нужно предоставить доступ к файлам только определенным пользователям. После отмены наследования разрешений можно удалить все ненужные группы SharePoint и предоставить доступ к файлам только определенным группам или пользователям.

Так как разрешения пользователя определяют, что он может просматривать и к чему получать доступ на сайте, необходимо тщательно продумать его членство в группах SharePoint. Например, пользователь, отвечающий за создание и настройку сайтов, должен принадлежать по крайней мере к группе "Проектирование". С другой стороны, пользователю, которому требуется только просматривать контент и, возможно, добавлять комментарии в блог, достаточно быть членом группы "Участники".

Роли по умолчанию

В этом разделе описаны роли по умолчанию в SharePoint Online, а также определены действия, которые может выполнять на сайте пользователь с конкретной ролью.

  • Администраторы семейства веб-сайтов    У администраторов семейств веб-сайтов есть уровень разрешений " полный доступ". У них есть доступ к контенту на всех дочерних сайтах сайта группы. Они могут добавлять пользователей на сайт группы и выполнять административные и аудитные задачи, связанные с сайтами.

  • Владельцы сайтов    По умолчанию члены группы " владельцы " имеют уровень разрешений " полный доступ" на сайте, который они создали на сайте группы. Они могут добавлять пользователей и выполнять любые административные задачи, связанные с их сайтом.

    Совет:  Рекомендуется указать контактные данные владельца сайта на домашней странице. Благодаря этому пользователи смогут найти владельца, когда им потребуется помощь администратора.

    Примечание: Пользователь, который создает сайт, являющийся дочерним для сайта верхнего уровня в семействе "Сайт группы", автоматически становится его владельцем.

  • Конструктор    По умолчанию члены группы " конструктор " имеют уровень разрешений " Дизайн ". Они могут создавать списки и библиотеки документов, редактировать страницы и применять темы, границы и таблицы стилей на сайте группы.

  • Изменение    По умолчанию у пользователей в группе " Участники " есть уровень разрешений " изменить ". На сайте группы редакторы могут просматривать, добавлять, обновлять и утверждать списки и библиотеки, а также изменять и удалять их.

  • Участник    По умолчанию ни один из групп не имеет уровня разрешений " участие ". На сайте группы участники могут только добавлять, изменять и удалять элементы в существующих списках и библиотеках документов, а также работать с веб-частями.

  • Посетителя    По умолчанию у участников группы " Посетители " есть уровень разрешений " Чтение ". На сайте группы Посетители могут только просматривать страницы, элементы списков и документы.

Административные роли

При создании сайта SharePoint Online по умолчанию создаются следующие административные роли:

  • Глобальный администратор.    Это администратор верхнего уровня в Office 365. При подаче заявки на приобретение Office 365 пользователь, подавший заявку, становится глобальным администратором. Глобальные администраторы имеют доступ ко всем возможностям в Центре администрирования Office 365 (таким как добавление пользователей в каталог, добавление доменов и управление параметрами служб), и только они могут назначать другие административные роли. В организации может быть несколько глобальных администраторов, но администратором семейства веб-сайтов в SharePoint Online по умолчанию становится первый глобальный администратор.

  • Администратор семейства веб-сайтов    Администраторы семейства веб-сайтов имеют полный доступ к семейству веб-сайтов SharePoint Online. У них есть доступ к содержимому на всех дочерних сайтах сайта группы. Они могут добавлять пользователей на сайт группы и выполнять административные и аудитные задачи, связанные с сайтом. Администратор семейства веб-сайтов может добавить другого администратора семейства веб-сайтов или изменить администратора семейства веб-сайтов с помощью страницы "Параметры сайта".

Дополнительные сведения об управлении пользователями и разрешениями см. в статьях Планирование стратегии разрешений, Введение: управление доступом пользователей с помощью разрешений и Создание групп SharePoint и управление ими.

К началу страницы

Планируйте работу с компонентами семейства веб-сайтов

Администратор семейства веб-сайтов SharePoint Online управляет компонентами семейства. В его задачи может входить включение и отключение компонентов в соответствии с планом управления. Дополнительные сведения см. в статьях Включение и отключение компонентов семейства веб-сайтов и Управление корзиной семейства веб-сайтов SharePoint.

К началу страницы

Планирование поддержки нескольких языков на сайтах

Администратор семейства веб-сайтов может включить поддержку многоязыкового интерфейса пользователя, которая позволяет просматривать сайты не на том языке, который задан для семейства по умолчанию.

Если многоязыковый интерфейс пользователя включен, можно просматривать следующие элементы на другом языке:

  • название и описание сайта;

  • стандартные меню и действия SharePoint;

  • стандартные столбцы;

  • настраиваемые столбцы (списка или сайта);

  • ссылки на панели навигации.

Дополнительные сведения о многоязыковом интерфейсе пользователя см. в статье Общие сведения о поддержке разных языков.

К началу страницы

Вернуться к руководству по планированию SharePoint Online для Office 365 бизнес

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×