Печать представления или отчета

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Распечатанное представление — это не просто плеасант способ представить сведения о проекте. Это может быть самым эффективным методом. С помощью Project можно распечатать представления, которые представляют собой точные данные, к которым вы хотите предоставить общий доступ.

В этой статье

Печать представления

Оптимизация представления для печати

Добавление колонтитула или легенды в представление

Печать базового отчета

Печать представления

  1. На вкладке вид в группе представления задач или представления ресурсов выберите представление, которое нужно напечатать.

  2. Выберите Файл > Печать.

  3. Чтобы просмотреть представление или внести изменения перед печатью, просмотрите правую часть страницы.

    Чтобы увидеть фактический размер представления, щелкните в любом месте области предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать представление.

Если предопределенное представление не соответствует требованиям, можно применить различные таблицы или фильтры или изменить порядок группировки и сортировки задач, ресурсы или назначений.

Оптимизация представления для печати

Чтобы максимально эффективно использовать возможности печати, вы можете задать нужные параметры. Например, можно напечатать диапазон страниц (определяемых номерами страниц или датами), отключить пустые страницы и напечатать несколько копий.

  1. На вкладке вид в группе представления задач или представления ресурсов выберите представление, которое нужно напечатать.

    Совет: Чтобы распечатать сводное или подробное представление проекта, отфильтруйте представление, отобразив суммарные задачи или определенный уровень структуры. Вы также можете выбрать представление временная шкала для привлекательного представления, чтобы быстро и легко распечатать его.

  2. Выберите Файл > Печать.

  3. В верхней части страницы укажите количество копий для печати.

    Совет: Укажите дополнительные параметры принтера, выбрав пункт Свойства принтера. Как правило, вы можете изменить тип бумаги, цвет и другие стандартные параметры принтера, но тип параметров зависит от типа используемого принтера.

  4. В разделе Параметры укажите, какую часть проекта вы хотите распечатать.

    Вы можете указать любой нужный уровень детализации от определенных дат до всего проекта.

    Вы также можете указать, нужно ли печатать проект с альбомной ориентацией (которая ориентирован горизонтально) или книжной ориентации (которая расположена вертикально).

  5. Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если данные на последней странице (или столбце страниц) завершаются 3 дюйма или меньше, чем левый край страницы, то шкала времени представления масштабируется, чтобы уместиться на предыдущей странице (или столбце страниц). Если в левой части страницы есть более 3 сантиметра, то представление будет масштабироваться до заполнения текущей страницы (или столбца страниц).

Добавление колонтитула или легенды в представление

Описанные ниже действия применимы одинаково при изменении колонтитулов или легенды.

  1. Выберите файл _гт_ Печать _гт_ Параметры страницы.

  2. На вкладке верхний колонтитул, Нижний колонтитул или легенда выберите по левому краю, по центру или по правому краю.

  3. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.

    Вы можете создавать многострочные колонтитулы и условные обозначения. В конце первой строчки текста или сведений нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить линии после рисунка, выделите рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Заголовки могут содержать до пяти строк данных. Нижние колонтитулы и условные обозначения могут содержать до трех строк.

    • Чтобы добавить номера страниц в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить номер страницы Изображение: вставка номера страницы , Вставить общее количество страниц Изображение: вставка количества страниц или оба.

    • Чтобы добавить текущую дату или время в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду вставить текущую дату Изображение: вставка текущей даты , Вставить текущее время Изображение: вставка текущего времени или оба.

    • Чтобы добавить имя файла в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить имя файла Изображение: вставка имени файла .

    • Чтобы добавить рисунок в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить рисунок Изображение: вставка рисунка .

    • Чтобы отформатировать стандартную информацию, выберите амперсанд (_амп_ ) или выделите текст, который нужно отформатировать, нажмите кнопку Формат текста кнопка форматирования шрифта текста , а затем выберите необходимые параметры форматирования для колонтитулов или легенды.

    • Чтобы добавить сведения о проекте, выберите нужные сведения в полях Общие и поля проекта, а затем нажмите кнопку добавить для каждого элемента.

Примечания: 

  • Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.

  • После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.

Печать базового отчета

В этом разделе не обсуждается печать наглядных отчетов в Project. Поскольку визуальные отчеты создаются в Excel и Visio, используйте эти программы для печати визуальных отчетов.

  1. На вкладке отчет в группе Просмотр отчетов щелкните стрелку под любым типом отчета, а затем выберите пункт другие отчеты.

  2. В диалоговом окне отчеты выберите отчет, выберите тип отчета и нажмите кнопку выбрать еще раз. Появится предварительный просмотр напечатанного отчета.

  3. Выберите файл _гт_ Печать, чтобы выбрать параметры, и распечатайте отчет.

