Перейти к основному контенту
Office

Печать сводной таблицы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для печати сводной таблицы вам часто требуется использовать сочетание функций печати для листов и сводных таблиц. Для использования этих функций необходимо, чтобы на листе имелся только один отчет, или вы должны настроить область печати, включающий только один отчет.

Совет: Для достижения наилучших результатов проследите за этими разделами последовательно.

Если на листе несколько отчет сводной таблицы, настройте область печати, включающий только отчет, который нужно распечатать.

  1. Щелкните сводную таблицу.

  2. На вкладке анализ в группе действия нажмите кнопку выделитьи выберите пункт всю сводную таблицу.

  3. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

    Установка области печати

Режим разметки страницы полезен для подготовки данных к печати. Например, можно использовать линейки для измерения ширины и высоты данных, изменения ориентации страницы, добавления или изменения колонтитулов, установки полей для печати и скрытия и отображения заголовков строк и столбцов.

  1. На вкладке вид в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Разметка страницы.

    Совет: Вы также можете нажать кнопку режим разметки страницы Изображение кнопки в строке состояния.

  2. Внесите изменения в макет страницы.

Вы можете повторять названия строк и заголовки столбцов отчета на каждой печатной странице в виде заголовки для печати. Когда вы измените макет отчета таким образом, чтобы метки отображались в разных строках и столбцах на листе, новые строки и столбцы для подписей будут повторяться автоматически при следующем печати отчета.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

    Печать заголовков

  2. Убедитесь, что в диалоговом окне Параметры страницы сняты флажки сквозные строки и сквозные столбцы .

  3. Закройте диалоговое окно " Параметры страницы ".

  4. На вкладке анализ в группе Сводная Таблица нажмите кнопку Параметры.

  5. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Печать и установите флажок задать заголовки для печати .

  6. Если в отчете есть несколько подписей строк и вы также хотите повторно использовать заголовки внешних строк на каждой странице, установите флажок повторять названия строк на каждой странице печати .

Если в отчете есть несколько подписей строк и разрыв страницы попадает в группу элементов меток строк, вы можете настроить автоматическое повторение подписей элементов для внешних наклеек в верхней части следующей страницы в отчете. В отчете с двумя или более подписями строк все, кроме крайней правой метки, являются внешними заголовками строк. В приведенном ниже примере отчет настроен таким образом, что элементы " Восток " и "по кварталам" в области заголовки внешней строки и " квартал " печатаются на следующей странице после разрыва страницы.

Printing a PivotTable report

1. разрыв страницы в группе элементов.

2. подписи элементов из внешних подписей строк повторяются на странице 2.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши внешнюю подпись строки с элементами, которые нужно напечатать на отдельных страницах, а затем в контекстном меню выберите пункт Параметры поля .

  2. В диалоговом окне Параметры поля откройте вкладку Печать _амп_ макет .

  3. Установите флажок Вставить разрыв страницы после каждого элемента .

Рекомендуется просмотреть всю сводную таблицу в режиме разбиения на страницы, если вам потребуется выполнить дополнительные настройки разрывов страниц.

  • На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Вы можете вставить новые разрывы страниц, добавленные вручную, и переместить и удалить автоматические разрывы страниц. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление, удаление и перемещение разрывов страниц.

Возможно, вам может понадобиться напечатать кнопки развернуть и свернуть. Чтобы решить, нужно ли печатать кнопки развертывания и свертывания, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания на листе, на вкладке анализ в группе Показать или скрыть нажмите кнопку +/-.

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания в печатном отчете, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке анализ в группе Сводная Таблица нажмите кнопку Параметры.

    2. Откройте вкладку Печать и установите или снимите флажки разворачивать и свернуть при отображении в сводной таблице .

      Примечание: Для включения этого флажка в группе Показать или скрыть на вкладке Параметры требуется включить кнопку +/- .

  1. Чтобы проверить конечный макет печати, нажмите кнопку файл _Гт_ печатьи просмотрите окно предварительного просмотра.

    Сочетание клавиш можно также нажать клавиши CTRL + F2.

    Внесите необходимые исправления. Дополнительные сведения можно найти в разделе Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

  2. Когда предварительный просмотр будет выглядеть правильно, нажмите кнопку Печать.

