Перейти к основному контенту
Office
Знакомство с Excel

Печать листа или книги

Печать листа или книги

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

  1. Выберите листы , которые вы хотите напечатать. 

  2. Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

  3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры. 

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

  1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

    В разделе "Параметры" выберите пункт "Напечатать весь лист"
  4. Нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

    Печать выбранной таблицы
  4. Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

  2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

    Параметр "Печать в файл"
  3. Нажмите кнопку Печать.

  4. В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке " документы "

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду "Печать" в Excel в Интернете, а не в команде "Печать" в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

    Печать выделенных ячеек

  2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

    Параметры печати после выбора команды "файл > печать"

Примечание: Если вы используете Excel Web App с SharePoint 2010, ознакомьтесь со сведениями о печати документа в Office Web Apps.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

  1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

  3. Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

  4. Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Параметры печати после выбора команды "файл > печать"

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Кнопка "Изменить в Excel"

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

двойные линии между строками и столбцами указывают на скрытые строки или столбцы

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

  1. Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

    выделение диапазона заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы

  2. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).

  3. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  4. Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

    Предварительный просмотр

  5. В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

ярлычки листов

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа, чтобы проверить наличие скрытых листов.

  2. Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

  3. При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

  1. Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

    Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

    Печать выделенных ячеек

  3. Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

    печать выделенных ячеек

  4. Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

    Предварительный просмотр таблицы

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

  1. Нажмите кнопку Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листах.

  2. Распечатайте лист.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×