В этой статье

Печать представления

Оптимизация представления для печати

Добавление колонтитула или легенды в представление

Печать базового отчета

Добавление верхнего или нижнего колонтитула в основной отчет

Устранение неполадок

Печать представления

  1. На вкладке вид в группе представления задач или представления ресурсов выберите представление, которое нужно напечатать.

    (В Project 2007 выберите представление задачи или ресурса в меню вид.)

  2. Выберите Файл > Печать.

  3. Чтобы просмотреть представление или внести изменения перед печатью, просмотрите правую часть страницы.

    (В Project 2007 нажмите кнопку Просмотр.)

    Чтобы увидеть фактический размер представления, щелкните в любом месте области предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать представление.

Если предопределенное представление не соответствует требованиям, можно применить различные таблицы или фильтры или изменить порядок группировки и сортировки задач, ресурсы или назначений.

Оптимизация представления для печати

Чтобы максимально эффективно использовать возможности печати, вы можете задать нужные параметры. Например, можно напечатать диапазон страниц (определяемых номерами страниц или датами), отключить пустые страницы и напечатать несколько копий.

  1. На вкладке вид в группе представления задач или представления ресурсов выберите представление, которое нужно напечатать.

    (В Project 2007 выберите представление задачи или ресурса в меню вид.)

    Совет: Чтобы распечатать сводное или подробное представление проекта, отфильтруйте представление, отобразив суммарные задачи или определенный уровень структуры. Вы также можете выбрать представление временная шкала для привлекательного представления, чтобы быстро и легко распечатать его.

  2. Выберите Файл > Печать.

  3. Укажите количество копий для печати.

    Совет: Укажите дополнительные параметры принтера, выбрав пункт Свойства принтера. Как правило, вы можете изменить тип бумаги, цвет и другие стандартные параметры принтера, но тип параметров зависит от типа используемого принтера.

  4. Укажите, какую часть проекта вы хотите распечатать.

    Вы можете указать любой нужный уровень детализации от определенных дат до всего проекта.

    Вы также можете указать, нужно ли печатать проект с альбомной ориентацией (которая ориентирован горизонтально) или книжной ориентации (которая расположена вертикально). (Чтобы сделать это в Project 2007, в диалоговом окне Печать нажмите кнопку Свойства.)

  5. Нажмите кнопку Печать.

    (В Project 2007 нажмите кнопку ОК.)

Примечание: Если данные на последней странице (или столбце страниц) завершаются 3 дюйма или меньше, чем левый край страницы, то шкала времени представления масштабируется, чтобы уместиться на предыдущей странице (или столбце страниц). Если в левой части страницы есть более 3 сантиметра, то представление будет масштабироваться до заполнения текущей страницы (или столбца страниц).

Добавление колонтитула или легенды в представление

Описанные ниже действия применимы одинаково при изменении колонтитулов или легенды.

  1. Выберите файл _гт_ Печать _гт_ Параметры страницы.

    (В Project 2007 выберите файл _Гт_ Параметры страницы.)

  2. На вкладке верхний колонтитул, Нижний колонтитул или легенда выберите вкладку по левому краю, по центру или по правому краю.

  3. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.

    Вы можете создавать многострочные колонтитулы и условные обозначения. В конце первой строчки текста или сведений нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить линии после рисунка, выделите рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Заголовки могут содержать до пяти строк данных. Нижние колонтитулы и условные обозначения могут содержать до трех строк.

    • Чтобы добавить номера страниц в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить номер страницы Изображение: вставка номера страницы , Вставить общее количество страниц Изображение: вставка количества страниц или оба.

    • Чтобы добавить текущую дату или время в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду вставить текущую дату Изображение: вставка текущей даты , Вставить текущее время Изображение: вставка текущего времени или оба.

    • Чтобы добавить имя файла в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить имя файла Изображение: вставка имени файла .

    • Чтобы добавить рисунок в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить рисунок Изображение: вставка рисунка .

    • Чтобы отформатировать стандартную информацию, выберите амперсанд (_амп_ ) или выделите текст, который нужно отформатировать, нажмите кнопку Формат текста кнопка форматирования шрифта текста , а затем выберите необходимые параметры форматирования для колонтитулов или легенды.

    • Чтобы добавить сведения о проекте, выберите нужные сведения в полях Общие и поля проекта, а затем нажмите кнопку добавить для каждого элемента.

Примечания: 

  • Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.

  • После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.

Печать базового отчета

В этом разделе не обсуждается печать наглядных отчетов в Project. Поскольку визуальные отчеты создаются в Excel и Visio, используйте эти программы для печати визуальных отчетов.

  1. На вкладке проект в группе отчеты выберите пункт отчеты.

    Группа «Отчеты»

    (В Project 2007 в меню отчет выберите пункт отчеты.)