Если на листе несколько отчет сводной таблицы, настройте область печати, включающий только отчет, который нужно распечатать.

  1. Щелкните сводную таблицу.

  2. На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.

    Изображение ленты Excel

  3. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

    Изображение ленты Excel

Режим разметки страницы полезен для подготовки данных к печати. Например, можно использовать линейки для измерения ширины и высоты данных, изменения ориентации страницы, добавления или изменения колонтитулов, установки полей для печати и скрытия и отображения заголовков строк и столбцов.

  1. На вкладке вид в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Разметка страницы.

    Изображение ленты

    Совет: Вы также можете нажать кнопку режим разметки страницы Изображение кнопки в строке состояния.

  2. Внесите изменения в макет страницы.

Вы можете повторять названия строк и заголовки столбцов отчета на каждой печатной странице в виде заголовки для печати. Когда вы измените макет отчета таким образом, чтобы метки отображались в разных строках и столбцах на листе, новые строки и столбцы для подписей будут повторяться автоматически при следующем печати отчета.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

    Изображение ленты Excel

  2. Убедитесь, что в диалоговом окне Параметры страницы сняты флажки сквозные строки и сквозные столбцы .

  3. Закройте диалоговое окно " Параметры страницы ".

  4. На вкладке Параметры в группе Сводная Таблица нажмите кнопку Параметры.

    Изображение ленты Outlook

  5. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Печать и установите флажок задать заголовки для печати .

  6. Если в отчете есть несколько подписей строк и вы также хотите повторно использовать заголовки внешних строк на каждой странице, установите флажок повторять названия строк на каждой странице печати .

Если в отчете есть несколько подписей строк и разрыв страницы попадает в группу элементов меток строк, вы можете настроить автоматическое повторение подписей элементов для внешних наклеек в верхней части следующей страницы в отчете. В отчете с двумя или более подписями строк все, кроме крайней правой метки, являются внешними заголовками строк. В приведенном ниже примере отчет настроен таким образом, что элементы " Восток " и "по кварталам" в области заголовки внешней строки и " квартал " печатаются на следующей странице после разрыва страницы.

Printing a PivotTable report

1. разрыв страницы в группе элементов.

2. подписи элементов из внешних подписей строк повторяются на странице 2.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши внешнюю подпись строки с элементами, которые нужно напечатать на отдельных страницах, а затем в контекстном меню выберите пункт Параметры поля .

  2. В диалоговом окне Параметры поля откройте вкладку Печать _амп_ макет .

  3. Установите флажок Вставить разрыв страницы после каждого элемента .

Рекомендуется просмотреть всю сводную таблицу в режиме разбиения на страницы, если вам потребуется выполнить дополнительные настройки разрывов страниц.

  • На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Изображение ленты

    Совет: Кроме того, вы можете выбрать в строке состояния команду Разметка страницы Изображение кнопки .

    Вы можете вставить новые разрывы страниц, добавленные вручную, и переместить и удалить автоматические разрывы страниц. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление, удаление и перемещение разрывов страниц.

Возможно, вам может понадобиться напечатать кнопки развернуть и свернуть. Чтобы решить, нужно ли печатать кнопки развертывания и свертывания, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания на листе, на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажмите кнопку +/-.

    Лента Outlook

  • Чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания в печатном отчете, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Параметры в группе Сводная Таблица нажмите кнопку Параметры.

      Изображение ленты Outlook

    2. Откройте вкладку Печать и установите или снимите флажки разворачивать и свернуть при отображении в сводной таблице .

      Примечание: Для включения этого флажка в группе Показать или скрыть на вкладке Параметры требуется включить кнопку +/- .

  1. Чтобы проверить конечный макет печати, выполните указанные ниже действия.

    • Excel 2010: нажмите кнопку " файл _Гт_ Печать".

    • Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печатьи выберите пункт Предварительный Просмотр.

    Сочетание клавиш можно также нажать клавиши CTRL + F2.

    Внесите необходимые исправления. Дополнительные сведения можно найти в разделе Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

  2. Когда предварительный просмотр будет выглядеть правильно, нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×