  2. В диалоговом окне отчеты выберите отчет и нажмите кнопку выбрать.

  3. В следующем диалоговом окне выберите тип отчета, а затем снова нажмите кнопку Выбрать. Отчет появится в режиме предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку Печать.

Добавление верхнего или нижнего колонтитула в основной отчет

Примечание: В этом разделе не обсуждается создание колонтитулов или легенды для визуальных отчетов в Project. Поскольку визуальные отчеты создаются в Excel и Visio, используйте эти программы для изменения колонтитулов или легенды.

  1. На вкладке проект в группе отчеты выберите пункт отчеты.

    Группа «Отчеты»

    (В Project 2007 в меню отчет выберите пункт отчеты.)

  2. В диалоговом окне отчеты выберите пункт настраиваемое, а затем нажмите кнопку выбрать.

  3. В диалоговом окне настраиваемые отчеты выберите отчет в списке отчеты и нажмите кнопку Выбрать.

    (В Project 2007 нажмите кнопку Печать.)

    В списке отчетов содержатся все отчеты, которые можно распечатать.

  4. Выберите пункт Параметры страницы.

    (В Project 2007 нажмите кнопку предварительНый Просмотрпараметров страницы _гт_.)

  5. На вкладке Нижний колонтитул заГоловков выберите по левому краю, по центру или по правому краю.

  6. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.

    • Чтобы добавить номера страниц, выберите Вставить номер страницы Изображение: вставка номера страницы , Вставить общее количество страниц Изображение: вставка количества страниц или оба.

    • Чтобы добавить текущую дату или время, выберите команду вставить текущую дату Изображение: вставка текущей даты , Вставить текущий Изображение: вставка текущего времени времени или оба.

    • Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку Вставить имя файла Изображение: вставка имени файла .

    • Чтобы добавить рисунок, выберите команду Вставить рисунок Изображение: вставка рисунка .

    • Чтобы отформатировать заданные стили, выделите амперсанд (_амп_ ) или выделите текст, который нужно отформатировать, нажмите кнопку Формат текста кнопка форматирования шрифта текста и выберите нужные параметры форматирования.

    • Чтобы добавить сведения о проекте, выберите нужные сведения в полях Общие и поля проекта, а затем нажмите кнопку добавить для каждого элемента. Повторите это действие, чтобы добавить дополнительные сведения о проекте.

Можно создать несколько верхних и нижних колонтитулов. В конце первой строчки текста или сведений нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить линии после рисунка, выделите рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Заголовки могут содержать до пяти строк данных. Нижние колонтитулы и условные обозначения могут содержать до трех строк.

  • Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.

  • После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.

Устранение неполадок

Если ваш документ выглядит не так, как на экране, или при печати возникают другие непредвиденные проблемы, попробуйте ресаутионс.

  • На экране могут выводиться разные сведения о том, что именно печатается, из-за параметров самого принтера. Если изменить параметры полей на принтере, Project может не переопределить эти параметры. Например, если задать поля на принтере на 1 дюйм и поля в Project на 0,5 дюйма, то при печати проекта часть каждой страницы может быть обрезана.

  • Если на экране есть границы, но они не выводятся на печать, попробуйте увеличить поля страницы до 0,5 дюйма или больше (в меню файл выберите пункт Параметры страницы, а затем — вкладку поля ).

  • При предварительном просмотре представления (в меню файл выберите команду Предварительный просмотр ) могут отображаться недоступные пустые страницы. Чтобы напечатать пустые страницы, в меню файл выберите пункт Параметры страницы, откройте вкладку вид и установите флажок Печатать пустые страницы.

  • Если отрезки диаграммы Ганта или поля сетевой график не печатаются так, как они отображаются на экране, проверьте свойства принтера.

  • Если легенда не печатается в том виде, в котором она отображается на экране, проверьте драйверы принтера или плоттера.

  • Если линии сетки не выводятся на печать, убедитесь, что цвет линий сетки достаточно темный для печати. Светло-белые или цветные, желтые и белые линии могут не печататься. Параметры сетки можно настроить для отчета о задаче или отчета о ресурсе на вкладке сведения диалогового окна отчет. В меню отчет выберите пункт отчеты, выберите отчет и нажмите кнопку изменить.

  • Если не все столбцы будут напечатаны, можно включить дополнительные столбцы, указав количество столбцов, которые нужно напечатать на каждой странице, или напечатать все столбцы на первой странице, даже если на экране выводятся только некоторые из них.

    • Если вы хотите напечатать столбцы на последующих страницах, необходимо указать, что они будут напечатаны, и указать количество столбцов, которые вы хотите напечатать.

    • Если число столбцов не указано, на последующих страницах будут печататься три столбца. Можно указать до 116 столбцов.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×